Перевірка орфографії та граматики в Office

Перевіряти орфографію можна в усіх програмах Microsoft Office, а в більшості також і граматику.

Запуск перевірки правопису

Щоб запустити перевірку орфографії та граматики в документі, просто натисніть клавішу F7.

Щоб отримати докладні відомості, виберіть заголовок нижче.

Автоматичне відображення помилок під час роботи

Більшість програм Office автоматично перевіряє наявність можливих орфографічних і граматичних помилок під час введення, тому для їх відображення не потрібно нічого робити.

Система Office позначає можливі орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а граматичні – синьою хвилястою лінією.

Якщо орфографічні або граматичні помилки не позначаються, імовірно, автоматичну перевірку вимкнено. Ви можете ввімкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики.

Коли з’являться орфографічні або граматичні помилки, для виправлення яких вам потрібна допомога, клацніть правою кнопкою миші підкреслене слово або фразу та виберіть один із параметрів, щоб виправити помилку.

Якщо Office позначає слова як такі, що містять помилку, але вони написані належним чином, виберіть Додати до словника, щоб вважати їх правильними. Докладні відомості про це див. у статті Додавання слів до орфографічного словника або змінення їх у ньому.

Увімкнення та вимкнення різнокольорового підкреслення

Щоб програма Office не позначала можливі помилки хвилястою лінією, поки ви працюєте, можна вимкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики.

1. Відкрийте вікно параметрів перевірки правопису.

   • У OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio та Word: у меню "Файл" виберіть пункт "Параметри" та виберіть "Правопис".
   • У програмі Outlook у меню "Файл " виберіть пункт "Параметри", виберіть пункт "Пошта", а потім – "Орфографія та автовиправлення".

2. Установіть або зніміть прапорець Автоматично перевіряти орфографію. У програмах, де передбачено автоматичну перевірку граматики, ви також можете встановити або зняти прапорець Позначати граматичні помилки під час введення.
   

   Примітка.

   У Word перевірку орфографії можна активувати або вимкнути лише для поточного документа або для всіх нових документів. Виберіть один із варіантів у списку Виняткові ситуації для, а потім установіть або зніміть прапорці Приховати орфографічні помилки лише в цьому документі та Приховати граматичні помилки лише в цьому документі.

Повне вимкнення перевірки граматики

За потреби ви можете вимкнути перевірку граматики в Office, що відбувається автоматично або під час перевірки орфографії.

1. Відкрийте вікно параметрів перевірки правопису.

   • У OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio та Word: у меню "Файл" виберіть пункт "Параметри" та виберіть "Правопис".
   • У програмі Outlook у меню "Файл " виберіть пункт "Параметри", виберіть пункт "Пошта", а потім – "Орфографія та автовиправлення".

2. Зніміть прапорці Позначати граматичні помилки під час введення тексту й Також перевіряти граматику.
   

   Примітка.

   Не в усіх програмах Office доступні обидва параметри.

Повторна перевірка орфографії та граматики в пропущених раніше словах

У програмах Word, Outlook і PowerPoint можна примусово запустити повторну перевірку слів і граматики, пропущених під час попередньої перевірки. Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте документ або елемент, який потрібно перевірити.
2. У меню Файл виберіть Параметри.
3. Виберіть "Правопис", а потім – "Повторна перевірка документа". У розділі "Пошта" в Outlook виберіть "Орфографія та автовиправлення"
4. Натисніть кнопку "Так ", коли відобразиться попередження про скидання параметрів засобу перевірки орфографії та граматики.
5. Натисніть кнопку OK у діалоговому вікні, щоб повернутися до документа. Потім знову запустіть перевірку орфографії та граматики .

Додаткові відомості

Перевірити орфографію та граматику для іншої мови.

