Загальні відомості про імпорт і експорт даних форм і шаблонів форм
Застосовується до
У цій статті описано параметри імпорту макетів форм і даних форм з інших програм до microsoft Office InfoPath. У ньому також описано параметри експорту шаблонів форм і даних форм InfoPath до інших форматів.
У цій статті
- Параметри імпорту макетів форм з інших програм
- Параметри імпорту даних з інших програм
- Параметри експорту шаблонів форм до інших програм
- Параметри експорту даних до інших програм
Параметри імпорту макетів форм з інших програм
У програмі InfoPath доступні наведені нижче параметри імпорту макетів форм з інших програм у режим конструктора.
Імпорт Word документів і книг Excel Якщо ви використовуєте наявну форму, наприклад форму, створену в microsoft Office Word, можна скористатися майстром імпорту InfoPath, щоб перетворити цю форму на шаблон форми InfoPath. InfoPath містить два засоби імпорту шаблонів форм, які допомагають перетворити наявну книгу Microsoft Office Excel або microsoft Office Word документ на шаблон форми InfoPath. У наведеному нижче прикладі конструктор налаштовує параметри імпорту Word документа.
Розробка засобу імпорту настроюваних шаблонів форм Якщо ви – розробник розширених шаблонів форм, можна розробити власне рішення для імпорту шаблонів форм з інших типів електронних форм і документів. Ця робота відбувається за межами InfoPath.
Ви також можете розробити власне рішення для імпорту паперових форм і документів, які скануються в електронному вигляді за допомогою оптичного програмного забезпечення для розпізнавання символів (OCR). За замовчуванням майстер імпорту InfoPath імпортує по одній формі за раз. Якщо ваша організація має велику бібліотеку наявних форм, можна автоматизувати засіб імпорту шаблонів форм, щоб спростити імпорт кількох форм одночасно. Наприклад, якщо ви працюєте у великій організації з сотнями наявних Word форм, ви можете вирішити, що варто надати час і ресурси, щоб автоматизувати вбудований засіб імпорту InfoPath для Word форм.
Щоб отримати додаткові відомості про розробку імпортерів настроюваних шаблонів форм, клацніть посилання MSDN: Що нового для розробників InfoPath у розділі Див. також .
Використання засобу імпорту шаблонів форм стороннього постачальника На веб-сайті Microsoft Office можна знайти імпортери шаблонів форм, створені сторонніми постачальниками. Функціональність отриманого шаблону форми залежить від певного засобу імпорту. У деяких випадках після імпорту шаблону форми може знадобитися вручну створити джерело даних для нового шаблону форми, а потім прив'язати елементи керування на шаблоні форми до полів або груп у джерелі даних.
Параметри імпорту даних з інших програм
Імпортування даних форм дає змогу користувачам заповнювати форми InfoPath за допомогою даних із файлів в інших форматах. У програмі InfoPath немає імпортерів даних. Однак сторонній постачальник послуг або хтось із вашої організації може створювати імпортери даних форм, які користувачі можуть інсталювати та використовувати. Після інсталяції засобу імпорту даних на комп'ютерах користувачів користувачі можуть відкрити форму, а потім скористатися командою Імпортувати дані форми (у меню Файл ), щоб імпортувати дані з інших джерел до форми.
Для імпорту даних до форм InfoPath можна скористатися наведеними нижче параметрами.
Розробка настроюваного імпортера даних Залежно від бізнес-вимог в організації розробники або розробники розширених шаблонів форм вашої компанії можуть написати настроюваний засіб імпорту для перенесення наявних даних з інших програм до форм InfoPath. Ця робота відбувається за межами InfoPath. Припустімо, наприклад, що ваша організація планує імпортувати наявні дані з форм страхування паперу до форм страхових вимог InfoPath. Щоб автоматизувати процес, розробники відділу інформаційних технологій (ІТ) можуть розробити засіб імпорту даних, який сканує паперові форми та використовує оптичне розпізнавання символів (OCR) для перекладу відсканованих форм на фактичні текстові символи. Потім можна інсталювати цей засіб імпорту даних і використовувати його для ефективного перенесення даних із наявних паперових форм до відповідних полів форми InfoPath.
Щоб отримати додаткові відомості про розробку настроюваних імпортерів даних, клацніть посилання MSDN: Нові можливості для розробників InfoPath у розділі Див. також .
