Зміст
×
Ваш браузер не підтримує відео.

Ви можете відкрити одну й ту саму книгу Excel одночасно зі своїми колегами й працювати над нею разом. Це називається співавторством. Співавтори за лічені секунди можуть швидко переглядати зміни, внесені іншими користувачами. У деяких версіях програми Excel елементи, вибрані іншими користувачами, відображаються різними кольорами. Якщо ви використовуєте версію програми Excel, яка підтримує співавторську редагування, у верхньому правому куті натисніть кнопку Спільний доступ, введіть адреси електронної пошти, а потім виберіть розташування в хмарі. Якщо вам потрібні докладніші відомості, наприклад про те, які саме версії підтримуються й де можна зберігати файл, перегляньте відповідні покрокові вказівки в цій статті.

Примітка.: Ця функція доступна лише для власників передплати на Microsoft 365. Якщо ви абонент Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Посилання для ознайомлення та придбання Microsoft 365

Перш ніж використовувати режим співавторства в класичній програмі Excel для Windows, спочатку переконайтеся, що у вас є все необхідне. Після цього вам діятиме всього кілька кроків, щоб співпрацяти з іншими користувачами.

За допомогою браузера передайте або створіть нову книгу у OneDrive, OneDrive для бізнесу або бібліотеці SharePoint Online. Зверніть увагу SharePoint що локальні сайти (не розміщені на серверах корпорації Майкрософт) не підтримують співавторствування. Якщо ви не знаєте, який сайт ви використовуєте, спитайте про це у співробітника свого сайту або у свого IT-відділу.

  1. Якщо ви передали файл, виберіть його ім'я, щоб відкрити. Книга відкриється в новій вкладці браузера.

  2. Натисніть кнопку Відкрити в класичній програмі.

  3. Коли файл відкриється в класичній програмі Excel, може з'явитися жовта панель із повідомленням про те, що файл відкрито в безпечному поданні. У такому разі натисніть кнопку Увімкнути редагування.

  4. У верхньому правому куті натисніть кнопку Спільний доступ.

  5. За замовчуванням усі одержувачі зможуть редагувати книгу, але ви можете змінити параметри, вибравши параметр можна редагувати.

  6. Введіть у полі "Адреса" адреси електронної пошти комою. 

  7. Додайте повідомлення для одержувачів. Цей крок не обов’язковий.

  8. Натисніть кнопку Надіслати.

Примітка.: Якщо ви бажаєте надіслати посилання самостійно, не натикайте кнопку Надіслати. Натомість виберіть Копіювати посилання в нижній частині області.

Якщо ви натиснете кнопку Спільний доступ, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть вибрати посилання, щоб відкрити книгу. Відкриється браузер, і книга відкриється в Інтернет-версія Excel. Якщо вони бажають використовувати для співавторів Excel класичній програмі, вони можуть вибрати Редагувати в класичній програмі. Проте знадобиться версія Excel, що підтримує функцію співавторства. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile та Excel для Microsoft 365 є версіями, які наразі підтримують співавторську підтримку. Якщо підтримуваної версії немає, вони можуть редагувати їх у браузері.

Примітка.: Якщо вони використовують найновішу версію Excel, PowerPoint або Word, вони можуть вибрати Файл > Відкрити та вибрати Я доступ.

Відкрийте файл в Excel і переконайтеся, що у верхньому лівому куті вікна активовано автозбереження. Коли інші користувачі відкриють файл, ви зможете працювати разом. Про те, що використовується режим співавторства, свідчать зображення користувачів у верхньому правому куті вікна Excel. (Замість них можуть також відображатися ініціали або буква "Г", що позначає гостя.)

Тут відображаються піктограми користувачів, які спільно працюють над файлом.

Ось кілька порад щодо співавторства:

  • Елементи, які виділили інші користувачі, можуть відображатися різними кольорами. Це трапляється, якщо вони використовують абонентів Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android, Excel Mobile або Excel для iOS. Якщо користувач використовує іншу версію, ви не бачитимете їхні параметри, але їхні зміни відображатимуться під час роботи.

  • Якщо вибрані іншими користувачами елементи позначаються, вони виділяються різними кольорами (синім, фіолетовим тощо). Однак ті, що вибрали ви, завжди позначатимуться зеленим кольором. На екранах інших користувачів, зеленим позначатимуться вибрані ними елементи. Якщо ви не можете зрозуміти, хто що робить, наведіть вказівник миші на рамку виділення, і ви побачите ім’я користувача, який працює з виділеним елементом. Щоб перейти до місця, де працює інший користувач, виберіть його зображення або ініціали, а потім виберіть параметр Перейти.

Потрібно, щоб дозволи надавалися на рівні сайту, а не окремих документів.

У Excel для Microsoft 365 ви можете помітити автозбереження у верхньому лівому куті. Функція автозбереження активується, якщо файл зберігається в SharePoint Online або в сховищі OneDrive чи "OneDrive для бізнесу". Зміни автоматично зберігаються в хмарі під час роботи. Якщо над файлом працюють інші користувачі, функція автозбереження дає змогу за лічені секунди бачити ваші зміни. Докладні відомості про автозбереження див. в відомості про функцію автозбереження, зокрема про причини її доступності або недоступності.

Ця помилка може виникати з багатьох причин. Найімовірніше, вона стається, коли хтось відкриває файл у версії Excel, що не підтримує співавторство. Якщо це зробить лише одна особа, усі інші отримають повідомлення про помилку "заблоковано", навіть якщо всі інші користувачі використовують версію Excel, яка підтримує співавторсування.

