Використання електронної пошти – це чудовий спосіб працювати та спілкуватися з командою. Додавши поштову скриньку до сайту, можна створити єдине розташування, у якому зберігатимуться повідомлення електронної пошти й документи, переглядати та змінювати які можуть виключно користувачі з відповідними дозволами на сайті.
Важливо
Функція поштової скриньки сайту в SharePoint припиняється, починаючи з березня 2017 року. Її буде остаточно видалено в майбутньому випуску. Нові організації SharePoint більше не мають доступу до функції поштової скриньки сайту. Наявні організації SharePoint більше не можуть створювати нові поштові скриньки сайту. Будь-яка поштова скринька сайту, налаштована та розгорнута до березня 2017 року, працюватиме надалі.
Ми забезпечимо процес переходу наявних сайтів поштових скриньок сайту до групи Microsoft 365 у вересні 2017 року. Якщо зараз використовується функція поштової скриньки сайту в SharePoint, радимо замість цього змінити Групи Microsoft 365, щоб підтримувати сценарії співпраці в електронній пошті. Докладні відомості див. в статті Використання Групи Microsoft 365 замість поштових скриньок сайту.
Примітка.
Функція поштової скриньки сайту й надалі підтримуватиметься в продуктах SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 і SharePoint 2010. Користувачам рекомендовано ознайомитися зі спільними поштовими скриньками як альтернативу поштовим скринькам сайту.
Щоб почати роботу з поштовою скринькою сайту, спочатку потрібно додати програму "Поштова скринька сайту".
Примітка.
Коли поштову скриньку сайту створено, змінити її адресу електронної пошти не можна. Оскільки адреса електронної пошти для поштової скриньки сайту – це коротке ім’я сайту, вибирайте ім’я для сайту, яке також слугуватиме гарною адресою електронної пошти.
Додавши програму, можна змінити посилання "Поштова скринька" на панелі швидкого запуску, щоб мати зручний доступ до поштової скриньки, якщо ви плануєте використовувати її часто. Якщо поштова скринька відкривається вперше, буде запропоновано настроїти параметри мови й часового поясу.
Порада.
Хочете дізнатися більше про те, як використовувати поштові скриньки сайту в організації? Ознайомтеся зі статтею Огляд: використання поштової скриньки сайту для співпраці із групою Також див. Також є чудовий запис блоґу про поштові скриньки сайту.
Додавання програми "Поштова скринька сайту" до сайту
Програму "Поштова скринька сайту" можна додати до сайту двома способами. Найшвидший спосіб – клацнути плитку Зберігайте пошту в контексті у веб-частині Почніть роботу зі своїм сайтом.
Клацнувши цю плитку, натисніть кнопку Додати на наступному екрані.
Якщо на сайті не використовується веб-частина "Почніть роботу зі своїм сайтом", можна виконати ці дії, щоб додати програму "Поштова скринька сайту":
- На панелі швидкого запуску клацніть елемент Зміст сайту.
- На сторінці Зміст сайту клацніть елемент Додати програму.
- На сторінці Програми клацніть елемент Поштова скринька сайту.
Додавши програму "Поштова скринька сайту" до сайту, можна змінити її розташування на панелі швидкого запуску. Потім, коли цю програму буде відкрито вперше, буде запропоновано налаштувати поштову скриньку сайту.
Змінення посилання "Поштова скринька" на панелі швидкого запуску (необов'язково)
Додавши програму "Поштова скринька сайту" до сайту, можна також додати посилання на неї до панелі швидкого запуску, щоб усі користувачі сайту могли легко отримати доступ до цієї програми. За замовчуванням, коли програма інсталюється вперше, вона додається до панелі швидкого запуску в розділ Останні.
Проте може бути доречніше закріпити її в постійному розташуванні на панелі швидкого запуску.
Примітка.
Видалити або впорядкувати посилання на панелі швидкого запуску можна будь-коли. Кроки, описані в цьому розділі, дають змогу легко перемістити посилання Поштова скринька з розділу Останні до іншого розташування.
Щоб перемістити посилання на програму "Поштова скринька сайту" на панелі швидкого запуску:
На панелі швидкого запуску клацніть елемент Редагувати посилання.
Перетягніть посилання Поштова скринька до потрібного розташування на панелі швидкого запуску.
Щоб видалити програму з панелі швидкого запуску, клацніть елемент X праворуч від посилання Останні.
Примітка.
Якщо в списку Останні є інші посилання, краще залишити цей список на панелі швидкого запуску, а не видаляти його.
Натисніть кнопку Зберегти.
Настроювання поштової скриньки сайту
Коли програму "Поштова скринька сайту" додано до сайту, потрібно налаштувати власне поштову скриньку. Цей крок виконується лише один раз.
- На панелі швидкого запуску клацніть елемент Поштова скринька.
- Коли поштову скриньку буде створено, знову клацніть елемент Поштова скринька на панелі швидкого запуску, а потім на сторінці Центр адміністрування Exchange настройте параметри Мова й Часовий пояс.
- Натисніть кнопку Зберегти, щоб завершити налаштовувати поштову скриньку сайту.
Процес налаштування може тривати до 30 хвилин. Щойно поштову скриньку сайту буде повністю налаштовано, усім користувачам у списках власників і учасників сайту за замовчуванням буде надіслано повідомлення електронної пошти. Очікуючи на нього, можна користуватися сайтом.
Примітка.
Якщо у вас кілька доменів, для поштової скриньки сайту використовується домен, указаний як стандартний.
Якщо користувач, який використовуватиме поштову скриньку сайту, також використовує програму Outlook, є деякі додаткові зауваження щодо настроювання. Щоб дізнатися, які версії Outlook підтримуються, і дізнатися, як додавати користувачів до груп SharePoint, щоб вони могли отримати доступ до поштової скриньки сайту в Outlook, див. статтю Використання Групи Microsoft 365 замість поштових скриньок сайту.
Порада.
Потрібно надати спільний доступ до поштової скриньки сайту іншим користувачам? У правому верхньому куті сайту клацніть елемент Спільний доступ, а потім введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно запросити.
Додаткові відомості
Координування електронної пошти групи за допомогою поштової скриньки сайту
Використання поштової скриньки сайту для спільної роботи над документами