Перевіряти орфографію можна в усіх програмах Microsoft Office, а в більшості також і граматику.
Використовуєте Microsoft 365 ? Вас може зацікавити нова потужна функція "Редактор" у Word! Докладні відомості див. в статті Помічник-редактор.
Запуск перевірки правопису
Щоб почати перевірку орфографії та граматики в документі, просто натисніть клавішу F7.
Щоб отримати докладні відомості, виберіть заголовок нижче.
Більшість програм Office автоматично перевіряє наявність можливих орфографічних і граматичних помилок під час введення, тому для їх відображення не потрібно нічого робити.
Примітки.:
-
Автоматична перевірка орфографії та граматики недоступна в Access, Excel і Project. Можна запустити перевірку орфографії вручну, натиснувши клавішу F7.
-
Автоматична перевірка граматики доступна лише в Outlook, Word і PowerPoint.
Office позначає можливі орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а потенційні граматичні помилки позначаються синьою хвилястою лінією.
Якщо орфографічні або граматичні помилки не позначаються, імовірно, автоматичну перевірку вимкнено. Ви можете ввімкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики.
Коли з’являться орфографічні або граматичні помилки, для виправлення яких вам потрібна допомога, клацніть правою кнопкою миші підкреслене слово або фразу та виберіть один із параметрів, щоб виправити помилку.
Якщо Office позначає слова як такі, що містять помилку, але вони написані належним чином, виберіть Додати до словника, щоб вважати їх правильними. Докладні відомості про це див. у статті Додавання слів до орфографічного словника або змінення їх у ньому.
Щоб програма Office не позначала можливі помилки хвилястою лінією, поки ви працюєте, можна вимкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики.
-
Відкрийте вікно параметрів перевірки правопису.
-
У OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio та Word: у меню Файл виберіть Пункт Параметри, а потім – Правопис.
-
В Outlook: у меню Файл виберіть Параметри, виберіть Пошта, а потім – Орфографія та автовиправлення.
-
-
Установіть або зніміть прапорець Автоматично перевіряти орфографію. У програмах, де передбачено автоматичну перевірку граматики, ви також можете встановити або зняти прапорець Позначати граматичні помилки під час введення.
Примітка.: У Word можна ввімкнути або вимкнути перевірку орфографії лише для поточного документа або для всіх нових документів. Виберіть один із варіантів у списку Виняткові ситуації для, а потім установіть або зніміть прапорці Приховати орфографічні помилки лише в цьому документі та Приховати граматичні помилки лише в цьому документі.
За потреби ви можете вимкнути перевірку граматики в Office, що відбувається автоматично або під час перевірки орфографії.
-
Відкрийте вікно параметрів перевірки правопису.
-
У OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio та Word: у меню Файл виберіть Пункт Параметри, а потім – Правопис.
-
В Outlook: у меню Файл виберіть Параметри, виберіть Пошта, а потім – Орфографія та автовиправлення.
-
-
Зніміть прапорці Позначати граматичні помилки під час введення тексту й Також перевіряти граматику.
Примітка.: Не в усіх програмах Office доступні обидва параметри.
У Word, Outlook, PowerPoint можна примусово перевірити слова та граматику, пропущені раніше, виконавши такі дії:
-
Відкрийте документ або елемент, який потрібно перевірити.
-
У меню Файл виберіть Параметри.
-
Виберіть правопис і натисніть кнопку Повторна перевірка документа. У програмі Outlook цю функцію можна знайти в розділі Пошта та вибрати пункт Орфографія та автовиправлення.
-
Натисніть кнопку Так , коли з'явиться попередження про скидання параметрів перевірки орфографії та граматики.
-
Натисніть кнопку OK у діалоговому вікні, щоб повернутися до документа, а потім знову запустіть перевірку орфографії та граматики .
Додаткові відомості
Перевірити орфографію та граматику для іншої мови.
