Параметри наради в Microsoft Teams

Чутливість

У Teams, преміум-версія до наради застосуйте мітку конфіденційності, щоб захистити й регулювати доступ до конфіденційного вмісту з вашої організації. 

Коли ви застосовуєте мітку конфіденційності, деякі інші параметри буде встановлено для вас і заблоковано.

Застосуйте мітки делікатності, щоб захистити наради, до яких надаватиметься спільний доступ до конфіденційної інформації та вмісту.

Хто може обійти фойє?

Вирішіть, хто безпосередньо потрапляє на наради та хто має зачекати, коли його буде впущено , використовуючи фойє.

Якщо ви використовуєте фойє, ви (і будь-хто інший, кому дозволено приєднувати людей) бачитимете список користувачів у фойє. Звідти ви можете прийняти або відхилити їх.

Використовуйте фойє, щоб додати ще один рівень безпеки до наради.

Легко керуйте більшими нарадами, даючи змогу користувачам із надійних організацій і облікових записів обходити фойє.

Люди можна обійти фойє

Увімкніть Люди можна оминати перемикач фойє, щоб дозволити будь-якому користувачу, який приєднається до наради по телефону, увійти, не чекаючи у фойє.

Залежно від політик, установлених ІТ-адміністратором, користувачі, які набирають номер, можуть тимчасово розміщуватися у фойє, доки хтось із вашої організації або надійної організації не приєднається до наради.

Застосуйте цей параметр під час великих нарад, щоб легше зменшувати кількість користувачів, які чекають та керують фойє.

Хто може допустити з фойє

Виберіть користувачів, які можуть пускати користувачів до події з фойє.

За замовчуванням організатори, співорганізатори та доповідачі можуть допускати користувачів із фойє.

Змініть цей параметр, щоб заборонити доповідачам керувати фойє та підвищити безпеку наради.

Споголошуйте, коли користувачі приєднуються до наради або виходять із неї.

Увімкніть перемикач Оголосити, коли користувачі приєднуються до наради або виходять із неї, щоб отримувати оповіщення, коли користувачі, які телефонують, приєднуються до наради або залишають її. Можливо, адміністратор увімкнуто ці оповіщення за замовчуванням.

Використовуйте цей параметр, якщо потрібно відстежувати, хто ще бере участь у нараді та хто вже залишив нараду.

Вимагати від неперевірених учасників перевірки їхньої інформації перед приєднанням

Якщо ввімкнути перемикач Вимагати неперевірених учасників підтвердити свою інформацію перед приєднанням , неперевірені учасники отримають повідомлення електронної пошти з одноразовим кодом доступу, який їм потрібно буде ввести, щоб приєднатися до наради.

Використовуйте цей параметр, щоб отримати додаткову перевірку для учасників наради. Політика адміністратора також може вплинути на приєднання користувачів. Доступно в Teams, преміум-версія.

Вимкнення копіювання та пересилання чату наради, динамічних субтитрів і розмов

У Teams, преміум-версія увімкніть цей перемикач, щоб заборонити учасникам копіювати та вставлювати вміст із чату наради, динамічних субтитрів і розмов.

Якщо цей параметр увімкнуто, клацніть правою кнопкою миші, щоб скопіювати, Ctrl+C, Переслати повідомлення, Надіслати до Outlook і Копіювати посилання не будуть доступні для динамічних субтитрів, розмов і повторного створення вмісту в Teams. Цей параметр не застосовується до сценаріїв за межами Teams (наприклад, розмов у Stream).

Це не перешкоджає використанню знімка екрана або стороннього програмного забезпечення.

Увімкніть цей перемикач, щоб захистити конфіденційну інформацію, надіслану в чаті наради, відображену в динамічних субтитрах, і транскрибувати.

Наскрізне шифрування

У Teams, преміум-версія доступне шифрування для захисту конфіденційної інформації про нараду.

Увімкніть перемикач Наскрізне шифрування , щоб зашифрувати дані наради за її походженням і дешифрувати їх у місці призначення.

Використовуйте наскрізні шифрування для додаткового рівня безпеки під час конфіденційних нарад.

Застосування водяного знака до спільного вмісту

Якщо ввімкнути перемикач Застосувати водяний знак до спільного вмісту, доступний у Teams, преміум-версія, кожен учасник наради бачитиме водяний знак зі своїм іменем і адресою електронної пошти в спільному візуальному вмісті.

Застосовуйте водяний знак до дуже конфіденційних нарад, щоб додати додатковий рівень безпеки та заважати учасникам надавати спільний доступ до неавторизованих знімків екрана.

Застосування водяного знака до відеоканалу всіх користувачів

Якщо ввімкнути водяний знак Застосувати до відеоканалу всіх користувачів, доступного в Teams, преміум-версія, усі користувачі бачитимуть водяний знак зі своїм іменем і адресою електронної пошти в усіх каналах відео.

Застосування водяного знака до відеоканалів користувачів для захисту відомостей, до яких надано спільний доступ за допомогою камери (фізичних дощок, документів тощо)

Виявлення конфіденційного вмісту під час спільного доступу до екрана

Якщо ввімкнути перемикач Визначати конфіденційний вміст під час спільного доступу до екрана , Teams виявлятиме та сповіщатиме користувача, чи надає він спільний доступ до свого екрана, а конфіденційна інформація (банківська інформація, номери кредитних карток тощо) відображається.

Увімкніть цей параметр, щоб запобігти випадковому обміну конфіденційною інформацією учасниками під час презентації.

Вибір співорганізаторів

Запросивши користувачів на нараду, додайте співорганізаторів , щоб надати їм більшість можливостей організатора.

Додайте співорганізаторів, щоб отримати додаткову довідку з керування нарадою, фойє та окремих кімнат.

Хто може вести презентацію

Докладні відомості про те, як вибрати доповідачів і змінити роль іншого користувача до та під час наради, див. в статті Ролі в нараді Teams .

Призначте доповідачів до та під час наради, щоб зосередитися на нараді та відстежувати її.

Увімкнути інтерпретацію мови

Увімкніть перемикач Увімкнути інтерпретацію мови , щоб додати до наради професійного перекладача, який миттєво перетворить мову доповідача на іншу в режимі реального часу.

Ламайте мовний бар'єр у багатомовних зустрічах з інтерпретацією мови.

Керування тим, що бачать учасники

Укажіть доповідачів і ввімкніть перемикач Керувати параметрами, які відображаються учасниками , щоб відображати лише спільний вміст і користувачів, яких ви надали на екрані.

Цей параметр обмежить використання мікрофона учасника та камери.

Використовуйте цей параметр, щоб тримати нараду в курсі справ, професійно та вільно відволікатися.

RTMP – у

У Teams, преміум-версія увімкніть перемикач RTMP – у положення "У", щоб створити нараду безпосередньо із зовнішнього кодувальника обладнання або програмного забезпечення.

Докладні відомості див. в статті Використання RTMP-In в Microsoft Teams.

Використовуйте RTMP – у разі потреби потокового передавання високоякісного відео- або попередньо записаного медіавмісту під час наради чи події Teams.

Увімкнути зелену кімнату

Зелена кімната дає змогу організаторам і доповідачам приєднуватися до події, поки учасники чекають у фойє.

Використовуйте зелену кімнату, щоб підготуватися до події, перш ніж учасники будуть присутні. Перевірте звук і відео, спільний вміст тощо.

Дозволити мікрофон для учасників

Увімкніть або вимкніть перемикач Дозволити мікрофон для учасників , щоб змінити дозволи мікрофона учасника.

Використовуйте цей параметр, щоб керувати обговоренням учасників під час наради.

Дозволити камеру для учасників

Увімкніть або вимкніть параметр Дозволити камеру для учасників , щоб змінити дозволи на використання камери учасників.

Вимкніть цей параметр, щоб зосередитися на спільному вмісті та доповідачах під час наради та заохочувати учасників.

Чат наради

Змініть цей параметр, щоб учасники могли спілкуватися в чаті в будь-який час, лише під час наради або взагалі не спілкуватися.

За замовчуванням будь-який запрошений на нараду може брати участь у чаті наради до, під час і після наради.

Змініть цей параметр, щоб обмежити або відкрити обговорення учасників під час наради чи події.

ЗАПИТАННЯ Й ВІДПОВІДІ

Увімкніть Q&A , щоб дозволити учасникам ставити запитання, публікувати відповіді та публікувати їх анонімно під час наради. Запитання&A можна незміняти або модеруватися за допомогою співорганізаторів нарад.

Використовуйте Q&A, щоб зробити великі події інтерактивнішими та цікавішими для учасників. Отримуйте запитання людей і відповідайте на них у реальному часі.

Дозволити реакції

За замовчуванням учасники можуть надсилати динамічні реакції під час наради , щоб висловити свою думку про те, до чого надано спільний доступ.

Вимкніть перемикач Дозволити реакції у великих нарадах , щоб обмежити кількість відволікаючих чинників або заборонити записування наради від спливаючих елементів реакції.

Дозволити користувачам редагувати своє коротке ім'я

Увімкніть перемикач Дозволити користувачам редагувати своє коротке ім'я , щоб дозволити учасникам змінювати своє коротке ім'я під час наради.

Увімкніть цей параметр, щоб надати учасникам більше розсуду щодо того, як вони хочуть бути представлені на нараді.

Приховання імен учасників

Увімкніть перемикач Приховати імена учасників , щоб учасники анонімні. Лише організатори, доповідачі та програми матимуть доступ до імен учасників.

Щоб використовувати цей параметр, спочатку зробіть учасників доповідачами перед нарадою. Потім увімкніть перемикач Приховати імена учасників перед початком наради.

Використовуйте цей параметр, щоб забезпечити конфіденційність учасників під час наради або події.

Дозволити звіт про присутність

Звіти про присутність містять відомості про присутність наради, зокрема тривалість перебування учасників, тривалість наради тощо.

Увімкніть перемикач Дозволити звіт про присутність , щоб створювати, переглядати та завантажувати звіти про присутність.

Використовуйте звіти про присутність, щоб отримати докладніші відомості про нараду та поведінку учасників.

Автоматичне записування та транскрибування

Увімкніть параметр Запис і транскрибуйтесь автоматично , щоб записувати та транскрибувати нараду, щойно вона почнеться.

Додайте цей параметр, щоб переконатися, що всю нараду записано та транскрибовано з моменту її початку, доки вона не завершиться, або ви припините записування та транскрибування.

Хто може записувати та транскрибувати

У Teams, преміум-версія виберіть, чи дозволяти доповідачам записувати та транскрибувати нараду, окрім організаторів і співорганізаторів.

Використовуйте цей параметр, щоб керувати тим, хто може починати записування та володіти ним. Той, хто починає записування наради, володіє записом і може видалити його пізніше.

Увімкнення багатомовного розпізнавання мовлення

Увімкніть перемикач Увімкнути багатомовне розпізнавання мовлення, щоб усі могли зрозуміти їх усну мову.

Щоб дізнатися точність транскрипції та підписів, переконайтеся, що кожна особа встановлює правильну мову розмови.

Використовуйте цей параметр під час нарад і подій, де люди говорять кількома мовами, щоб переконатися, що всі розуміють один одного.

Дозволити Copilot і Фасилітатор

Виберіть, коли дозволити Copilot під час наради або події, вибравши параметр у розкривному меню Дозволити Copilot .

Якщо вибрати Лише під час наради, Copilot може працювати, не вмикаючи транскрипцію. Якщо ввімкнути транскрипцію, Copilot завжди можна використовувати після наради.

Змініть цей параметр, щоб обмежити або розгорнути його, коли Copilot використовується для наради.

Посередника

Фасилітатор – це агент, який робить нотатки, приєднується до чату наради тощо, використовуючи розмовну мову наради. Функція фасилітатора доступна, якщо активовано Copilot.

Увімкніть засіб фасилітатора на нарадах, щоб легко переглядати важливі дискусійні точки, подальші завдання тощо.

Надати субтитри CART

Увімкніть перемикач Надати субтитри CART , щоб використовувати субтитри перекладу в режимі реального часу (CART) для обміну даними під час наради .

Субтитри CART створюють навчені субтитри CART, які миттєво слухають і перекладають мову в текст.

Використовуйте субтитри CART, щоб надати точно перекладені субтитри та зробити нараду доступнішою та доступнішою включно.