Забезпечення спеціальних можливостей електронної пошти Outlook для людей з особливими потребами

У цій статті

• Забезпечення спеціальних можливостей для електронної пошти Outlook для Mac для людей з особливими потребами
• Перевірка доступності під час роботи в Outlook
• Уникайте використання таблиць
• Використання вбудованих заголовків і стилів
• Створення банерів абзаців
• Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів
• Додавання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями та екранних підказок
• Використання доступного формату та кольору шрифту
• Створення списків зі спеціальними можливостями
• Налаштування інтервалів між реченнями й абзацами
• Запит електронної пошти зі спеціальними можливостями
• Перевірка спеціальних можливостей за допомогою Занурювач у текст

Перевірка доступності під час роботи в Outlook для Windows

Засіб перевірки доступності – це засіб, який перевіряє вміст і позначає проблеми зі спеціальними можливостями, з якими він стикається. Тут пояснюється, чому кожна проблема може бути потенційною проблемою для когось з обмеженими можливостями. Засіб перевірки доступності також пропонує способи вирішення проблем, які виникають.

У новій версії Outlook і класичній версії Outlook засіб перевірки доступності автоматично запускається у фоновому режимі, коли ви створюєте повідомлення електронної пошти. Якщо засіб перевірки доступності виявить проблеми зі спеціальними можливостями, поштова підказка забезпечить зручний зсув, щоб переглянути та виправити проблеми, перш ніж надсилати повідомлення електронної пошти.

У новій версії Outlook і класичній версії Outlook можна визначити, як працюють сповіщення про спеціальні можливості та засіб перевірки доступності. Виберітьелемент Параметри>файлу>Спеціальні можливості та виберіть, чи потрібно переглядати сповіщення про спеціальні можливості в поштовій підказці під час роботи, у певних сценаріях або лише коли ви вручну запускаєте засіб перевірки доступності.

За замовчуванням сповіщення про спеціальні можливості відображаються в певних сценаріях. Якщо виявлено проблеми зі спеціальними можливостями, з'явиться підказка, яка допоможе переглянути рекомендації та вирішити цю проблему.

Доступні такі варіанти:

• Показувати попередження про спеціальні можливості під час роботи

• Показувати попередження про спеціальні можливості, якщо:

  • Принаймні один одержувач надає перевагу вмісту для людей з обмеженими можливостями
  • Створення повідомлення за допомогою темного фону. Якщо ви пишете у "Чорній темі" з увімкнутим темним режимом, який використовується за замовчуванням для цієї теми, засіб перевірки доступності запускається, але відображає сповіщення, лише якщо недостатньо контрасту тексту. Будь-які інші проблеми й надалі відображатимуться в області Спеціальні можливості , але вони не з'являться в поштовій підказці.
  • Створення повідомлення для великої аудиторії
  • Принаймні один одержувач перебуває поза межами моєї організації
  • Створення повідомлення з високою важливістю

• Показувати попередження про спеціальні можливості лише під час відкриття засобу перевірки доступності

Щоб вручну запустити засіб перевірки доступності, виберіть Перевірити>доступність. Відкриється область Спеціальні можливості , і тепер можна переглянути та виправити проблеми зі спеціальними можливостями. Докладні відомості див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.

На початок сторінки

Уникнення використання таблиць в Outlook для Windows

У новій версії Outlook для Windows або класичній програмі Outlook для Windows не використовуйте таблиці, якщо це можливо, і подаруйте дані іншим способом, наприклад абзаци із заголовками та банерами. Таблиці з фіксованою шириною можуть виявитися важкими для читання користувачам Екранної лупи, оскільки такі таблиці примушу добирати до вмісту певний розмір. Завдяки цьому шрифт дуже малий, завдяки якому користувачі Екранної лупи можуть прокручувати екранну лупу по горизонталі, особливо на мобільних пристроях.

Якщо потрібно використовувати таблиці, скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями, щоб забезпечити максимально спеціальні можливості таблиці.

• Уникайте таблиць із фіксованою шириною.
• Переконайтеся, що таблиці відображаються належним чином на всіх пристроях, зокрема на телефонах і планшетах.
• Якщо в таблиці є гіперпосилання, відредагуйте текст посилання, щоб мати сенс і не розривати середину речення.
• Переконайтеся, що електронний лист легко читати за допомогою Екранної лупи. Надішліть чернетку електронної пошти собі та перегляньте її на мобільному пристрої, щоб переконатися, що користувачам не потрібно горизонтально прокручувати електронний лист на телефоні, наприклад.
• Використання заголовків таблиць.
• Перевірка спеціальних можливостей за допомогою Занурювач у текст.

