Керування контактами в Outlook

У новій версії Outlook можна:

Сортування контактів | Додавання контакту до вподобань | Категоризація контактів | Додавання користувачів в організації

Сортування контактів у новій програмі Outlook для Windows

Контакти можна сортувати за іменем або прізвищем, компанією, рідним містом, робочим містом або нещодавно доданими.

1. На панелі переходів у новій програмі Outlook натисніть кнопку People.
2. Якщо вибрано параметр Усі контакти , виберіть параметр фільтра (у фільтрі відображатиметься ім'я для фільтрування списку, наприклад За іменем), а потім виберіть параметр у розділі Сортувати за , щоб відсортувати його.
   
3. Список оновиться відразу. Сортувати за параметром можна будь-коли.

Додавання контакту до вподобань у новій програмі Outlook

1. На панелі переходів у новій програмі Outlook натисніть кнопку People.
2. Зі списку контактів виберіть контакт, який потрібно додати до вподобань.
3. Можна клацнути правою кнопкою миші та вибрати команду Додати до вподобань або додати до вподобань на стрічці. Їх можна видалити з уподобань у будь-який час.

Призначення категорії контактам у новій програмі Outlook

Ви можете класифікувати контакти за кольором, щоб спростити пошук людей.

1. На панелі переходів у новій програмі Outlook натисніть кнопку People.
2. Виберіть контакт, який потрібно додати до нової або наявної категорії.
3. У Додаткові параметри, а потім наведіть вказівник миші на пункт Задати категорії.
4. Виберіть нову категорію або наявну категорію, до якої потрібно додати контакт.

Додавання користувачів в організації до збережених контактів у новій програмі Outlook

Якщо ви використовуєте нову програму Outlook на роботі або в навчальному закладі, а в організації настроєно каталог, ви зможете переглядати відомості про колег, не зберігаючи їх як контакти. Ви можете знайти їх або вибрати ім'я чи зображення з повідомлення електронної пошти. На картці профілю відображатимуться відомості, зібрані з інших систем (каталогу). Якщо потрібно додати іншу інформацію, наприклад нотатки, дні народження тощо, можна зберегти колег у власних контактах. Новий контакт буде автоматично зв'язано з наявним контактом каталогу. Лише ви побачите додані відомості.

У новому випуску Outlook (Insiders) ми оновили можливості, за допомогою яких можна легко керувати категоріями та швидко сортувати контакти.

Сортування контактів | Додавання контакту до вподобань | Категоризація контактів | Додавання користувачів в організації

Сортування контактів у новій програмі Outlook (оцінювачі) для Windows

Контакти можна сортувати за іменем, прізвищем, компанією або нещодавно доданими контактами.

1. На панелі переходів у новій програмі Outlook натисніть кнопку People.
2. Виберіть параметр фільтра (у фільтрі відображається ім'я для фільтрування списку, наприклад За ім'ям), а потім виберіть потрібний параметр у розділі Сортувати за .
   
3. Список оновиться відразу. Сортувати за параметром можна будь-коли.

Додавання контакту до вподобань у новій програмі Outlook

Додавати вподобання або керувати ними поки що не можна в новому випуску Outlook для оцінювачів. Ми працюємо над цією функцією, і вона буде доступна найближчим часом. Тим часом ви все одно можете додавати вподобання та керувати ними в Інтернет-версії Outlook, і їх буде автоматично перенесено, коли функція " Уподобання " буде готова.

Призначення категорії контактам у новій програмі Outlook

Ви можете класифікувати контакти за кольором, щоб спростити пошук людей.

1. На панелі переходів у новій програмі Outlook натисніть кнопку People.

2. Виберіть контакт, який потрібно додати до нової або наявної категорії.

3. Натисніть кнопку "Додати категорію" на стрічці

   1. Крім того, ви можете навести вказівник миші на контакт і натиснути Додаткові параметри, а потім наведіть вказівник миші на пункт Додати категорію.

4. Виберіть нову категорію або наявну категорію, до якої потрібно додати контакт.
   
