Канал Microsoft допомагає знаходити людей та інтереси, які стосуються їх на роботі, і дізнаватися про це. Канал відображає поєднання вмісту та дій із microsoft 365, які допомагають залишатися на зв'язку з колегами та інформувати про те, що відбувається навколо вас.
Наприклад, можна переглядати оновлення документів, з якими ви працюєте разом з іншими користувачами, посилання, якими ви поділилися в чатах Teams, запропоновані завдання для подальшого виконання, основні відомості про колег тощо.
Канал Microsoft доступна в різних місцях, зокрема:
-
Програма Microsoft 365 (office.com). Виберіть "Канал" на панелі інструментів ліворуч.
-
Microsoft Edge на вкладці Робочий канал .
-
Outlook Mobile
Канал може відрізнятися залежно від програми, у якій ви перебуваєте. Ось приклад каналу в програмі Microsoft 365:
Канал Microsoft особистий і персоналізований
Канал Microsoft персоналізовано для вас. Те, що ви бачите в каналі, відрізняється від того, що бачать ваші колеги в їхніх.
Ви бачитимете лише документи або інший вміст, до яких вам надано спільний доступ або до яких у вас є доступ. Наприклад, це можуть бути документи, які зберігаються в спільній папці в службі OneDrive, на сайті SharePoint, до яких ви маєте доступ, або посилання, яке хтось надіслав вам в електронному листі чи чаті Teams.
Документи не зберігаються в каналі. Якщо потрібно змінити дозволи для будь-якого з документів, це можна зробити там, де зберігаються документи, наприклад OneDrive або SharePoint. Канал завжди відповідає дозволам на документ і не відображатиме ваші документи користувачам, які не мають до них доступу.
Коли ви або інші користувачі надаєте спільний доступ до документа як вкладення в електронному листі або чаті Teams, лише користувачі в розмові електронної пошти або чаті Teams бачитимуть цей документ у своєму каналі.
Як Канал Microsoft знати, що має значення?
Вміст каналу залежить від сигналів, які ви та ваші колеги надсилаєте під час роботи в Microsoft 365. Наприклад, коли ви разом із колегою відвідуєте ті самі наради або оновлюєте той самий документ, це сигнал, що ви, швидше за все, працюватимете разом. Інші сигнали – це те, за ким ви стежите, з ким ви спілкуєтеся електронною поштою або в Teams, хто ваш керівник і хто має такого самого керівника, як і ви.
Під час спільної роботи в Microsoft 365 у каналі відображатимуться нові та оновлені відомості, пов'язані з вашою роботою та вашими інтересами.
Приклади використання Канал Microsoft
-
Відкрийте для себе важливі оновлення та перебіг виконання, пов'язані з важливими співпрацями
Переглядайте оновлення документів, над якими ви працюєте, з іншими користувачами або будь-якими файлами, до яких ви маєте доступ, зокрема посилання, до яких вам надано спільний доступ в електронному листі або чаті Teams. -
Дізнайтеся про своїх колег і користувачів у мережі та ознайомтеся з новими знахідками
Слідкуйте за днями народження колег і робочими ювілеями, або хто має нову роль, яку варто святкувати. Дізнайтеся про нових колег у групі або користувачів, з якими ви вперше зустрічаєтеся. Швидко з'ясуйте, хто відсутній або оновив стан Teams.
-
Підготуйтеся до нарад або дізнайтеся, що відбувалося під час нарад, на яких не вдалося взяти участь
Підготуйтеся до важливих нарад або дізнайтеся, що сталося під час наради, на яку не вдалося взяти участь. Переглядайте важливі наради найближчим часом, читайте відповідний вміст перед нарадою та приєднуйтеся до наради безпосередньо з каналу.
-
Пошук корисного вмісту, пов'язаного з вашою компанією або темами, які вас цікавлять
Будьте в курсі подій у вашій компанії з новинами компанії та знаходьте відповідний вміст, пов'язаний із вашими інтересами.
Просто та зручно
Дізнайтеся про нові можливості в головному каналі
Основний канал (Для вас) відображає поєднання потрібного вам вмісту.
-
Виберіть елемент або заголовок, щоб відкрити його.
-
Для елементів, до яких надано спільний доступ в Outlook або Teams, наведіть вказівник миші на назву програми, щоб переглянути заголовок повідомлення електронної пошти або чату. Виберіть назву програми, щоб відкрити електронний лист або чат.
-
Щоб зберегти елемент для подальшого використання, виберіть зірочка в елементі, щоб додати його до вподобань.
-
Деякі типи елементів дають змогу реагувати, коментувати або надавати до нього спільний доступ із каналу. Виберіть відповідну піктограму на елементі.
-
Щоб видалити елемент із каналу, виберіть додаткові параметри в елементі, а потім натисніть кнопку Видалити з каналу.
Натисніть кнопки у верхній частині каналу, щоб відобразити вміст, пов'язаний із певними областями: Залишатися на вершині, Деталізовані дані нарад,Моя мережа та Новини.
Перегляд відомостей про колегу та їхні дії
Ви можете навести вказівник миші на ім'я або фотографію особи на елементі, щоб переглянути її картку профілю та контактну інформацію.
Щоб знайти додаткові відомості та дії, пов'язані з колегою:
-
Виберіть ім'я або фотографію в головному каналі або
-
В області Підключення виберіть ім'я або скористайтеся полем пошуку, щоб знайти інших колег.