Використання заголовків таблиці

У новій програмі Outlook для Windows або класичній програмі Outlook для Windows невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи клітинки таблиці. Якщо таблицю вкладено в іншу таблицю або клітинку об'єднано чи розділено, невізуальний екран не зможе підрахувати кількість і не зможе надати корисні відомості про таблицю після цього моменту. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця. Використовуйте просту структуру таблиці лише для даних і вкажіть відомості заголовка стовпця. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Щоб переконатися, що в таблицях немає розділених клітинок, об'єднаних клітинок або вкладених таблиць, скористайтеся засобом перевірки доступності.

1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.
2. На вкладці Конструктор таблиць у групі Параметри стилю таблиці встановіть прапорець Рядок заголовка .
3. Введіть заголовки стовпців.

На початок сторінки

Використання вбудованих заголовків і стилів в Outlook для Windows

У новій версії Outlook для Windows або класичній програмі Outlook для Windows заголовки призначені для сканування як візуально, так і за допомогою спеціальних засобів. В ідеалі заголовки пояснюють, про що йдеться в розділі електронної пошти. Використовуйте вбудовані стилі заголовків і створюйте описові тексти заголовків, щоб користувачі невізуальних екранів могли легко визначати структуру повідомлення та переходити між заголовками.

Упорядковуйте заголовки в заданому логічному порядку. Наприклад, використовуйте "Заголовок 1", а потім – "Заголовок 2". Упорядкуйте інформацію в електронному листі невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.

Покрокові вказівки з використання заголовків і стилів див. в статті Форматування повідомлень електронної пошти за допомогою стилів.

На початок сторінки

Створення банерів абзаців в Outlook для Windows

У новій програмі Outlook для Windows або класичній програмі Outlook для Windows, окрім заголовків для впорядкування вмісту повідомлення електронної пошти, можна також створювати банери абзаців. На банері абзацу блок кольору тла простягається по всій ширині повідомлення електронної пошти та виділяє текст у банері. Це чудова альтернатива таблицям для впорядкування та розділення вмісту.

1. Виберіть текст банера.
2. Перейдіть на вкладку Формат тексту.
3. У групі Абзац натисніть Затінення, а потім виберіть потрібний колір.

На початок сторінки

Додавання тексту заміщення до візуальних об'єкти в Outlook для Windows

У новій версії Outlook для Windows або класичній версії Outlook для Windows текст заміщення дає змогу користувачам, які не бачать екран, зрозуміти, що важливо для зображень, фігур, рисунків SmartArt, діаграм та інших візуальних об'єктів. У тексті заміщення стисло опишіть зображення та згадайте його призначення. Невізуальні екрани читають текст, щоб описати зображення користувачам, які не бачать зображення.

Покрокові вказівки з додавання тексту заміщення див. в статті Додавання тексту заміщення до фігури, зображення, діаграми, рисунка SmartArt або іншого об'єкта.

Докладні відомості про написання тексту заміщення див. в статті Усе, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення. До візуального вмісту належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео.

Щоб знайти відсутній текст заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступностів новій або класичній версії Outlook.

На початок сторінки

Додавання тексту гіперпосилань зі спеціальними можливостями та екранних підказок в Outlook для Windows

У новій програмі Outlook для Windows або класичній програмі Outlook для Windows люди, які використовують невізуальні екрани, іноді сканують список посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, не використовуйте текст посилання, як-от "Клацніть тут", "Переглянути цю сторінку", "Перейти сюди" або "Докладніше". Натомість додайте повний заголовок сторінки призначення. Крім того, можна додати екранні підказки, які відображатимуться, якщо навести курсор на текст або зображення з гіперпосиланням.

Покрокові вказівки зі створення гіперпосилань і екранних підказок див. в статті Створення або редагування гіперпосилання.

