Долучайте людей до важливих обговорень, презентацій тощо, запрошуючи їх до нарад у Microsoft Teams. Запросити учасників до наради можна кількома способами, залежно від того, чи організували ви нараду.

Тип наради, на яку ви запрошуєте когось, як ви їх запрошуєте, і відносини, які має особа з вашою організацією, можуть впливати на її доступ до певних функцій наради, наприклад чату наради. Докладні відомості див . в статті Чат наради Access у Microsoft Teams.

Примітка.: Під час наради Teams можуть приєднатися до 1000 запрошених. До 10 000 запрошених учасників можуть приєднатися лише для перегляду на нарадах , які вже мають 1000 учасників.

Додавання користувачів до наради

Додавайте користувачів безпосередньо до наради до та після її планування. Коли ви додасте учасника до наради, він автоматично отримає запрошення, і нарада з'явиться в календарі Teams.

Щоб додати користувача безпосередньо до події, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть Calendar Піктограма вкладки "Календар" у Teams в Teams.

  2. Заплануйте подію або виберіть наявну та натисніть кнопку Додаткові параметри Generic Ellipsis button> Редагувати Піктограма редагування.

  3. У полі Запросити обов'язкових учасників Піктограма fluent 2 people smallвведіть користувача, якого потрібно додати.

    • Виберіть параметри відповіді піктограма настройок People Teams > Додати необов'язкових учасників, щоб додати необов'язкових учасників.

  4. Натисніть кнопку Надіслати значок "Надіслати".

Попросити користувача приєднатися

Попросіть користувача безпосередньо приєднатися до наради, на які ви перебуваєте. Ця особа може приєднатися безпосередньо зі сповіщення про запит. Вони також матимуть доступ до чату наради незалежно від того, приєднуються вони чи ні. Докладні відомості див . в статті Чат наради Access у Microsoft Teams.

Щоб попросити іншого користувача приєднатися до наради, на нараді ви перебуваєте, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть People Кнопка "Люди" або "Показати учасників" в елементах керування нарадою.

  2. Знайдіть учасника, якого потрібно додати.

  3. У результатах пошуку наведіть вказівник миші на його ім'я та виберіть додаткові параметри Піктограма "Додаткові параметри".

  4. Виберіть Пункт Запит, щоб приєднатися, щоб повідомити їх про приєднання негайно, або виберіть Команду "Проконсультуватися та об'єднати", щоб зателефонувати їм, перш ніж об'єднати їх у нараду. ​​​​​​​

Злиття виклику в нараду

Наберіть номер телефону під час наради Teams, щоб безпосередньо приєднатися до наради.

Щоб об'єднати виклик із нарадою:

  1. Виберіть People Кнопка "Люди" або "Показати учасників" в елементах керування нарадою.

  2. Введіть номер телефону в полі Запросити користувача або наберіть номер.

    Примітка.: Щоб переглянути цей параметр, потрібно мати номер телефону, призначений обліковому запису Teams, і можливість набирати зовнішній номер. Щоб дізнатися більше, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

  3. Наведіть вказівник миші на номер телефону в результатах пошуку та виберіть додаткові параметри Піктограма "Додаткові параметри".

    1. Натисніть кнопку Додати телефон , щоб негайно приєднатися до наради.

    2. Натисніть кнопку Проконсультуватися та об'єднати , щоб викликати їх окремо, перш ніж об'єднувати виклик. Якщо вибрати цей параметр, ви можете вибрати пункт Цифрова клавішна панель Кнопка цифрової клавішної панелі в елементах керування викликами, щоб ввести тони DTMF для навігації в меню IVR (наприклад, "Натисніть 1 для продажу, натисніть 2 для підтримки").

  4. Коли будете готові об'єднати виклик у нараду, у вікні виклику натисніть кнопку Об'єднати виклики Піктограма "Об'єднати виклики в Teams".

Пересилання запрошення на нараду

Запросіть когось на нараду, яку ви не організували, перенаправивши їм нараду. Коли ви пересилаєте нараду іншому користувачу, він отримає запрошення на нараду, яке, здається, надходить від організатора наради. Організатор наради отримає сповіщення про те, що ви переслали нараду.

Примітка.: Якщо організатор вимкнув параметр Дозволити пересилання в параметрах відповіді, ви не зможете переслати нараду або низку.

Щоб переслати нараду: 

  1. Виберіть Calendar Піктограма вкладки "Календар" у Teams в Teams.

  2. Виберіть нараду, яку потрібно переслати.

  3. Виберіть Переглянути подію Піктограма для розширення відомостей про нараду.

    1. Щоб переслати одну подію, натисніть кнопку Переслати Forward button> Переслати цю подію Forward button.

    2. Щоб переслати весь ряд, виберіть Переглянути ряд View series icon> Переслати Forward button > Усі події в ряді.

  4. У полі Кому введіть, кому потрібно переслати подію або ряд.

  5. Додайте необов'язкове повідомлення, щоб одержувач бачив його.

  6. Натисніть кнопку Надіслати значок "Надіслати".

Facebook LinkedIn Електронна пошта
ПІДПИСАТИСЯ НА RSS-КАНАЛИ

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей