Перші відомості про файли в Microsoft Teams

Teams дає змогу легко працювати з файлами, які створює та отримує ваша команда, і надавати до них спільний доступ. Нижче наведено основні відомості про те, як почати роботу.

Пошук важливих файлів у OneDrive

Виберіть OneDrive у лівій частині Teams, щоб отримати доступ до потрібних файлів. 

OneDrive вставляє файли в різні групи, щоб їх можна було швидше знаходити.

• На головному екрані відображаються всі файли, які ви нещодавно переглядали або редагуєте.
• У моїх файлах перелічено всі файли та папки з особистого сховища OneDrive.
• Спільні – це всі файли та папки, до яких вам надано спільний доступ і створені вами.
• Уподобання – це файли, позначені як улюблені файли.
• У кошику відображаються видалені файли.

У розділі Перегляд файлів за можна переглядати файли залежно від того, хто надав до них спільний доступ, про те, у яких нарадах вони перебували, а також тип медіавмісту.

На панелі швидкого доступу перегляньте файли, розташовані в певних каналах Teams. 

Перегляд спільних файлів

У OneDrive виберіть піктограму кнопки "Надано спільний щоб переглянути файли, до яких надано спільний доступ між вами та іншими користувачами.

• Виберіть Із вами , щоб відкрити файли, до яких вам надали спільний доступ інші користувачі.
• Виберіть пункт Користувач , щоб відкрити файли, до яких ви надали спільний доступ іншим користувачам.
• Виберіть різні типи файлів для фільтрування результатів.
• Натисніть щоб відкрити інші фільтри.

Ви також можете переглянути останні дії з кожним файлом і знайти певних користувачів або імена файлів.

Перегляд файлів від певних користувачів

У OneDrive перейдіть до розділу Огляд файлів за>People, щоб переглянути файли, до яких вам надано спільний доступ. People, з якими ви нещодавно взаємодіяли, відображаються у верхній частині списку.

Перегляд файлів із певних нарад

У OneDrive перейдіть до розділу Огляд файлів за нарадами>, щоб переглянути файли, до яких надано спільний доступ під час певних нарад.

Наради відображаються у зворотному хронологічному порядку, розділені на майбутні наради та минулі наради. 

Перегляд файлів із чату, каналу або наради

У верхній частині кожного чату та каналу перейдіть на вкладку Спільні або Files, щоб переглянути всі файли, до яких надано спільний доступ.

Ви також можете отримати доступ до файлів із минулої наради, перейшовши до teams Calendar , двічі клацнувши нараду та вибравши пункт Спільний доступ.

Спільний доступ до файлів

Надавайте спільний доступ до файлів у чатах, каналах і нарадах, щоб інші користувачі могли переглядати, працювати над ними та завантажувати їх залежно від настройок спільного доступу.

Надання спільного доступу до файлу з OneDrive

1. Виберіть OneDrive у Teams.

2. Виберіть мої файли .

3. Наведіть вказівник миші на файл, до якого потрібно надати спільний доступ, і клацніть Піктограма додаткових дій .

   • Натисніть кнопку Спільний доступ до , щоб надіслати повідомлення безпосередньо особі або групі.
   • Натисніть кнопку Копіювати посилання , щоб отримати посилання, які можна вставити в чат або електронний лист.
   • Натисніть кнопку Керування доступом, щоб керувати дозволами для користувачів, яким надано спільний доступ до файлу. 

Надання спільного доступу до файлу в чаті

Щоб надати спільний доступ до файлу в чаті:

1. Виберіть in Teams.
2. Виберіть чат, у якому потрібно надати спільний доступ до файлу.
3. У вікні створення натисніть кнопку Дії та програми>Вкласти .
4. Виберіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ.
5. Додати необов'язкове повідомлення.
6. Виберіть надіслати

Передавання файлів до чату, каналу або наради

1. Відкрийте чат, канал або нараду, до якої потрібно передати файл.
2. Перейдіть на вкладку Спільні або Files.
3. Натисніть кнопку Передати .
4. Виберіть розташування, з якого потрібно передати файл.
5. Виберіть файл, який потрібно передати, і натисніть кнопку Відкрити.

Файл почне передаватися автоматично.

Пов’язані теми

Огляд списку Files в Microsoft Teams

Співпраця над файлами в Microsoft Teams