Надання спільного доступу до файлів і папок у OneDrive

Файли в OneDrive будуть приватними, доки ви не надате до них спільний доступ. Пам'ятайте: коли ви надаєте спільний доступ до папок із дозволами на редагування, користувачі, яким ви надаєте спільний доступ, можуть додавати спільні папки до власного сховища OneDrive. Це дасть їм змогу тримати такі папки поряд із власними папками й елементами та легко переміщати елементи між папками. Крім того, такий підхід спрощує роботу зі спільними папками в автономному режимі. Будь-які внесені зміни синхронізуються зі спільною папкою, тому всі, кому надано доступ до папки, завжди мають оновлений вміст.

Поради.: 

Спільний доступ для певних користувачів

Порада.: Стаття з фотографіями – це нова частина OneDrive, яка спрощують надання спільного доступу до фотографій і відео друзям і родичам. Докладні відомості

Виберіть цей варіант, щоб надіслати користувачам або групам запрошення електронною поштою та відстежувати перелік запрошених. Це також дає змогу видалити дозвіл для певних осіб або груп пізніше, якщо потрібно.

  1. Перейдіть на веб-сайт OneDrive і ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft або робочого чи навчального облікового запису.

  2. Виберіть файли або папки, до якими потрібно надати спільний доступ, клацнувши піктограму круга.

    Примітка.: Спільний доступ до кількох елементів одночасно недоступний для OneDrive для робочих або навчальних облікових записів.

    1. Якщо ви використовуєте подання списку, виберіть коло ліворуч від елемента. Ви також можете надати спільний доступ одразу до кількох елементів.

    2. У поданні Плитки виберіть коло у верхньому правому куті елемента. Ви також можете надати спільний доступ одразу до кількох елементів.

  3. Натисніть кнопку Спільний доступ піктограма "Поділитися" у верхній частині сторінки.

    Примітки.: 

    • Якщо до вибраного файлу або папки вже надано спільний доступ, у нижній частині списку Надано спільний доступ. Кожне зображення – це фотографія профілю окремого користувача або ініціали групи, якій надано спільний доступ до файлу. Якщо потрібно змінити рівень доступу для окремого користувача або групи, виберіть фотографію або ініціали групи, щоб відкрити розділ Керування доступом.

    • Якщо до вибраного файлу або папки наразі не надано спільний доступ, список Надано спільний доступ не відображатиметься. 

    Знімок екрана: сторінка "Параметри посилання" в спливаючому вікні "Спільний доступ" у службі OneDrive

  4. У розділі Надіслати посилання виберіть будь-хто з посиланням може редагувати , щоб відкрити параметри посилання.

    Примітка.: Залежно від настройок, установлених адміністратором, у вас можуть бути різні настройки за замовчуванням. Наприклад, ця кнопка також може містити Люди в <ваша організація> може редагувати.

    Знімок екрана: спливаюче вікно "Спільний доступ" у Службі OneDrive.

  5. Якщо використовується OneDrive для роботи або навчання, можна змінити дозволи на посилання. В іншому разі пропустіть цей крок.

    1. Виберіть параметр для того, кому потрібно надати доступ за посиланням:

      Примітка.: Якщо параметр надання спільного доступу виділено сірим, можливо, адміністратори вашої організації обмежили доступ. Наприклад, вони можуть вимкнути параметр "Будь-хто", щоб запобігти пересиланню посилань іншим користувачам за межами вашої організації.

      • Будь-хто надає доступ будь-якому користувачу, який отримає це посилання, незалежно від того, чи отримує він його безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

      • Люди в <Організація> з посиланням надає будь-якому користувачу у вашій організації, який має доступ за посиланням до файлу, незалежно від того, чи отримує він його безпосередньо від вас або пересилає від когось іншого.

      • Люди з наявним доступом можуть використовувати користувачі, які вже мають доступ до документа або папки. Дозволи не змінюються. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ. 

