Отже, ви вже працюєте з якимось програмним забезпеченням для керування проектами – Azure DevOps, Trello, Asana– і ваша група тільки почала використовувати Teams. Можливо, у вас уже є робочі цикли та набори процесів, і ви хочете зберегти їх, або для організації потрібна певна програма pm. У будь-якому випадку ви хочете налаштувати це програмне забезпечення PM для роботи з Teams. Teams готовий.
По-перше, давайте трохи резервного копіювання. В цілому, Teams змінює ваші відносини з електронною поштою. Вона змінює спосіб здійснення викликів. Вона змінює спосіб проведення нарад. Вона змінює спосіб співпраці. І, нарешті, це змінить спосіб керування проектами. Оскільки Teams об'єднує всі ці можливості в одну централізовану робочу область, ви отримуватимете менше електронної пошти та витрачатимете менше часу на перехід між каналами та програмами. Усе добре, чи не так? Право.
У цій статті ми покажемо вам один зі способів підключення програмного забезпечення PM до Teams за допомогою Trello як прикладу.
Порада.: Щоб дізнатися, яке програмне забезпечення для керування проектами вашій організації було доступне в Teams, перейдіть до розділу Інші програми 
Додавання програмного забезпечення до вкладки
Процес тут однаковий незалежно від програмного забезпечення. Указівки
-
Якщо ви створюєте новий канал, перейдіть до команди, для якої потрібно створити канал, а потім виберіть Додаткові параметри
-
Потім виберіть у вибраному каналі, знайдіть своє програмне забезпечення та виберіть його. Буде створено вкладку в каналі.
-
Якщо у вас кілька стендів, виберіть ту, яку потрібно додати до каналу, і натисніть кнопку Зберегти.
Перегляньте оглядове відео про додавання інструментів і вкладок.
Додаткові можливості сполучних ліній
З'єднувачі надсилають оновлення та інформацію з таких служб, як Trello, безпосередньо в канал. У цьому випадку Trello заповнить розмови , щоб учасники команди могли побачити, що відбувається безпосередньо в Teams.
Ви можете точно віділік від дій Trello з програмного забезпечення, яке ви хотіли б бачити в каналі Teams. У прикладі праворуч ми вибрали отримувати сповіщення щоразу, коли щось відбувається з дошкою або карткою, але не для контрольних списків.
Щоб використовувати з'єднувачі з вибраним програмним забезпеченням PM, виконайте такі дії:
-
Перейдіть до каналу та перейдіть на вкладку Розмова .
-
Виберіть додаткові параметри
-
Знайдіть Trello (або вибране програмне забезпечення) у верхньому лівому рядку пошуку.
-
Натисніть кнопку Настроїти.
-
Виберіть сповіщення Trello, які мають відображатися в розмовах, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Нарешті, відрегулюйте частоту сповіщень електронною поштою Trello
Залежно від настройок, ви можете отримувати десятки сповіщень електронною поштою на годину або взагалі немає. Тепер, коли ви зможете відстежувати дії Trello в Teams, установіть потрібну частоту.
-
У trello клацніть піктограму дзвоника у верхньому правому куті.
-
Перейдіть до розділу Змінення частоти сповіщень електронною поштою.
-
Виберіть потрібну частоту.
-
Насолоджуватися тишею.