На початок сторінки

Використання доступного формату та кольору шрифту в Outlook для Windows

У новій версії Outlook для Windows або класичній програмі Outlook для Windows шрифт зі спеціальними можливостями не виключає та не уповільнює швидкість читання будь-якого користувача, який читає повідомлення електронної пошти, зокрема людей зі слабким зором або вадами читання або незрячих людей. Правильний шрифт покращує розбірливість і легкість читання повідомлень електронної пошти.

Інструкції зі змінення шрифту за замовчуванням див. в статті Змінення або встановлення стандартного шрифту в Outlook.

Використання доступного формату шрифту

Щоб зменшити навантаження на читання, виберіть знайомі шрифти sans serif, як-от Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення.

Людина з вадами зору може пропустити значення, передане певними кольорами. Наприклад, додайте підкреслення до кольорового тексту гіперпосилань, щоб користувачі з колірною сліпоти знали, що текст зв'язано, навіть якщо вони не бачать кольору. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру.

1. Виберіть текст.
2. Перейдіть на вкладку Формат тексту.
3. У групі Шрифт , яка містить параметри для типу, розміру, стилю й кольору шрифту, виберіть параметри форматування в новій або класичній версії Outlook.

Використання доступного кольору шрифту

У новій версії Outlook для Windows або класичній програмі Outlook для Windows текст у вашому електронному листі має бути доступний для читання в режимі високої контрастності. Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Щоб текст відображався належним чином у режимі високої контрастності, скористайтеся параметром Автоматично для кольорів шрифту. Щоб виявити недостатню контрастність кольорів, скористайтеся засобом перевірки доступності.

1. Виберіть текст.
2. Виберіть Повідомлення.
3. У групі Шрифт натисніть Колір шрифту.
4. Виберіть Автоматично.

На початок сторінки

Створення списків зі спеціальними можливостями в Outlook для Windows

Щоб полегшити читання електронного листа за допомогою невізуальних екранів, упорядкуйте відомості в електронному листі невеликими фрагментами, як-от маркіровані або нумеровані списки.

Покрокові вказівки зі створення списків див. в статті Додавання нумерованого або маркірованого списку до повідомлення.

На початок сторінки

Настроювання інтервалу між реченнями та абзацами в Outlook для Windows

У новій версії Outlook для Windows або класичній програмі Outlook для Windows люди з дислексією описують, як текст "пливе" на сторінці (стискання одного рядка тексту в рядок нижче). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним. Щоб зменшити навантаження на читання, можна збільшити пробіл між реченнями та абзацами.

1. Виберіть текст.
2. Перейдіть на вкладку Формат тексту.
3. У групі Абзац натисніть запускача настройок абзацу в нижньому правому куті.
   
4. На вкладці Відступи та інтервали виберіть потрібні параметри інтервалу в розділі Інтервал і натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Запит електронної пошти зі спеціальними можливостями в Outlook для Windows

У новій версії Outlook для Windows або класичній програмі Outlook для Windows повідомте користувачів, які надсилають вам повідомлення електронної пошти про те, що вам зручніше отримувати вміст зі спеціальними можливостями.

1. Щоб перейти до відомостей облікового запису в Інтернеті, у програмі Outlook виберітьПункт Відомості профайл>, а потім у розділі Параметри облікових записів клацніть посилання в розділі Доступ до цього облікового запису в Інтернеті. інтернет-версія Outlook відкриється в браузері.
2. У інтернет-версія Outlook на вкладці Файл виберіть Settings і виберіть Спеціальні можливості. на вкладці Загальні .
3. Щоб надіслати запит на вміст зі спеціальними можливостями, виберіть елемент Попросити відправників надіслати доступний вміст. і закрийте вікно Настройки .

На початок сторінки

Перевірка спеціальних можливостей за допомогою Занурювач у текст в Outlook для Windows

У новій версії Outlook для Windows або класичній версії Outlook для Windows спробуйте прочитати електронний лист за допомогою Занурювач у текст, щоб дізнатися, як він виглядає.

1. У повідомленні електронної пошти на вкладці Повідомлення натисніть Занурювач у текст.
2. На вкладці Занурювач у текст натисніть
3. Щоб вийти з Занурювач у текст, виберіть Close Занурювач у текст.

