Перші відомості про файли в Microsoft Teams
Teams дає змогу легко працювати з файлами, які створює та отримує ваша команда, і надавати до них спільний доступ. Нижче наведено основні відомості про те, як почати роботу.
1. Знаходьте всі важливі файли в одному розташуванні
Виберіть OneDrive 
OneDrive упорядковує файли в поданні "Основне ", "Мої файли", "Спільні файли ", "Уподобання" та "Елементи" в кошику.
Робота з розділом Мої файли
Мої файли
Робота зі спільними файлами
У розділі Спільні файли зібрано всі файли, до яких вам надано спільний доступ. Ці файли можна сортувати за старою версією та типом файлу F, а також за іменем, датою, а також за тим, кому надано спільний доступ. Крім того, ви можете відфільтрувати дані за іменем або особою, а також переглянути останні дії у файлі.
Ви також можете переглядати файли на основі контактів у Люди, а також файли з останніх нарад.
Перегляд файлів за допомогою функції Люди
У програмі OneDrive можна переглядати файли за Люди, яка дає змогу знаходити файли, до яких вам надано спільний доступ, і за вами відсортовано за особами, з якими ви взаємодіяли в Teams. Новіші користувачі відображаються у верхній частині списку.
Перегляд файлів за допомогою функції "Наради"
Ви також можете переглядати файли у OneDrive на основі нарад , до яких їм надано спільний доступ. Наради відображаються у зворотному хронологічному порядку, розділені на майбутні наради та минулі наради. Ви можете відвідувати наради, які виконуються, натиснувши кнопку Приєднатися.
Крім того, на панелі швидкого доступу відображаються файли, які ви нещодавно використовували в усіх каналах і чатах.
2. Перегляд файлів в одному чаті, каналі або нараді
Кожен чат і канал має вкладку Файли у верхній частині сторінки.
Після завершення наради подія наради в календарі також має вкладку Файли . Двічі клацніть нараду, щоб отримати доступ до відомостей про подію.
3. Обмін файлами в Teams
Ви можете надавати спільний доступ до файлів (будь-якого типу) своїм колегам у чатах, каналах і нарадах. Усі учасники зможуть переглядати файл, співпрацювати над ним (якщо ви налаштуєте дозволи на співпрацю) і завантажувати його, якщо потрібно зберегти особисту копію.
Надання спільного доступу до файлу з програми OneDrive
-
Виберіть програму OneDrive
-
Виберіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Додаткові дії
-
Надати спільний доступ до файлу можна кількома способами:
-
Натисніть кнопку Спільний доступ , щоб додати користувачів і повідомлення під час надання спільного доступу до файлу.
-
-
Виберіть Копіювати посилання , щоб отримати посилання, які можна вставити в чат або електронний лист.
-
Виберіть елемент Керування доступом , щоб указати користувачів і їхні дозволи на доступ до файлу.
Вкладення файлу в чат
-
У будь-якому чаті виберіть Вкласти
Крім того, файл можна перетягнути з каталогу файлів комп'ютера до повідомлення.
Передавання файлу на вкладку "Файли" в чаті, каналі або нараді
-
Виберіть Передати або Поділитися (залежно від сторінки) і дотримуйтеся вказівок.
Також можна перетягнути файл або папку з каталогу файлів на комп'ютер до вкладки.
Надсилання посилання в чаті
-
Знайдіть файл у Teams.
Примітка.: Якщо файл, на який потрібно створити посилання, відсутній у Teams, спочатку його можна передати до хмарного сховища OneDrive. Крім того, ви можете отримати посилання з файлу в іншій програмі та надати до нього спільний доступ у Teams, не передаючи його.
-
Поруч із файлом виберіть додаткові параметри
-
Потім вставте посилання в чат.
4. Працюйте з файлами безпосередньо в Teams
Ви можете багато чого зробити з власними файлами, не виходячи з Teams, зокрема переміщати, копіювати та редагувати їх. Для всієї статті виберіть Додаткові параметри
Залежно від того, де ви отримуєте доступ до файлу, до якого він належить та як його настроєно, під час вибору додаткових параметрів файлу може відображатися інший набір параметрів.
1. Знаходьте всі важливі файли в одному розташуванні
-
Виберіть Файли в лівій частині Teams, щоб швидко отримати доступ до потрібних файлів.
У вас буде три подання на вибір:
-
У поданні Останні відображаються файли, які ви нещодавно переглядали або редагуєте.
-
Microsoft Teams відображає всі нещодавно створені або змінені файли у ваших каналах.
-
Завантаження містить файли, завантажені з Teams після останнього входу.
Хмарне сховище надає доступ до хмарних сховищ, підключених до Teams. Ваш обліковий запис OneDrive для бізнесу включено за замовчуванням. Якщо це дозволено в організації, ви також можете додати інше хмарне сховище, наприклад Dropbox або Google Диск.
2. Перегляд файлів в одному чаті, каналі або нараді
Кожен чат і канал має вкладку Файли у верхній частині сторінки.
Після завершення наради подія наради в календарі також має вкладку Файли . Двічі клацніть нараду, щоб отримати доступ до відомостей про подію.
3. Обмін файлами в Teams
Ви можете надавати спільний доступ до файлів (будь-якого типу) своїм колегам у чатах, каналах і нарадах. Усі учасники зможуть переглядати файл, співпрацювати над ним (якщо ви налаштуєте дозволи на співпрацю) і завантажувати його, якщо потрібно зберегти особисту копію.
Існує три способи надати спільний доступ до файлу: вкласти його в повідомлення чату, передати на сторінку Файли або надіслати посилання.
Вкладення файлу в чат
-
У будь-якому чаті виберіть Вкласти
Крім того, файл можна перетягнути з каталогу файлів комп'ютера до повідомлення.
Передавання файлу на вкладку "Файли" в чаті, каналі або нараді
-
Виберіть Передати або Поділитися (залежно від сторінки) і дотримуйтеся вказівок.
Також можна перетягнути файл або папку з каталогу файлів на комп'ютер до вкладки.
Надсилання посилання в чаті
-
Знайдіть файл у Teams.
Примітка.: Якщо файл, на який потрібно створити посилання, відсутній у Teams, спочатку його можна передати до хмарного сховища OneDrive. Крім того, ви можете отримати посилання з файлу в іншій програмі та надати до нього спільний доступ у Teams, не передаючи його.
-
Поруч із файлом виберіть додаткові параметри
-
Потім вставте посилання в чат.
4. Працюйте з файлами безпосередньо в Teams
Ви можете багато чого зробити з власними файлами, не виходячи з Teams, зокрема переміщати, копіювати та редагувати їх. Для всієї статті виберіть Додаткові параметри
Залежно від того, де ви отримуєте доступ до файлу, до якого він належить та як його настроєно, під час вибору додаткових параметрів файлу може відображатися інший набір параметрів.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
