Календар Outlook. Вступ.

Календар – це компонент календаря та планування Outlook повністю інтегровано з електронною поштою, контактами та іншими функціями.

Так само, як і в блокноті, можна клацнути будь-який часовий пояс у Outlook і почати вводити текст. За допомогою календаря можна створювати зустрічі та події, упорядковувати наради, переглядати розклади груп тощо.

• Створення зустрічей і подій     

  Клацніть будь-який час у Outlook календарі та почніть вводити текст, щоб створити зустріч або подію. Можна встановити звуковий сигнал або повідомлення з нагадуванням про зустрічі, наради та події, а також розфарбувати елементи для швидкого визначення.

  Докладні відомості див. в групах Створення або планування зустрічіта Створення події.

• Упорядкування нарад    

Виберіть час у Календарі, створіть запрошення на нараду та виберіть користувачів, які потрібно запросити. Outlook допоможе знайти найраніший час, коли всі запрошені учасники вільні. Коли ви надсилаєте запрошення на нараду електронною поштою, запрошені користувачі отримують запрошення в папку "Вхідні". Коли запрошені користувачі відкривають запрошення, вони можуть прийняти, прийняти підкличним або відхилити запрошення на нараду, натиснувши одну кнопку. Якщо ваш запит конфліктує з елементом у запрошеному календарі, Outlook з'явить сповіщення. Якщо ви як організатор наради, дозвольте це, запрошені учасники можуть запропонувати інший час для наради. Як організатор ви можете відстежувати, хто прийняв або відхилив запрошення, або які пропонують інший час для наради, відкривши запрошення.

Додаткові відомості див. в статті Планування наради з іншими користувачами.

• Перегляд розкладів груп    

  Ви можете створити календарі, які бачать розклади групи людей або ресурсів. Наприклад, можна переглянути розклади всіх співробітників відділу або всі ресурси, наприклад конференц-зали, у своїй будівлі. Це допоможе вам швидко планувати наради.

• Перегляд календарів поруч    

  Ви можете переглядати кілька календарів одночасно, а також календарі, спільний доступ до яких надали Outlook користувачам. Наприклад, можна створити окремий календар для особистих зустрічей і переглядати робочі й особисті календарі поруч.

  Докладні відомості див. в статті Перегляд кількох календарів одночасно.

  Також можна копіювати та переміщати зустрічі між відображеними календарями. Область переходів використовується для швидкого надання спільного доступу до власного календаря та відкриття інших спільних календарів. Залежно від дозволів, наданих власником календаря, можна створювати зустрічі або зустрічі в спільних календарях.

  Докладні відомості див. в розділах Надання спільного доступу до календаря Outlook іншим користувачам і Керування електронною поштою та елементами календаря іншого користувача.

• Перегляд календарів один над одним у режимі накладання     

  У поданні накладання можна відобразити кілька створених вами календарів, а також календарів, спільний доступ до яких Outlook користувачам. Наприклад, можна створити окремий календар для особистих зустрічей і наклати робочі й особисті календарі, щоб швидко побачити, де в них є конфлікти або вільний час.

  Докладні відомості див. в статті Перегляд кількох календарів одночасно.

• Посилання на календарі на сайтах Microsoft SharePoint    

  Якщо у вас є доступ SharePoint сайту, можна переглянути списки подій із цього сайту в Outlook Календарі. Ви можете змінити список у Outlook, навіть коли ви працюєте в автономному режимі. Зміни автоматично синхронізуються під час повторного підключення до Інтернету. Крім того, ви можете переглядати календарі SharePoint поруч з іншими особистими або спільними календарями.

• Надсилання календарів будь-кому електронною поштою    

Можна надіслати календар одержувачу пошти як інтернет-календар, але контролювати обсяг спільного доступу до даних. Відомості календаря відображаються в тілі повідомлення електронної пошти як вкладення інтернет-календаря, яке одержувач може відкрити в Outlook.

Докладні відомості див. в розділі Загальні відомості про надання спільного доступу до календаря.

• Підписка на інтернет-календарі    

  Передплати на інтернет-календарі нагадують інтернет-календарі, за винятком того, що завантажений календар регулярно синхронізується з інтернет-календарем і оновлюється.

• Керування календарем іншого користувача    

  За допомогою функції делегування прав доступу один користувач може використовувати власну копію програми Outlook, щоб легко керувати календарем іншого користувача. Наприклад, помічник з адміністрування може керувати календарем керівника. Коли керівник призначає помічника представником, він може створювати, переміщати або видаляти зустрічі, а також організовувати наради від імені керівника.

  Докладні відомості див. в розділі Керування електронною поштою та елементами календаря іншого користувача.