Примітка.
- Особисті шаблони доступні в рамках Teams, преміумверсія – ліцензії на додатковий компонент, який надає додаткові функції, щоб зробити події Teams персоналізованішими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до Teams, преміум-версії, зверніться до ІТ-адміністратора.
- Особисті шаблони наразі недоступні в Teams для мобільних пристроїв.
Шаблони особистих нарад спрощують планування, попередньо зберігши параметри наради як шаблони, які можна використовувати для швидкого впорядкування нарад.
Створення особистого шаблону
Створюйте особисті шаблони з нуля або плануйте нову нараду.
Створення шаблону з нуля
- У Teams виберіть Calendar
. - Клацніть стрілку розкривного списку поруч із пунктом Нові
. - Виберіть Створити шаблон
. - У розділі Параметри наради налаштуйте параметри, які потрібно зберегти в шаблоні.
- Натисніть кнопку Зберегти як шаблон.
- Назвіть шаблон.
- Додайте необов'язковий опис шаблону (для чого він використовується, відомості про шаблон тощо)
- Виберіть команду Зберегти.
Створення особистого шаблону під час планування наради
У Teams виберіть Calendar
.- Виберіть нові .
- Клацніть стрілку розкривного списку поруч із пунктом Нові та виберіть тип події.
- Виберіть нові
Призначте нараду як нараду Teams, запросивши учасників або увімкнувши перемикач наради Teams .
Виберіть Параметри
.Налаштуйте параметри та виберіть зберегти як шаблон.
Назвіть шаблон і додайте необов'язковий опис шаблону.
Виберіть команду Зберегти.
Примітка.
Мітки конфіденційності не можна зберегти як частину особистого шаблону.
Планування за допомогою особистого шаблону
Щоб запланувати нараду за допомогою особистого шаблону:
У Teams виберіть Calendar
.Клацніть стрілку розкривного списку поруч із пунктом Нові
.Виберіть шаблон у розділі Ваші шаблони.
- Якщо не вдається знайти шаблон, виберіть переглянути всі шаблони
. Натисніть кнопку Запланувати поруч із потрібним шаблоном. Якщо вам все одно не вдається знайти ваші шаблони, переконайтеся, що маєте найновішу версію Teams.
- Якщо не вдається знайти шаблон, виберіть переглянути всі шаблони
Додайте відомості про нараду та запросіть учасників. Виберіть Зберегти
.
Оновлення та видалення особистих шаблонів
Зберігайте в Teams до 40 особистих шаблонів і зберігайте їх актуальними, оновлюючи або видаляючи ті, які більше не використовуєте.
Щоб оновити або видалити особистий шаблон:
У Teams виберіть Calendar
.Клацніть стрілку розкривного списку поруч із пунктом Нові
.Виберіть переглянути всі шаблони
та знайдіть шаблон, який потрібно змінити або видалити.- Щоб внести зміни до шаблону, виберіть редагувати
. Натисніть кнопку Застосувати , щоб зберегти зміни. - Щоб видалити шаблон, виберіть видалити
. Після видалення шаблон не можна відновити.
- Щоб внести зміни до шаблону, виберіть редагувати
Примітка.
Після редагування особистого шаблону всі майбутні наради, які ви плануєте разом із ним, матимуть оновлені параметри. Наради, які вже заплановано на основі шаблону, включно з низкою нарад, які мають майбутні екземпляри, не матимуть оновлених настройок.
Делегування особистих шаблонів
Представники, які керують вашим календарем, можуть створювати особисті шаблони та використовувати їх для планування нарад.
Для максимальної зручності представники мають створювати особисті шаблони у власному календарі. Вони можуть використовувати збережені особисті шаблони, щоб планувати наради в календарі, дотримуючись інструкцій у статті Планування за допомогою особистого шаблону.