Версії Excel, які підтримують співавторство:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Інтернет-версія Excel

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Щоб використовувати співавторів у цій версії, потрібно інсталювати найновішу версію Excel для Microsoft 365 і ввійти в Office за допомогою облікового запису Microsoft 365 передплати. Зверніть увагу: якщо у вас робочий або навчальний обліковий запис, можливо, у вас ще немає версії Office, яка підтримує співавторську роботу. Імовірно, адміністратор не надав дозволу на інсталяцію найновішої версії.

Якщо повідомлення про блокування все одно з'являється, див. Excel, щоб дізнатися більше про те, як вирішити цю проблему.

Вибрані іншими користувачами кольори можуть бути різними кольорами, але лише якщо ви та інші користувачі користуються передплатниками Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android, Excel Mobile або Excel для iOS. Крім того, якщо абоненти Excel для Microsoft 365, у всіх користувачів має бути увімкнуто функцію автозбереження, щоб побачити кольорові вибрані параметри.

Якщо ви використовуєте Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android або Excel для iOS і ви не бачите вибраних іншими користувачами елементів, зачекайте кілька секунд. Якщо вибраний користувач не відстежує, переконайтеся, що він використовує Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android або Excel для iOS. Якщо вона використовує іншу версію, наприклад Excel Mobile, ці параметри не відображатимуться для вас. Проте будь-які зміни, внесені їй, з'являться майже миттєво. Крім того, якщо використовується старіша версія Excel, наприклад Excel 2013, вони не зможуть редагувати файл одночасно з вами, і ви не зможете побачити їхні вибрані елементи.

Щоб співпрацювати з колегами та бачити їхні зміни, усі учасники мають використовувати версію Excel, що підтримує співавторство. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile та Excel для Microsoft 365 є версіями, які наразі підтримують співавторську підтримку. Якщо підтримуваної версії немає, завжди можна використовувати її Інтернет-версія Excel браузері. Якщо проблема не зникне, спробуйте виконати одну або кілька з цих дій:

  • Зачекайте одну-дві хвилини. Іноді обмін даними між програмою Excel і хмарою може тривати кілька хвилин.

  • За потреби натисніть кнопку Увімкнути редагування, якщо вона з'явиться.

  • Переконайтеся, що для всіх Excel для Microsoft 365, хто працює в Excel для Microsoft 365, у верхньому лівому куті Excel вікна.

  • Якщо синхронізація файлів OneDrive використовується, переконайтеся, що синхронізацію не призупинено, і переконайтеся, що Office файли Office за допомогою програм Office увімкнуто. Докладні відомості про цей параметр див. тут.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для Android, активовано автозбереження. Його можна ввімкнути, торкнувшись елемента Файл > Кнопка із зображенням триба > автозбереження.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для iOS, активовано автозбереження. Його можна ввімкнути, торкнувшись елемента Файл Кнопка "Файл" > автозбереження.

  • Переконайтеся, що файл доступний не лише для читання.

  • На ПК з Windows відкрийте файл і виберіть Файл > Відомості. Виправте всі помилки, які можуть тут відображатися.

Вони можуть відображатися, якщо хтось із користувачів використовує функцію Excel, яка наразі не повністю підтримує співавторство в Excel. Через це режим співавторства може тимчасово вимкнутися. Якщо у вас немає незбережених змін, просто виберіть Оновити. Якщо у вас є незбережені зміни, які не потрібно зберігати, натисніть кнопку Скасувати зміни. Для даних, які потрібно зберегти, виберіть Зберегти копію та збережіть файл з іншим іменем. Потім виберіть і скопіюйте зміни, які потрібно залишити. Нарешті, один останній крок – знову відкрити вихідний файл у хмарі та вставити зміни знову.

Загалом залишається остання зміна, яку було збережено за допомогою кнопки Зберегти або функції Автозбереження. Існують деякі винятки з цього правила, але загальний принцип лишається незмінним. Щоб уникнути конфліктів з іншими користувачами, призначте кожному з них окрему область або аркуш. Ви можете пояснити, хто й що має редагувати, надсилаючи посилання, або вказати це безпосередньо в книзі, вставивши імена користувачів у клітинки заголовків або назвавши аркуші їхніми іменами.

Пам'ятайте: якщо ви синхронізуєте файли за допомогою OneDrive, зміни, які ви вносите, коли комп'ютер перебуває в автономному режимі, не синхронізуються, доки комп'ютер знову не під'єднується. Щойно ви це зробите, усі ваші зміни буде відразу об’єднано.

Так. У Excel для Microsoft 365 виберіть Файл > Відомості > Перегляд і відновлення попередніх версій. Знайдіть у списку минулу версію та виберіть Відкрити версію. Якщо потрібно зробити її поточною, зачекайте, доки інші користувачі не припинять працювати з файлом у режимі співавторства, а потім натисніть кнопку Відновити. Якщо потрібно зробити її поточною, зачекайте, доки інші користувачі більше не зможуть працювати в ньому, а потім натисніть кнопку Відновити. в статті Перегляд попередніх версій файлів Office.

Співавторам потрібно виконати всього чотири кроки Інтернет-версія Excel.

За допомогою браузера передайте або створіть нову книгу у OneDrive, OneDrive для бізнесу або бібліотеці SharePoint Online.

  1. У верхній частині стрічки натисніть кнопку Спільний доступ. Відкриється діалогове вікно Надіслати посилання, де можна надіслати користувачам посилання на книгу.

