Налаштування зведення в Microsoft Teams

Налаштуйте зведення, щоб вирішити, що саме включатиме зведення. Виберіть готовий шаблон або створіть власний, надавши ШІ чіткі інструкції або надавши спільний доступ до прикладу, який працював задовго до цього. Дозвольте ШІ зробити важкий підйом, так що кожна зміна відповідає вашому стилю і робочому циклу.

Створення настроюваного зведення повторного створення

Щоб створити настроюване зведення, зробіть таке.

Відкрийте чат наради в Teams.
Натисніть кнопку Повторити.
Виберіть Настроюване зведення.
Виберіть наявні шаблони або створіть новий.

Примітка.: Зведення AI доступні лише для нарад, які було транскрибовано. Докладні відомості див. у статті Перегляд динамічних субтитрів на нарадах у Microsoft Teams.

Настроювані шаблони зведення

Користувацькі шаблони зведення дають змогу швидко й швидко створити щось готове або надати перевагу створеним із нуля. 

Вибір із готових шаблонів

Бажаєте швидко почати роботу? Виберіть один із цих вбудованих параметрів: 

Зведення доповідача. Упорядковуйте вміст наради залежно від того, хто що сказав.
Виконавчий звіт: Отримайте виноси високого рівня, які захоплюють ключові дискусії.

Створення шаблону

Створюйте та зберігайте настроювані шаблони зведення, щоб легко переформатувати зведення відповідно до своїх уподобань. Видаліть певні розділи, відрегулюйте тон тощо.

Щоб налаштувати шаблон зведення, зробіть ось що:

Відкрийте чат наради в Teams.
Натисніть кнопку Повторити.
Виберіть Настроюване зведення.
Виберіть створити шаблон .
Опишіть свій підсумковий формат у текстовому полі або виберіть запит у розділі Пропозиції .
Натисніть кнопку Попередній перегляд, щоб побачити, як виглядатиме користувацьке зведення в разі застосування формату. Щоб видалити створений вміст і спробувати новий шаблон або формат, натисніть кнопку Скасувати.
Щоб зберегти формат і зберегти його для подальшого використання, натисніть кнопку Зберегти й застосувати.
Назвіть шаблон і натисніть кнопку Зберегти.

Якщо нарада входить до низки, ваш шаблон зведення буде запам'ятовуватися для майбутніх входжень, а зведення автоматично відображатимуться в такому форматі.

Збережені шаблони відобразяться над настроюваними зведеними запитами, наприклад "Щоденна синхронізація" нижче.

Порада.: У текстовому полі формату зведення вставте приклад улюбленого формату, щоб створити зведення так само, як це.

Редагування або видалення шаблону

Щоб змінити або видалити шаблон зведення, зробіть ось що:

Відкрийте чат наради в Teams.
Натисніть кнопку Повторити.
Виберіть Настроюване зведення.
Наведіть вказівник миші на шаблон, який потрібно змінити або видалити, і виберіть додаткові параметри .
Натисніть кнопку Редагувати , щоб відкрити та внести зміни до підсумкового формату. Виберіть такі пункти.
- Попередній перегляд, щоб перевірити оновлені інструкції.
- Скасувати, щоб видалити зміни.
- Збережіть і застосуйте, щоб зберегти зміни та за потреби оновити ім'я шаблону.
Натисніть кнопку Видалити , щоб видалити шаблон. Цю дію не можна скасувати.