Презентація вмісту на нарадах Microsoft Teams

Представлення вмісту

Щоб презентувати вміст у нараді, виберіть елемент "Спільний доступ" " в елементах керування нарадою. Презентація всього екрана або вікна.

Поки вміст завантажується, учасники на короткий час бачитимуть екран завантаження, який сповіщатиме, що спільний доступ до екрана розпочинається. Цей метод однаковий для всіх класичних і веб-версій Teams.

Якщо спільний перегляд екрана не розпочався успішно, інші учасники можуть бачити коротке повідомлення про помилку з варіантами перезапустити програму або повторно приєднатися до наради.

Співпрацюйте з іншими користувачами в реальному часі, наживо надаючи спільний доступ до файлів PowerPoint, Excel або дощок.

Елементи керування доповідача

Під час доповіді скористайтеся панеллю інструментів доповідача, щоб презентація була цікавою та проходила плавно. Панель інструментів відображається лише для особи, яка проводить презентацію.

Щоб вивести панель інструментів доповідача на екран, перемістіть курсор до верхньої частини спільного екрана. Відкриється розкривна панель інструментів. 

Під час настроювання елементів керування панель інструментів залишиться на своєму місці. 

Елемент керування доповідачем	Як користуватися послугою
Drag handle	Виберіть і утримуйте панель інструментів, щоб перемістити панель інструментів доповідача. Так він не заблокує важливі частини екрана. Відпустіть маркер перетягування, коли розташуєте його в потрібному місці. Порада. Панель інструментів також можна перемістити, клацнувши й утримуючи будь-яку неінтерактивну область панелі інструментів (наприклад, між елементами керування доповідача), а потім перетягнувши її.
Кнопка камери	Натисніть з камери, щоб увімкнути або вимкнути камеру.
	Виберіть мікрофона Teams, щоб вимкнути або ввімкнути свій мікрофон.
Передати керування	Виберіть "Передати керування" , щоб дозволити іншим користувачам отримувати доступ до вашого екрана та взаємодіяти з ним. Не маючи керування, вони можуть вибирати, редагувати та вносити інші зміни на спільному екрані. Попередження:давайте контроль лише людям, яким довіряєте. People з керуванням можуть надсилати команди, які можуть вплинути на роботу системи або інших програм. Ми вжили заходів, щоб запобігти цьому, але не перевірили всі можливі можливості налаштування системи.
Забрати назад	Якщо ви надали комусь керування, виберіть пункт Повернути керування, коли будете готові забрати керування.
Повзунок	Вибір елемента керування слайдами , щоб дозволити іншим учасникам наради переходити між слайдами під час презентації. Це дає змогу зробити переходи доповідачів під час нарад плавнішими. Щоб скасувати спільний доступ до елемента керування слайдами, виберіть елемент "Керування слайдами" > елемента керування слайдамиЗавершення елемента керування слайдами на панелі інструментів доповідача.
Спільний доступ	Виберіть "Спільний доступ до аудіо" щоб передавати потокове аудіо зі свого пристрою учасникам наради через Teams. Під час наради буде чутно весь звук із комп'ютера, зокрема сповіщення. Перш ніж почати надавати спільний доступ, виберіть в елементах керування нарадою кнопку "Спільний перегляд" та ввімкніть перемикач "Включити звук". Докладні відомості див. у статті "Надання спільного доступу до звуку з комп'ютера на нараді або відеоподії Teams".
	На щоб уникнути переривчастих або затримок під час надання спільного доступу до відеовмісту.
Макет:	Виберіть макет коли камеру ввімкнуто та ви надаєте спільний доступ до вмісту. Потім виберіть макет, який зробить презентацію цікавішою. Лише вміст: учасники бачитимуть ваш вміст і відеотрансляцію. Виділяється: це блокує фон і допомагає виділитися у відеоканалі. Режим паралельного перегляду: Ви та ще один учасник перебуваєте поруч у вікні наради. Репортер: Цей макет ізолює вас від відеотрансляції та розміщує вас перед вмістом, який ви поширюєте, ніби репортера перед сценою.
Додати примітку	Виберіть "Додати примітку". Додавання приміток до , щоб заблокувати фрагменти на екрані, поки ви та інші користувачі малюєте, або додаєте нотатки поверх вмісту. Докладні відомості див. у статті Використання приміток під час надання спільного доступу до екрана в Microsoft Teams.
	Виберіть , щоб переглядати чат наради та брати участь у компактному поданні під час презентації вмісту. Учасники не бачитимуть вікно чату на спільному екрані. Докладні відомості див. у Chat нарад Microsoft Teams.
button	Під час презентації поруч із вмістом спільного доступу відображатиметься згорнуте вікно наради. Натисніть кнопку People щоб переглянути інших учасників наради.
Скасувати спільний доступ	Виберіть елемент "Закрити спільний доступ ", щоб припинити спільний доступ до екрана та повернутися до головного вікна наради.
icon	Виберіть "Закріпити ", щоб залишити панель інструментів у тому розташуванні, де ви її розмістили.

