Надсилання електронної пошти від імені іншого користувача вимагає дій двох користувачів:
- Одна особа надає права доступу представника іншій.
- Потім представник додає поштову скриньку іншого користувача до власного профілю. Після цього представник може надсилати повідомлення електронної пошти від імені іншого користувача.
Нижче наведено кроки, які має виконати кожен користувач.
Від першої особи: надання представника іншому користувачу
- Виберіть "Відомості про>файл>", "Параметри> облікового запису", "Делегування прав доступу".
- Натисніть Додати. Потім введіть ім'я особи й натисніть клавішу Enter, щоб знайти її.
- Виберіть ім'я користувача, натисніть кнопку "Додати" та кнопку "OK".
- У розділі "Права представника" виберіть для цих п'яти параметрів значення "None: Calendar(Календар)", "Calendar","Tasks" (Завдання), "Inbox", "Contacts" (Контакти) і "Notes" (Нотатки). Натисніть кнопку OK.
Якщо вибрати значення "Немає" для кожного з цих параметрів, представник отримає основні можливості надсилати повідомлення від вашого імені, але не більше того. Представнику можна надати додаткові дозволи (наприклад, можливість переглядати календар або папку "Вхідні"), вибравши елемент Calendar>Автор аборецензент папки >"Вхідні").
Друга особа: додавання поштової скриньки іншого користувача до профілю
- Виберіть "Параметри>облікового записуфайлу>".
- На вкладці " Електронна пошта " у списку натисніть кнопку "Змінити", а потім виберіть " Інші настройки".
- На вкладці "Додатково " в розділі " Відкрити ці додаткові поштові скриньки" натисніть кнопку "Додати" та введіть ім'я поштової скриньки особи, яку потрібно додати до профілю користувача. Натисніть кнопку "OK", а потім натисніть кнопку "OK " ще раз.
- Завершивши процес, закрийте та знову запустіть програму Outlook.
Друга особа: надсилання електронної пошти від імені іншого користувача
Після завершення підготовки представник може надсилати повідомлення електронної пошти від імені іншого користувача:
- Відкрийте нове повідомлення електронної пошти.
- Над рядком «Кому » виберіть « Від», а потім виберіть поштову скриньку іншого користувача. Якщо потрібно, виберіть Інша адреса електронної пошти, потім введіть цю адресу електронної пошти, а потім виберіть її.
(Якщо посилання "Від" не відображається поруч із кнопкою "Кому", зробіть його видимим, перейшовши до стрічки та вибравши "Параметри">Від.) - Завершіть створення електронного листа й натисніть кнопку "Надіслати".
Одержувачі повідомлення бачитимуть, що його надіслали ви від імені іншого користувача.
Додаткові відомості
Додавання поштової скриньки іншого користувача до профілю
Створення повідомлень електронної пошти або відповідь на них від імені іншого користувача