  2. За замовчуванням будь-який користувач у вашій організації може скористатися цим посиланням, щоб відкрити й відредагувати книгу. Якщо потрібно настроїти, хто може використовувати посилання та що вони можуть робити, виберіть користувачі в [ваша організація]за допомогою посилання може редагувати , виберіть потрібні параметри в діалоговому вікні Посилання Настройки і натисніть кнопку Застосувати.  

  3. У діалоговому вікні Надіслати посилання введіть адреси електронної пошти через кому. 

  4. Додайте повідомлення для одержувачів. Цей крок не обов’язковий.

  5. Натисніть кнопку Надіслати.

Примітка.: Якщо ви бажаєте надіслати посилання самостійно, не натикайте кнопку Надіслати. Натомість виберіть Копіювати посилання в нижній частині області.

Якщо ви натиснете кнопку Спільний доступ, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть вибрати посилання, щоб відкрити книгу. Відкриється браузер, і книга відкриється в Інтернет-версія Excel. Якщо вони бажають використовувати для співавтор Excel, вони можуть вибрати Редагувати в класичній програмі. Проте знадобиться версія Excel, що підтримує функцію співавторства. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile та Excel для Microsoft 365 – це версії, які наразі підтримують співавторську підтримку. Якщо підтримуваної версії немає, вони можуть редагувати їх у браузері.

Тепер ви можете працювати з книгою одночасно з іншими користувачами. Якщо у верхньому правому куті екрана відображається повідомлення про те, що співавтори редагують інші особи, це означає, що він редагує його. Якщо редагування редагує кілька інших користувачів, відобразиться інше повідомлення з кількістю співавторів. Наприклад, "Тут працюють інші користувачі (2)"

Ось кілька порад щодо співавторства:

  • Щоб переглянути зміни, внесені іншими користувачами після відкриття файлу, виберіть Показати зміни. Відкриється область, де можна переглянути зміни, включно з попередніми значеннями клітинок (якщо вони змінилися).

  • Якщо потрібно перейти до місця, де працює інший користувач, виберіть його ім'я, а потім натисніть кнопку Редагування....

  • Елементи, які виділили інші користувачі, можуть відображатися різними кольорами. Це трапляється, якщо вони використовують Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android, Excel Mobile або Excel для iOS. Якщо користувач використовує іншу версію, ви не бачитимете їхні параметри, але їхні зміни відображатимуться під час роботи.

  • Якщо вибрані іншими користувачами елементи позначаються, вони виділяються різними кольорами (синім, фіолетовим тощо). Однак ті, що вибрали ви, завжди позначатимуться зеленим кольором. На екранах інших користувачів, зеленим позначатимуться вибрані ними елементи. Якщо ви не можете зрозуміти, хто що робить, наведіть вказівник миші на рамку виділення, і ви побачите ім’я користувача, який працює з виділеним елементом.

Потрібно, щоб дозволи надавалися на рівні сайту, а не окремих документів.

Ця помилка може виникати з багатьох причин. Найімовірніше, вона стається, коли хтось відкриває файл у версії Excel, що не підтримує співавторство. Якщо це зробив тільки один користувач, усі інші отримають повідомлення про блокування файлу, навіть якщо вони працюють у версії Excel, що підтримує співавторство.

Версії Excel, які підтримують співавторство:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Інтернет-версія Excel

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Щоб використовувати співавторів у цій версії, потрібно інсталювати найновішу версію Excel і ввійти в Office за допомогою облікового запису Microsoft 365 передплати. Зверніть увагу: якщо у вас робочий або навчальний обліковий запис, можливо, у вас ще немає версії Office, яка підтримує співавторську роботу. Імовірно, адміністратор не надав дозволу на інсталяцію найновішої версії.

Якщо повідомлення про блокування все одно з'являється, див. Excel, щоб дізнатися більше про те, як вирішити цю проблему.

Вибрані іншими користувачами кольори можна побачити різними кольорами, але лише якщо ви та інші користувачі використовуєте Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android, Excel Mobile або Excel для iOS. Крім того, якщо користувачі використовують Excel для Microsoft 365, щоб усі користувачі бачили кольорові варіанти, усі мають умикати функцію автозбереження.

Якщо ви використовуєте Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android або Excel для iOS і ви не бачите вибраних іншими користувачами елементів, зачекайте кілька секунд. Якщо вибраний користувач не відстежує, переконайтеся, що він використовує Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android або Excel для iOS. Якщо вона використовує іншу версію, наприклад Excel Mobile, ці параметри не відображатимуться для вас. Проте будь-які зміни, внесені їй, з'являться майже миттєво. Крім того, якщо вона використовує попередню версію програми Excel, наприклад Excel 2013, вони не зможуть редагувати файл одночасно з вами, і ви не зможете побачити їхні вибрані елементи.

Щоб співпрацювати з колегами та бачити їхні зміни, усі учасники мають використовувати версію Excel, що підтримує співавторство. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile та Excel для Microsoft 365 – це версії, які наразі підтримують співавторську підтримку. Якщо підтримуваної версії немає, вони завжди можуть використовувати її Інтернет-версія Excel у своєму браузері. Якщо проблема не зникне, спробуйте виконати одну або кілька з цих дій:

  • Зачекайте одну-дві хвилини. Іноді обмін даними між програмою Excel і хмарою може тривати кілька хвилин.

  • За потреби натисніть кнопку Увімкнути редагування, якщо вона з'явиться.

  • Переконайтеся, що в усіх, хто працює Excel для Microsoft 365 має функцію автозбереження.

