Працюючи віддалено в Microsoft Teams, ви можете презентувати вміст, надаючи спільний доступ до свого екрана, робочого стола, файлу PowerPoint тощо.

Представлення вмісту

Щоб презентувати вміст наради, виберіть елемент Надати спільний доступ Кнопка спільного перегляду екрана в елементах керування нарадою. Презентація всього екрана або вікна.

Співпрацюйте з іншими користувачами в реальному часі, надаючи спільний доступ до файлу PowerPoint, файлу Excel або дошки в реальному часі.

Елементи керування доповідача

Під час презентації використовуйте елементи керування панеллю інструментів доповідача, щоб забезпечити привабливу та плавну роботу презентації. Панель інструментів видима лише особі, яка веде презентацію.

Щоб відобразити панель інструментів доповідача на екрані, перемістіть курсор у верхню частину спільного екрана. Панель інструментів буде опуститься вниз.  Знімок екрана: панель інструментів доповідача.

Панель інструментів залишатиметься на місці, коли ви налаштуєте елементи керування. 

Елемент керування доповідачем

Як користуватися послугою

Перетягніть маркер Перетягніть гліф маркера

Виберіть і утримуйте панель інструментів, щоб перемістити панель інструментів доповідача. Завдяки цьому вона не блокуватиме важливі частини екрана. Відпустіть маркер перетягування, якщо його розташовано в потрібній області.

Порада.: Ви також можете перемістити панель інструментів, клацнувши та утримуючи будь-яку область на панелі інструментів, яка не є інтерактивною (наприклад, між елементами керування доповідача) і перетягнувши її.

Кнопка відеовикликукамери

Виберіть елемент Камера Кнопка відеовиклику , щоб увімкнути або вимкнути камеру.

Піктограма мікрофона Teamsмікрофона

Виберіть елемент Мікрофон Піктограма мікрофона Teams , щоб вимкнути або ввімкнути свій мікрофон.

Кнопка "Взяти на себе"керування

Виберіть елемент Надати керування Кнопка "Взяти на себе" , щоб надати іншим користувачам доступ до екрана та взаємодіяти з ним. Хоча вони мають керування, вони можуть робити вибір, редагування та інші зміни на спільному екрані.

Попередження!:  Надавати контроль лише людям, яким ви довіряєте. Люди з елементом керування може надсилати команди, які можуть вплинути на систему або інші програми. Ми вжили заходів, щоб запобігти цьому, але не перевірили всі можливі настройки системи.

Повернути

Якщо ви надали іншому користувачу керування, натисніть кнопку Повернути, коли будете готові повернути керування.

Slide control iconкерування слайдами

Виберіть елемент керування слайдом Slide control icon , щоб дозволити іншим учасникам наради переходити між слайдами під час презентації. Це дасть змогу зробити переходи доповідача зручнішими під час нарад.

Щоб скасувати спільний доступ до елемента керування слайдами, на панелі інструментів доповідача виберіть елемент керування слайдом Slide control icon> Завершити слайд .  

Надання спільного доступу до аудіо Кнопка "Увімкнути спільний доступ до аудіо"

Виберіть пункт Надати спільний доступ до аудіо Кнопка "Увімкнути спільний доступ до аудіо" , щоб передавати аудіо з пристрою учасникам наради через Teams. Під час наради буде чутно весь звук із комп'ютера, зокрема сповіщення. 

Перш ніж почати надавати спільний доступ, натисніть кнопку Спільний доступ Кнопка спільного перегляду екранав елементах керування нарадою та ввімкніть перемикач Включити звук . Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до звуку з комп'ютера під час наради Teams або відеоподії.

Оптимізація Оптимізувати піктограму відео на панелі інструментів доповідача.

Натисніть кнопку Оптимізувати Оптимізувати піктограму відео на панелі інструментів доповідача., щоб уникнути затримки або затримки під час надання спільного доступу до відеовмісту.

Макет Піктограма активного подання доповідача.

Виберіть макет Піктограма активного подання доповідача., коли увімкнуто камеру та ви надаєте спільний доступ до вмісту. Потім виберіть макет, який допоможе зробити презентацію привабливішою:

  • Лише вміст. Учасники бачитимуть ваш вміст і канал відео.

  • Окрема: це блокує фон і дає змогу виділитися у відео-каналі.

  • Паралельно. Вас та іншого учасника буде розміщено поруч у вікні наради.

  • Репортер: Цей макет ізолює вас від відео-каналу та перемістить вас перед вмістом, яким ви ділитеся, як репортер перед сценою.