Перевірка легкості читання документа

Перевірка правопису не працює належним чином

Додавання слів до словника засобу перевірки орфографії

Засіб перевірки орфографії або граматики не перевіряє належним чином іншомовні слова

Вибір параметрів автовиправлення для перевірки написання з великої букви, виявлення орфографічних помилок і вставлення символів

Перевірка орфографії перед надсиланням повідомлення в програмі Outlook

Дізнайтеся, як отримати більше від Редактора в Microsoft 365

Програми Office для Mac автоматично перевіряють наявність можливих орфографічних і граматичних помилок під час введення. Якщо орфографію та граматику зручніше перевіряти, коли текст уже готовий, можна вимкнути автоматичну перевірку або перевірити орфографію та граматику відразу.

Word

Автоматична перевірка орфографії та граматики під час введення тексту

Word позначає можливі орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а граматичні – зеленою.

Коли відобразяться орфографічні або граматичні помилки, клацніть слово або фразу, утримуючи клавішу Control, і виберіть один із варіантів.

Якщо Word помилково позначили слово, як неправильне, і потрібно додати його до словника, щоб Word правильно розпізнав його в майбутньому, див. статтю Додавання слів до орфографічного словника або редагування їх у ньому

Активування або вимкнення автоматичної перевірки орфографії та граматики

1. У меню Word виберіть "Параметри", а потім – "Правопис & граматика".
2. У діалоговому вікні " Правопис" & розділі "Правопис" установіть або зніміть прапорець "Автоматично перевіряти орфографію".
3. У розділі "Граматика" встановіть або зніміть прапорець "Автоматично перевіряти граматику".
4. Закрийте діалогове вікно, щоб зберегти зміни.

Перевірка правопису одразу всього документа

1. На вкладці "Рецензування " виберіть елемент "Правопис & граматика".

2. Якщо Word знаходить потенційну помилку, редактор відкривається й орфографічні помилки відображаються червоним кольором, а граматичні – зеленим.

3. Щоб виправити помилку:

   • У розділі "Рекомендації" виберіть потрібне слово, а потім натисніть кнопку "Змінити".

   Щоб пропустити повідомлення про помилку, виконайте одну з таких дій:

   • Виберіть "Пропустити один раз", щоб пропустити лише той екземпляр помилки.
   • Виберіть "Пропустити все ", щоб пропустити всі випадки помилки.
   • Якщо є граматична помилка, натисніть кнопку "Наступне речення ", щоб пропустити екземпляр помилки та перейти до наступної.

   Щоб пропустити слово з помилкою в усіх документах, виберіть команду "Додати до словника ", щоб додати його до словника. Це можна зробити лише у випадку орфографічних помилок. Власні граматичні правила до словника додати не можна.

4. Коли ви виправите, пропустите помилку або відкладете її розгляд, програма WordWord перейде до наступної. Коли Word завершить перевірку документа, з'явиться повідомлення про те, що перевірку орфографії та граматики завершено.

Повторна перевірка орфографії і граматики, пропущених під час попередньої перевірки

Список пропущених слів і граматики можна очистити, Word перевіряти наявність орфографічних і граматичних помилок, які було рекомендовано ігнорувати раніше.

1. Відкрийте документ, який потрібно перевірити.
2. У меню "Сервіс " наведіть вказівник миші на пункт "Правопис і граматика", а потім виберіть пункт "Скинути пропущені орфографічні та граматичні помилки".
   WordWord виводить попередження про те, що скидання параметрів перевірки орфографії та граматики призводить до повторної перевірки орфографії та граматики слів, пропущених раніше.
3. Натисніть кнопку "Так ", щоб продовжити.
4. Щоб перевірити орфографію та граматику, перейдіть на вкладку " Рецензування ", а потім виберіть пункт "Правопис & граматика ".

Програма Outlook

Автоматична перевірка орфографії та граматики під час введення тексту

За замовчуванням програма Outlook перевіряє текст, який ви вводите, на наявність орфографічних помилок. Outlook підкреслює можливі орфографічні помилки червоною пунктирною лінією, а можливими – пунктирною – зеленою.

1. Якщо слово підкреслено пунктирною лінією, клацніть його клацанням клавіші Control+, а потім виберіть один із параметрів.

2. Виправлення помилки в повідомленні або в контекстному меню виконайте одну з таких дій:

   • Виберіть один зі способів припущення у верхній частині контекстного меню.
   • Виберіть "Пропустити все ", щоб пропустити всі екземпляри слова.
   • Натисніть кнопку "Додати до словника ", щоб додати слово до орфографічного словника.

Активування або вимкнення автоматичної перевірки орфографії та граматики

1. Після відкриття повідомлення електронної пошти. у меню Outlook виберіть пункт "Настройки" та " Правопис і граматика".

2. Виконайте одну з таких дій

   • Щоб виправляти орфографічні помилки автоматично, установіть або зніміть прапорець Автоматично перевіряти орфографію.
   • Щоб увімкнути або вимкнути автоматичну перевірку граматики, установіть або зніміть прапорець "Автоматично перевіряти граматику".

Перевірка правопису одразу всього документа

Ви можете виправити всі орфографічні та граматичні помилки одночасно, коли завершите створювати повідомлення або інші елементи.

1. У меню "Редагування " виберіть пункт " Правопис і граматика", а потім – "Правопис і граматика".

2. Щоб виправити помилку в повідомленні або в Редакторі, виконайте одну з наведених нижче дій.

   • У списку пропозицій виберіть потрібне слово.
   • Натисніть кнопку Пропустити один раз, щоб пропустити це слово та перейти до наступного слова з помилкою.
   • Виберіть "Пропустити все ", щоб пропустити всі екземпляри слова.
   • Натисніть кнопку "Додати до словника ", щоб додати слово до орфографічного словника.

PowerPoint

У програмі PowerPoint можна перевіряти орфографію, але граматику не можна.

Автоматична перевірка орфографії під час введення тексту

Програма PowerPoint автоматично виявляє та позначає можливі орфографічні помилки хвилястою червоною лінією.

Коли відобразиться орфографічна помилка, Control+клацніть слово або фразу та виберіть один із запропонованих варіантів.

Увімкнення або вимкнення автоматичної перевірки орфографії

1. У меню PowerPoint виберіть пункт "Параметри", а потім – "Правопис".
2. У діалоговому вікні "Правопис" установіть або зніміть прапорець "Автоматично перевіряти орфографію".

Перевірка орфографії одразу

1. На вкладці "Рецензування " натисніть кнопку "Орфографія".

2. Якщо програма PowerPoint знайде потенційну помилку, відкриється область "Орфографія " та відобразяться орфографічні помилки.

3. Щоб виправити помилку, виконайте одну з таких дій:

   • Виправте помилку на слайді.
   • Виберіть одне із запропонованих слів в області "Орфографія ", а потім натисніть кнопку "Змінити".

   Щоб пропустити повідомлення про помилку, виконайте одну з таких дій:

   • Виберіть "Пропустити ", щоб пропустити лише той екземпляр помилки.
   • Виберіть "Пропустити все ", щоб пропустити всі випадки помилки.
   • Натисніть кнопку "Додати ", щоб пропустити слово з помилкою в усіх документах і додати його до словника.

4. Коли ви виправите, пропустите помилку або відкладете її, PowerPoint перейде до наступної. Коли програма PowerPoint завершить перевірку презентації, з'явиться повідомлення про завершення перевірки орфографії.

5. Натисніть кнопку "OK ", щоб повернутися до презентації.

Excel

У програмі Excel можна перевірити орфографію, але граматику не можна.

Перевірка орфографії одразу

1. На вкладці "Рецензування " натисніть кнопку "Орфографія".

   Примітка.

   Діалогове вікно "Орфографія" не відкриється, якщо не виявлено орфографічних помилок або слово, яке ви намагаєтеся додати, вже є у словнику.

2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

   Дія	Зробіть це
   Змінення слова	У розділі "Рекомендації" виберіть потрібне слово, а потім натисніть кнопку "Змінити".
   Змінити кожне входження цього слова в цьому документі	У розділі «Пропозиції» виберіть потрібне слово, а потім натисніть кнопку «Змінити все».
   Пропустити це слово та перейти до наступного слова з помилкою	Виберіть "Пропустити один раз".
   Пропустити всі екземпляри цього слова в документі та перейти до наступного слова з помилкою	Виберіть "Пропустити все".

Додаткові відомості

Перевірка орфографії та граматики для іншої мови