Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Організації з Microsoft 365 або Exchange Server 2016 чи 2019 використовують інтернет-версію Outlook як програму електронної пошти. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті. |
Параметри Повідомлення дають змогу змінити особисті настройки повідомлень, наприклад підпис електронної пошти або розпізнавання імен одержувачів або нових повідомлень.
Щоб перейти до сторінки Параметри повідомлення з головної сторінки веб-застосунку Outlook Web App перейдіть до до верхнього кутка й виберіть елемент Параметри, а потім у списку в області переходів виберіть елемент Повідомлення.
Змінивши параметри на цій сторінці, натисніть кнопку Зберегти, щоб застосувати зміни.
Установіть кількість повідомлень електронної пошти або елементів, які будуть відображатися одночасно. Для цього виберіть параметр Кількість елементів на кожній сторінці. За промовчанням одночасно відображаються 20 елементів. Кількість елементів, які будуть відображатися, можна установити від 5 до 100.
Після переміщення або видалення елемента Установіть цей прапорець, щоб вибрати дію, яку потрібно прийняти після переміщення або видалення відкритого повідомлення. Під час переміщення або видалення повідомлення ви можете повернутися до подання, Відкрити попередній елементабо Відкрити наступний елемент. За замовчуванням повернутися до подання вибрано.
Підпис електронної пошти – це текст, який автоматично додається в кінці вихідного повідомлення.
Автоматично долучати мій підпис до вихідних повідомлень Виберіть цей параметр, якщо потрібно, Outlook Web App додати підпис до всіх вихідних повідомлень. Підпис, який ви створюєте в Outlook Web App, не надано спільний доступ до Outlook. Щоб отримати доступ до своєї поштової скриньки, потрібно створити окремі підписи, якщо ви використовуєте Outlook Web App і Outlook.
Щоб змінити наявний підпис, виберіть команду Замінити поточний підпис на такий, а потім ведіть новий підпис у текстовому полі.
Можна створити тільки один підпис, який застосовуватиметься до всіх повідомлень. Додавати зображення до підпису не можна.
Параметри відстеження повідомлень дають змогу керувати відповідями зі сповіщеннями про прочитання. Є три варіанти оброблення повідомлень електронної пошти, для яких вимагається сповіщення про прочитання.
Запитувати перед надсиланням відповіді. Виберіть цей параметр, якщо потрібно буде отримати запит, перш ніж надсилати сповіщення про прочитання відправнику. За замовчуванням з'явиться повідомлення в інформаційному рядку, у якому зазначається, що відправник запросив сповіщення про прочитання.
Завжди надсилати відповідь. Виберіть цей параметр, щоб завжди автоматично передавати відповідь на сповіщення про прочитання відправнику, який надсилає запит на отримання повідомлення.
Ніколи не надсилати відповіді. Виберіть цей параметр, якщо ви не хочете, щоб ви не надсилатимуть відповідь сповіщення про прочитання відправнику, який надсилає запит на отримання повідомлення.
Параметри зіставлення імен в повідомленнях електронної пошти дають змогу керувати зіставленням одержувачів, доданих до повідомлення.
Додавання останніх одержувачів до списку останніх одержувачів Установіть цей прапорець, щоб додати імена, які буде вирішено до списку останніх одержувачів . Імена, додані до цього списку, відображаються в полі «область визначення» в інтерфейсі користувача, коли ви починаєте вводити частину повного імені одержувача. Після цього ви можете вибрати одержувача зі списку можливих відповідностей. За замовчуванням цей параметр установлено.
Очистити список останніх одержувачів Виберіть це посилання, щоб очистити список останніх одержувачів . Вам буде запропоновано підтвердити, що ви хочете очистити імена зі списку перед очищеним ім'ям.
Під час вирішення імен спочатку установіть прапорець Цей параметр дає змогу вибрати розташування, у якому Outlook Web App спочатку перевіряти імена в рядках " Кому " або " копія " нового повідомлення. Ви можете використовувати глобальний список адрес або контакти.
-
глобальний список адрес Виберіть цей параметр, якщо потрібно спочатку використовувати глобальний список адрес, щоб вирішити ім'я одержувача. Якщо Outlook Web App не вдалося вирішити ім'я у глобальному списку адрес, вона виглядатиме в контактах. За замовчуванням цей параметр установлено.
-
Контакти Виберіть цей параметр, якщо потрібно спочатку скористатися особистими контактами, щоб вирішити ім'я одержувача. Якщо Outlook Web App не вдалося вирішити ім'я в списку контактів, він відображатиметься в глобальному поданні адреси.
Після видалення елемент переміщується в папку Видалені, перш ніж його буде остаточно видалено. Можна вибрати можливість автоматичного видалення всіх елементів у папціВидалені під час виходу.
Очищати папку «Видалені» під час виходу Установіть цей прапорець, якщо потрібно видалити елементи в папці " Видалені " під час виходу з Outlook Web App. Після видалення елемента з папки " Видалені " її остаточно видалено.
Щоб дізнатися більше про спрощену версію Outlook Web App, наприклад, як повернутися до звичайної версії, або про існуючі можливості та обмеження, див. статтю Спрощена версія Outlook Web App.