Увага!: З березня 2017 SharePoint функцію поштової скриньки сайту вилучено. Її буде остаточно видалено в майбутньому випуску. Нові SharePoint організації більше не мають доступу до функції поштової скриньки сайту. Наявні SharePoint організації більше не можуть створювати нові поштові скриньки сайту. Будь-яка поштова скринька сайту, налаштована та розгорнута до березня 2017 року, працюватиме надалі.
У вересні 2017 року ми забезпечимо процес переходу наявних сайтів Microsoft 365 поштової скриньки сайту до групи сайтів із вересень 2017 р. Якщо наразі використовується функція поштової скриньки сайту SharePoint, варто змінити Групи Microsoft 365 на підтримку сценаріїв співпраці в електронній пошті. Докладні відомості див. в цій Office 365, а не в поштових скриньках сайту.
Примітка.: Функція поштової скриньки сайту залишиться підтримуватиметься, але вилучаються в продуктах SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 і SharePoint 2010. Замість поштових скриньок сайту рекомендується вивчати спільні поштові скриньки.
Поштова скринька сайту – це центральний обліковий запис електронної пошти й спільного доступу до документів, доступ до якого можна отримати на сайті SharePoint. Команда може використовувати поштову скриньку сайту, щоб збирати відповідні розмови на рівні команди в електронній пошті або співпрацювати, створюючи важливе повідомлення електронної пошти. Для команди може також бути корисно використовувати поштову скриньку сайту для безпечного спільного доступу до важливих документів.
Коли для сайту настроєно поштову скриньку сайту, створюється новий обліковий запис електронної пошти з ім'ям сайту. Скажімо, у вас є сайт групи з URL-адресою http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Адреса електронної пошти для цієї поштової скриньки сайту виглядатиме так: HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Докладні відомості див. в статтях Додавання поштової скриньки сайту для зберігання електронної пошти в контексті.
Збирання розмов на рівні команди в електронній пошті
Багато команд регулярно спілкується з використанням повідомлень електронної пошти. Деякі з цих розмов означаються корисною інформацією в майбутньому. Замість того щоб втрачати цю інформацію у своїй поштовій скриньці, можна переслати найздатнішу електронну пошту з розмови до поштової скриньки сайту. Відкрити поштову скриньку сайту та переглянути це повідомлення зможе кожен, хто має дозволи на внесок для сайту. Це дає змогу отримати запис електронної пошти в поштовій скриньці сайту, щоб учасники групи змогли знайти потрібну інформацію пізніше.
Ще одна перевага збирати ці розмови на рівні команди в електронній пошті – просто взяти адресу електронної пошти поштової скриньки сайту в рядок "Копія", надсилаючи команді повідомлення електронної пошти. Можна навіть додати адресу електронної пошти поштової скриньки сайту до групи контактів або списку розсилки, щоб автоматично включати цю адресу до всієї пошти, що надсилається команді.
Потрібні докладні відомості? Перегляньте номери координування електронноїпошти групи за допомогою поштової скриньки сайту.
Надання спільного доступу до документів іншим
У кожної команди є документи, які необхідно десь зберігати й до яких зазвичай потрібно надавати спільний доступ. Якщо документи групи зберігаються на сайті SharePoint, за допомогою програми "Поштова скринька сайту" можна надавати спільний доступ до цих документів тим, хто має доступ до сайту.
Увага!: Коли користувачі переглядатимуть поштову скриньку сайту в програмі Outlook, вони побачать список усіх документів у бібліотеках документів цього сайту. У поштовій скриньці сайту для всіх користувачів відображається однаковий список документів, тому деякі користувачі можуть бачити документи, доступу до яких у них немає.
Потрібні докладні відомості? Перегляньте номери використання поштової скриньки сайту для спільної роботи з документами.
Додаткові відомості
Упорядкування електронної пошти для групи або проекту за допомогою поштової скриньки сайту
