Надання спільного доступу до зовнішніх даних за допомогою файлу ODC (Power Query)

Чудовий спосіб надати спільний доступ до даних між користувачами Excel – скористатися файлом зв'язку з даними Office (ODC). Вони призначені для портативних і легко оновлювати. Радимо використовувати наведений нижче підхід до надання зовнішнім джерелам даних даних у формі Power Query.

У цьому прикладі ми надаємо спільний доступ до книги даним, імпортованим із книги даних. Але цей процес застосовується майже до всіх зовнішніх джерел даних, які програма Excel може імпортувати та підключати. Єдиний виняток полягає в тому, що не можна зберігати відомості про підключення до файлу ODC для таблиці Excel або іменованого діапазону в тій самій книзі, з якої їх імпортовано (за допомогою > даних із таблиці або діапазону).

Важливо Якщо у вас виникли проблеми з автентифікацією або конфіденційністю, див. статті Керування параметрами та дозволами джерела даних і Налаштування рівнів конфіденційності.

Щоб полегшити спільний доступ до даних, один користувач виконує такі дії:

Виберіть елемент Дані > Отримати > данихіз файлу > з книги.
У діалоговому вікні Імпорт даних знайдіть і виберіть книгу з даними, а потім натисніть кнопку Відкрити.
У діалоговому вікні Навігатор виберіть таблицю та натисніть кнопку Перетворити дані.
У Редактор Power Query сформуйте дані потрібним чином, а потім натисніть кнопку Основне > Закрити & Завантажити.
На аркуші Excel, що містить дані запиту, виділіть клітинку в таблиці, виберіть пункт Дані, натисніть стрілку поруч із кнопкою Оновити все, виберіть Властивості підключення, перейдіть на вкладку Визначення , а потім у нижній частині діалогового вікна натисніть кнопку Експорт файлу підключення.
У діалоговому вікні Збереження файлу введіть ім'я файлу, натисніть кнопку Зберегти, а потім натисніть кнопку OK.
Переконайтеся, що файл збережено в надійному джерелі даних у розташуванні, до якого може отримати доступ інший користувач, наприклад у мережевій папці. Докладні відомості про надійні джерела даних див. в статті Надійні документи,Перегляд параметрів конфіденційності в Центрі безпеки та конфіденційності та Додавання, видалення або змінення надійного розташування.
Збережіть книгу.

Результат

Файл ODC містить усі відомості про підключення до зовнішнього джерела даних, а також кроки та формули операцій Power Query. За потреби відкрийте файл ODC у Блокноті, щоб перевірити формат XML, який використовується.

Щоб отримати доступ до спільних даних, інший користувач виконує такі дії:

Використовуючи Файловий провідник, знайдіть файл ODC, створений у попередньому розділі, і двічі клацніть його.Excel відкриє файл ODC у новій книзі Excel.
Якщо з'явиться повідомлення про довіру до джерела даних, натисніть кнопку Увімкнути.
У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть спосіб імпорту даних, а потім натисніть кнопку OK. Щоб отримати додаткові відомості про використання цього діалогового вікна, виберіть знак питання (?).
Щоб переконатися, що все працює належним чином, оновіть джерело даних книги, а потім оновіть усі дані в цій книзі, натиснувши клавіші Ctrl+Alt+F5.
Збережіть книгу.