Ознайомлення з програмою Word і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Меню "Файл"

Меню Файл містить такі команди, як Створити, Відкрити та Зберегти копію. Ви також можете отримати доступ до своїх облікових записів і настройок програми в меню Файл . Меню Файл складається з області вкладок ліворуч і вмісту вибраної вкладки праворуч.

• Щоб відкрити меню Файл , натисніть клавіші Alt+Ф. Пролунає фраза "File, home" (Файл, домашня сторінка). Фокус опиниться на вкладці Основне в області вкладок.

• Щоб переходити між вкладками в області вкладок, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібну вкладку, наприклад "Створити". Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити вкладку. Праворуч від області вкладок відкриється область вмісту вибраної вкладки. Щоб перемістити фокус до області вмісту, натисніть клавішу табуляції один раз.

• Щоб переходити між елементами в області вмісту вкладки, натискайте клавіші Табуляції, Shift + клавіша табуляції або клавіші зі стрілками.

• Щоб вийти з меню Файл і повернутися до головного подання, натисніть клавішу Esc.

Сполучення клавіш у меню "Файл " див. в статті Сполучення клавіш для меню "Файл" у Microsoft 365 для Windows.

Панель швидкого доступу

Панель швидкого доступу та рядок заголовка у верхній частині екрана містять ім'я документа, кнопки автозбереження, параметри відображення стрічки та обліковий запис, а також кнопки для згортання, відновлення розміру та закриття активного вікна.

• Щоб перейти до панелі швидкого доступу та рядка заголовка , натисніть клавішу Alt один раз. Пролунає фраза "Ribbon tabs" (Вкладки стрічки). Потім натисніть клавіші Shift + клавіша табуляції один раз. Фокус опиниться на панелі швидкого доступу.

• Щоб переходити між доступними параметрами, натискайте клавіші Shift+Tab кілька разів. Ви можете додавати та видаляти кнопки панелі швидкого доступу та змінювати їхній порядок на панелі інструментів. Інструкції див. в статті Налаштування панелі швидкого доступу за допомогою клавіатури.

Вікно "Параметри"

У вікні Параметри містяться параметри Word, наприклад персоналізація, перевірка правопису та мовні параметри. Вікно Параметри складається з області категорій параметрів ліворуч і області вмісту вибраної категорії праворуч.

• Щоб відкрити вікно Параметри , натисніть клавіші Alt+Ф, П. Пролунає фраза "Word options" (Параметри #x0).

• Щоб переходити між категоріями параметрів, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібної категорії, а потім натискайте клавішу Tab, щоб перемістити фокус до області вмісту.

• Щоб переходити областю вмісту, натискайте клавіші Tab, Shift + клавіша табуляції або клавіші зі стрілками вгору та вниз.

• Щоб вийти з вікна Параметри та повернутися до головного подання, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "OK", а потім натисніть клавішу Enter. Щоб повернутися до головного подання без внесення змін, натисніть клавішу Esc.

Використання режиму сканування Екранного диктора

Щоб переміщатися вмістом документа за елементами, можна скористатися режимом сканування Екранного диктора. Щоб увімкнути режим сканування, натисніть клавіші ЕД + ПРОБІЛ.

Коли режим сканування ввімкнуто, ви можете переходити між абзацами, іншими елементами, областями та орієнтирами, використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз і сполучення клавіш. Докладні відомості про використання режиму сканування Екранного диктора див. в розділі 3. Використання режиму сканування.

Щоб знайти курсор JAWS, який відповідає вашим потребам, див. статтю Так багато курсорів, так мало часу, розуміння курсорів у JAWS. Щоб дізнатися, як використовувати режим огляду NVDA, який також доступний для Word, див. статтю 6. Режим огляду.

Використання області переходів

Область переходів дає змогу швидко переходити між частинами документа, наприклад заголовками або графічними об'єктами.

1. Щоб увімкнути область переходів , натисніть клавіші Alt+Ї, К. Пролунає фраза "Navigation, search document, edit box" (Навігація, пошук у документі, поле редагування).

2. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб переходити між заголовками в документі, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Heading tab item" (Заголовок, вкладка), натискайте клавішу Tab, доки не почуєте потрібний заголовок, а потім натисніть клавішу Enter. Курсор переміститься на початок рядка заголовка в основному тексті документа.

   • Щоб переходити між певними елементами в документі, наприклад графічними об'єктами, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Search, split button" (Пошук, кнопка розділення), а потім натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не прозвучить назва потрібного елемента, як-от "Графіка", а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Фокус переміститься до кнопки наступного результату. Натискайте клавішу Enter, щоб переміщатися результатами.

3. Щоб закрити область переходів, натисніть клавіші Alt+Ї, К.

Використання режиму читання

Режим читання призначено для полегшення читання тексту та містить засоби для читання, як-от Читання вголос.

1. Щоб увімкнути режим читання, натисніть клавіші Alt+Ї, Ф.

2. Виконайте одну або кілька з таких дій:

   • Щоб перейти на панель інструментів Режим читання , натисніть клавішу Alt, а потім натискайте клавішу Tab, доки не почуєте назву потрібного меню, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб перейти до списку доступних варіантів, і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати параметр.

   • Щоб скористатися функцією "Прочитати вголос", натисніть клавіші Alt+Ї, Ц. Щоб отримати доступ до елементів керування читанням, натискайте клавішу Tab, доки не дістанетеся потрібного параметра, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

     Порада.: Щоб отримати найкращі результати, може знадобитися вимкнути невізуальний екран, коли ви використовуєте функцію "Читати вголос".

3. Щоб вийти з режиму читання, натисніть клавішу Esc.

Використання подання Занурення в текст

Завдяки Занурення в текстви можете покращити фокус, роз'ємити текст, який ви читаєте, полегшити читання відсканованих текстів і розшифрувати складні тексти.

1. Щоб увімкнути Занурення в текст, натисніть клавіші Alt+Ї, Л, 2.

2. Щоб отримати доступ до Занурення в текст стрічки та параметрів, натисніть клавішу Alt. Пролунає фраза "Immersive,Занурення в текст, tab" (Імерсивний, Занурення в текст, вкладка). Натискайте клавішу табуляції, щоб переходити між параметрами на стрічці, і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати параметр.

3. Щоб вимкнути Занурення в текст, натисніть клавіші Alt+Ї, Л, 2.

Використання режиму фокусування

Режим фокусування дає змогу мінімізувати кількість відволікаючих чинників і зосередитися на написанні, створенні та співпраці в Word. Режим фокусування приховує стрічку та рядок стану, відображши лише Word самого документа.

• Щоб увімкнути режим фокусування , натисніть клавіші Alt+Ї, О.

• Щоб вимкнути режим фокусування , натисніть клавішу Esc.

Перехід між переміщуваними фігурами 

1. Щоб швидко перемістити фокус до першої переміщуваної фігури, наприклад текстового поля або діаграми, натисніть клавіші Ctrl+Alt+5.

2. Щоб переходити між переміщуваними фігурами, натискайте клавіші Tab або Shift+Tab.

3. Щоб повернутися до звичайного режиму навігації, натисніть клавішу Esc.

Збільшення або зменшення масштабу

Збільште масштаб, щоб збільшити розмір документа, або зменшити його, щоб отримати загальне уявлення про сторінку в зменшеному розмірі.

1. Натисніть клавіші Alt+Ї, Й. Пролунає фраза "Zoom dialog" (Масштаб, діалогове вікно) або "Zoom window" (Масштаб, вікно).

2. Натискайте клавішу Tab, доки не дістанетеся лічильника Відсотка , а потім введіть відсоток або скористайтеся клавішею зі стрілкою вгору чи вниз, щоб змінити відсоток.

3. Натискайте клавішу Табуляції, доки не дістанетеся кнопки OK , а потім натисніть клавішу Enter.

Вкладки "Основне", "Створити" та "Відкрити"

Відкривши програму Word, ви перейдете на вкладку Основне. На цій вкладці наведено документи, над якими ви нещодавно працювали, і документи, до яких вам надано спільний доступ. У верхній частині вкладки Основне можна знайти текстове поле Пошук для пошуку документа.

