Надсилання даних форми в повідомленні електронної пошти
Застосовується до
До шаблону форми можна додати додатковий зв'язок даних для надсилання даних, який дає змогу користувачам надсилати дані форми в повідомленні електронної пошти. Статичні значення, значення на основі даних у формі або формулу можна використовувати, щоб указати адреси електронної пошти, на які надсилається форма, рядок теми повідомлення електронної пошти та ім'я форми. Також можна вказати, чи має форма відображатися в тілі повідомлення електронної пошти або як вкладення повідомлення.
Якщо ви налаштуєте шаблон форми на додавання форми як вкладення до повідомлення електронної пошти, ви також можете вкласти шаблон форми в повідомлення електронної пошти. Додаючи форму та шаблон форми як вкладення до повідомлення електронної пошти, можна переконатися, що одержувачі електронної пошти зможуть відкрити форму в програмі Microsoft Office InfoPath, навіть якщо вони не кешують шаблон форми на своїх комп'ютерах. Щоб одержувачі могли відкрити вкладення, на їхніх комп'ютерах має бути інстальовано програму InfoPath.
Коли користувачі надсилають дані форми в повідомленні електронної пошти, InfoPath створює повідомлення електронної пошти з даними форми та надсилає повідомлення одержувачам електронної пошти, указаним під час створення зв'язку даних. Якщо користувачі, які отримали заповнені форми, використовують Microsoft Office Outlook 2007, вони можуть додати папку до своєї папки "Вхідні", щоб містити всі форми InfoPath, які вони отримують, і налаштувати цю папку, щоб відображати дані у формах у стовпцях у програмі Outlook.
Після додавання зв'язку з даними надсилання ви налаштуєте шаблон форми, щоб користувачі могли надсилати дані форми. Як наслідок, коли користувачі відкривають форму, InfoPath автоматично додає кнопку Надіслати до панелі інструментів Standard і команду Надіслати в меню Файл. Параметри надсилання для шаблону форми також можна настроїти такими способами:
- Змініть текст, який відображається на кнопці Надіслати на панелі інструментів Standard, і команду Надіслати в меню Файл.
- Змініть сполучення клавіш для кнопки Надіслати на панелі інструментів Standard і команду Надіслати в меню Файл.
- Створюйте настроювані повідомлення, які відображатимуться для користувачів під час надсилання форм.
- Укажіть, чи слід залишити форму відкритою, закрити форму або відкрити іншу пусту форму після надсилання форми.
Додавання зв'язку даних для надсилання
У меню Знаряддя натисніть кнопку Параметри надсилання.
У діалоговому вікні Параметри надсилання встановіть прапорець Дозволити користувачам надсилати цю форму .
Натисніть кнопку Надіслати дані форми до одного місця призначення, а потім у списку виберіть пункт Електронна пошта.
Натисніть кнопку Додати.
У майстрі зв'язків даних у відповідних полях введіть адреси електронної пошти одержувачів, тему, яку потрібно відобразити в повідомленні електронної пошти, а також текст, який потрібно ознайомити, і натисніть кнопку Далі.
Порада.
Ви також можете вказати поле або використати формулу, щоб створити значення для кожного поля, крім поля Загальні .
Як це зробити?
Натисніть кнопку Вставити формулу
.У діалоговому вікні Вставлення формули виконайте одну з таких дій:
Щоб використати поле у формулі, натисніть кнопку Вставити поле або Групу, клацніть потрібне поле в діалоговому вікні Вибір поля або групи та натисніть кнопку OK.
Щоб використати функцію у формулі, натисніть кнопку Вставити функцію, виберіть потрібну функцію в діалоговому вікні Вставлення функції та натисніть кнопку OK.
Порада.
Якщо для функції потрібні параметри, виберіть функцію в діалоговому вікні Вставлення функції , натисніть кнопку OK, а потім у діалоговому вікні Вставлення формули в діалоговому вікні Вставлення формули двічі клацніть додану функцію та виберіть поле або групу. Посилання на додаткові відомості про функції див. в розділі Див. також .
Щоб вставити у формулу значення або математичний оператор, введіть значення або символ математичної операції в полі Формула .
Операції Символ Додати + Вилучення - Множення * Ділення / -
Примітка.
Якщо у формулі використовується оператор ділення (/), переконайтеся, що перед оператором ділення та після нього є пробіл. Якщо оператор ділення не має пробілу до та після нього, InfoPath може інтерпретувати "/" як роздільник для кроків розташування XPath, а не як оператор ділення.