  • Якщо хтось OneDrive синхронізує файли, потрібно переконатися, що його не призупинено. Потрібно ввімкнути параметр Office 2016, щоб синхронізувати файли.... Докладні відомості про цей параметр див. тут.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для Android, активовано автозбереження. Його можна ввімкнути, торкнувшись елемента Файл > Кнопка із зображенням триба > автозбереження.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для iOS, активовано автозбереження. Його можна ввімкнути, торкнувшись елемента Файл Кнопка "Файл" > автозбереження.

  • Переконайтеся, що файл доступний не лише для читання.

  • На ПК з Windows відкрийте файл і виберіть Файл > Відомості. Виправте всі помилки, які можуть тут відображатися.

Це може трапитися, якщо хтось скористається функцією Excel, яка ще не повністю підтримується в Excel співавторства, і вона може тимчасово припинити процес співавторства. Якщо у вас є незбережені зміни, які не потрібно зберігати, можна вибрати Перезавантажити. Для даних, які потрібно зберегти, виберіть Зберегти копію та збережіть файл з іншим іменем. Потім виберіть і скопіюйте зміни, які потрібно залишити. Після цього залишиться тільки знову відкрити вихідний файл із хмари й вставити в нього зміни.

Загалом залишається остання зміна, яку було збережено за допомогою кнопки Зберегти або функції Автозбереження. Існують деякі винятки з цього правила, але загальний принцип лишається незмінним. Щоб уникнути конфліктів з іншими користувачами, призначте кожному з них окрему область або аркуш. Ви можете пояснити, хто й що має редагувати, надсилаючи посилання, або вказати це безпосередньо в книзі, вставивши імена користувачів у клітинки заголовків або назвавши аркуші їхніми іменами.

Пам’ятайте: якщо користувачі синхронізують файли за допомогою OneDrive, зміни, які вони вносять, коли їхні комп’ютери не підключено до мережі, не синхронізуються, доки вони не підключать їх до Інтернету. Щойно ви це зробите, усі ваші зміни буде відразу об’єднано.

Так. У Інтернет-версія Excel перейдіть до папки, яка містить файл. Потім клацніть правою кнопкою миші ім’я файлу та виберіть Журнал версій. Виберіть попередню версію ліворуч, і ця версія відкриється. Якщо потрібно зробити її поточною, зачекайте, доки інші користувачі більше не зможуть працювати в ньому, а потім натисніть кнопку Відновити.

Перш ніж використовувати режим співавторства в Excel для Android, спочатку переконайтеся, що у вас є все необхідне. Після цього вам діятиме всього кілька кроків, щоб співпрацяти з іншими користувачами.

  • У вас має бути інстальовано найновішу версію Excel, і вам потрібно ввійти в Excel за допомогою облікового запису Microsoft. Виберіть Файл > Відкрити та переконайтеся, що тут зазначено ім’я вашого обліковий запису Microsoft. Інакше клацніть Нове розташування, щоб додати його. Зверніть увагу: якщо розмір телефона або планшета перевищує 10,1 дюйма, потрібно ввійти за допомогою облікового запису Microsoft 365 передплати.

  • Потрібно використовувати файли XLSX, XLSM або XLSB. Якщо файл має інший формат, відкрийте його в класичній програмі Excel. Потім виберіть Файл > Зберегти як > Огляд > Тип файлу та змініть формат на XLSX, XLSM або XLSB.

  1. Створіть або відкрийте файл, а потім виберіть Файл > Зберегти як.

  2. Визначте поточне розташування файлу. Якщо вибрано OneDrive або SharePoint, торкніться кнопки Назад і перейдіть до наступного кроку. Якщо розташування інше, виберіть OneDrive або SharePoint ліворуч, введіть ім’я файлу, а потім торкніться кнопки Зберегти.

  1. Торкніться піктограма "Поділитися" у верхньому правому куті.

  2. У полі Запросити людей введіть адреси електронної пошти через крапку з комою.

  3. Не забудьте також вибрати Можна редагувати.

  4. Коли все буде готово, натисніть кнопку Надати спільний доступ. Якщо її торкнутися, програма надішле повідомлення електронної пошти користувачам від вашого імені.

    Порада.: Якщо ви бажаєте надіслати посилання самостійно, не торкайтеся кнопки "Спільний доступ". Натомість виберіть Надіслати як посилання.

Якщо ви торкнулися кнопки Спільний доступ, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть вибрати посилання, щоб відкрити книгу. Книга відкриється в браузері в Інтернет-версія Excel. Вони можуть відразу використовувати режим Інтернет-версія Excel, вибравши Редагувати книгу >Редагувати у браузері.

Якщо вони бажають використовувати програму Excel а не Інтернет-версія Excel співавтором, вони можуть вибрати Редагувати книгу > Редагувати в Excel. Проте знадобиться версія Excel, що підтримує функцію співавторства. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile та Excel для Microsoft 365 – це версії, які наразі підтримують співавторську підтримку.

Тепер ви можете працювати з книгою одночасно з іншими користувачами. Щоб дізнатися, хто зараз редагує файл разом із вами, торкніться піктограми Спільний доступ у верхньому правому куті, а потім виберіть Керувати. Якщо одночасно з вами над файлом працюють інші користувачі, з’являться їхні імена. Якщо коло їхніх імен відображається позначка Редагування, вони працюють над файлом.

Потрібно, щоб дозволи надавалися на рівні сайту, а не окремих документів.

Ця помилка може виникати з багатьох причин. Найімовірніше, вона стається, коли хтось відкриває файл у версії Excel, що не підтримує співавторство. Якщо це зробить лише одна особа, усі інші отримають повідомлення про помилку "заблоковано", навіть якщо всі інші користувачі використовують версію Excel, яка підтримує співавторсування.

