Надсилання зовнішнім гостям SMS-сповіщень про їх віртуальну зустріч
Застосовується до
Увага!: Ця функція доступна в складі Teams, преміум-версія. Організатори наради повинні мати ліцензію Teams, преміум-версія, щоб використовувати sms-сповіщення в шаблоні віртуальної зустрічі. Щоб отримати доступ до Teams, преміум-версії, зверніться до ІТ-адміністратора.
Під час використання шаблону віртуальної зустрічі в Microsoft Teams для планування нарад із зовнішніми гостями, наприклад вашими клієнтами та клієнтами, ви можете надсилати їм SMS-sms-сповіщення про їхню зустріч.
Вони отримають підтвердження зустрічі, оновлення та текстові повідомлення з нагадуванням про дату й час зустрічі, а також посилання на приєднання до наради Teams.
Примітка.: Ця функція зараз доступна в Канаді, Нідерландах, Сполученому Королівстві та США. Sms-повідомлення можна надсилати користувачам, які мають дійсний код країни Канади (+1), Нідерланди (+31 код країни), Сполучене Королівство (+44 код країни) або номер телефону в США (+1 код країни). Текстові сповіщення надсилаються мовою організатора наради.Для Нідерландів для поля Номер телефону у формі може знадобитися 11-значний номер, щоб успішно надсилати SMS-сповіщення. Якщо у вас виникли проблеми, додайте нулі (0) на початок номера телефону, щоб досягти 11-значного значення.
Увімкнення текстових сповіщень SMS для зустрічі
У формі планування віртуальних зустрічей виберіть надіслати текстові сповіщення. За замовчуванням цей параметр вибрано, а текстові SMS-сповіщення ввімкнуто.
Щоб дізнатися більше про цю функцію та переглянути умови та положення про конфіденційність, виберіть посилання Докладніше про дозволи для тексту.Під час використання цієї функції необхідно виконати такі дії:
-
Отримайте згоду від одержувачів, які хочуть отримати інформацію про нагадування про зустріч у SMS-повідомленнях.
-
Інформування одержувачів про те, що частота повідомлення може відрізнятися, а також для отримання нагадувань про зустрічі SMS може застосовуватися частота повідомлень і даних, якщо це необхідно.
-
Повідомте одержувачів про те, що вони можуть відповісти на SMS-повідомлення "STOP", щоб скасувати підписку на всі майбутні повідомлення від microsoft Віртуальні розподіли.
-
Повідомте одержувачів, що вони можуть відповісти за ключовим словом HELP, щоб отримати додаткову допомогу, або зверніться до support.microsoft.com.
Зовнішній гостьовий досвід
Після запланованої зустрічі зовнішні гості отримуватимуть текстові повідомлення про зустріч на своєму мобільному пристрої, включно з підтвердженням, нагадуванням, оновленням і повідомленнями про скасування. Текстове повідомлення з нагадуванням автоматично надсилається за 15 хвилин до часу зустрічі.
Якщо ви оновите зустріч у формі планування віртуальних зустрічей, одержувачі отримають текстове сповіщення про оновлення.
Щоб припинити отримання текстових повідомлень, зовнішні гості можуть відповісти STOP. Якщо вони хочуть відновити отримання повідомлень, вони можуть відповісти на start.
Вимкнення текстових сповіщень SMS для зустрічі
Якщо ви не хочете надсилати SMS-сповіщення, виберіть не надсилати текстові сповіщення.
Для ІТ-адміністраторів
Якщо ви адміністратор, див. статтю Керування шаблоном віртуальної зустрічі в Microsoft Teams, щоб дізнатися більше про те, як керувати доступом до цієї функції в організації.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