Щоб перевірити формулу правильного синтаксису, у діалоговому вікні Вставлення формули натисніть кнопку Перевірити формулу.
Посилання на додаткові відомості про формули див. в розділі Див. також .
На наступній сторінці майстра виконайте одну з таких дій:
Щоб відобразити форму в тілі повідомлення електронної пошти, виберіть команду Надіслати лише активне подання форми без вкладення.
Щоб надіслати дані форми як вкладення до повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Надіслати дані форми як вкладення, установіть прапорець Вкласти шаблон форми, щоб користувачі могли відкрити форму , а потім введіть ім'я форми в полі Ім'я вкладення . Ви також можете вказати поле або використати формулу, щоб переконатися, що кожне ім'я форми унікальне.
Як це зробити?Натисніть кнопку Вставити формулу
.У діалоговому вікні Вставлення формули виконайте одну з таких дій:
Щоб використати поле у формулі, натисніть кнопку Вставити поле або Групу, клацніть потрібне поле в діалоговому вікні Вибір поля або групи та натисніть кнопку OK.
Щоб використати функцію у формулі, натисніть кнопку Вставити функцію, виберіть потрібну функцію в діалоговому вікні Вставлення функції та натисніть кнопку OK.
Порада.
Якщо для функції потрібні параметри, виберіть функцію в діалоговому вікні Вставлення функції , натисніть кнопку OK, а потім у діалоговому вікні Вставлення формули в діалоговому вікні Вставлення формули двічі клацніть додану функцію та виберіть поле або групу. Посилання на додаткові відомості про функції див. в розділі Див. також .
Щоб вставити у формулу значення або математичний оператор, введіть значення або символ математичної операції в полі Формула .
Операції Символ Додати + Вилучення - Множення * Ділення / -
Примітка.
Якщо у формулі використовується оператор ділення (/), переконайтеся, що перед оператором ділення та після нього є пробіл. Якщо оператор ділення не має пробілу до та після нього, InfoPath може інтерпретувати "/" як роздільник для кроків розташування XPath, а не як оператор ділення.
Щоб перевірити формулу правильного синтаксису, у діалоговому вікні Вставлення формули натисніть кнопку Перевірити формулу.
Посилання на додаткові відомості про формули див. в розділі Див. також .
Примітка.
Користувачам, які отримують дані форми як вкладення в повідомленні електронної пошти, потрібно інсталювати програму InfoPath на своїх комп'ютерах, щоб відкрити вкладення.
Натисніть кнопку Далі.
На наступній сторінці майстра в полі Введіть ім'я для цього зв'язку даних введіть описове ім'я для цього зв'язку даних для надсилання.
Переконайтеся, що відомості правильні в розділі Зведення , і натисніть кнопку Готово.
Щоб змінити ім'я кнопки Надіслати, яка відображається на панелі інструментів Standard, і команду Надіслати, яка відображається в меню Файл під час заповнення форми, введіть нове ім'я в полі Підпис у діалоговому вікні Параметри надсилання.
Порада.
Щоб призначити цій кнопці та команді сполучення клавіш, введіть амперсанд (&) перед символом, який потрібно використовувати як сполучення клавіш. Наприклад, щоб призначити alt+B сполученням клавіш для кнопки " Надіслати " та командою, введіть Су&bmit.
Якщо ви не хочете, щоб користувачі заповнили форму за допомогою команди "Надіслати" або "Надіслати" на панелі інструментів Standard, зніміть прапорець Відображати меню "Надіслати" та кнопку "Надіслати".
За замовчуванням після надсилання користувачами форми infoPath зберігає форму відкритою та відображає повідомлення про успішне надсилання форми. Щоб змінити цю стандартну поведінку, натисніть кнопку Додатково, а потім виконайте одну з таких дій:
Щоб закрити форму або створити нову пусту форму після надсилання заповненої форми, виберіть потрібний параметр у списку Після надсилання .
Щоб створити настроюване повідомлення, що вказує, чи успішно надіслано форму, установіть прапорець Використовувати настроювані повідомлення , а потім введіть свої повідомлення в полях Успіх і У разі помилки .
Порада.
Щоб повідомити користувачам, що робити, якщо їм не вдається надіслати форму, скористайтеся повідомленням у полі On failure (Увімкнуто ). Наприклад, можна запропонувати користувачам зберегти форму та звернутися до когось за подальшими вказівками.
Якщо не потрібно відображати повідомлення після надсилання форми, зніміть прапорець Показувати повідомлення про успішність і помилки .