Версії Excel, які підтримують співавторство:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Інтернет-версія Excel

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Щоб використовувати співавторів у цій версії, потрібно інсталювати найновішу версію Excel і ввійти в Office за допомогою облікового запису Microsoft 365 передплати. Зверніть увагу: якщо у вас робочий або навчальний обліковий запис, можливо, у вас ще немає версії Office, яка підтримує співавторську роботу. Імовірно, адміністратор не надав дозволу на інсталяцію найновішої версії.

Якщо повідомлення про блокування все одно з'являється, див. Excel, щоб дізнатися більше про те, як вирішити цю проблему.

Вибрані іншими користувачами кольори можна побачити різними кольорами, але лише якщо ви та інші користувачі використовуєте Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android, Excel Mobile або Excel для iOS. Крім того, якщо користувачі використовують Excel для Microsoft 365, щоб усі користувачі бачили кольорові варіанти, усі мають умикати функцію автозбереження.

Якщо ви використовуєте Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android або Excel для iOS і ви не бачите вибраних іншими користувачами елементів, зачекайте кілька секунд. Якщо вибраний користувач не відстежує, переконайтеся, що він використовує Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android або Excel для iOS. Якщо вона використовує іншу версію, наприклад Excel Mobile, ці параметри не відображатимуться для вас. Проте будь-які зміни, внесені їй, з'являться майже миттєво. Крім того, якщо використовується старіша версія Excel, наприклад Excel 2013, вони не зможуть редагувати файл одночасно з вами, і ви не зможете побачити їхні вибрані елементи.

Щоб співпрацювати з колегами та бачити їхні зміни, усі учасники мають використовувати версію Excel, що підтримує співавторство. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile та Excel для Microsoft 365 – це версії, які наразі підтримують співавторську підтримку. Якщо в них немає підтримуваної версії, вони завжди можуть використовувати її Інтернет-версія Excel в браузері, вибравши редагувати книгу > Редагувати у браузері. Якщо проблема не зникне, спробуйте виконати одну або кілька з цих дій:

  • Зачекайте одну-дві хвилини. Іноді обмін даними між програмою Excel і хмарою може тривати кілька хвилин.

  • За потреби натисніть кнопку Увімкнути редагування, якщо вона з'явиться.

  • Переконайтеся, що в усіх Excel для Microsoft 365у верхньому лівому куті вікна програми Excel функцію автозбереження.

  • Якщо хтось OneDrive синхронізує файли, потрібно переконатися, що його не призупинено. Потрібно ввімкнути параметр Office 2016, щоб синхронізувати файли.... Докладні відомості про цей параметр див. тут.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для Android, активовано автозбереження. Його можна ввімкнути, торкнувшись елемента Файл > Кнопка із зображенням триба > автозбереження.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для iOS, активовано автозбереження. Його можна ввімкнути, торкнувшись елемента Файл Кнопка "Файл" > автозбереження.

  • Переконайтеся, що файл доступний не лише для читання.

  • На ПК з Windows відкрийте файл і виберіть Файл > Відомості. Виправте всі помилки, які можуть тут відображатися.

Це може трапитися, якщо хтось скористався функцією Excel, яка наразі не повністю підтримується Excel співавторства. Через це режим співавторства може тимчасово вимкнутися. Якщо у вас немає незбережених змін, просто торкніться кнопки Оновити. Якщо деякі зміни не збережено, але зберігати їх не потрібно, виберіть Скасувати зміни. Якщо дані потрібно зберегти, виберіть Зберегти копію та збережіть файл з іншим ім’ям. Потім виберіть і скопіюйте зміни, які потрібно залишити. Нарешті, один останній крок – знову відкрити вихідний файл у хмарі та вставити зміни знову.

Загалом залишається остання зміна, яку було збережено за допомогою кнопки Зберегти або функції Автозбереження. Існують деякі винятки з цього правила, але загальний принцип лишається незмінним. Щоб уникнути конфліктів з іншими користувачами, призначте кожному з них окрему область або аркуш. Ви можете пояснити, хто й що має редагувати, надсилаючи посилання, або вказати це безпосередньо в книзі, вставивши імена користувачів у клітинки заголовків або назвавши аркуші їхніми іменами.

Пам’ятайте: якщо користувачі синхронізують файли за допомогою OneDrive, зміни, які вони вносять, коли їхні комп’ютери не підключено до мережі, не синхронізуються, доки вони не підключать їх до Інтернету. Щойно ви це зробите, усі ваші зміни буде відразу об’єднано.

Так. В Excel для Android виберіть Файл > Журнал. Потім виберіть попередню версію, і вона відкриється. Якщо потрібно зробити її поточною, зачекайте, доки інші користувачі не припинять із нею працювати в режимі співавторства, а потім торкніться кнопки Відновити цю версію.

Перш ніж використовувати режим співавторства в Excel для iOS, спочатку переконайтеся, що у вас є все необхідне. Після цього вам діятиме всього кілька кроків, щоб співпрацяти з іншими користувачами.

  • У вас має бути інстальовано найновішу версію Excel, і вам потрібно ввійти в Excel за допомогою облікового запису Microsoft. Відкривши Excel, виберіть Відкрити та переконайтеся, що тут зазначено ім’я вашого облікового запису Microsoft. Інакше клацніть Додати розташування, щоб додати його. Зверніть увагу: якщо розмір телефона або планшета перевищує 10,1 дюйма, потрібно ввійти за допомогою облікового запису Microsoft 365 передплати.

