Функція "Опублікувати в Інтернеті" в Microsoft Word, Excel і вебпрограма PowerPoint дає змогу редакторам корпоративних середовищ швидко й безпечно надавати доступ до чистих остаточних документів за допомогою простого веб-посилання. Це посилання надає доступ до версії документа, доступної лише для перегляду, за винятком внутрішніх змін, приміток, журналу версій, нотаток доповідача та інших відомостей. Цю функцію ввімкнуто лише для документів у SharePoint.
Навіщо використовувати публікацію в Інтернеті?
Скористайтеся функцією "Опублікувати в Інтернеті", щоб легко й безпечно виконувати наведені нижче дії.
- Надавайте спільний доступ до остаточних документів, презентацій і файлів Excel зовнішнім клієнтам або зацікавленим сторонам, не відкриваючи конфіденційний журнал редагування.
- Публічно надавайте інформаційні матеріали, наприклад рекомендації або оголошення компанії, не піддаючи приміток, відстежених змін та іншої інформації.
- Легко вбудовуйте документи на веб-сайти або портали компанії для легкого загальнодоступного або внутрішнього доступу.
- Опублікована версія файлу за замовчуванням має лише дозволи на перегляд. Щоб керувати дозволами, перейдіть до розділу Керування дозволами в діалоговому вікні Спільний доступ.
Застосовується до:
- Ця функція наразі доступна лише для корпоративних користувачів.
- Цю функцію можна використовувати лише в Microsoft Word, Excel і вебпрограма PowerPoint з документами на сайті SharePoint.
Публікування в Інтернеті
- Відкрийте файл Word, Excel або PowerPoint в Інтернеті.
- Виберіть Елемент Опублікуватив Інтернеті для спільного доступу> до файлів>.
- Натисніть кнопку Опублікувати , щоб підтвердити.
- Опублікувавши документ, скопіюйте створене посилання та надайте до нього спільний доступ одержувачам або скористайтеся параметром Спільний доступ , щоб керувати дозволами на доступ.
Керування опублікованими документами
Опублікувати
Щоб відобразити останні зміни, потрібно повторно опублікувати документ:
- Перейдіть до розділуПублікування спільного доступу> до файлів >на веб-сайті.
- Натисніть кнопку Повторно опублікувати.
- Ви можете оновити опубліковану версію, відкриту на вкладках, відобразити останні оновлення або скопіювати посилання з вікна "Повторно опублікувати" та відкрити його на новій вкладці.
Припинити публікацію
- Перейдіть до розділуПублікація спільного доступу> до файлів >на веб-сайті.
- Виберіть скасувати публікацію.