Більша картка профілю в каналі відображає відомості профілю користувача вгорі, а також відповідні відомості, дії та вміст, до яких вам надано спільний доступ. Дізнайтеся більше про картки профілів.
Примітка. Ви бачитимете лише документи або інший вміст, до яких вам надано спільний доступ або до яких у вас є доступ. Наприклад, це можуть бути документи, які зберігаються в спільній папці в службі OneDrive, на сайті SharePoint, до яких ви маєте доступ, або посилання, яке хтось надіслав вам в електронному листі чи чаті Teams. Майбутні наради відображатимуться лише для інших користувачів, якщо вас також запрошено на ту саму нараду.
-
Щоб повернутися до основного каналу, виберіть усе в меню ліворуч.
Примітка. Якщо ви використовуєте канал із вкладки "Канал Windows" у Microsoft Edge, скористайтеся стрілкою назад у верхній частині великої картки профілю або виберіть Канал Microsoft в меню ліворуч, щоб повернутися до основного каналу.
Повернення до власних документів і дій
Виберіть Елемент Мої дії під фотографією або іменем у верхньому правому куті, щоб перейти на власну сторінку каналу. Ця сторінка призначена для повернення до власних документів і дій, наприклад файлів, які ви нещодавно оновлювали, майбутніх нарад і записів нарад, на які вас запросили. Тут також можна оновити власний профіль.
Примітка. Якщо ви використовуєте канал із вкладки "Канал Windows " у Microsoft Edge, ви можете повернутися до власного вмісту, вибравши елемент Мій вміст у меню ліворуч.
Впливайте на те, що та кого ви бачите, слідуючи за людьми
Примітка. Стеження доступне лише для каналу в програмі Microsoft 365 (Office.com) і лише якщо у вас є ліцензія на Viva Engage. Наведені в каналі дані відображаються в Viva Engage і стеження в Viva Engage відображаються в каналі.
Ви можете стежити за користувачами, яких ви хочете бачити більше від них. Ви бачитимете лише вміст, до яких маєте доступ. За колегами можна стежити з області Підключення або з картки профілю іншого користувача в каналі.
Щоб дізнатися, за ким ви стежите та хто стежить за вами, виберіть пункт Моя мережа в меню ліворуч.
Звідки походять відомості в Канал Microsoft?
Вміст каналу залежить від сигналів, які ви та ваші колеги надсилаєте під час роботи в Microsoft 365. Нижче наведено кілька прикладів вмісту, який може відображатися.
-
Документи та файли з OneDrive або SharePoint
Коли хтось, з ким ви працюєте або хто має відношення до вас, оновлює документи чи файли, які зберігаються у OneDrive або SharePoint, ці документи можуть відображатися у вашому каналі, якщо ви маєте до них доступ або якщо до них надано спільний доступ вам або групі, до яких ви належите. -
Автовідповіді з Outlook
Коли ви або інші користувачі налаштуєте автовідповідь у програмі Outlook, відомості можуть відображатися в каналі. -
Аналітичні дані про майбутні та минулі наради з Outlook або Teams
Відомості про майбутні наради або події з календаря можуть відображатися в каналі, часто з пропозиціями щодо документів, які можуть бути актуальними для цієї наради. Ви також можете побачити повторення минулих нарад, на які вас запросили, за допомогою аналітичних даних, створених за допомогою ШІ, наприклад завдань, нотаток, згадок про імена, доповідачів тощо на основі стенограми наради. Можливо, вміст, створений за ШІ, неправильний. На картках профілю колег можуть відображатися наради, на які вас обох запрошено. -
Повідомлення про стан від Teams
Коли ви або інші користувачі встановлюєте повідомлення про стан у Teams, відомості можуть відображатися в каналі. -
Посилання, до яких надано спільний доступ у чатах Або електронній пошті
Teams Коли хтось надає посилання в чаті Teams або розмові електронною поштою, до яких ви входить, це посилання може відображатися в каналі. -
Рекомендовані завдання
Коли ви отримуєте запити від колег електронною поштою або Teams, зобов'язані або робити запити колегам, це може відображатися у вашому каналі як запропоноване завдання. -
Люди виділення з LinkedIn
Якщо ваша організація активувала інформацію LinkedIn у програмах і службах і ви підключили робочий або навчальний обліковий запис до облікового запису LinkedIn, у каналі можуть відображатися такі відомості LinkedIn:-
День народження
-
Змінення посади
-
Річниця роботи
Примітка. Відомості LinkedIn у програмах Microsoft 365 підпадають під дію настройок видимості LinkedIn. Дізнайтеся більше про LinkedIn у програмах Microsoft.
Ви можете заборонити відображення інформації LinkedIn у таких програмах Microsoft, як канал:
-
Налаштування параметрів конфіденційності для дня народження в LinkedIn
-
Відключення облікових записів LinkedIn і Microsoft і керування даними LinkedIn
Примітка. Якщо це дозволено в параметрах LinkedIn, ваш загальнодоступний профіль усе одно відображатиметься в програмах Microsoft після відключення облікових записів. Ви можете обмежити видимість відомостей загальнодоступного профілю так, як вони відображаються в поданнях карток профілю інших користувачів. Дізнайтеся більше про видимість профілю поза LinkedIn і про те, як налаштувати ці параметри.
-