  • Потрібно використовувати файли XLSX, XLSM або XLSB. Якщо файл має інший формат, відкрийте його в класичній програмі Excel. Потім виберіть Файл > Зберегти як > Виберіть > Тип файлу та змініть формат на .xlsx, XLSM або XLSB.

Щоб працювати в режимі співавторства, потрібно зберегти книгу у OneDrive, OneDrive для бізнесу або бібліотеці SharePoint Online. Зверніть увагу SharePoint що локальні сайти (не розміщені на серверах корпорації Майкрософт) не підтримують співавторствування. Якщо ви не знаєте, який сайт ви використовуєте, спитайте про це у співробітника свого сайту або у свого IT-відділу.

  1. Створіть або відкрийте файл.

  2. Якщо ви створили файл, виберіть Файл Кнопка "Файл", торкніться Ім’я, а потім введіть ім’я файлу. Виберіть ліворуч SharePoint Online або OneDrive чи "OneDrive для бізнесу" та натисніть кнопку Зберегти.

  3. Якщо ви відкрили наявний файл, виберіть Файл Кнопка "Файл" > Властивості. Якщо шлях у полі Розташування містить слова "OneDrive", "d.docs.live.net" або "SharePoint", імовірніше за все, його збережено в одному з цих розташувань. Якщо він їх не містить, виберіть Файл > Зберегти копію та збережіть файл у SharePoint Online або в сховищі OneDrive чи "OneDrive для бізнесу".

  1. Торкніться піктограми Кнопка "Спільний доступ" у верхньому правому куті.

  2. Щоб надіслати посилання на файл, виберіть Копіювати посилання > Перегляд і редагування. Потім вставте посилання в повідомлення електронної пошти або вікно миттєвого повідомлення.

  3. Якщо програма Excel автоматично надіслала посилання в повідомленні електронної пошти від вашого імені, виберіть Запросити користувачів. Потім введіть адреси електронної пошти в полі Запрошення користувачів, натискаючи клавішу return після кожної з них. Переконайтеся також, що активовано параметр Можна редагувати. Нарешті, торкніться кнопки Надіслати.

Якщо ви торкнулися кнопки Надіслати на попередньому кроці, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть вибрати посилання, щоб відкрити книгу. Книга відкриється в браузері в Інтернет-версія Excel. Вони можуть відразу скористатися співавтором Інтернет-версія Excel, вибравши Редагувати книгу > Редагувати у браузері.

Якщо вони бажають використовувати програму Excel а не Інтернет-версія Excel співавтором, вони можуть вибрати Редагувати книгу > Редагувати в Excel. Проте знадобиться версія Excel, що підтримує функцію співавторства. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile та Excel для Microsoft 365 – це версії, які наразі підтримують співавторську підтримку.

Тепер ви можете працювати з книгою одночасно з іншими користувачами. Щоб дізнатися, хто зараз редагувати файл разом із вами, торкніться піктограми Спільний доступ Кнопка "Спільний доступ" у режимі співавторства у верхньому правому куті, а потім виберіть Надано спільний доступ. Якщо одночасно з вами над файлом працюють інші користувачі, з’являться їхні імена. Якщо коло їхніх імен відображається позначка Редагування..., вони працюють над файлом.

Потрібно, щоб дозволи надавалися на рівні сайту, а не окремих документів.

Ця помилка може виникати з багатьох причин. Найімовірніше, вона стається, коли хтось відкриває файл у версії Excel, що не підтримує співавторство. Якщо це зробить лише одна особа, усі інші отримають повідомлення про помилку "заблоковано", навіть якщо всі інші користувачі використовують версію Excel, яка підтримує співавторсування.

Версії Excel, які підтримують співавторство:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Інтернет-версія Excel

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Щоб використовувати співавторів у цій версії, потрібно інсталювати найновішу версію Excel і ввійти в Office за допомогою облікового запису Microsoft 365 передплати. Зверніть увагу: якщо у вас робочий або навчальний обліковий запис, можливо, у вас ще немає версії Office, яка підтримує співавторську роботу. Імовірно, адміністратор не надав дозволу на інсталяцію найновішої версії.

Якщо повідомлення про блокування все одно з'являється, див. Excel, щоб дізнатися більше про те, як вирішити цю проблему.

Вибрані іншими користувачами кольори можна побачити різними кольорами, але лише якщо ви та інші користувачі використовуєте Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android, Excel Mobile або Excel для iOS. Крім того, якщо користувачі використовують Excel для Microsoft 365, щоб усі користувачі бачили кольорові варіанти, усі мають умикати функцію автозбереження.

Якщо ви використовуєте Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android або Excel для iOS і ви не бачите вибраних іншими користувачами елементів, зачекайте кілька секунд. Якщо вибраний користувач не відстежує, переконайтеся, що він використовує Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android або Excel для iOS. Якщо вона використовує іншу версію, наприклад Excel Mobile, ці параметри не відображатимуться для вас. Проте будь-які зміни, внесені їй, з'являться майже миттєво. Крім того, якщо вона використовує попередню версію програми Excel, наприклад Excel 2013, вони не зможуть редагувати файл одночасно з вами, і ви не зможете побачити їхні вибрані елементи.

Щоб співпрацювати з колегами та бачити їхні зміни, усі учасники мають використовувати версію Excel, що підтримує співавторство. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile та Excel для Microsoft 365 – це версії, які наразі підтримують співавторську підтримку. Якщо в них немає підтримуваної версії, вони завжди можуть використовувати її Інтернет-версія Excel в браузері, вибравши редагувати книгу > Редагувати у браузері. Якщо проблема не зникне, спробуйте виконати одну або кілька з цих дій:

  • Зачекайте одну-дві хвилини. Іноді обмін даними між програмою Excel і хмарою може тривати кілька хвилин.

  • За потреби натисніть кнопку Увімкнути редагування, якщо вона з'явиться.

  • Переконайтеся, що в усіх Excel для Microsoft 365у верхньому лівому куті вікна програми Excel функцію автозбереження.

  • Якщо хтось OneDrive синхронізує файли, потрібно переконатися, що його не призупинено. Потрібно ввімкнути параметр Office 2016, щоб синхронізувати файли.... Докладні відомості про цей параметр див. тут.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для Android, активовано автозбереження. Його можна ввімкнути, торкнувшись елемента Файл > Кнопка із зображенням триба > автозбереження.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для iOS, активовано автозбереження. Його можна ввімкнути, торкнувшись елемента Файл Кнопка "Файл" > автозбереження.

  • Переконайтеся, що файл доступний не лише для читання.

  • На ПК з Windows відкрийте файл і виберіть Файл > Відомості. Виправте всі помилки, які можуть тут відображатися.

Це може трапитися, якщо хтось скористався функцією Excel, яка наразі не повністю підтримується Excel співавторства. Через це режим співавторства може тимчасово вимкнутися. Якщо у вас немає незбережених змін, просто торкніться кнопки Оновити. Якщо деякі зміни не збережено, але зберігати їх не потрібно, виберіть Скасувати зміни. Якщо дані потрібно зберегти, виберіть Зберегти копію та збережіть файл з іншим ім’ям. Потім виберіть і скопіюйте зміни, які потрібно залишити. Нарешті, один останній крок – знову відкрити вихідний файл у хмарі та вставити зміни знову.

Загалом залишається остання зміна, яку було збережено за допомогою кнопки Зберегти або функції Автозбереження. Існують деякі винятки з цього правила, але загальний принцип лишається незмінним. Щоб уникнути конфліктів з іншими користувачами, призначте кожному з них окрему область або аркуш. Ви можете пояснити, хто й що має редагувати, надсилаючи посилання, або вказати це безпосередньо в книзі, вставивши імена користувачів у клітинки заголовків або назвавши аркуші їхніми іменами.

Пам’ятайте: якщо користувачі синхронізують файли за допомогою OneDrive, зміни, які вони вносять, коли їхні комп’ютери не підключено до мережі, не синхронізуються, доки вони не підключать їх до Інтернету. Щойно ви це зробите, усі ваші зміни буде відразу об’єднано.

Якщо потрібно відновити попередню версію файлу, зачекайте, доки інші користувачі припинять із нею працювати в режимі співавторства. Потім виберіть Файл Кнопка "Файл" >Відновити > Переглянути журнал версій в Інтернеті. У попередніх версіях файлу відкриється браузер. Якщо використовується OneDrive, виберіть версію в області ліворуч, а потім торкніться кнопки Відновити. Якщо ви використовуєте SharePoint Online або сховище "OneDrive для бізнесу", торкніться дати й часу версії, натисніть стрілку вниз і виберіть Відновити. Поверніться до Excel для iOS і знову відкрийте файл.

Перш ніж використовувати режим співавторства в Excel Mobile, спочатку переконайтеся, що у вас є все необхідне. Після цього вам діятиме всього кілька кроків, щоб співпрацяти з іншими користувачами.

  • На вашому планшеті або телефоні має бути інстальовано найновішу версію Excel Mobile, і вам потрібно ввійти в Excel за допомогою облікового запису Microsoft. Перейдіть до в >Настройки > Облікові записи та переконайтеся, що тут зазначено Microsoft 365 обліковий запис Microsoft 365. Інакше клацніть Додати обліковий запис. Зверніть увагу: якщо розмір телефона або планшета перевищує 10,1 дюйма, потрібно ввійти за допомогою облікового запису Microsoft 365 передплати.

  • Потрібно використовувати файли XLSX, XLSM або XLSB. Якщо файл має інший формат, відкрийте його в класичній програмі Excel. Потім виберіть Файл > Зберегти як > Виберіть > Тип файлу та змініть формат на .xlsx, XLSM або XLSB.

  1. Створіть або відкрийте файл, а потім виберіть Файл > Зберегти.

  2. Визначте поточне розташування файлу. У полі імені файлу перевірте, чи містить шлях слова OneDrive або SharePoint. Якщо так, торкніться кнопки Назад і перейдіть до наступного кроку. Якщо шлях не міститься в шляху, торкніться елемента Зберегти копію цього файлу та збережіть файл у розташуванні OneDrive ,OneDrive для бізнесуабо SharePoint в Інтернеті. Зверніть увагу SharePoint що локальні сайти (не розміщені на серверах корпорації Майкрософт) не підтримують співавторствування. Якщо ви не знаєте, який сайт ви використовуєте, спитайте про це у співробітника вашого сайту або у свого IT-відділу.

  1. Торкніться піктограма "Поділитися" у верхньому правому куті.

  2. У полі Запросити людей введіть адреси електронної пошти через крапку з комою.

  3. Не забудьте також вибрати Можна редагувати.

  4. Коли все буде готово, натисніть кнопку Надати спільний доступ. Якщо її торкнутися, програма надішле повідомлення електронної пошти користувачам від вашого імені.

    Порада.: Якщо ви бажаєте надіслати посилання самостійно, не торкайтеся кнопки "Спільний доступ". Натомість виберіть Посилання для спільного доступу в нижній частині області.

