Запрошення користувачів на нараду в Microsoft Teams

Долучайте людей до важливих обговорень, презентацій тощо, запрошуючи їх до нарад у Microsoft Teams. Запросити учасників до наради можна кількома способами, залежно від того, чи організували ви нараду.

Тип наради, на яку ви запрошуєте когось, як ви їх запрошуєте, і відносини, які має особа з вашою організацією, можуть впливати на її доступ до певних функцій наради, наприклад чату наради. Докладні відомості див . в статті Чат наради Access у Microsoft Teams.

Додавання користувачів до наради

Додавайте користувачів безпосередньо до наради до та після її планування. Коли ви додасте учасника до наради, він автоматично отримає запрошення, і нарада з'явиться в календарі Teams.

Щоб додати користувача безпосередньо до події, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть Calendar в Teams.

2. Заплануйте подію або виберіть наявну та виберіть додаткові параметри>Edit .

3. У полі Запросити потрібних учасників ) введіть ім'я користувача, якого потрібно додати.

   • Виберіть Параметри відповіді>Додати необов'язкових учасників , щоб додати необов'язкових учасників.

4. Виберіть Надіслати .

Попросити користувача приєднатися

Попросіть користувача безпосередньо приєднатися до наради, на які ви перебуваєте. Ця особа може приєднатися безпосередньо зі сповіщення про запит. Вони також матимуть доступ до чату наради незалежно від того, приєднуються вони чи ні. Докладні відомості див . в статті Чат наради Access у Microsoft Teams.

Злиття виклику в нараду

Наберіть номер телефону під час наради Teams, щоб безпосередньо приєднатися до наради.

Щоб об'єднати виклик із нарадою:

1. Натисніть кнопку People в елементах керування нарадою.

2. Введіть номер телефону в полі Запросити користувача або наберіть номер .

   Примітка.

   Щоб переглянути цей параметр, потрібно мати номер телефону, призначений обліковому запису Teams, і можливість набирати зовнішній номер. Щоб дізнатися більше, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

3. Наведіть вказівник миші на номер телефону в результатах пошуку та виберіть додаткові .

   1. Натисніть кнопку Додати телефон , щоб негайно приєднатися до наради.
   2. Натисніть кнопку Проконсультуватися та об'єднати , щоб викликати їх окремо, перш ніж об'єднувати виклик. Якщо ви виберете цей параметр, ви можете вибрати елемент Цифрова клавішна панель в елементах керування викликами, щоб ввести тони DTMF для навігації в меню IVR (наприклад, "Натисніть 1 для продажу, натисніть 2 для підтримки").

4. Коли ви будете готові об'єднати виклик у нараду, у вікні виклику виберіть об'єднати виклики .

Пересилання запрошення на нараду

Запросіть когось на нараду, яку ви не організували, перенаправивши їм нараду. Коли ви пересилаєте нараду іншому користувачу, він отримає запрошення на нараду, яке, здається, надходить від організатора наради. Організатор наради отримає сповіщення про те, що ви переслали нараду.

Щоб переслати нараду:

1. Виберіть Calendar в Teams.

2. Виберіть нараду, яку потрібно переслати.

3. Виберіть Переглянути піктограму події .

   1. Щоб переслати одну подію, натисніть >цю подію вперед.
   2. Щоб переслати весь ряд, натисніть кнопку Переглянути ряд> "Переслати вперед>Усі події в ряді.

4. У полі Кому введіть, кому потрібно переслати подію або ряд.

5. Додайте необов'язкове повідомлення, щоб одержувач бачив його.

6. Виберіть надіслати