Вікно наради доповідача

Якщо ви надаєте спільний доступ до вмісту в нараді, вікно наради буде зменшено. Керуйте мікрофоном і камерою, переглядайте підняті руки та спільний вміст зі згорнутого вікна.

Переключення між поданнями у верхній частині вікна наради для відображення більшої чи меншої кількості учасників, бачення лише активного доповідача або повного згортання вікна. Докладні відомості див. у статті "Багатозадачність під час наради Microsoft Teams".

Взяти під контроль

Щоб отримати керування, коли інший користувач надає спільний доступ:

1. Виберіть "Запит на керування". Користувач, який надає спільний доступ, може схвалити або відхилити ваш запит.
2. Вибирайте, редагуйте та вносите інші зміни до спільного екрана, не контролюючи його.
3. Виберіть "Відпустити керування ", щоб припинити спільне керування.

Надання керування слайдом

Легко виконуйте переходи під час презентації, поділившись керуванням слайдами PowerPoint, де можуть працювати щонайбільше 20 осіб. People за допомогою елемента керування слайдами можуть переходити між слайдами для всіх учасників наради.

Щоб провести презентацію PowerPoint і дозволити керування слайдом:

1. Приєднайтеся до наради або події.

2. Виберіть Share in your meeting controls.

3. У розділі "Вікно" виберіть вікно, у якому відкрито презентацію. Надання керування слайдами недоступне під час демонстрації екрана або всього робочого стола.

4. Відкрийте презентацію в повноекранному режимі (у браузері або в класичній програмі), вибравши в презентації кнопку "Показ слайдів " або "Почати з початку ".

5. На панелі інструментів доповідача виберіть елемент керування слайдами . Цей параметр відображається, лише якщо презентацію запущено та в виклику бере участь принаймні один організатор, співорганізатор або доповідач.

6. Виберіть користувачів, яким потрібно надати керування слайдами.

   • Керування слайдами можна передати лише користувачам із можливістю спільного перегляду екрана. На нарадах це зазвичай будь-хто, але під час подій він повинен виконувати роль організатора, співорганізатора або доповідача.
   • Щоб повернути керування в окремого користувача, виберіть X поруч із його іменем.

Щоб припинити надання елемента керування слайдами, виберіть елемент "Керування слайдами" > елемента керування слайдомЗавершення елемента керування слайдами на панелі інструментів доповідача.

Вимкнення спільного перегляду екрана, якщо екран заблоковано

1. У розділі Teams виберіть "Параметри та інше" "Microsoft Teams Кнопка>" .>
2. Увімкніть параметр "Вимикати камеру та мікрофон, коли блокується екран".
3. Перезапустіть Teams, щоб активувати цей параметр.

Презентація вмісту з комп'ютера Mac

Якщо використовується комп'ютер Mac з останньою операційною системою, перш ніж проводити презентацію, надайте Teams дозвіл на запис екрана комп'ютера. Teams запропонує вам дозволити записування екрана під час першого надання спільного доступу до екрана.