      • Певні користувачі надають доступ лише до вказаних користувачів, хоча інші користувачі, можливо, уже мають доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

        Примітка.: Щоб відстежувати доступ і забезпечувати безпеку, ви можете надати спільний доступ лише особі, яка є у вашій організації або має обліковий запис Microsoft.

  6. У розділі Інші параметри можна встановити будь-який із наведених нижче параметрів.

    • Дозволити редагування дає змогу користувачам, які ввійшли за допомогою облікового запису Microsoft, редагувати файли або папки, до яких вони мають доступ. Якщо ви надаєте спільний доступ до папки, користувачі з дозволами на редагування можуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати, надавати спільний доступ і видаляти будь-які елементи в папці, до якої вони мають доступ. Якщо зняти цей прапорець, користувачі зможуть переглядати, копіювати або завантажувати ваші елементи, не виконуючи вхід. Вони також зможуть переадресовувати посилання іншим користувачам. Однак вони не можуть вносити зміни до версії на OneDrive.

      Примітки.: 

      • Дозволити редагування ввімкнуто за замовчуванням.

      • Ви також можете встановити дозволи на редагування на попередньому екрані. У розділі Надіслати посилання поруч із полем Ім'я, група або електронна пошта клацніть піктограму олівця, щоб змінити дозволи на редагування для введених користувачів або груп. 

    • Блокування завантаження забороняє користувачам завантажувати файли або папки, до яких вони мають доступ. Зняття цього прапорця означає, що користувачі можуть завантажувати файли на свої пристрої. 

      Примітка.: Цей параметр доступний лише для робочих або навчальних облікових записів, і якщо ви не дозволяєте редагування.

    • Установлення терміну дії дає змогу встановити дату завершення терміну дії посилання. Після встановленої дати посилання більше не працюватиме, і вам потрібно буде створити нове посилання для користувачів, яким потрібен доступ до файлу або папки.

    • Установлення пароля дає змогувстановити пароль для доступу до файлу. Коли користувач клацне посилання, дитина отримає запит на введення пароля, перш ніж він зможе отримати доступ до файлу. Цей пароль потрібно надати окремо будь-кому, кому потрібно надати спільний доступ до файлу.

    • Відкриття в режимі рецензування обмежує лише користувачів тим, хто залишає примітки та робить пропозиції щодо файлу. 

      Примітки.: 

      • Лише документи Word або файли мають цей параметр дозволів.

      • Якщо користувач уже має дозволи на редагування документа, вибір команди Відкрити лише в режимі рецензування не завадить йому вносити зміни. Для них документ відкриється в режимі редагування.

  7. Після встановлення всіх параметрів і дозволів для посилання натисніть кнопку Застосувати

  8. У полі Ім'я, група або електронна пошта почніть вводити адреси електронної пошти або імена контактів, яким потрібно надати спільний доступ. Щойно ви почнете вводити відомості в поле, відобразиться список контактів, які можна вибрати.

    Порада.: Щоб швидко надати спільний доступ певним користувачам, введіть його ім'я або адресу електронної пошти, а потім за допомогою піктограми олівця праворуч від поля Ім'я, група або електронна пошта виберіть Можна редагувати або Можна переглядати. Потім виконайте такі самі дії, щоб надати спільний доступ певним користувачам, яких ви в списку. Для документів Word можна скористатися параметром Можна перевірити , щоб дозволити користувачам додавати примітки та пропозиції, але заборонити вносити зміни.

    Quick permissions in OneDrive Share dialog box

  9. За потреби додайте повідомлення під полем Ім'я, група або електронна пошта .

    Примітка.: Якщо ви хочете створити повідомлення в Outlook, натисніть кнопку Outlook, і посилання вставиться в чернетку електронного листа, і всі користувачі, яким ви ввели спільний доступ, з'являться в списку Кому.

  10. Натисніть кнопку Надіслати

Примітки.: 

  • Якщо не вдається надати спільний доступ до файлів на сайті Outlook.com, див. цю статтю.

  • Якщо для вашого облікового запису Microsoft настроєно параметр "Безпека сім’ї" і ваші батьки вимкнули керування контактами, ви зможете надавати спільний доступ до елементів лише користувачам зі свого списку контактів.