Використання засобу імпорту даних сторонніх постачальників На веб-сайті Office можна знайти засоби імпорту даних форм, створені сторонніми постачальниками. Функціональність отриманої форми залежить від конкретного засобу імпорту.
Параметри експорту шаблонів форм до інших програм
За допомогою засобу експорту шаблонів форм можна експортувати макет шаблону форми InfoPath в інший формат. Якщо інстальовано спеціальний засіб експорту шаблонів форм, можна відкрити шаблон форми в режимі конструктора, а потім вибрати команду Експортувати шаблон форми в меню Файл . Буде експортовано макет шаблону форми до іншого типу електронної форми. У програмі InfoPath немає вбудованих експортерів шаблонів форм. Щоб експортувати макет шаблону форми, виконайте одну з таких дій:
Розробка засобу експорту настроюваних шаблонів форм Залежно від певних бізнес-вимог організації розробники або розробники розширених шаблонів форм вашої компанії можуть розробити спеціальне рішення для експорту макетів шаблонів форм з InfoPath до інших програм. Ця робота відбувається за межами InfoPath.
Щоб отримати додаткові відомості про розробку експортерів настроюваних шаблонів форм, клацніть посилання MSDN: Що нового для розробників InfoPath у розділі Див. також .
Використання стороннього постачальника шаблонів форм На веб-сайті Office можна знайти експортери шаблонів форм, створені сторонніми постачальниками.
Параметри експорту даних до інших програм
Якщо потрібно експортувати дані з форми InfoPath до іншого формату, виконайте одну з таких дій:
Експорт даних форми до Excel У програмі Microsoft Office Excel 2007 можна експортувати дані у формі InfoPath до нової книги. Це дає змогу швидко фільтрувати, сортувати, аналізувати або створювати діаграми на основі даних форми. Одночасно можна експортувати дані з однієї форми або з кількох форм. Ви можете експортувати всі дані з однієї або кількох форм або вибрати точні дані, які потрібно експортувати. Крім того, можна експортувати дані з форм електронної пошти InfoPath, які зберігаються в папці "Форми InfoPath" у програмі Microsoft Office Outlook 2007 або зберігаються в бібліотеці документів на сайті, на якому запущено Microsoft Windows SharePoint Services.
Експорт форм електронної пошти InfoPath як ФАЙЛІВ XML Крім експорту даних форми з однієї або кількох форм електронної пошти InfoPath до книги Microsoft Office Excel 2007, можна експортувати форми електронної пошти InfoPath як окремі XML-файли, які можна зберегти та відкрити пізніше за допомогою програми InfoPath або засобу зберігання даних чи аналізу даних, який підтримує XML, наприклад Microsoft Office Access або Excel.
Експорт даних до формату з фіксованим макетом Щоб зберегти знімок завершеної форми у форматі з фіксованим макетом, можна експортувати форму в такі формати.
Portable Document Format (PDF) PDF – це формат файлу з фіксованим макетом, який зберігає форматування документа та забезпечує спільний доступ до файлів. Формат PDF гарантує, що під час перегляду або друку файлу зберігається саме той формат, який ви задумали, а дані у файлі не можна легко змінити. Формат PDF також використовується для документів, які відтворюються за допомогою комерційних методів друку.
Xml Paper Specification (XPS) XPS – це формат файлу з фіксованим макетом, який зберігає форматування документа та забезпечує спільний доступ до файлів. Формат XPS гарантує, що під час перегляду або друку файлу зберігається саме той формат, який ви задумали, і що дані у файлі не можна легко змінити.
Примітка.
Зберегти файл у форматі PDF або XPS із системної програми Microsoft Office 2007 можна лише після інсталяції надбудови. Докладні відомості див. в статті Увімкнення підтримки інших форматів файлів, наприклад PDF і XPS.
Експорт даних як веб-сторінки, доступної лише для читання Коли користувачі заповнюють форму InfoPath, вони можуть скористатися функцією "Експорт до веб-елемента ", щоб зберегти форму як веб-сторінку в одному файлі (MHTML). Цей формат дає змогу користувачам, на комп'ютерах яких не інстальовано програму InfoPath, переглядати завершену форму у браузері, але вона не дозволяє їм заповнювати або змінювати форму.