На початок сторінки

Див. також

Відео: покращення спеціальних можливостей електронної пошти

Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності

Правила перевірки доступності

Створення документів Word доступних для людей з особливими потребами

Створення доступних документів Excel для людей з особливими потребами

Створення презентацій PowerPoint зі спеціальними можливостями для користувачів із особливими потребами

У цій статті

• Практичні поради зі забезпечення доступності електронної пошти Outlook
• Перевірка доступності під час роботи в Outlook
• Уникайте використання таблиць
• Використання вбудованих заголовків і стилів
• Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів
• Використання текстів гіперпосилань зі спеціальними можливостями
• Використання доступного формату та кольору шрифту
• Створення списків зі спеціальними можливостями
• Використання вирівнювання та інтервалів тексту зі спеціальними можливостями
• Запит електронної пошти зі спеціальними можливостями
• Перевірка спеціальних можливостей у повідомленні електронної пошти

Практичні поради зі створення інтернет-версія Outlook повідомлень електронної пошти зі спеціальними можливостями

У таблиці нижче наведено основні поради зі створення інтернет-версія Outlook електронної пошти, пристосованої для людей з особливими потребами.

На початок сторінки

Перевірка доступності під час роботи в інтернет-версія Outlook

Засіб перевірки доступності – це засіб, який перевіряє вміст і позначає проблеми зі спеціальними можливостями, з якими він стикається. Тут пояснюється, чому кожна проблема може бути потенційною проблемою для когось з обмеженими можливостями. Засіб перевірки доступності також пропонує способи вирішення проблем, які виникають.

Щоб запустити засіб перевірки доступності, виберіть пункт Параметри>Перевірити доступність абоПеревірка доступностів повідомленні>. Відкриється область Перевірка доступності, і тепер можна переглядати та виправляти проблеми зі спеціальними можливостями. Докладні відомості див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.

На початок сторінки

Уникайте використання таблиць у інтернет-версія Outlook

Загалом уникайте таблиць, якщо це можливо, і подаруйте дані іншим способом, наприклад абзаци із заголовками та банерами. Таблиці з фіксованою шириною можуть виявитися важкими для читання користувачам Екранної лупи, оскільки такі таблиці примушу добирати до вмісту певний розмір. Завдяки цьому шрифт дуже малий, завдяки якому користувачі Екранної лупи можуть прокручувати екранну лупу по горизонталі, особливо на мобільних пристроях.

Якщо потрібно використовувати таблиці, скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями, щоб забезпечити максимально спеціальні можливості таблиці.

• Уникайте таблиць із фіксованою шириною.
• Переконайтеся, що таблиці відображаються належним чином на всіх пристроях, зокрема на телефонах і планшетах.
• Якщо в таблиці є гіперпосилання, відредагуйте текст посилання, щоб мати сенс і не розривати середину речення.
• Переконайтеся, що електронний лист легко читати за допомогою Екранної лупи. Надішліть чернетку електронної пошти собі та перегляньте її на мобільному пристрої, щоб переконатися, що користувачам не потрібно горизонтально прокручувати електронний лист на телефоні, наприклад.
• Використання заголовків таблиць.
• Перевірте доступність повідомлення електронної пошти.

На початок сторінки

Використання заголовків таблиць у інтернет-версія Outlook

Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблицю вкладено в іншу таблицю або клітинку об'єднано чи розділено, невізуальний екран не зможе підрахувати кількість і не зможе надати корисні відомості про таблицю після цього моменту. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця. Використовуйте просту структуру таблиці лише для даних і вкажіть відомості заголовка стовпця. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці.

Щоб переконатися, що в таблицях немає розділених клітинок, об'єднаних клітинок або вкладених таблиць, скористайтеся засобом перевірки доступності.

1. Розташуйте курсор будь-де в таблиці.
2. На вкладці Таблиця натисніть кнопку Параметри таблиці та виберіть рядок заголовка.
3. Введіть заголовки стовпців.

На початок сторінки

Використання вбудованих заголовків і стилів у інтернет-версія Outlook

Заголовки призначені для сканування як візуально, так і за допомогою спеціальних засобів. В ідеалі заголовки пояснюють, про що йдеться в розділі електронної пошти. Використовуйте вбудовані стилі заголовків і створюйте описові тексти заголовків, щоб користувачі невізуальних екранів могли легко визначати структуру повідомлення та переходити між заголовками.

Упорядковуйте заголовки в логічному порядку та не пропускайте рівні заголовків. Наприклад, використовуйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а потім – "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а потім – "Заголовок 2". Упорядкуйте відомості в документі невеликими фрагментами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців.