Додавання приміток Кнопка додавання приміток до пера

Натисніть кнопку Додати примітку Кнопка додавання приміток до пера, щоб заблокувати вміст екрана, коли ви та інші користувачі креслити або додавати нотатки над вмістом. 

Докладні відомості див. у статті Використання приміток під час надання спільного доступу до екрана в Microsoft Teams.

Піктограма вкладки чату Teamsчату

Виберіть чат Піктограма вкладки чату Teams, щоб переглядати чат наради та брати участь у стислому поданні під час презентації вмісту. Аудиторія не бачитиме вікно чату на спільному екрані.

Докладні відомості див. в статті Спілкування в чаті в нарадах Microsoft Teams.

Люди  Кнопка "Люди" або "Показати учасників"

Під час презентації поруч зі спільним вмістом з'явиться згорнуте вікно наради. Виберіть Люди  Кнопка "Люди" або "Показати учасників" , щоб побачити інших учасників наради. 

Скасувати спільний доступ

Натисніть кнопку Скасувати спільний доступ, щоб припинити спільний доступ до екрана та повернутися до головного вікна наради.

Закріпити Піктограма закріплення чату в Teams

Натисніть кнопку Закріпити Піктограма закріплення чату в Teams , щоб зберегти панель інструментів у розташуванні.

Примітка.: У веб-версії Teams можна надавати спільний доступ до екрана за допомогою Google Chrome або найновішої версії Microsoft Edge. Linux наразі не підтримується.

Вікно наради доповідача

Коли ви надаєте спільний доступ до вмісту наради, вікно наради стане меншим. Керуйте мікрофоном і камерою, бачити підняті руки та переглядати спільний вміст із згорнутого вікна.

Переключайтеся між поданнями у верхній частині вікна наради, щоб показати більше або менше користувачів, переглянути лише активного доповідача або повністю згорнути вікно. Докладні відомості див. в статті Багатозадаччість під час наради Microsoft Teams.

Взяти під контроль 

Щоб отримати контроль під час надання спільного доступу іншому користувачу, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть Елемент Запит на керування. Користувач, який має спільний доступ, може затвердити або відхилити ваш запит.

  2. Вибирайте, редагуйте та внесіть інші зміни до спільного екрана, коли маєте керування.

  3. Виберіть пункт Звільнити елемент керування , щоб скасувати спільний доступ до елемента керування.

Керування слайдами

Легко переходячи під час презентації, надаючи спільний доступ до слайдів PowerPoint щонайбільше 20 користувачам. Люди за допомогою елемента керування слайдами можна переходити між слайдами для всіх учасників наради.

Щоб представити презентацію PowerPoint і надати елемент керування слайдом, виконайте наведені нижче дії.

  1. Приєднайтеся до наради або події.

  2. Виберіть елемент Надати спільний доступ Піктограма екрана спільного доступу в Teams в елементах керування нарадою.

  3. У розділі Вікно виберіть вікно, у де відкрито презентацію. Керування слайдами недоступне, якщо ви надаєте спільний доступ до екрана або всього робочого стола.

  4. Переконайтеся, що презентацію ввімкнуто в повноекранному режимі в браузері або класичній програмі, вибравши в презентації пункт Показ слайдів або Почати з початку .

  5. На панелі інструментів доповідача виберіть Елемент керування слайдом Slide control icon. Цей параметр відображається, лише якщо ви почали презентацію, і якщо під час виклику перебуває принаймні один організатор наради, співорганізатор або доповідач.

  6. Виберіть користувачів, яким потрібно надати керування слайдом.

    • Керувати слайдами можуть лише користувачі, які мають можливість надавати спільний доступ до свого екрана; зазвичай це будь-хто, але в подіях вони повинні мати роль організатора, співорганізатора або доповідача.

    • Щоб повернути керування від окремого користувача, натисніть кнопку X поруч із їхнім іменем.

Щоб припинити надавати керування слайдами, виберіть Елемент керування слайдом Slide control icon> Елемент керування "Завершити слайд " на панелі інструментів доповідача.

Примітки.: 

  • Елемент керування слайдом доступний лише під час презентацій, запущених у Teams для настільних комп'ютерів.

  • Елемент керування слайдом не підтримується в Кімнати Microsoft Teams або презентаціях, спільних на мобільних пристроях.

  • Люди приєднання з пристрою Mac не може запустити керування слайдами, але може бути надано контроль над слайдами іншого користувача.

