| Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Якщо ви використовуєте Microsoft 365 або Exchange Server 2016 чи 2019, програма електронної пошти інтернет-версія Outlook. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті. |
|---|
Параметри Повідомлення дають змогу змінити особисті настройки повідомлень, наприклад підпис електронної пошти або розпізнавання імен одержувачів або нових повідомлень.
Щоб перейти на сторінку параметрів повідомлення з головної сторінки Outlook Web App, перейдіть до верхнього кута та виберіть пункт Параметри, а потім у списку в області переходів виберіть повідомлення.
Змінивши параметри на цій сторінці, натисніть кнопку Зберегти, щоб застосувати зміни.
Параметри повідомлення
Кількість елементів для відображення на сторінці Установіть кількість повідомлень електронної пошти або елементів, які відображатимуться одночасно. За промовчанням одночасно відображаються 20 елементів. Кількість елементів, які будуть відображатися, можна установити від 5 до 100.
Після переміщення або видалення елемента Установіть цей прапорець, щоб вибрати дію, яку потрібно виконати після переміщення або видалення відкритого повідомлення. Коли ви переміщуєте або видаляєте повідомлення, можна повернутися до подання, відкрити попередній елемент або відкрити наступний елемент. За замовчуванням вибрано повернення до подання .
Підпис електронної пошти
Підпис електронної пошти – це текст, який автоматично додається в кінці вихідного повідомлення.
Автоматичне додавання підпису до вихідних повідомлень Виберіть цей параметр, щоб Outlook Web App додати підпис до всіх вихідних повідомлень. Підпис, створений у Outlook Web App, не надається програмі Outlook. Щоб отримати доступ до поштової скриньки, знадобиться створити окремі підписи, якщо для доступу до поштової скриньки використовуються обидва Outlook Web App та Outlook.
Щоб змінити наявний підпис, виберіть команду Замінити поточний підпис на такий, а потім ведіть новий підпис у текстовому полі.
Ви можете використовувати лише один підпис, і його буде застосовано до всіх повідомлень. Додавати зображення до підпису не можна.
Відстеження повідомлень
Параметри відстеження повідомлень дають змогу керувати відповідями зі сповіщеннями про прочитання. Є три варіанти оброблення повідомлень електронної пошти, для яких вимагається сповіщення про прочитання.
Запитувати перед надсиланням відповіді Виберіть цей параметр, якщо потрібно, щоб перед надсиланням сповіщення про прочитання було надіслано відправнику. За замовчуванням у інформаційному рядку відображається повідомлення про те, що відправник надіслав запит на сповіщення про прочитання.
Виберіть параметр Завжди надсилати відповідь, щоб завжди автоматично надсилати сповіщення про прочитання відправнику, який надіслав відповідний запит.
Виберіть параметр Ніколи не надсилати відповідь, щоб ніколи не надсилати сповіщення про прочитання відправнику, який надіслав відповідний запит.
Зіставлення імен в повідомленні електронної пошти
Параметри зіставлення імен в повідомленнях електронної пошти дають змогу керувати зіставленням одержувачів, доданих до повідомлення.
Додавання останніх одержувачів до списку останніх одержувачів Якщо встановити цей прапорець, буде додано імена, усунуто до списку останніх одержувачів . Імена, додані до цього списку, відображаються в полі вибору в інтерфейсі користувача, коли ви починаєте вводити частину повного імені одержувача. Потім можна вибрати одержувача зі списку можливих збігів. За замовчуванням цей параметр вибрано.
Очистити список останніх одержувачів Виберіть це посилання, щоб очистити список останніх одержувачів . Перш ніж очистити імена, з'явиться запит на підтвердження видалення імен зі списку.
Під час усунення імен ви можете спочатку ввійти в Цей параметр дає змогу вибрати, де Outlook Web App спочатку перевіряє імена в рядках "Кому" або "Копія" нового повідомлення. Можна використовувати глобальний список адрес або контакти.
- Глобальний список адрес Виберіть цей параметр, якщо потрібно спочатку використати глобальний список адрес, щоб розпізнати ім'я одержувача. Якщо Outlook Web App не вдалося розпізнати ім'я в глобальному списку адрес, воно виглядатиме в списку Контактів. За замовчуванням цей параметр вибрано.
- Контакти Виберіть цей параметр, якщо потрібно спочатку використати особисті контакти, щоб розпізнати ім'я одержувача. Якщо Outlook Web App не вдалося розпізнати ім'я в контактах, воно відображатиметься в глобальному списку адрес.
Папка "Видалені"
Після видалення елемент переміщується в папку Видалені, перш ніж його буде остаточно видалено. Можна вибрати можливість автоматичного видалення всіх елементів у папціВидалені під час виходу.
Очищення папки "Видалені" під час виходу Установіть цей прапорець, якщо потрібно видалити елементи з папки "Видалені" під час виходу з Outlook Web App. Після видалення елемента з папки "Видалені" його буде остаточно видалено.
Додаткові ресурси
Докладні відомості про спрощену версію Outlook Web App, наприклад про те, як повернутися до звичайної версії або які функції й обмеження, див. в статті Outlook Web App (спрощена версія).