На вкладці Створити можна створити новий документ. Тут також можна знайти доступні шаблони.

На вкладці Відкрити можна отримати доступ до доступних розташувань сховищ документів, наприклад OneDrive, SharePoint та iPhone. Ви можете знайти файл у кожному розташуванні та відкрити його для редагування.

• Щоб переміщатися вмістом кожної вкладки, проводьте пальцем вліво або вправо. Щоб вибрати файл, папку або розташування сховища, двічі торкніться екрана.

• Щоб переключатися між вкладками Основне, Створити та Відкрити , торкніться екрана чотирма пальцями в нижній частині екрана, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте ім'я потрібної вкладки, а потім двічі торкніться екрана.

• Щоб перейти до вкладки під час редагування документа в головному поданні, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Close file" (Закрити файл), і двічі торкніться екрана. Фокус переміститься до вкладки, звідки ви відкрили щойно закритий документ.

Меню "Файл"

Меню Файл містить такі параметри, як Зберегти копію, Експорт і Друк.

1. Щоб відкрити меню Файл , торкніться у верхній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "File" (Файл), і двічі торкніться екрана.

2. Щоб перейти до меню, проведіть пальцем вліво або вправо.

3. Щоб вийти з меню, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), і двічі торкніться екрана.

Подання пошуку

У поданні пошуку ви шукаєте відкритий документ і переглядаєте результати пошуку.

1. Щоб перейти до подання пошуку під час редагування документа, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Find" (Знайти), і двічі торкніться екрана. Введіть слова для пошуку за допомогою екранної клавіатури.

2. Щоб переглянути результати пошуку, торкніться у верхній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте фразу "Next search result" (Наступний результат пошуку) або "Previous search result" (Попередній результат пошуку), і двічі торкніться екрана.

3. Щоб вийти з подання пошуку, проводьте пальцем вправо, доки VoiceOver не почне читати вміст документа, а потім двічі торкніться екрана.

Подання "Останні", "Спільні" та "Відкрити"

Якщо відкрити програмуWord, відкриється подання Останні . У ній перелічено документи, над якими ви нещодавно працювали. Щоб переглянути список, проведіть пальцем вправо або вліво. Щоб вибрати документ, двічі торкніться екрана. Документ відкриється в поданні редагування.

У поданні Надано спільний доступ можна знайти документи, до яких вам надали спільний доступ інші користувачі. Щоб переглянути список, проведіть пальцем вправо або вліво. Щоб вибрати документ, двічі торкніться екрана. Документ відкриється в поданні редагування.

У поданні Відкрити можна переглянути доступні розташування для зберігання файлів або перейти до документа, який потрібно відкрити.

• Щоб переходити між поданнями Останні, Спільні та Відкрити , протягніть одним пальцем у нижній частині екрана, доки не почуєте ім'я потрібного подання, і двічі торкніться екрана.

• У верхній частині кожного подання можна знайти кнопки для доступу до відомостей облікового запису та створення нового документа. Протягуйте одним пальцем у верхній частині екрана, доки не пролунає фраза "New button" (Створити, кнопка) або "Signed in as" (Вхід як), а потім – ім'я користувача. У поданнях Останні та Спільні також можна знайти кнопку для пошуку документа. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Search, button" (Пошук, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

• Щоб перейти до подання Останні під час редагування документа в головному поданні, проводьте пальцем вліво або проводьте одним пальцем у верхньому лівому куті екрана, доки не пролунає фраза "Back button" (Назад, кнопка), і двічі торкніться екрана.

Меню Word

Меню Word містить параметри для збереження, надання спільного доступу та друку документа. Тут також можна отримати доступ до параметрів Word для Android.

1. Щоб відкрити меню Word, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Menu" (Меню), а потім двічі торкніться екрана.

2. Щоб перейти до меню Word, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте потрібний параметр, а потім двічі торкніться екрана.

3. Щоб вийти з меню, проведіть пальцем униз, а потім вліво.

Панель пошуку

За допомогою панелі пошуку виконайте пошук у відкритому документі та перегляньте результати пошуку.

1. Щоб перейти до панелі пошуку під час редагування документа, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Find" (Знайти), а потім двічі торкніться екрана. Введіть пошукові слова за допомогою екранної клавіатури.

2. Щоб переглянути результати пошуку, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Find previous" (Знайти попереднє) або "Find next" (Знайти далі), а потім двічі торкніться екрана.

3. Щоб закрити панель пошуку , проведіть пальцем праворуч, щоб прослухати фразу "Close Find bar" (Закрити панель пошуку), а потім двічі торкніться екрана.

Меню "Файл"

Меню Файл містить такі параметри, як Створити, Відкрити та Зберегти копію. Ви також можете отримати доступ до відомостей облікового запису та настройок програми. Меню Файл складається з області вкладок ліворуч і вмісту вибраної вкладки праворуч.

• Щоб відкрити меню Файл , натисніть клавіші Alt+Windows+F. Пролунає слово "Close" (Закрити). Буде вибрано вкладку Основне , а її вміст відображатиметься в області вмісту.

• Щоб переходити між вкладками в області вкладок, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібну вкладку, наприклад "Створити". Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити вкладку. Праворуч від області вкладок відкриється область вмісту вибраної вкладки. Фокус переміститься до першого елемента в області вмісту.

• Щоб переходити в області вмісту, натискайте клавіші Табуляції, Shift + клавіша табуляції або клавіші зі стрілками.

• Щоб вийти з меню Файл і повернутися до головного подання, натисніть клавішу Esc.

Подання читання

Подання читання призначено для полегшення читання тексту для всіх користувачів. У поданні читанняІнтернет-версія Word також передбачено режим спеціальних можливостей, завдяки якому людям, які використовують невізуальний екран, простіше читати документ. У режимі спеціальних можливостейІнтернет-версія Word представляє pdf-версію файлу з тегами в браузері. Невізуальний екран читає текст і розпізнає його форматування з PDF-версії в браузері.

• Щоб увімкнути подання читання, натисніть клавіші Alt+Windows, Ї, Ф.

• Щоб перейти до панелі інструментів Подання читання , натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не почуєте фразу "Accessibility Mode" (Режим спеціальних можливостей), натисніть клавішу Tab, щоб переглянути параметри на панелі інструментів.

• Щоб увімкнути або вимкнути режим спеціальних можливостей у поданні читання, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Accessibility Mode" (Режим спеціальних можливостей), а потім натисніть клавішу Enter.

• Щоб вийти з подання читання, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Accessibility Mode" (Режим спеціальних можливостей), натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Edit document" (Редагувати документ), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Edit document, Make quick changes right here inWord " (Редагувати документ, внесіть швидкі зміни прямо тут, уWord ). Потім виконайте одну з таких дій:

  • Щоб продовжити редагування та читання документа в Інтернет-версія Word, натисніть клавішу Enter.

  • Щоб відкрити документ у повноекранної версіїWord, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Open in desktop app" (Відкрити в класичній програмі), а потім натисніть клавішу Enter.

Використання області переходів

Область переходів дає змогу швидко переходити між заголовками в документі.

1. Щоб увімкнути область переходів, натисніть клавіші Alt+Windows, W, K. Пролунає фраза "Navigation, search for" (Навігація, пошук).

2. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає слово "Headings" (Заголовки), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає назва вибраної вкладки, наприклад "Find tab item" (Знайти, вкладка), а потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Heading tab item" (Заголовок, вкладка, елемент).

3. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте потрібний заголовок, а потім натисніть клавішу Enter. Курсор переміститься на початок рядка заголовка в основному тексті документа.

Використання масштабу

1. Натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не почуєте номер поточної сторінки та загальну кількість сторінок у документі, наприклад "Page one of three" (Сторінка одна з трьох).

2. Щоб збільшити масштаб, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Zoom in" (Збільшити), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає новий відсоток масштабування, наприклад "90 відсотків". Щоб зменшити масштаб, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Zoom out" (Зменшити), а потім натисніть клавішу Enter.