Презентація з PowerPoint наживо в Microsoft Teams

PowerPoint наживо Teams надає доповідачам і учасникам привабливу презентацію, поєднуючи функції PowerPoint із інструментами співпраці Microsoft Teams.

Доповідачі можуть доставляти слайди під час перегляду нотаток доповідача, учасників наради, реакцій і чату в одному поданні.

Учасники можуть персоналізувати свої можливості завдяки незалежній навігації слайдами, перекладу слайдів, перегляду високої контрастності та параметрів збільшення.

Режим доповідача

Презентація слайдів

Якщо ви вже берете участь у нараді Teams, натисніть кнопку Спільний доступ до вмісту, а потім у розділі PowerPoint наживо виберіть файл PowerPoint, який потрібно презентувати. Якщо файл не відображається в списку, виберіть Огляд OneDrive або Огляд мого комп'ютера.

Якщо презентацію вже відкрито в PowerPoint для Windows або Mac, перейдіть до файлу та виберіть Команду Презентувати в Teams.

Якщо ви перебуваєте в вебпрограма PowerPoint, виберіть Елемент Поділитися вмістом>Презентація в Teams.

Слайди відобразяться на нараді Teams разом із нотатками поруч із ними.

Перехід між слайдами

Під час презентації доступно кілька засобів.

• Використовуйте стрілки навігації для переходу вперед і назад.
• Щоб швидко переходити між слайдами, використовуйте смугу ескізів.
• Виберіть Подання сітки , щоб відобразити всі слайди в презентації та перейти безпосередньо до певного слайда.
• Виберіть пункт Презентувати найновішу версію , якщо після початку надання спільного доступу до презентації було внесено оновлення.

Залишайтеся на зв'язку з аудиторією

Одна з переваг PowerPoint наживо полягає в тому, що ви можете вести презентацію та залишатися на зв'язку з аудиторією, не перемикаючись між вікнами. Під час презентації можна:

• Перегляд учасників наради.
• Відстежуйте реакції аудиторії та підняті руки.
• Доступ до елементів керування чатом і нарадами.
• Перегляд нотаток доповідача в області нотаток.
• Використовуйте макети доповідача та можливості камери, які підтримуються Teams.
• Використовуйте лазерний вказівник, перо, маркер або гумку , щоб чітко посилатися на елементи на слайдах.

Збільшення та панорамування

Під час презентації ви можете збільшувати та зменшувати та панорамувати слайди, щоб привернути увагу до певних моментів і зберегти динамічність презентації.

Щоб збільшити або зменшити масштаб слайда, виконайте одну з таких дій:

• Наведіть вказівник миші на показ слайдів і зведіть або розведіть пальці на сенсорній панелі.
• Зведіть або скористайтеся рухом розтягування (на пристрої з сенсорним екраном).
• Натисніть клавіші + або – .
• Наведіть вказівник миші на слайд, утримуйте натиснутою клавішу Ctrl і прокрутіть коліщатко миші.
• Використовуйте елементи керування масштабом, доступні в поданні презентації.

Щоб пересунути слайд, виконайте одну з таких дій:

• Натисніть клавіші зі стрілками.
• Клацніть і перетягніть вказівник миші.
• Клацніть і перетягніть вказівник на сенсорній панелі.
• Торкайтеся та перетягуйте одним пальцем (на пристрої з сенсорним екраном).

Завершивши масштабування та панорамування, натисніть клавішу Esc , щоб скинути настройки екрана.

Презентація за допомогою аудіо, відео та анімації

Мультимедійний вміст може зробити презентацію привабливішою– ось як забезпечити її плавну роботу для всіх учасників сеансу в реальному часі.

• Вбудовані відео найкраще працюють у PowerPoint наживо. Дізнайтеся, як вставити відеофайл із комп'ютера.
• На слайді використовується лише один медіафайл. Кілька аудіо- або відеофайлів на одному слайді можуть одночасно відтворюватися для учасників, створюючи звук або візуальні ефекти, що перекриваються.
• Не розміщуйте анімацію на останньому слайді, оскільки учасники можуть не бачити їх після завершення презентації.

Подання аудиторії

Як учасник ви можете персоналізувати перегляд, не впливаючи на те, що бачать інші учасники.

• Використовуйте стрілки навігації, щоб переходити до різних слайдів і переглядати інформацію в своєму власному темпі.

• Виберіть елемент Синхронізувати з доповідачем , щоб повернутися до слайда, який зараз відображається доповідачем.

  

  Примітка.

  Якщо доповідачі не хочуть, щоб учасники могли переходити самостійно, вони можуть вимкнути параметр, який дає змогу користувачам переглядати презентацію в зручному для себе темпі, перш ніж надавати спільний доступ до презентації.

• Виберіть Подання сітки, щоб відобразити всі слайди та перейти безпосередньо до вмісту, який потрібно переглянути.

• Клацніть будь-яке гіперпосилання на слайдах, щоб одразу отримати додатковий контекст.

• Отримайте повний доступ до вмісту слайда за допомогою невізуального екрана.

• Перекладайте слайди іншими мовами. Виберіть Змінити подання>Перекласти слайди , а потім виберіть мову.

  

• Перейдіть у режим високої контрастності, щоб полегшити перегляд слайдів, якщо використовується слабкий зір. Виберіть елемент Змінити режим перегляду>слайдів із високою контрастністю.

• Перегляд матиме вищу точність, що дає змогу бачити чіткий текст і плавні анімації. PowerPoint наживо також вимагає значно менше смуги пропускання мережі, ніж типовий спільний доступ, що робить його найкращим варіантом, коли підключення до мережі є проблемою.

Збільшення слайдів

Ви можете збільшувати та панорамувати слайд презентації, не впливаючи на те, що бачать інші користувачі.
Скористайтеся мишею, сенсорною панеллю, клавіатурою, сенсорним екраном або параметром збільшення слайда відповідно до своїх потреб.

Щоб збільшити або зменшити масштаб слайда, виконайте одну з таких дій:

• Наведіть вказівник миші на показ слайдів і зведіть або розведіть пальці на сенсорній панелі.
• Зведіть або скористайтеся рухом розтягування (на пристрої з сенсорним екраном).
• Натисніть клавіші + або – .
• Наведіть вказівник миші на слайд, утримуйте натиснутою клавішу Ctrl і прокрутіть коліщатко миші.
• У меню Змінити подання використовуйте елементи керування масштабом.

Щоб пересунути слайд, виконайте одну з таких дій:

• Натисніть клавіші зі стрілками.
• Клацніть і перетягніть вказівник миші.
• Клацніть і перетягніть вказівник на сенсорній панелі.
• Торкайтеся та перетягуйте одним пальцем (на пристрої з сенсорним екраном).

Завершивши масштабування та панорамування, натисніть клавішу Esc , щоб скинути настройки екрана.