Спочатку дізнайтеся про типи нарад і про те, як визначити, коли нарада дійсно необхідна, а також коли замість неї зручно керувати своїм часом і тримати проекти в майбутньому.

Докладніше про типи нарад

Є три основні типи нарад : особиста, все віддалена та гібридна. Розуміння типів нарад допоможе прийняти рішення про те, який тип засобів для співпраці та наради використовувати, а також коли їх використовувати.

  • Особисто – усі учасники перебувають в одному фізичному місці під час наради

  • All-remote – під час наради жоден учасник не перебуває в одному фізичному місці

  • Гібридне – деякі учасники знаходяться в одному фізичному місці під час наради, а деякі не

Вибір того, коли потрібно зустрітися, надіслати повідомлення електронної пошти або поспілкуватися в чаті

Найважливішим моментом для ефективних нарад є те, чи потрібна нарада взагалі. Дізнайтеся більше про те, коли краще мати нараду, надіслати повідомлення електронної пошти або швидко поспілкуватися в Microsoft Teams.

Зображення схеми, на якій відображаються піктограми електронної пошти, чату та наради

Чат

"Електронна пошта"

Нарада

Якщо вам потрібна швидка відповідь, але не всі учасники команди доступні або знаходяться в одному місці.

Якщо вам не потрібна відповідь, потрібно надати спільний доступ до оновлення або зв'язатися з великою групою людей.

Коли потрібно мозковий штурм або говорити про предмети, які є складними або емоційно нюансами.

  • Поставте швидкі запитання

  • Надання відгуку або повернення з редагування

  • Оновлення малих команд за станом

  • Надання спільного доступу до файлів та інформації

  • Щоб інформувати інших, особливо великі групи людей,

  • Надання оновлення стану

  • Якщо відповідь не потрібна

  • Складні теми

  • Емоційні теми

  • Бажання будувати міжособистісні стосунки

Далі

Планування ефективних нарад

Планування та проведення ефективних нарад

Зменшення або заміна нарад за допомогою асинхронних методів співпраці

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.