Увійшовши в Microsoft 365 або корпоративний сайт SharePoint Server організації, виберіть SharePoint або Сайти на панелі переходів запускача програм або на верхній панелі. Це ваші точки входу в SharePoint.
SharePoint у Microsoft 365
SharePoint Server 2019
Сайти SharePoint
Організації використовують SharePoint, щоб створювати веб-сайти. У Microsoft 365 сайт можна створити на початковій сторінці SharePoint. Ви також отримуєте сайт групи SharePoint щоразу, коли створюєте групу Microsoft 365 в Outlook Online або Microsoft 365. На сервері SharePoint Server можна створити групу або низку сайтів інших типів. На сайтах можна надійно зберігати та впорядковувати інформацію, а також надавати й отримувати доступ до неї з будь-якого пристрою. Для цього потрібен лише браузер, як-от Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome або Mozilla Firefox. Завантажте SharePoint для мобільних пристроїв, щоб завжди бути на зв’язку.
10 дій, які можна виконувати з SharePoint
Передайте файли до бібліотеки документів SharePoint, щоб мати до них доступ звідусіль:
Файли можна перетягнути з комп'ютера до бібліотеки документів.
У SharePoint у Microsoft 365 і SharePoint Server 2016 на панелі команд натисніть кнопку Передати . Якщо ви використовуєте Microsoft Edge, ви можете передавати файли або папки.
Докладні відомості див. в статті Завантаження файлів у бібліотеку.
Відкриття документа в бібліотеці документів:
Виберіть, щоб відкрити документ, над яким потрібно працювати, і він відкриється в інтернет-версії Microsoft 365. Якщо на комп'ютері інстальовано програму, яку потрібно використовувати, виберіть редагувати документ>в <імені> програми. Відомості про бібліотеки документів надано в статті Що таке бібліотека документів?
Працюйте над документом одночасно з іншими користувачами:
У бібліотеці документів виберіть документ, з яким потрібно працювати. Він відкриється в інтернет-версії Microsoft 365. У верхній правій частині документа вказано кількість людей, які в цей момент його редагують.
Див. статтю Спільна робота над документами та співавторство.
Надання спільного доступу до документів:
Виберіть документ, до якого потрібно надати спільний доступ, натисніть три крапки (...), щоб відкрити меню, а потім натисніть кнопку Спільний доступ.
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
Див . статтю Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint у Microsoft 365.
Надати спільний доступ до сайтів:
Якщо у вас є дозволи власника сайту, виберіть 
>сайту, натисніть кнопку Додати учасників, а потім виберіть Додати учасників до групи або Надати спільний доступ лише до сайту. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до сайту.
Створення сайту групи:
Якщо ви використовуєте Microsoft 365, ви можете створити сайт на початковій сторінці SharePoint і автоматично створити групу Microsoft 365. Якщо ви створюєте групу Microsoft 365 в Outlook або People, ви автоматично отримаєте сайт групи в SharePoint у Microsoft 365. Докладні відомості про створення сайтів груп у SharePoint Online надано в цій статті.
Якщо у вас є дозволи власника сайту в SharePoint Server 2016, виберіть сайти, а потім – + новий сайт або + новий.
Додайте список або бібліотеку до сайту групи:
Щоб додати список або бібліотеку до SharePoint у Microsoft 365, виберіть + Створити на сайті, а потім виберіть список або бібліотеку документів зі списку.
Щоб додати список або бібліотеку для версій SharePoint Server, натисніть 
Потім виберіть Додати програму.
Докладні відомості див. в статті Створення списку в SharePoint або Створення бібліотеки документів у SharePoint.
Зберігайте попередні версії документа під час внесення до нього змін:
У SharePoint у Microsoft 365 клацніть правою кнопкою миші документ у бібліотеці, а потім виберіть пункт Показати додаткові параметри>Журнал версій (можливо, доведеться прокрутити меню),
" У версіях SharePoint Server клацніть три крапки (...) поруч із файлом, а потім знову виберіть три крапки (...) у діалоговому вікні, щоб перейти до меню, або виберіть документ і на вкладці Files натисніть кнопку Журнал версій.
Стрічка та вкладка Files Сервера SharePoint Server
Докладні відомості див. в статті Активація та налаштування функції керування версіями для списку або бібліотеки.
Знайдіть щось:
Введіть ключове слово пошуку в полі Пошук, а потім виберіть 
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
Докладні відомості див. в статті Нові можливості пошуку SharePoint Online.
Надайте спільний доступ до інформації своїй організації:
У Microsoft 365, SharePoint у Microsoft 365 виберіть Створити допис новин і введіть повідомлення. Потім виберіть Пункт Опублікувати новини.
Копіювання й переміщення файлів і папок між бібліотеками
Залежно від версії SharePoint, яка використовується, існує кілька способів копіювання й переміщення файлів. У SharePoint у Microsoft 365 можна скористатися командою Копіювати до або Перемістити до, щоб копіювати або переміщати файли між бібліотеками. Докладні відомості надано в статті Переміщення або копіювання папки, файлу чи посилання в бібліотеці документів.
Якщо відкрити бібліотеку SharePoint у поданні провідника, можна швидко виконати всі операції з файлами. Це можна зробити двома способами: синхронізація папок або відкриття у Провіднику. Відмінність полягає в тому, що синхронізовані папки зберігаються та їх можна використовувати в будь-який час у будь-якій програмі, тоді як "Відкрити у провіднику" – це одноразова операція.
У разі синхронізації бібліотеки на настільному комп’ютері створюється локальна копія. Синхронізувавши дві бібліотеки, можна скопіювати або перемістити файли й папки, створити папки та видалити один або кілька файлів чи папок. Синхронізована бібліотека автоматично синхронізується з бібліотекою SharePoint. Відомості про те, як синхронізувати бібліотеки зі службою SharePoint у Microsoft 365, див. в статті Синхронізація файлів із комп'ютером із бібліотеки документів. Відомості про SharePoint Server 2016 див. в статті Налаштування комп'ютера на синхронізацію локальних файлів SharePoint Server.
Ще один спосіб керувати файлами за допомогою Провідника Windows – відкрити бібліотеку в провіднику. Як і синхронізовані папки, це дає змогу копіювати, переміщати та редагувати файли й папки так, як на робочому столі. Файли автоматично оновлюються в бібліотеці SharePoint. Докладні відомості див. в статті Відкриття бібліотеки в Файловий провідник.
Бажаєте контролювати доступ до своїх матеріалів?
У SharePoint усе зводиться до дозволів. Краще зрозуміти, як працюють дозволи, і ви дізнаєтеся, як керувати доступом до вмісту на сайтах. Перегляньте відео Рівні дозволів у службі SharePoint.
Зрозумівши, як працюють дозволи, див. статтю Редагування дозволів для списку або бібліотеки SharePoint і керування ними.
Готові перейти до складніших задач?
Перегляньте навчальні курси для початкового та середнього рівня, щоб дізнатися про такі можливості:
- Створення бібліотеки документів у SharePoint
- Створення списків у SharePoint
- Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint у Microsoft 365
- Редагування дозволів для списку або бібліотеки SharePoint і керування ними
- Налаштування комп’ютера для синхронізації локальних файлів із SharePoint Server
- Налаштування переходів на сайті групи
- Синхронізація файлів за допомогою OneDrive у Windows