1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно перетворити на заголовок.
2. На вкладці Повідомлення натисніть кнопку Стилі, а потім виберіть потрібний стиль заголовка, наприклад Заголовок 1.

На початок сторінки

Додавання тексту заміщення до візуальних об'інтернет-версія Outlook

Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть зрозуміти, що важливо у візуальному вмісті. До візуального вмісту належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео. У тексті заміщення стисло опишіть зображення та згадайте його призначення. Невізуальні екрани читають текст, щоб описати зображення користувачам, які не бачать зображення.

Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення.

Щоб написати гарний текст заміщення, обов'язково перенесіть вміст і призначення зображення лаконічно та однозначно. Текст заміщення має бути не довшим за коротке речення або два – здебільшого кілька ретельно вибраних слів буде виконуватися. Не повторюйте текст, що оточує, як текст заміщення, і не використовуйте фрази, що посилаються на зображення, наприклад "рисунок" або "зображення". Докладні відомості про написання тексту заміщення див. в статті Усе, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення.

Щоб знайти відсутній текст заміщення, скористайтеся засобом перевірки доступності.

1. Створюючи повідомлення електронної пошти, клацніть правою кнопкою миші зображення у вмісті повідомлення. Відкриється контекстне меню.
2. У контекстному меню виберіть додати альтернативний текст.
3. Введіть текст заміщення для зображення та натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Використання текстів гіперпосилань зі спеціальними можливостями в інтернет-версія Outlook

Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, не використовуйте текст посилання, як-от "Клацніть тут", "Переглянути цю сторінку", "Перейти сюди" або "Докладніше". Натомість додайте повний заголовок сторінки призначення.

1. Створюючи повідомлення електронної пошти, введіть змістовний текст посилання в тексті повідомлення.
2. Виділіть текст посилання й натисніть клавіші Ctrl+K. Відкриється діалогове вікно Вставлення посилання .
3. Щоб змінити текст посилання, введіть новий текст у текстове поле Відображати як .
4. У текстовому полі Веб-адреса (URL-адреса) введіть або вставте URL-адресу призначення.
5. Коли все буде готово, натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Вимкнути попередній перегляд посилання

Якщо додати URL-адресу до повідомлення електронної пошти в Outlook.com чи інтернет-версія Outlook, або коли ви отримаєте повідомлення електронної пошти з URL-адресою в тілі повідомлення, відобразиться попередній перегляд форматованого тексту з заголовком посилання, ескізом і описом посилання. Це називається попереднім переглядом посилання, і його ввімкнуто за замовчуванням.

Щоб зменшити зайве та відволікатися, можна вимкнути попередній перегляд посилань.

1. На вкладці Файл натисніть кнопку . З’явиться екран Параметри.
2. У вікні Настройки на вкладці Пошта виберіть Compose та відповісти.
3. У розділі Попередній перегляд посилання зніміть прапорець Попередній перегляд посилань в електронній пошті , щоб вимкнути попередній перегляд посилання.

На початок сторінки

Використання доступного формату шрифту та кольору в інтернет-версія Outlook

Шрифт зі спеціальними можливостями не виключає та не уповільнює швидкість читання повідомлень електронної пошти, зокрема користувачів зі слабким зором або незрячими людьми. Правильний шрифт покращує розбірливість і легкість читання повідомлень електронної пошти.

Використання доступного формату шрифту

Щоб зменшити навантаження на читання, виберіть знайомі шрифти sans serif, як-от Arial або Calibri, і використовуйте достатньо великий розмір шрифту (11 пт або більше). Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення.

Людина з вадами зору може пропустити значення, передане певними кольорами. Наприклад, додайте підкреслення до кольорового тексту гіперпосилань, щоб користувачі з колірною сліпоти знали, що текст зв'язано, навіть якщо вони не бачать кольору.

1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно відформатувати.
2. Щоб змінити тип шрифту, розгорніть меню шрифтів на стрічці, а потім виберіть потрібний тип шрифту.
   
3. Щоб змінити розмір шрифту, розгорніть меню розмірів шрифту на стрічці, а потім виберіть потрібний розмір.
   

На початок сторінки

Використання доступного кольору шрифту

Текст у вашому електронному листі має бути доступний для читання в режимі високої контрастності в інтернет-версія Outlook. Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури.

