У Planner не потрібно витрачати час на повторне створення цього ж завдання в межах одного плану або в усіх планах. Завдання можна також перемістити з плану до плану. За допомогою команд Копіювати завдання та Перемістити завдання можна:
-
Копіювання завдань з одного плану до іншого
-
Переміщення завдань з одного плану до іншого
-
Повторення завдання в плані
-
Створення мультидасів одного завдання для призначення окремого завдання всім учасникам команди
Дізнайтеся, якскопіювати завдання,перемістити завдання , а також скопійовані та не скопійовані елементи.
Потрібно скопіювати не лише завдання, а й копіювати його? Також можна скопіювати план.
Копіювання завдання
-
У Planner виберіть завдання, яке потрібно скопіювати.
-
Відкрийте меню "Додатково" завдання, вибравши 3 равлики (. . .) у верхньому правому куті завдання, а потім виберіть Копіювати завдання.
Або можна відкрити меню додатково завдання безпосередньо з дошки, а потім вибрати команду Копіювати завдання.
-
Можна змінити ім'я завдання, скопіювати завдання до іншого плану, вибрати інший блок, а також вибрати дані, які потрібно скопіювати.
-
Якщо потрібно скопіювати завдання до іншого плану, виберіть інший план із розкривного списку Ім'я плану. Ви помітите, що завдання, вкладеннята підписи не можна копіювати в планах. Докладні відомості див. в додачу до скопійованого та не скопійованого .
-
Натисніть кнопку Копіювати, щоб зберегти зміни.
-
Відобразиться сповіщення про те, що завдання скопійовано. Можна клацнути сповіщення, щоб відкрити щойно скопійоване завдання.
Переміщення завдання
-
У Planner виберіть завдання, яке потрібно перемістити.
-
Відкрийте меню "Додатково" завдання, вибравши 3 равлики (. . .) у верхньому правому куті завдання, а потім виберіть Перемістити завдання.
Або можна відкрити меню додатково завдання безпосередньо з дошки, а потім вибрати Перемістити завдання.
-
Виберіть план і блок у тому місці, де потрібно розмістити завдання.
Примітка.: Якщо перемістити завдання до нового плану, відомості про його підпис буде втрачено. Підписи не існують у всіх планах.
-
Виберіть Перемістити.
-
Відобразиться сповіщення про те, що завдання переміщено. Можна клацнути сповіщення, щоб відкрити завдання в новому розташуванні.
Що копіюється та що не копіюється
У таблиці нижче описано елементи завдання, які можна скопіювати до нового завдання або до нового плану.
|
Копіювання в межах одного плану |
Копіювання до іншого плану |
Примітки |
|
|---|---|---|---|
|
Завдання |
Так |
Ні |
За замовчуванням завдання користувачів не копіюються. Знадобиться зняти прапорець Завдання. Крім того, не можна копіювати призначення до різних планів, оскільки вони можуть відрізнятися. Установлення та оновлення перебігу виконання завдання |
|
Перебіг виконання |
Так |
Так |
Перебіг виконання завдання за замовчуванням не копіюється. Потрібно буде зняти прапорець Перебіг виконання. |
|
дати; |
Так |
Так |
Дати за замовчуванням не копіюються, і вам доведеться установити прапорець Дати. |
|
Описи |
Так |
Так |
Описи зберігаються та копіюються до нових планів і завдань. Проте можна зняти прапорець Описи, якщо не потрібно копіювати ці відомості. |
|
Контрольні список |
Так |
Так |
Контрольні список зберігаються та копіюються до нових планів і завдань. Проте можна зняти прапорець Контрольний список, якщо не потрібно копіювати ці відомості. |
|
Вкладення |
Так |
Ні |
Вкладення завдань можна копіювати лише з одного плану. Вкладення файлів, фотографій і посилань до завдання |
|
Підписи |
Так |
Ні |
Підписи вказують на план. Якщо ви копіюєте це завдання до нового плану, знадобиться створити та призначити нові етикетки. Позначення завдань надписами |
|
Примітки |
Ні |
Ні |
Примітки не копіюються до створеного завдання. |