Перевірка легкості читання документа
Перевірка правопису не працює належним чином
Додавання слів до словника засобу перевірки орфографії
Засіб перевірки орфографії або граматики не перевіряє належним чином іншомовні слова
Перевірка орфографії перед надсиланням повідомлення в програмі Outlook
Дізнайтеся, як отримати більше від Редактора за допомогою Microsoft 365
Програми Office для Mac автоматично перевіряють наявність можливих орфографічних і граматичних помилок під час введення тексту. Якщо потрібно перевірити орфографію та граматику, доки не завершите писати, можна вимкнути автоматичну перевірку або перевірити орфографію та граматику відразу.
Word
Автоматична перевірка орфографії та граматики під час введення тексту
Word позначає можливі орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а потенційні граматичні помилки позначаються зеленою хвилястою лінією.
Порада.: Якщо орфографічні або граматичні помилки не позначено, можливо, знадобиться ввімкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики, як описано в наступній процедурі.
Коли з'явиться орфографічна або граматична помилка, клацніть слово або фразу, клацайте їх і виберіть один із параметрів.
Якщо Word неправильно позначив слово як неправильне та потрібно додати його до словника, щоб Word правильно розпізнавали його в майбутньому, див. статтю Додавання або редагування слів у словнику для перевірки орфографії.
-
У меню Word виберіть Параметри, а потім – Правопис & граматики.
-
У діалоговому вікні Правопис & граматики в розділі Орфографія встановіть або зніміть прапорець Автоматично перевіряти орфографію.
-
У розділі Граматика встановіть або зніміть прапорець Перевіряти граматику під час введення тексту.
-
Закрийте діалогове вікно, щоб зберегти зміни.
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Правопис & граматики.
-
Якщо Word виявить потенційну помилку, відкриється редактор, а орфографічні помилки – червоним кольором, а граматичні помилки – зеленим.
-
Щоб виправити помилку, виконайте наведені нижче дії.
-
У розділі Пропозиції виберіть потрібне слово, а потім натисніть кнопку Змінити.
Щоб пропустити помилку, виконайте одну з таких дій:
-
Натисніть кнопку Пропустити один раз, щоб пропустити лише цей екземпляр помилки.
-
Натисніть кнопку Пропустити все , щоб пропустити всі екземпляри помилки.
-
Для граматичної помилки натисніть кнопку Наступне речення , щоб пропустити цей екземпляр помилки та перейти до наступної помилки.
Щоб пропустити слово з помилкою в усіх документах, натисніть кнопку Додати до словника, щоб додати його до словника. Це можна зробити лише у випадку орфографічних помилок. Власні граматичні правила до словника додати не можна.
-
-
Коли ви виправите, пропустите або пропустите помилку, Word перейдете до наступного. Коли Word завершите перевірку документа, відобразиться повідомлення про те, що перевірку орфографії та граматики завершено.
Ви можете очистити або скинути список пропущених слів і граматики, щоб Word перевірите наявність орфографічних і граматичних помилок, які ви раніше проігнорували.
Примітка.: Список пропущених слів і граматики скидається лише для документа, який відкрито на даний момент. Будь-які орфографічні або граматичні проблеми, про які ви сказали Word ігнорувати в інших документах, не буде порушено.
-
Відкрийте документ, який потрібно перевірити.
-
У меню Знаряддя наведіть вказівник миші на пункт Правопис і граматика, а потім виберіть Скинути пропущені слова та граматику.
Word відображає попередження про те, що скидання параметрів перевірки орфографії та граматики призводить до повторної перевірки орфографії та граматики слів, пропущених раніше.
-
Натисніть кнопку Так , щоб продовжити.
-
Перейдіть на вкладку Рецензування та натисніть кнопку Правопис & граматики , щоб перевірити орфографію та граматику.
Програма Outlook
Автоматична перевірка орфографії та граматики під час введення тексту
За замовчуванням outlook перевіряє наявність орфографічних помилок під час введення тексту. Outlook використовує пунктирне червоне підкреслення, щоб позначити можливі орфографічні помилки та пунктирну зелену лінію, щоб указати можливі граматичні помилки.
-
Коли відобразиться слово з пунктирною лінією, клацніть слово або фразу, клацайте їх і виберіть один із варіантів.
-
Виправте помилку в повідомленні або в контекстному меню виконайте одну з таких дій:
-
Виберіть одне з варіантів у верхній частині контекстного меню.
-
Натисніть кнопку Пропустити все , щоб пропустити всі екземпляри слова.
-
Натисніть кнопку Додати до словника, щоб додати слово до словника перевірки орфографії.
-
-
Відкривши повідомлення електронної пошти. у меню Outlook виберіть Пункт Настройки, а потім – Правопис і граматика.
-
Виконайте одну з наведених нижче дій
-
Щоб автоматично виправляти орфографічні помилки, установіть або зніміть прапорець Автоматично перевіряти орфографію.
-
Щоб увімкнути або вимкнути автоматичну перевірку граматики, установіть або зніміть прапорець Перевіряти граматику під час введення тексту.
-
Ви можете виправити всі орфографічні та граматичні помилки одночасно після завершення створення повідомлення або інших елементи.
-
У меню Редагування наведіть вказівник миші на пункт Правопис і граматика, а потім виберіть пункт Правопис і граматика.
-
Виправте помилку в повідомленні або редакторі, виконайте одну з таких дій:
-
У списку пропозицій виберіть потрібне слово.
-
Натисніть кнопку Пропустити один раз , щоб пропустити це слово та перейти до наступного слова з помилкою.
-
Натисніть кнопку Пропустити все , щоб пропустити всі екземпляри слова.
-
Натисніть кнопку Додати до словника, щоб додати слово до словника перевірки орфографії.
-
Порада.: Сполучення клавіш для пропуску до наступної орфографічних або граматичних помилок – ⌘+ ; (крапка з комою).
PowerPoint
У програмі PowerPoint можна перевіряти орфографію, але перевіряти граматику не можна.
Автоматична перевірка орфографії під час введення тексту
PowerPoint автоматично перевіряє та позначає можливі орфографічні помилки хвилястою червоною лінією.
Порада.: Якщо орфографічні помилки не позначено, можливо, знадобиться ввімкнути автоматичну перевірку орфографії, як описано в наступній процедурі.
Коли з'явиться орфографічна помилка, клацніть слово або фразу та виберіть один із запропонованих варіантів.
-
У меню PowerPoint виберіть Параметри , а потім – Правопис.
-
У діалоговому вікні Правопис установіть або зніміть прапорець Автоматично перевіряти орфографію.
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Орфографія.
-
Якщо Програма PowerPoint виявить потенційну помилку, відкриється область Орфографія та відобразяться орфографічні помилки.
-
Щоб виправити помилку, виконайте одну з таких дій:
-
Виправте помилку на слайді.
-
Виберіть одне із запропонованих слів в області Орфографія , а потім натисніть кнопку Змінити.
Щоб пропустити помилку, виконайте одну з таких дій:
-
Натисніть кнопку Пропустити , щоб пропустити лише цей екземпляр помилки.
-
Натисніть кнопку Пропустити все , щоб пропустити всі екземпляри помилки.
-
Натисніть кнопку Додати , щоб пропустити слово з помилкою в усіх документах і додати його до словника.
-
-
Коли ви виправите, пропустите або пропустите помилку, PowerPoint перейде до наступного. Коли PowerPoint завершить перевірку презентації, відобразиться повідомлення про те, що перевірку орфографії завершено.
-
Натисніть кнопку OK , щоб повернутися до презентації.
Excel
Перевіряти орфографію в Excel, але перевіряти граматику не можна.
Перевірка орфографії відразу
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Орфографія.
Примітка.: Діалогове вікно Орфографія не відкриється, якщо орфографічні помилки не виявлено, або якщо слово, яке ви намагаєтеся додати, уже існує у словнику.
-
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Дія
Інструкція
Змінення слова
У розділі Пропозиції виберіть потрібне слово, а потім натисніть кнопку Змінити.
Змінення всіх екземплярів цього слова в цьому документі
У розділі Пропозиції виберіть потрібне слово, а потім натисніть кнопку Змінити все.
Пропустити це слово та перейти до наступного слова з помилкою
Натисніть кнопку Пропустити один раз.
Пропустити всі екземпляри цього слова в цьому документі та перейти до наступного слова з помилкою
Натисніть кнопку Пропустити все.
