Запрошення користувачів на нараду в Microsoft Teams

Додавання користувачів до наради

Додавайте користувачів безпосередньо до наради до та після її планування. Коли ви додасте учасника до наради, він автоматично отримає запрошення, і нарада з'явиться в календарі Teams.

Щоб додати користувача безпосередньо до події, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть Calendar в Teams.

2. Заплануйте подію або виберіть наявну та натисніть кнопку Додаткові параметри > Редагувати .

3. У полі Запросити обов'язкових учасників введіть користувача, якого потрібно додати.

   • Виберіть параметри відповіді  > Додати необов'язкових учасників, щоб додати необов'язкових учасників.

4. Натисніть кнопку Надіслати .

Попросити користувача приєднатися

Додайте учасника до наради, долучити її до обговорень або нагадати приєднатися до неї. Цей користувач отримає сповіщення про те, що йому потрібно приєднатися, і він може приєднатися безпосередньо зі сповіщення. Вони також матимуть доступ до чату наради незалежно від того, приєднуються вони чи ні. Докладні відомості див . в статті Чат наради Access у Microsoft Teams.

Щоб попросити іншого користувача приєднатися до наради, на нараді ви перебуваєте, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть People в елементах керування нарадою.

   • Щоб попросити користувача, якого запросили приєднатися до наради, наведіть вказівник миші на його ім'я та виберіть пункт Запит на приєднання.

   • Щоб додати користувача, якого раніше не запросили, введіть його ім'я або номер телефону в полі Введіть ім'я та виберіть пункт Запит на приєднання.

Під час наради в Teams для мобільних пристроїв торкніться елемента Додатково > People в елементах керування нарадою. Потім торкніться елемента Додати користувачів , введіть користувачів, яких потрібно додати, і торкніться кнопки Готово.

Пересилання запрошення на нараду

Запросіть когось на нараду, яку ви не організували, перенаправивши їм нараду. Коли ви пересилаєте нараду іншому користувачу, він отримає запрошення на нараду, яке, здається, надходить від організатора наради. Організатор наради отримає сповіщення про те, що ви переслали нараду.

Щоб переслати нараду: 

1. Виберіть Calendar в Teams.

2. Виберіть нараду, яку потрібно переслати.

3. Виберіть Переглянути подію .

   1. Щоб переслати одну подію, натисніть кнопку Переслати > Переслати цю подію .

   2. Щоб переслати весь ряд, виберіть Переглянути ряд > Переслати  > Усі події в ряді.

4. У полі Кому введіть, кому потрібно переслати подію або ряд.

5. Додайте необов'язкове повідомлення, щоб одержувач бачив його.

6. Натисніть кнопку Надіслати .