Перегляд попередніх версій файлу
Якщо файл зберігається у OneDrive або SharePoint у Microsoft 365, ви можете повернутися до попередньої версії файлу. Це неймовірно важливо, якщо була допущена помилка, у вас є проблеми зі шкідливим програмним забезпеченням або вірусом, або ви просто віддаєте перевагу попередній версії. Це також важливо, коли ви співпрацюєте з іншими користувачами, і хтось вносить до файлу зміни, які ви не хотіли.
Журнал версій у них схожий.
Важливо
Функція журналу версій у Microsoft 365 працює лише для файлів, які зберігаються у OneDrive або SharePoint у Microsoft 365. Докладні відомості див. в статті "Збереження документа у OneDrive".
Виберіть вкладку для версії програм Microsoft 365, які ви зараз використовуєте, щоб переглянути відповідні інструкції.
Дізнайтеся, як журнал версій допомагає переглянути, які зміни внесено у файл, порівняти різні версії або відновити потрібну версію.
Відкрийте файл, який потрібно переглянути.
Клацніть назву файлу та виберіть Журнал версій.
Виберіть версію, щоб відкрити її в окремому вікні.
Щоб відновити попередню версію, яку ви відкривали, виберіть Відновити.
Важливо
Якщо ваш інтерфейс виглядає інакше, виберіть одну з наведених вище вкладок, щоб спробувати інструкції для іншої версії.
Примітка.
Якщо ввійти за допомогою особистого облікового запису Microsoft, можна отримати останні 25 версій. Якщо ввійти за допомогою робочого або навчального облікового запису, кількість версій залежатиме від конфігурації бібліотеки.
Керування версіями SharePoint у Microsoft 365
Якщо ви працюєте в середовищі SharePoint у Microsoft 365, у вас під рукою є потужні інструменти керування версіями. SharePoint у бібліотеках Microsoft 365 дає змогу відстежувати версії, надавати спільний доступ і зберігати дані в кошику, коли ви видаляєте певний елемент. Докладні відомості про керування версіями в SharePoint у Microsoft 365 див. в статті:
Керування версіями в списку або бібліотеці SharePoint
Відновлення попередньої версії елемента або файлу в SharePoint
Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки