Керування сайтом спілкування SharePoint

Запуск і керування сайтом

Перегляньте сайт для якості та послідовності, коли ви настроїли новий сайт спілкування та додали весь початковий вміст, перш ніж запускати, виконайте наведені нижче дії.

• Щоб перевірити вміст із колишнього сайту, установіть прапорець "два". Якщо старий сайт все ще активний, перевірте, чи є вміст, оновлений на старому сайті, оскільки ви почали настроювати новий сайт і оновлювати вміст на новому сайті.

• Переконайтеся, що примітки вимкнуто на всіх сторінках, де ви не хочете коментувати.

• Переконайтеся, що всі сторінки сайту буде перевірено та надруковано.

• Після того, як ваш сайт перебуває в режимі реального часу, у вас є план, щоб вивести будь-які вже доступні сайти, які більше не потрібні.

• Перевірте продуктивність на сторінках із високим трафіком, наприклад на головній сторінці. За допомогою засобу діагностики сторінок для SharePoint можна аналізувати ключові сторінки сайту з попередньо визначеним набором умов продуктивності. Засіб створює звіт для кожної сторінки та відображає докладні відомості про те, як позитивно вплине на продуктивність сторінки.

Надання доступу іншим користувачам

Ви, напевно, тільки отримали доступ до кількох користувачів, коли ви створюєте сайт. Коли все буде готово до запуску, додайте користувачів або групи, які ви визначили під час планування дозволів для власників, учасників і груп відвідувачів на сайті.

Редагування дозволів сайту в настройках > дозволів сайту:

Практичні поради з обслуговування сайту

Сайти зв'язків зазвичай призначені для надання інформації широкому загалу. Під час створення або власного сайту спілкування ви зобов'язууєте цю широку аудиторію про те, що ви будете постійно оновлювати вміст.

• Потяги власників сайтів і авторів. Переконайтеся, що всі власники та Автори сайтів мають відповідні навчальні курси для підтримки сайту.

• Знайдіть ресурси служби підтримки вашої організації. Ресурси, як-от сайт навчальних шляхів Microsoft 365 , можна налаштувати для вашого клієнта. Крім того, зверніть увагу на керівні вказівки, які організації підготували для того, щоб надати власникам і авторам знати, а також стежити за запропонованим вмістом і практикою розробки.

• Перегляньте попередньо створені показники після запуску. Щоб підвищити вміст домашньої сторінки, оновлювати переходи або повторно записувати вміст для ясності, скористайтеся аналітикою сайту .

• Будьте залучені до поточних навчальних курсів і комунікацій. Якщо ваша організація має власників сайтів або спільноти користувачів інтрамережі, приєднайтеся до спільноти, щоб спілкуватися з колегами та залишатися в курсі нових можливостей і рекомендацій.

• Періодично переглядайте настройки сайту. Створивши сайт у службі SharePoint, ви можете вносити зміни до параметрів, відомостей про сайт і дозволів для сайту.