Вимкнення спільного використання екранів, якщо екран блокується

  1. У Teams виберіть настройки та інше Піктограма "Додаткові параметри" Microsoft Teams.> Настройки Кнопка "Параметри"> конфіденційність Кнопка настройок конфіденційності.

  2. Увімкніть перемикач Вимкнути камеру та мікрофон, коли екран блокується .

  3. Перезапустіть Teams, щоб активувати цей параметр.

Презентація вмісту на комп'ютері Mac

Увага!: Зверніть увагу на відому проблему зі спільним доступом, яка впливає на індикатори спільного доступу та панелі керування під час використання DisplayLink або інших версій док-станції в MacOS 14 і новіших версіях.

Якщо ви використовуєте комп'ютер Mac з останньою операційною системою, спочатку надайте Teams дозвіл записувати екран комп'ютера перед презентацією. Teams запропонує вам дозволити записування екрана під час першого надання спільного доступу до екрана.

Щоб дозволити записування з екрана та почати презентацію вмісту в Teams:

  1. Виберіть елемент Надати спільний доступ Кнопка спільного перегляду екрана в елементах керування нарадою.

  2. Якщо Teams запропонує дозволити записування з екрана, виберіть Дозволити в спливаючому вікні. 

    1. Якщо потрібно змінити дозволи на записування з екрана на пристрої, у спливаючому вікні виберіть відкрити настройки системи.

    2. У розділі Screen & System Audio Recording (Аудіозапис системи) переконайтеся, що перемикач Microsoft Teams увімкнуто.

    3. Якщо ви пропустили запит, перейдіть до меню Apple Menu > Системні настройки > конфіденційність & безпеки, щоб отримати доступ до цих настройок.

    4. Поверніться до наради та виберіть дозволити у спливаючому вікні.

  3. Натисніть кнопку Надати спільний доступ Кнопка спільного перегляду екрана знову в елементах керування нарадою.

  4. Виберіть вікно або файл, щоб надати до нього спільний доступ.

Примітки.: 

  • Якщо ви використовуєте Teams в Інтернеті, переконайтеся, що ви також надаєте браузеру дозвіл на записування екрана.

  • У випуску macOS Sequoia 15.2 можна помітити запити, які вказують на те, що Teams має доступ до екрана. Ця зміна є частиною посилених заходів безпеки Apple, щоб повідомити вас, коли програми надсилають запит на дозволи на записування екрана.

Надавайте спільний доступ до екрана або певних вікон за допомогою вбудованого інтерфейсу спільного доступу до macOS. Ця функція доступна лише на пристроях Mac.

Щоб увімкнути власний інтерфейс спільного доступу до macOS, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть Настройки та інше Generic Ellipsis button > Настройки Кнопка "Параметри" в Teams.

  2. У розділі Загальний Кнопка "Параметри"> Спільний доступ до екрана Піктограма екрана спільного доступу в Teamsвиберіть Використовувати спільний доступ до вмісту macOS.

Ця зміна набуде чинності одразу– перезапустити Teams не потрібно.

Збільшення масштабу спільного вмісту

Щоб краще переглянути спільний вміст, натисніть і перетягніть його, щоб переглянути різні області. Щоб збільшити або зменшити спільний вміст, скористайтеся кнопками в кутку вікна наради: [+], щоб збільшити масштаб і [-] зменшити масштаб.Ви також можете спробувати зробити ось що:

  • Зведіть або зведіть пальці на сенсорній панелі.

  • Використовуйте сполучення клавіш у Teams.

  • Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, прокрутіть за допомогою миші.

Примітка.: Сенсорні панелі Mac не підтримують збільшення нарад. Якщо ви використовуєте комп'ютер Mac, скористайтеся іншим варіантом. Якщо ви використовуєте Linux, ви не можете надавати спільний доступ до спільного вмісту або керувати ним.

Відкриття спільного вмісту в новому вікні

Розгорніть подання, відкривши спільний вміст в окремому вікні під час нарад Teams.

Щоб відкрити спільний вміст:

  1. Приєднайтеся до наради з Teams для настільних комп'ютерів.

  2. Коли інший доповідач надає спільний доступ до вмісту у вікні наради, натисніть кнопку Відкрити в новому вікні Кнопка спливаючого вікна довідкина панелі інструментів наради.

  3. Щоб згорнути вміст, натисніть кнопку X.

Facebook LinkedIn Електронна пошта
ПІДПИСАТИСЯ НА RSS-КАНАЛИ

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей