Важливо
Функція поштової скриньки сайту в SharePoint припиняється, починаючи з березня 2017 року. Її буде остаточно видалено в майбутньому випуску. Нові організації SharePoint більше не мають доступу до функції поштової скриньки сайту. Наявні організації SharePoint більше не можуть створювати нові поштові скриньки сайту. Будь-яка поштова скринька сайту, налаштована та розгорнута до березня 2017 року, працюватиме надалі.
У вересні 2017 року ми надамо процес переходу наявних сайтів поштових скриньок сайту до групи Microsoft 365. Якщо зараз використовується функція поштової скриньки сайту в SharePoint, радимо замість цього змінити Групи Microsoft 365, щоб підтримувати сценарії співпраці в електронній пошті. Докладні відомості див. в статті Використання груп Office 365 замість поштових скриньок сайту.
Примітка.
Функція поштової скриньки сайту й надалі підтримуватиметься в продуктах SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 і SharePoint 2010. Користувачам рекомендовано ознайомитися зі спільними поштовими скриньками як альтернативу поштовим скринькам сайту.
Поштова скринька сайту – це центральний обліковий запис електронної пошти й спільного доступу до документів, доступ до якого можна отримати на сайті SharePoint. Команда може використовувати поштову скриньку сайту, щоб збирати відповідні розмови на рівні команди в електронній пошті або співпрацювати, створюючи важливе повідомлення електронної пошти. Для команди може також бути корисно використовувати поштову скриньку сайту для безпечного спільного доступу до важливих документів.
Після настроювання поштової скриньки сайту для сайту створюється новий обліковий запис електронної пошти з іменем сайту. Наприклад, припустімо, що у вас є сайт групи, на якому використовується така URL-адреса: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Адреса електронної пошти для цієї поштової скриньки сайту буде HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Докладні відомості див. в статті Додавання поштової скриньки сайту для збереження електронної пошти в контексті.
Збирання розмов на рівні команди в електронній пошті
Багато команд регулярно проводять розмови, використовуючи повідомлення електронної пошти. Деякі з цих розмов призводять до отримання корисної інформації в майбутньому. Щоб не втратити ці відомості у своїй поштовій скриньці, можна переслати найкорисніші повідомлення електронної пошти в розмові до поштової скриньки сайту. Кожен, хто має дозволи на участь на сайті, зможе відкрити поштову скриньку сайту та переглянути це повідомлення. Це дає змогу отримати запис електронної пошти в поштовій скриньці сайту, щоб учасники групи могли знайти потрібну інформацію пізніше.
Ще одна перевага збирання розмов електронної пошти на рівні команди – просто копія адреси електронної пошти поштової скриньки сайту під час надсилання повідомлення електронної пошти команді. Можна навіть додати адресу електронної пошти поштової скриньки сайту до групи контактів або списку розсилки, щоб автоматично включати цю адресу до всієї пошти, що надсилається команді.
Потрібні докладні відомості? Докладні відомості див. в розділі Координувати електронну пошту групи за допомогою поштової скриньки сайту.
Надання спільного доступу до документів іншим
У кожної команди є документи, які необхідно десь зберігати й до яких зазвичай потрібно надавати спільний доступ. Якщо документи групи зберігаються на сайті SharePoint, можна використовувати програму "Поштова скринька сайту", щоб надавати спільний доступ до цих документів тим, хто має доступ до сайту.
Важливо
Коли користувачі переглядатимуть поштову скриньку сайту в програмі Outlook, вони побачать список усіх документів у бібліотеках документів цього сайту. У поштовій скриньці сайту для всіх користувачів відображається однаковий список документів, тому деякі користувачі можуть бачити документи, доступу до яких у них немає.
Потрібні докладні відомості? Докладні відомості див. в розділі Використання поштової скриньки сайту для спільної роботи над документами.
Додаткові відомості
Упорядкування електронної пошти для групи або проекту за допомогою поштової скриньки сайту