Коли Word завершить перевірку виправлених орфографічних і граматичних і граматичних помилок, можна відобразити відомості про рівень читання документа. Це включатиме оцінки легкості читання відповідно до тесту рівня Flesch-Kincaid та тесту Flesch Reading Ease. Ознайомтеся з оцінками легкості читання.
У Word для Microsoft 365 можна швидко переглянути статистику легкості читання документа.
-
На стрічці документа перейдіть на вкладку Основне.
-
Виберіть Редактор перейдіть до розділу Статистика документа.
-
У діалоговому вікні можна дізнатися, що Word обчислює статистику документа. Натисніть кнопку OK.
-
Word відкриється вікно з відомостями про статистику та рівень читання документа.
Увага!: Ця функція доступна лише для користувачів Microsoft 365, які отримують оновлення на поточному каналі оновлення. Якщо у вас є запитання про канал оновлення, на якому ви зараз перебуваєте, зверніться до ІТ-адміністратора організації або див. статтю Огляд каналів оновлення для Програми Microsoft 365.
-
Виберіть команду Файл > Параметри.
-
Виберіть Правопис.
-
У розділі Під час виправлення орфографічних і граматичних помилок у Word встановіть прапорець Перевіряти граматику під час перевірки орфографії.
-
Виберіть показати статистику легкості читання.
-
Поверніться до документа.
-
Виберіть пункт Правопис & граматики.
-
Виправте або пропустіть виправлення орфографії або граматики. Word потім відкриється вікно Статистика легкості читання з відомостями на рівні читання.
-
Відкрийте документ Word.
-
На панелі інструментів браузера виберіть Word > Параметри.
-
Виберіть пункт Правопис & граматики.
-
У розділі Граматика виберіть пункт Перевірка граматики за допомогою орфографії та Відображення статистики легкості читання.
-
У Word документі виберіть Перевірити > правопис & граматики.
-
Виправте або проігноруйте будь-які виправлення орфографії або граматики, а потім Word відкриє вікно Статистика легкості читання з відомостями про рівень читання для документа.
Відомості про оцінки легкості читання
Оцінки тесту на легкість читання базуються на середній кількості складів на слово та слова на речення. Тут пояснено різні методології.
Ця перевірка оцінює текст за 100-бальною шкалою. Що вище оцінка, то легше зрозуміти документ. Для більшості стандартних файлів потрібно, щоб оцінка була в межах від 60 до 70.
Формула для легкого читання Flesch має такий вигляд:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
де:
ASL = середня довжина речення (кількість слів, розділених на кількість речень)
ASW = середня кількість складів у слові (кількість складів, розділених на кількість слів)
Ця перевірка оцінює текст на рівні навчального закладу в США. Наприклад, оцінка 8,0 означає, що документ може зрозуміти восьмикласник. Для більшості документів рекомендована оцінка становить від 7,0 до 8,0.
Формула для Flesch-Kincaid оцінки рівня:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
де:
ASL = середня довжина речення (кількість слів, розділених на кількість речень)
ASW = середня кількість складів у слові (кількість складів, розділених на кількість слів)
Мови, які використовуються в документі, можуть впливати на те, як програма Office перевіряє та представляє оцінки легкості читання.
-
Якщо ви налаштували Word перевіряти орфографію та граматику тексту іншими мовами, а документ містить текст кількома мовами, Word відображає статистику легкості читання тексту останньою вибраною мовою. Наприклад, якщо документ містить три абзаци : перший англійською, другий – французькою, а третій англійською – Word відображає статистику легкості читання лише для тексту англійською мовою.
-
Для деяких європейських мов у документі англійською мовою Word відображає лише відомості про кількість і середні значення, а не про легкість читання.
