Функція "Опублікувати в Інтернеті" в Microsoft Word, Excel і вебпрограма PowerPoint дає змогу редакторам корпоративних середовищ швидко й безпечно надавати доступ до чистих остаточних документів за допомогою простого веб-посилання. Це посилання надає доступ до версії документа, доступної лише для перегляду, за винятком внутрішніх змін, приміток, журналу версій, нотаток доповідача та інших відомостей. Цю функцію ввімкнуто лише для документів у SharePoint.
Навіщо використовувати публікацію в Інтернеті?
Скористайтеся функцією "Опублікувати в Інтернеті", щоб легко й безпечно виконувати наведені нижче дії.
-
Надавайте спільний доступ до остаточних документів, презентацій і файлів Excel зовнішнім клієнтам або зацікавленим сторонам, не відкриваючи конфіденційний журнал редагування.
-
Публічно надавайте інформаційні матеріали, наприклад рекомендації або оголошення компанії, не піддаючи приміток, відстежених змін та іншої інформації.
-
Легко вбудовуйте документи на веб-сайти або портали компанії для легкого загальнодоступного або внутрішнього доступу.
-
Опублікована версія файлу за замовчуванням має лише дозволи на перегляд. Щоб керувати дозволами, перейдіть до розділу Керування дозволами в діалоговому вікні Спільний доступ.
Застосовується до:
-
Ця функція наразі доступна лише для корпоративних користувачів.
-
Цю функцію можна використовувати лише в Microsoft Word, Excel і вебпрограма PowerPoint з документами на сайті SharePoint.
Публікування в Інтернеті
-
Відкрийте файл Word, Excel або PowerPoint в Інтернеті.
-
Виберіть Елемент Файл > Надати спільний доступ > опублікувати на веб-сайті.
-
Натисніть кнопку Опублікувати, щоб підтвердити.
-
Опублікувавши документ, скопіюйте створене посилання та надайте до нього спільний доступ одержувачам або скористайтеся параметром Спільний доступ , щоб керувати дозволами на доступ.
Керування опублікованими документами
Опублікувати
Щоб відобразити останні зміни, потрібно повторно опублікувати документ:
-
Перейдіть до розділу Публікування >>> в Інтернеті.
-
Натисніть кнопку Повторно опублікувати.
-
Ви можете оновити опубліковану версію, відкриту на вкладках, відобразити останні оновлення або скопіювати посилання з вікна "Повторно опублікувати" та відкрити його на новій вкладці.
Припинити публікацію
-
Перейдіть до розділу Файл > Надати спільний доступ > опублікувати в Інтернеті.
-
Виберіть скасувати публікацію.