  • Поважайте авторські права та звертайте увагу на вміст, яким обмінюєтеся в Інтернеті. Копіювання несанкціонованих матеріалів і обмін ними порушує умови Угоди про використання служб Microsoft.

Надання спільного доступу за допомогою команди "Копіювати посилання"

Виберіть цей параметр, щоб надати спільний доступ до елементів великій кількості користувачів, навіть якщо ви не знаєте їх особисто. Наприклад, за допомогою цих посилань можна публікувати дописи у Facebook, Twitter або LinkedIn або надсилати їх у повідомленні електронної пошти чи повідомленні. Будь-яка людина, що отримає таке посилання, зможе переглядати або редагувати елемент залежно від установлених дозволів. Користувачі, що мають посилання, не можуть завантажувати нові файли. Зауважте, що одержувачі також зможуть пересилати це посилання, і для цього їм не потрібно виконувати вхід.

Порада.: Посилання для спільного доступу можна створити в класичній програмі OneDrive для Windows 7, Windows 10 та Mac. Просто клацніть правою кнопкою миші файл або папку в папці OneDrive на комп'ютері та виберіть пункт Надати спільний доступ до посилання OneDrive. Це скопіює посилання до буфера обміну, яке можна вставити в будь-яке місце, куди потрібно надіслати. Проте для цих посилань за замовчуванням надано дозвіл на редагування. Щоб змінити дозволи, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на веб-сайт OneDrive і ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft або робочого чи навчального облікового запису.

  2. Виберіть файли або папки, до якими потрібно надати спільний доступ, клацнувши піктограму круга.

    Примітка.: Спільний доступ до кількох елементів одночасно недоступний для OneDrive для робочих або навчальних облікових записів.

    1. Якщо ви використовуєте подання списку, виберіть коло ліворуч від елемента. Ви також можете надати спільний доступ одразу до кількох елементів.

    2. У поданні Плитки виберіть коло у верхньому правому куті елемента. Ви також можете надати спільний доступ одразу до кількох елементів.

  3. Натисніть кнопку Спільний доступ піктограма "Поділитися" у верхній частині сторінки.

    Примітки.: 

    • Якщо до вибраного файлу або папки вже надано спільний доступ, у нижній частині списку Надано спільний доступ. Кожне зображення – це фотографія профілю окремого користувача або ініціали групи, якій надано спільний доступ до файлу. Якщо потрібно змінити рівень доступу для окремого користувача або групи, виберіть фотографію або ініціали групи, щоб відкрити розділ Керування доступом.

    • Якщо до вибраного файлу або папки наразі не надано спільний доступ, список Надано спільний доступ не відображатиметься. 

    Знімок екрана: сторінка "Параметри посилання" в спливаючому вікні "Спільний доступ" у службі OneDrive

  4. У розділі Копіювати посилання виберіть будь-хто з посиланням може редагувати , щоб відкрити параметри посилання.

    Примітка.: Залежно від настройок, установлених адміністратором, у вас можуть бути різні настройки за замовчуванням. Наприклад, ця кнопка також може містити Люди в <ваша організація> може редагувати.

    Знімок екрана: спливаюче вікно "Спільний доступ" у Службі OneDrive.

  5. Щоб змінити дозволи на посилання, виберіть параметр для того, кому потрібно надати доступ за посиланням:

    Примітка.: Якщо параметр надання спільного доступу виділено сірим, можливо, адміністратори вашої організації обмежили доступ. Наприклад, вони можуть вимкнути параметр "Будь-хто", щоб запобігти пересиланню посилань іншим користувачам за межами вашої організації.

    • Будь-хто надає доступ будь-якому користувачу, який отримає це посилання, незалежно від того, чи отримує він його безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

    • Люди в <Організація> з посиланням надає будь-якому користувачу у вашій організації, який має доступ за посиланням до файлу, незалежно від того, чи отримує він його безпосередньо від вас або пересилає від когось іншого.

