Керування контактами за допомогою програми People в Teams

Перехід до програми People 

Щоб отримати доступ до програми, перейдіть до розділу Перегляд інших програм ліворуч у Teams. Виконайте пошук за запитом "люди" або виберіть його зі списку попередньо інстальованих програм. Закріпіть її в області переходів ліворуч, клацнувши правою кнопкою миші People, а потім вибравши пункт Закріпити.

Типи контактів 

Існує два типи контактів, контакти каталогу, які надходять від вашої організації, і локальні контакти, які можна додати з нуля до своєї копії Teams. 

Контакти каталогу мають деякі поля, установлені вашою організацією, а також додаткові поля, які ви можете редагувати.  

Локальні контакти зберігаються лише в Teams і не синхронізуються з каталогом організації або іншими програмами Microsoft 365.

Додавання нового контакту  

1. Виберіть Додати контакт у верхньому лівому куті. 
   
   

2. Введіть ім'я або номер телефону особи, яку потрібно додати. Якщо у вашій компанії настроєно каталог, у вікні буде автоматично запропоновано користувачів, які належать до вашої організації. Докладні відомості див. в розділі нижче. 

3. Після натискання кнопки Додати ви зможете надати додаткові відомості для контакту. 

4. Натисніть кнопку Створити.

Новий контакт автоматично зберігається в контактах, і його можна побачити на вкладці Усі контакти в області переходів ліворуч. Контакти також будуть доступні через Microsoft 365 в Outlook.  

Додавання користувачів у своїй організації до збережених контактів  

Якщо у вашій компанії настроєно каталог, ви зможете переглядати відомості про своїх колег, не зберігаючи їх як контакти. Їх можна знайти в розділі Пошук у Teams або вибрати його зображення в чатах чи каналах. На картці профілю відображатимуться відомості, зібрані з каталогу.   

Якщо потрібно додати іншу інформацію або переглянути колег у списку контактів, можна зберегти їх у своїх контактах, вибравши їх ім'я в пошуку в каталозі під час створення контактів.

Новий контакт зв'язано з наявним контактом каталогу, і його буде автоматично оновлено, щоб залишатися в курсі відомостей про каталог. Наприклад, якщо їхні назви зміняться в каталозі, локальний контакт буде оновлено тією ж інформацією.    

Лише ви бачитимете відомості, додані до контакту, а внесені зміни до цих відомостей не синхронізуватимуться з каталогом компанії.  

Для контактів каталогу не можна редагувати та видаляти будь-які поля каталогу, зокрема ім'я та адреси електронної пошти, але не обмежуючись. Ці поля буде виділено сірим кольором, і ви не зможете змінити їх. Щоб отримати такі запити, зверніться до свого ІТ-адміністратора або відділу кадрів.  

Перегляд контактної інформації  

Виберіть зображення або ім'я контакту зі списку, щоб відкрити картку профілю та дізнатися більше про нього.  

Редагування контактної інформації  

Щоб змінити контакт, виберіть Редагувати контакт у розкривному меню. Відкриється редактор контактів, де можна оновити відповідні відомості. 

Додавання контакту до вподобань

Щоб додати користувача до вподобань, виберіть контакт, а потім у розкривному меню виберіть додати до вподобань.   

Додавання контакту до швидкого набору  

Щоб додати користувача до швидкого набору, виберіть контакт, а потім у розкривному меню виберіть Додати до швидкого набору .  

Додавання контакту до категорії

Щоб додати контакт до категорії, виберіть його, а потім у розкривному меню виберіть команду Додати категорію . Відкриється меню, що дозволить вибрати одну з наявних категорій або створити нову. 

Уже призначені категорії відображаються в розкривному списку. Клацніть певне ім'я категорії, щоб додати або видалити контакт із цієї категорії.   

Якщо потрібно створити нову категорію, введіть потрібне ім'я в полі пошуку та підтвердьте її, натиснувши кнопку Створити . Новостворена категорія з'явиться в області переходів ліворуч.

Якщо видалити всі контакти з категорії, вони автоматично зникнуть із програми.   

Порада. Категорії стосуються Teams і будуть недоступні в інших продуктах. 

Видалення контакту  

1. Виберіть контакт, який потрібно видалити, а потім у розкривному меню виберіть Видалити .

2. Натисніть кнопку Видалити, щоб підтвердити. Видалені контакти відновити не можна.

Експорт контактів  

1. Перейдіть до Outlook.com та дотримуйтеся вказівок на цій сторінці: Експорт контактів з Outlook – служба підтримки Microsoft.

2. Якщо ви використовуєте Teams з особистим обліковим записом, ви можете експортувати контакти за допомогою інструкції: Експорт або видалення даних у Безкоштовна версія Microsoft Teams – служба підтримки Microsoft.

Пов’язані теми

Надання спільного доступу до контакту в чаті або каналі