   
   

   

Додавання користувачів в організації до збережених контактів у новій програмі Outlook

Якщо ви використовуєте нову програму Outlook на роботі або в навчальному закладі, а в організації настроєно каталог, ви зможете переглядати відомості про колег, не зберігаючи їх як контакти. Ви можете знайти їх або вибрати ім'я чи зображення з повідомлення електронної пошти. На картці профілю відображатимуться відомості, зібрані з інших систем (каталогу). Якщо потрібно додати іншу інформацію, наприклад нотатки, дні народження тощо, можна зберегти колег у власних контактах. Новий контакт буде автоматично зв'язано з наявним контактом каталогу. Лише ви бачитимете додані відомості.

У класичній версії Outlook можна:

Сортування контактів | Додавання контакту до вподобань | Змінення формату імен | контактівКатегоризація контактів

Сортування контактів у класичній програмі Outlook

Контакти можна сортувати за іменем або прізвищем, компанією, рідним містом тощо.

1. На панелі переходів класичної версії Outlook виберіть People.
2. На стрічці перейдіть на вкладку Подання , а потім у групі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання.
   
3. Натисніть кнопку Сортувати , а потім у розкривному списку Сортувати елементи за можна вибрати спосіб сортування контактів.
4. Завершивши, натисніть кнопку OK і ok знову.

Додавання контакту до вподобань у класичній програмі Outlook

1. На панелі переходів класичної версії Outlook виберіть People.
2. Зі списку контактів виберіть контакт, який потрібно додати до вподобань.
3. Ви можете клацнути правою кнопкою миші та вибрати додати до вподобань або вибрати Переглянути додаткові параметри для взаємодії з цим користувачем, а потім вибрати Додати до вподобань. Їх можна видалити з уподобань у будь-який час.

Змінення формату імен контактів у класичній програмі Outlook

Можливо, ваші контакти мають однаковий формат, що може означати, що вони не відображаються належним чином під час сортування за допомогою стовпця "Файл як ". Наприклад, деякі можуть бути подані як Ім'я, Прізвище, а інші – Прізвище, Ім'я. Якщо контакти не сортуються так, як потрібно, спробуйте зробити ось що:

1. У класичній версії Outlook клацніть Параметриоблікових записів облікових записів>файлів>.
   
2. На вкладці Адресні книги виберіть адресну книгу, для якої потрібно змінити формат імені, і натисніть кнопку Змінити.
   
3. У розділі Відображати імена за виберіть пункт Файл як (Сміт, Іван).

Призначення категорій контактів у класичній програмі Outlook

1. На панелі переходів класичної версії Outlook виберіть People.
2. Клацніть правою кнопкою миші потрібний контакт і наведіть вказівник миші на пункт Категорія.
3. Можна вибрати колір або вибрати пункт Усі категорії. Крім того, можна змінити ім'я категорії.

У інтернет-версія Outlook або Outlook.com можна:

Сортування контактів | Додавання контакту до вподобань | Категоризація контактів

Сортування контактів у інтернет-версія Outlook або Outlook.com

Контакти можна сортувати за іменем або прізвищем, компанією, рідним містом, робочим містом або нещодавно доданими.

1. На панелі переходів виберіть People.
2. Вибравши параметр Усі контакти , клацніть За іменем і виберіть потрібний параметр Сортувати за .
3. Список оновиться відразу. Параметр Сортувати за можна будь-коли змінити.

Додавання контакту до вподобань

1. На панелі переходів виберіть People.
2. Зі списку контактів виберіть контакт, який потрібно додати до вподобань.
3. Можна клацнути правою кнопкою миші та вибрати команду Додати до вподобань або додати до вподобань на стрічці. Їх можна видалити з уподобань у будь-який час.

Категоризація контактів

Ви можете класифікувати контакти за кольором, щоб спростити пошук людей.

1. На панелі переходів виберіть People.
2. Виберіть контакт, який потрібно додати до нової або наявної категорії.
3. У Додаткові параметри, а потім наведіть вказівник миші на пункт Задати категорії.
4. Виберіть нову категорію або наявну категорію, до якої потрібно додати контакт.