Коли ви використовуєте книгу в браузері, ви переглядаєте дані, які є рідними або зовнішніми. Власні дані зберігаються безпосередньо в книзі та не вимагають зв'язку із зовнішніми даними. Зовнішні дані зберігаються в іншому місці, наприклад на сервері, і для цього потрібне підключення до зовнішньої бази даних.
Що відбувається під час оновлення зовнішніх даних
1. Хтось ініціює операцію оновлення, щоб отримати найновіші дані.
2. Підключення здійснюється до зовнішніх джерел даних, які використовуються в книзі.
3. Багато книг містять підключення до кількох джерел даних, наприклад кубів у SQL Server Analysis Services, таблиць, які зберігаються в SQL Server, даних, доступних через канал даних OData тощо.
4. Залежно від зв'язку даних і настройок середовища книга оновлюється для відображення останніх даних.
Важливо
Залежно від настройок певного середовища ви можете або не зможете оновити дані в книзі, яку переглядаєте у вікні браузера. Наприклад, можливість оновлення зовнішніх даних здебільшого залежить від настройок служб Excel Services. Щоб отримати додаткові відомості, зверніться до адміністратора SharePoint.
Оновлення даних у режимі перегляду та режимі редагування
Якщо ви переглядаєте книгу у вікні браузера та хочете оновити дані, зазвичай це можна зробити в одному з двох режимів: у режимі перегляду або режимі редагування.
Визначення параметрів оновлення даних у програмі Excel
Програма Excel використовується для визначення зв'язків із зовнішніми даними для книги. Не можна визначити такі параметри під час перегляду книги у вікні браузера. Параметри, указані за допомогою програми Excel, зберігаються під час публікації книги в бібліотеці SharePoint.
Щоб указати параметри оновлення даних, натисніть кнопку Властивості для певного зв'язку даних у програмі Excel. У таблиці нижче наведено стислий опис різних параметрів оновлення даних, які можна вибрати.
| Параметр оновлення | Опис |
|---|---|
| Оновлювати кожні __ хвилини | Цей параметр призводить до спроби книги оновити дані через вказаний проміжок часу (у хвилинах). |
| Оновлення даних під час відкриття файлу | Якщо вибрати цей параметр, книга намагатиметься автоматично оновлювати дані під час відкриття книги. |
| Оновити це підключення під час оновлення всіх | Якщо вибрати цей параметр, дані оновлюються, коли ви або інші користувачі натискаєте кнопку Оновити все . Якщо цей прапорець знято, це не дозволить цьому підключенню оновлювати дані, якщо ви або інші користувачі натиснете кнопку Оновити все . Це зручно, якщо потрібно уникнути помилок оновлення даних, наприклад помилок часу очікування для певного підключення в служби служби Excel Services. |
Що робити, якщо не вдається оновити дані
Залежно від настройок середовища оновлення даних може не відбуватися. Наприклад, якщо хтось створив книгу, яка використовує безпечні зв'язки із зовнішніми даними з локальними серверами, ці зв'язки з даними, імовірно, не працюватимуть у Microsoft 365. Якщо вам не вдається оновити дані у вікні браузера, спробуйте відкрити книгу в програмі Excel.
Ви також можете звернутися до адміністратора SharePoint.