Щоб виявити недостатню контрастність кольорів, скористайтеся засобом перевірки доступності.

1. Виділіть фрагмент тексту, який потрібно відформатувати.
2. На стрічці в Колір шрифту.
3. У меню Колір шрифту виберіть потрібний колір.

На початок сторінки

Створення списків зі спеціальними можливостями в інтернет-версія Outlook

Щоб невізуальні екрани могли легко читати повідомлення електронної пошти, упорядковуйте інформацію в ньому невеликими фрагментами, як-от маркіровані або нумеровані списки.

Створення списків таким чином, щоб не потрібно було додавати звичайний абзац без маркера або номера до середини списку. Якщо список розбито на звичайний абзац, деякі невізуальні екрани можуть повідомити про неправильну кількість елементів списку. Крім того, користувач може почути в середині списку, що він залишає список.

1. У електронному листі розташуйте курсор там, де потрібно створити список.
2. На стрічці натисніть (Маркери) або (нумерація).
3. Введіть кожен елемент списку в маркірований або нумерований список.

На початок сторінки

Вирівнювання тексту зі спеціальними можливостями та інтервали в інтернет-версія Outlook

Люди з дислексією сприймають текст у такий спосіб, що їм може бути важко розрізняти букви та слова. Наприклад, їм може здаватися, що верхній рядок тексту наповзає на нижній або що суміжні букви зливаються. Крім того, наявність кількох пустих рядків або послідовних пробілів може уповільнити навігацію за допомогою клавіатури, а використання невізуального екрана – більш громіздким.

Вирівняйте абзац за лівим краєм, щоб уникнути нерівномірних проміжків між словами, а також збільште або зменште пробіл між рядками, щоб полегшити читання. Додайте достатньо пустого простору між рядками й абзацами, але не використовуйте більше двох пробілів між словами та двох пустих рядків між абзацами.

1. В електронному листі розмістіть курсор у межах абзацу, вирівнювання тексту якого потрібно змінити.
2. На стрічці в (Вирівняти за >лівим краєм).

На початок сторінки

Запит електронної пошти зі спеціальними можливостями в інтернет-версія Outlook

Повідомте користувачів, які надсилають вам повідомлення електронної пошти про те, що ви віддаєте перевагу тому, щоб отримувати вміст зі спеціальними можливостями.

1. У інтернет-версія Outlook виберіть параметри Програми. З’явиться екран Параметри.
2. У вікні Настройки виберіть Загальні>спеціальні можливості.
3. Щоб надіслати запит на вміст зі спеціальними можливостями, установіть прапорець Попросити відправників надіслати вміст зі спеціальними можливостями . Потім закрийте вікно Настройки .

На початок сторінки

Перевірка спеціальних можливостей повідомлення електронної пошти в інтернет-версія Outlook

Коли електронна пошта буде готова, можна спробувати виконати кілька дій, щоб переконатися, що електронний лист доступний.

• Запустіть перевірку доступності. Інструкції див. в статті Перевірка доступності під час роботи в Outlook або Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.

• Спробуйте перейти до електронного листа та прочитати його за допомогою вбудованого невізуального екрана Екранного диктора. Екранний диктор постачається з Windows, тому нічого не потрібно інсталювати. Це ще один додатковий спосіб виявлення проблем у порядку переходів, наприклад.

  1. Щоб увімкнути Екранний диктор, натисніть клавіші Windows+Ctrl+Enter.
  2. Щоб переміщатися вмістом повідомлення, використовуйте клавіші зі стрілками. За потреби змініть порядок читання елементів електронної пошти.
     Щоб Екранний диктор прочитав усе вікно електронного листа, натисніть клавішу Екранного диктора (Caps Lock або Insert)+W.
     Докладні відомості про навігацію за допомогою Екранного диктора див. в розділі 3. Використання режиму сканування, розділу 4. Читання тексту або Розділ 5. Навігація.
  3. Щоб вимкнути Екранний диктор, натисніть клавіші Windows+Ctrl+Enter.

На початок сторінки

Див. також

Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності

Правила перевірки доступності

Створення документів Word доступних для людей з особливими потребами

Створення доступних документів Excel для людей з особливими потребами

Створення презентацій PowerPoint зі спеціальними можливостями для користувачів із особливими потребами

Створення спеціальних можливостей блокнотів OneNote для людей з особливими потребами