Переваги в довгостроковій перспективі: Viva Engage якщо файли зберігаються в SharePoint, ви можете впорядкувати їх у папки, змінити дозволи на доступ до файлів, а також отримати додаткові параметри відстеження виправлень і контролю версій.
Одноразова дія для кожного файлу. Щоб виправити файл, збережений у Viva Engage, потрібно завантажити файл і передати його знову. Новий файл зберігатиметься в SharePoint, і ви використовуватимете його для майбутніх виправлень.
У майбутньому ви матимете два файли: старий, доступний лише для читання, що зберігається в Viva Engage, і новий, що зберігається в SharePoint. Буде створено два окремі журнали версій:- Щоб отримати доступ до старих версій, перейдіть на сторінку Viva Engage для файлу, який зберігається в Yammer.
- Щоб отримати доступ до нових редакцій, відкрийте бібліотеку документів SharePoint і перейдіть до файлу в папці Apps/Viva EngageViva Engage.
Завантажте файл.
- Знайдіть файл у Viva Engage та виберіть його.
- У розділі "Дії з файлами" виберіть "Завантажити".
- Укажіть розташування та натисніть кнопку "Зберегти".
Завантажте файл.
- На сторінці Files для Yammer або групи натисніть кнопку "Передати файл" або "Передати".
- Натисніть кнопку "Вибір файлу", виберіть файл, а потім натисніть кнопку "Відкрити > передавання".
Внесіть потрібні зміни.