Щоб дозволити запис з екрана та почати презентацію вмісту в Teams, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть елемент "Спільний доступ" " в елементах керування нарадою.

2. Якщо Teams пропонує дозволити записування з екрана, виберіть "Дозволити " у спливаючому вікні. 

   1. Щоб змінити дозволи на записування з екрана на пристрої, виберіть пункт "Відкрити системні параметри " в спливаючому вікні.
   2. У розділі "Записування звуку з екрана & системи" переконайтеся, що перемикач Microsoft Teams увімкнуто.
   3. Якщо ви пропустите запит, перейдіть до меню Apple>,Системні параметри>,Конфіденційність & Безпека, щоб отримати доступ до цих параметрів.
   4. Поверніться до наради та натисніть кнопку "Дозволити " у спливаючому вікні.

3. Виберіть елемент "Спільний доступ" " знову в елементах керування нарадою.

4. Виберіть вікно або файл, щоб надати спільний доступ до нього.

Надавайте спільний доступ до екрана або конкретних вікон за допомогою вбудованого вбудованого спільного доступу в macOS. Ця можливість доступна лише на пристроях Mac.

Щоб увімкнути вбудовану можливість спільного доступу в macOS, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть "Параметри та інше> в Teams.
2. Загальні параметри >Спільний перегляд екрана виберіть "Використовувати спільний доступ до вмісту macOS".

Зміни набудуть сили негайно – перезапускати Teams не потрібно.

Збільшення масштабу до спільного вмісту

Щоб краще роздивитися спільний вміст, натисніть і перетягніть його, щоб відобразити різні області. Щоб збільшити або зменшити спільний вміст, використовуйте кнопки в кутку вікна наради: [+], щоб збільшити масштаб, і [-], щоб зменшити його.

Ви також можете спробувати таке:

• Зведіть або розведіть пальці на сенсорній панелі.
• Використовуйте сполучення клавіш Teams.
• Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, прокручуйте коліщатко миші.

Відкрити спільний вміст у новому вікні

Розширте подання, відкриваючи спільний вміст в окремому вікні під час нарад Teams.

Щоб відкрити спільний вміст:

1. Приєднайтеся до наради з класичної версії Teams.
2. Коли інший доповідач надає спільний доступ до вмісту у вікні наради, виберіть елемент "Відкрити в новому вікні" " на панелі інструментів наради.
3. Щоб згорнути вміст, виберіть X.

Спільний доступ до вмісту

Щоб поділитися вмістом із мобільного пристрою, виконайте наведені нижче дії.

1. Торкніться кнопки "Спільний доступ" Спільний доступ до в елементах керування нарадою.

   

2. Виберіть тип вмісту, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. Коли все буде готово, торкніться кнопки "Почати презентацію" або " Почати трансляцію ".

4. Торкніть "Зупинити презентацію" або "Припинити трансляцію ", коли все буде готово.

Якщо під час презентації ваша роль змінюється з доповідача на учасника, спільний перегляд екрана припиниться. 

Збільшення масштабу до спільного вмісту

Зведіть або розведіть пальці для масштабування або торкніться та перетягніть, щоб побачити різні області.

Згортання спільного вмісту

Зведіть до мінімуму вміст, до якого надають спільний доступ інші користувачі, щоб краще бачити учасників наради на своєму мобільному пристрої. 

1. Торкніться кнопки "Додаткові дії" поруч з іменем користувача, який надає спільний доступ.
2. Торкніть "Згорнути вміст".

Так ви зможете краще розгледіти учасників наради. Ви все одно бачитимете спільний вміст у нижній частині екрана.

Надання спільного доступу до вмісту з пристрою-супутника

1. Приєднайтеся до наради Teams на другому пристрої.
2. Торкніться кнопки "Почати презентацію" в нижній частині екрана. Спільний вміст відображатиметься на обох підключених пристроях.
3. Завершивши, торкніться кнопки "Зупинити презентацію" або просто роз'єднайте трубку. Інший пристрій залишиться підключеним до наради.