Записуйте наради Teams, щоб посилатися пізніше або ділитися ними з іншими користувачами. Записи нарад фіксують дії зі спільним доступом до аудіо, відео та спільного доступу до екрана, і до них можна безпечно надавати спільний доступ у вашій організації.
У цій статті
"Почати записування"
Під час наради Teams один користувач може записувати одночасно. Коли ви почнете записувати нараду, усі учасники отримуватимуть сповіщення автоматично. Також можна ввімкнути транскрипції в реальному часі та переглядати їх під час наради.
Щоб почати записування наради:
- Розпочніть нараду або приєднайтеся до неї.
- В елементах керування нарадою виберіть Додаткові дії
> додаткових параметрів Microsoft TeamsЗапис і транскрибування
Почніть записувати .> - Виберіть Підтвердити.
Щоб записати лише аудіо, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть Додаткові дії в елементах керування нарадою.
- Виберіть Записати та транскрибувати> транскрибуванняПочати записування> транскрибуванняДодаткові параметри.
- У розкривному меню Виберіть, що записувати виберіть пункт Лише аудіо.
- Виберіть Підтвердити.
- Щоб почати записування лише аудіо, у діалоговому вікні Початок записування та транскрипції натисніть кнопку Почати записування запису >, у розділі Вибір елементів для записування виберіть > пункт Лише аудіо.
Записи нарад не записуватимуть:
Примітка.
- Відеопотоки більше чотирьох людей одночасно
- Дошки та зауваження
- Спільні нотатки
- Вміст, спільний доступ до якого має програма
- Відео або анімації, вбудовані в презентації PowerPoint наживо
Зупинити записування
В елементах керування нарадою виберіть додаткові дії
> Додаткові параметриЗапис і транскрибування .Виберіть один із цих варіантів:
- Зупиніть записування , щоб зупинити записування та транскрипцію в реальному часі.
- Зупиніть транскрипцію, щоб зупинити лише транскрипцію в прямому ефірі. Записування триватиме, доки ви не виберете команду Зупинити записування.
Важливо
Записи нарад Teams зберігаються у OneDrive для роботи або навчання та SharePoint.
Пошук записів
Записи доступні в різних місцях залежно від типу наради.
- Запис обробляється та зберігається в OneDrive для бізнесу організатора наради.
- Запис наради відображається в чаті наради або розмові каналу (якщо ви зустрічаєтеся в каналі).
Примітка.
Наразі гості та зовнішні учасники можуть переглядати запис, лише якщо до них надано спільний доступ.
Хто може почати або зупинити записування?
Будь-який користувач, який відповідає наведеним нижче умовам, може почати або зупинити записування, якщо в організатора наради ввімкнуто параметр політики записування в хмарі.
- Має одну з таких ліцензій: Office 365 для підприємств E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business premium або Business базовий.
- Записування ввімкнено ІТ-адміністратором.
- Не є гостем або не з іншої організації.
Організатор не обов'язково має бути присутній.
| Тип користувача | Чи можете почати записування? | Чи можна зупинити записування? |
|---|---|---|
| Організатор наради |
|
|
| Користувач з однієї організації |
|
|
| Користувач з іншої організації або компанії |
|
|
| Гість |
|
|
| Анонімний користувач |
|
|
Примітка.
- Записування триває, навіть якщо користувач, який розпочав записування, залишить нараду.
- Записування автоматично припиниться, коли всі залишать нараду. Якщо хтось забуде піти, запис завершиться та автоматично перезавантажуватиметься кожні чотири години, доки останній учасник не вийде з наради.
- Якщо один з учасників має політику записування відповідності вимогам, нарада записуватиметься згідно з політикою, навіть якщо цей учасник походить з іншої організації.
Вибір користувачів, які можуть записувати та транскрибувати
За допомогою Teams, преміумверсія або ліцензії Copilot організатори нарад можуть легко керувати тим, хто може записувати під час планування нарад Teams. Є три варіанти, за допомогою яких можна записувати та передавати нараду.
- Організатори та співорганізатори
- Організатори, співорганізатори та доповідачі
- Ніхто не
Докладні відомості про те, як вибрати доповідачів і змінити роль іншого користувача до та під час наради, див. в статті Ролі в нараді Teams .
Щоб вибрати, хто може записувати та транскрибувати:
- Виберіть Calendar
в Teams. - Виберіть подію та виберіть Переглянути
подій . - Виберіть Параметри
. - У розділі Записування та транскрипція виберіть свій вибір у розкривному меню Хто може записувати та транскрибувати .
- Натисніть кнопку Застосувати.
Примітка.
Teams, преміумверсія – це ліцензія на додатковий компонент, яка надає додаткові функції, які дають змогу зробити наради Teams персоналізованішими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до цієї ліцензії, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Керування завершенням терміну дії запису наради
Параметри адміністратора визначають завершення терміну дії запису. Щоб змінити термін дії запису наради:
Важливо
Щоб змінити дату завершення терміну дії, потрібно мати дозвіл на редагування запису. Загалом організатору наради та співорганізаторам автоматично надається дозвіл на редагування.
Знайдіть запис у чаті наради, а потім відкрийте запис на сторінці відеопрогравача в браузері.
- Для цього повідомлення наведіть вказівник миші на елемент "Термін дії завершується" під ескізом запису. У спливаючій підказці клацніть посилання "Переглянути або змінити", щоб відкрити запис на сторінці програвача.
- Щоб відкрити запис на сторінці програвача, клацніть посилання "тут".
- Для цього повідомлення наведіть вказівник миші на елемент "Термін дії завершується" під ескізом запису. У спливаючій підказці клацніть посилання "Переглянути або змінити", щоб відкрити запис на сторінці програвача.
На сторінці відеопрогравача виберіть зворотний відлік терміну дії під відео. Змініть термін дії, вибравши інтервал часу в розкривному меню. Якщо видалити його не потрібно, можна також вибрати команду Видалити термін дії .
Примітка.
- Повідомлення про те, що термін дії запису завершиться, зберігатиметься під час записування в чаті, навіть якщо ви видалите дату завершення терміну дії. Але не хвилюйтеся, якщо ви вибрали Немає терміну дії, термін її дії не завершиться.
- Власник запису отримає повідомлення електронної пошти після його завершення. На цьому етапі вони матимуть до 90 днів, щоб відновити його з кошика. Після відновлення записування термін дії запису більше не завершиться автоматично.
- Перегляд запису не вплине на дату завершення терміну дії.
- Додаткові відомості для адміністраторів можна знайти тут.
Конфіденційність
Після початку запису наради всі учасники наради отримають сповіщення в класичній, веб-програмі Teams або мобільній програмі.
Залежно від вашого регіону, перш ніж записувати дані, може знадобитися дозвіл кожного користувача. Докладні відомості див. в Декларації корпорації Майкрософт про конфіденційність.
Організатору наради автоматично належить запис. За замовчуванням лише організатори нарад і співорганізатори можуть завантажувати або видаляти запис.
| Тип запису | Дозвіл на перегляд | Дозвіл на завантаження |
|---|---|---|
| Нарада каналу | Команда | Користувач із дозволом на перегляд |
| Приватна нарада | Запрошені та присутні користувачі (учасники чату) | Користувач із дозволом на перегляд |
| Груповий виклик | Учасники чату | Користувач із дозволом на перегляд |
| Виклик "один-до-одного" | Учасники чату | Користувач із дозволом на перегляд |
| Виклик через ТМЗК "один-до-одного" | Користувач Teams | Користувач Teams |
Виправлення неполадок із записами
Якщо у вас виникли проблеми із записуванням наради, можливо, вам знадобиться допомога ІТ-адміністратора для їх виконання. Пам'ятайте про ці речі, коли ви проходите вперед:
- Організатор і диктофон наради повинні мати одну з таких ліцензій: Office 365 для підприємств E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business premium або Business базовий.
- ІТ-адміністратор повинен надати ліцензію на записування як організатору наради, так і записувачу.
- Гості не можуть записувати наради. Федеративні користувачі можуть записувати виклики, але не наради.
Пов’язані теми
Відтворення, надання спільного доступу та завантаження запису наради