Запрошення користувачів на нараду в Microsoft Teams

Долучайте людей до важливих обговорень, презентацій тощо, запрошуючи їх до нарад у Microsoft Teams. Запросити учасників до наради можна кількома способами, залежно від того, чи організували ви нараду.

Тип наради, на яку ви запрошуєте когось, як ви їх запрошуєте, і відносини, які має особа з вашою організацією, можуть впливати на її доступ до певних функцій наради, наприклад чату наради. Докладні відомості див . в статті Чат наради Access у Microsoft Teams.

Додавання користувачів до наради

Додавайте користувачів безпосередньо до наради до та після її планування. Коли ви додасте учасника до наради, він автоматично отримає запрошення, і нарада з'явиться в календарі Teams.

Виберіть календар Teams, який ви використовуєте нижче.

Щоб додати користувача безпосередньо до події, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть календар в Teams.
Заплануйте подію або виберіть наявну та натисніть кнопку Редагувати > Додаткові параметри.
У полі Запросити учасників введіть ім'я учасника, якого потрібно додати.
- Виберіть + Необов'язково , щоб додати необов'язкових учасників.
Натисніть кнопку Зберегти .

Докладні відомості про новий календар у Teams див. в статті Початок роботи з новим календарем.

Попросити користувача приєднатися

Додайте учасника до наради, долучити її до обговорень або нагадати приєднатися до неї. Цей користувач отримає сповіщення про те, що йому потрібно приєднатися, і він може приєднатися безпосередньо зі сповіщення. Вони також матимуть доступ до чату наради незалежно від того, приєднуються вони чи ні. Докладні відомості див . в статті Чат наради Access у Microsoft Teams.

Щоб попросити іншого користувача приєднатися до наради, на нараді ви перебуваєте, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Люди в елементах керування нарадою.
- Щоб попросити користувача, якого запросили приєднатися до наради, наведіть вказівник миші на його ім'я та виберіть пункт Запит на приєднання.
- Щоб додати користувача, якого раніше не запросили, введіть його ім'я або номер телефону в полі Запросити користувача або наберіть номер .

Примітка.: Під час наради Teams можуть приєднатися до 1000 запрошених. До 10 000 запрошених учасників можуть приєднатися лише для перегляду на нарадах , які вже мають 1000 учасників.

Під час наради в Teams для мобільних пристроїв торкніться елемента Додатково Піктограма "Додаткові параметри" Microsoft Teams. > Люди Відображати піктограму учасника в елементах керування нарадою. Потім торкніться елемента Додати користувачів Піктограма "Додати людей" , введіть користувачів, яких потрібно додати, і торкніться кнопки Готово.

Пересилання запрошення на нараду

Запросіть когось на нараду, яку ви не організували, перенаправивши їм нараду. Коли ви пересилаєте нараду іншому користувачу, він отримає запрошення на нараду, яке, здається, надходить від організатора наради. Організатор наради отримає сповіщення про те, що ви переслали нараду.

Примітка.: Якщо організатор вимкнув параметр Дозволити пересилання в параметрах відповіді, ви не зможете переслати нараду або низку.

Виберіть календар Teams, який ви використовуєте нижче.

Виберіть календар в Teams.
Виберіть нараду, яку потрібно переслати.
Виберіть Переглянути подію .
Натисніть кнопку Переслати .
- Якщо це низка нарад, виберіть ця подія , щоб переслати один екземпляр або Усі події в низці , щоб переслати весь ряд.
У полі Кому введіть, кому потрібно переслати подію або ряд.
Додайте необов'язкове повідомлення, щоб одержувач бачив його.
Натисніть кнопку Надіслати .