    • Люди з наявним доступом можуть використовувати користувачі, які вже мають доступ до документа або папки. Дозволи не змінюються. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ. 

    • Певні користувачі надають доступ лише до вказаних користувачів, хоча інші користувачі, можливо, уже мають доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

      Примітка.: Щоб відстежувати доступ і забезпечувати безпеку, ви можете надати спільний доступ лише особі, яка є у вашій організації або має обліковий запис Microsoft.

  6. У розділі Інші параметри можна встановити будь-який із наведених нижче параметрів.

    • Дозволити редагування дає змогу користувачам, які ввійшли за допомогою облікового запису Microsoft, редагувати файли або папки, до яких вони мають доступ. Якщо ви надаєте спільний доступ до папки, користувачі з дозволами на редагування можуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати, надавати спільний доступ і видаляти будь-які елементи в папці, до якої вони мають доступ. Якщо зняти цей прапорець, користувачі зможуть переглядати, копіювати або завантажувати ваші елементи, не виконуючи вхід. Вони також зможуть переадресовувати посилання іншим користувачам. Однак вони не можуть вносити зміни до версії на OneDrive.

      Примітки.: 

      • Дозволити редагування ввімкнуто за замовчуванням.

      • Ви також можете встановити дозволи на редагування на попередньому екрані, вибравши піктограму олівця праворуч від імен, яким ви надаєте спільний доступ до файлу. 

    • Блокування завантаження забороняє користувачам завантажувати файли або папки, до яких вони мають доступ. Зняття цього прапорця означає, що користувачі можуть завантажувати файли на свої пристрої. 

    • Установлення терміну дії дає змогу встановити дату завершення терміну дії посилання. Після встановленої дати посилання більше не працюватиме, і вам потрібно буде створити нове посилання для користувачів, яким потрібен доступ до файлу або папки.

    • Установлення пароля дає змогувстановити пароль для доступу до файлу. Коли користувач клацне посилання, дитина отримає запит на введення пароля, перш ніж він зможе отримати доступ до файлу. Цей пароль потрібно надати окремо будь-кому, кому потрібно надати спільний доступ до файлу.

    • Відкриття в режимі рецензування обмежує лише користувачів тим, хто залишає примітки та робить пропозиції щодо файлу. 

      Примітки.: 

      • Лише документи Word або файли мають цей параметр дозволів.

      • Якщо користувач уже має дозволи на редагування документа, вибір команди Відкрити лише в режимі рецензування не завадить йому вносити зміни. Для них документ відкриється в режимі редагування.

  7. Після встановлення всіх параметрів і дозволів для посилання натисніть кнопку Застосувати

  8. У розділі Копіювати посилання натисніть кнопку Копіювати.

    Примітка.: "https://1drv.ms" – скорочена URL-адреса для OneDrive. Скорочені URL-адреси зручні, коли потрібно надати посилання в Інтернеті у Twitter.

  9. Вставте посилання та надішліть його, наприклад повідомлення електронної пошти, повідомлення або допис.

Надання спільного доступу за допомогою програми OneDrive для мобільних пристроїв

Докладні відомості та довідку див. в статті:

Докладніше

Потрібна додаткова довідка?

Піктограма звернення до служби підтримки

Звернення до служби підтримки
Щоб отримати довідку щодо облікового запису Microsoft і передплат, перейдіть на сторінку Допомога з обліковими записами й виставленням рахунків.

Щоб отримати технічну підтримку, перейдіть до розділу Звернутися до служби підтримки Microsoft, укажіть свою проблему та виберіть параметр Отримати допомогу. Якщо вам усе ще потрібна допомога, виберіть параметр Зв’язатися зі службою підтримки, щоб отримати найкращий варіант підтримки.

Робочий або навчальний значок

Адміністратори
Адміністраторам потрібно переглянути довідку для адміністраторів OneDrive, відвідати технічну спільноту OneDrive або звернутися до служби підтримки Microsoft 365 для бізнесу.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших

Приєднатися до Microsoft оцінювачів >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×