Якщо ви торкнулися кнопки Спільний доступ, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть вибрати посилання, щоб відкрити книгу. Книга відкриється в браузері в Інтернет-версія Excel. Вони можуть відразу використовувати режим Інтернет-версія Excel, вибравши Редагувати книгу >Редагувати у браузері.

Якщо вони бажають використовувати програму Excel а не Інтернет-версія Excel співавтором, вони можуть вибрати Редагувати книгу > Редагувати в Excel. Проте знадобиться версія Excel, що підтримує функцію співавторства. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile та Excel для Microsoft 365 – це версії, які наразі підтримують співавторську підтримку.

Тепер ви можете працювати з книгою одночасно з іншими користувачами. Щоб дізнатися, хто зараз редагує файл разом із вами, торкніться піктограми Спільний доступ у верхньому правому куті. Якщо з файлом працюють інші користувачі, з’являться їхні імена. Якщо коло їхніх імен відображається позначка Редагування, вони працюють над файлом.

Потрібно, щоб дозволи надавалися на рівні сайту, а не окремих документів.

Ця помилка може виникати з багатьох причин. Найімовірніше, вона стається, коли хтось відкриває файл у версії Excel, що не підтримує співавторство. Якщо це зробить лише одна особа, усі інші отримають повідомлення про помилку "заблоковано", навіть якщо всі інші користувачі використовують версію Excel, яка підтримує співавторсування.

Версії Excel, які підтримують співавторство:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Інтернет-версія Excel

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Щоб використовувати співавторів у цій версії, потрібно інсталювати найновішу версію Excel і ввійти в Office за допомогою облікового запису Microsoft 365 передплати. Зверніть увагу: якщо у вас робочий або навчальний обліковий запис, можливо, у вас ще немає версії Office, яка підтримує співавторську роботу. Імовірно, адміністратор не надав дозволу на інсталяцію найновішої версії.

Якщо повідомлення про блокування все одно з'являється, див. Excel, щоб дізнатися більше про те, як вирішити цю проблему.

Клітинки, вибрані іншими користувачами, наразі не позначаються в Excel Mobile. Доступні версії, які підтримують вибір, Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android та Excel для iOS.

Щоб співпрацювати з колегами та бачити їхні зміни, усі учасники мають використовувати версію Excel, що підтримує співавторство. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile та Excel для Microsoft 365 – це версії, які наразі підтримують співавторську підтримку. Якщо підтримуваної версії немає, завжди можна скористатися Інтернет-версія Excel в браузері, вибравши редагувати книгу > Редагувати у браузері. Якщо проблема не зникне, спробуйте виконати одну або кілька з цих дій:

  • Зачекайте одну-дві хвилини. Іноді обмін даними між програмою Excel і хмарою може тривати кілька хвилин.

  • За потреби натисніть кнопку Увімкнути редагування, якщо вона з'явиться.

  • Переконайтеся, що в усіх Excel для Microsoft 365у верхньому лівому куті вікна Excel функцію автозбереження.

  • Якщо хтось OneDrive синхронізує файли, потрібно переконатися, що його не призупинено. Щоб синхронізувати файли... в Office 2016, знадобиться ввімкнути параметр Використовувати Office 2016. Докладні відомості про цей параметр див. тут.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для Android, активовано автозбереження. Його можна ввімкнути, торкнувшись елемента Файл > Кнопка із зображенням триба > автозбереження.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для iOS, активовано автозбереження. Його можна ввімкнути, торкнувшись елемента Файл Кнопка "Файл" > автозбереження.

  • Переконайтеся, що файл доступний не лише для читання.

  • На ПК з Windows відкрийте файл і виберіть Файл > Відомості. Виправте всі помилки, які можуть тут відображатися.

Вони можуть відображатися, якщо хтось із користувачів використовує функцію Excel, яка наразі не повністю підтримує співавторство в Excel. Через це режим співавторства може тимчасово вимкнутися. Якщо у вас немає незбережених змін, просто торкніться кнопки Оновити. Якщо деякі зміни не збережено, але зберігати їх не потрібно, виберіть Скасувати зміни. Якщо дані потрібно зберегти, виберіть Зберегти копію та збережіть файл з іншим ім’ям. Потім виберіть і скопіюйте зміни, які потрібно залишити. Нарешті, один останній крок – знову відкрити вихідний файл у хмарі та вставити зміни знову.

Загалом залишається остання зміна, яку було збережено за допомогою кнопки Зберегти або функції Автозбереження. Існують деякі винятки з цього правила, але загальний принцип лишається незмінним. Щоб уникнути конфліктів з іншими користувачами, призначте кожному з них окрему область або аркуш. Ви можете пояснити, хто й що має редагувати, надсилаючи посилання, або вказати це безпосередньо в книзі, вставивши імена користувачів у клітинки заголовків або назвавши аркуші їхніми іменами.

Пам’ятайте: якщо користувачі синхронізують файли за допомогою OneDrive, зміни, які вони вносять, коли їхні комп’ютери не підключено до мережі, не синхронізуються, доки вони не підключать їх до Інтернету. Щойно ви це зробите, усі ваші зміни буде відразу об’єднано.

В Excel Mobile виберіть Файл > Журнал. Потім виберіть минулу версію, і вона відкриється. Якщо потрібно зробити її поточною, зачекайте, доки інші користувачі більше не зможуть працювати в ньому, а потім торкніться кнопки Відновити цю версію.

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні
Запитайте спільноту

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×