Робота з посиланнями в Excel

Створення посилання на новий файл

1. На аркуші клацніть клітинку, у якій потрібно створити посилання.
   Ви також можете виділити об'єкт, наприклад зображення або елемент діаграми, який потрібно використати для позначення посилання.

   • Перейдіть до розділу Вставлення>посилання.

   Також можна клацнути клітинку або графічний об'єкт правою кнопкою миші, а потім вибрати Посилання в контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

2. У розділі Зв’язати з виберіть параметр новим документом.

3. У полі Ім’я нового документа введіть ім’я нового файлу.

   Порада.

   Щоб указати розташування, відмінне від указаного в розділі Повний шлях, введіть нове розташування перед іменем у полі Ім'я нового документа або натисніть кнопку Змінити , щоб вибрати потрібне розташування, а потім натисніть кнопку OK.

4. У розділі Коли почати редагування нового документа встановіть перемикач пізніше або зараз, щоб зазначити, коли потрібно відкрити новий файл для редагування.

5. У полі Текст введіть текст, який потрібно використовувати для представлення посилання.

6. Щоб відобразити корисні відомості під час наведення вказівника миші на посилання, натисніть кнопку Підказка, введіть потрібний текст у текстовому полі Підказка та натисніть кнопку OK.

Створення посилання на наявний файл або веб-сторінку

1. На аркуші клацніть клітинку, у якій потрібно створити посилання.
   Ви також можете виділити об'єкт, наприклад зображення або елемент діаграми, який потрібно використати для позначення посилання.

   • Перейдіть до розділу Вставлення>посилання.

   Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку або об'єкт, а потім вибрати Посилання в контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

2. У розділі Зв'язати з виберіть наявний файл або веб-сторінку.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб вибрати файл, виберіть пункт Поточна папка, а потім виберіть файл, на який потрібно створити посилання.
     Поточну папку можна змінити, вибравши іншу папку зі списку Папка.
   • Щоб вибрати веб-сторінку, виберіть переглянуті сторінки , а потім виберіть веб-сторінку, на яку потрібно створити посилання.
   • Щоб вибрати файл, який ви нещодавно використовували, виберіть останні Files, а потім виберіть файл, на який потрібно створити посилання.
   • Щоб ввести ім’я та розташування відомого файлу або веб-сторінки, на які потрібно створити посилання, введіть ці відомості в полі Адреса.
   • Щоб знайти веб-сторінку, натисніть веб-сторінку, на яку потрібно створити посилання, а потім поверніться до програми Excel, не закриваючи браузер.

4. Якщо потрібно створити посилання на певне розташування у файлі або на веб-сторінці, виберіть закладку, а потім двічі клацніть потрібну закладку.

   Примітка.

   У файлі або на веб-сторінці, на які створюється посилання, має існувати закладка.

5. У полі Текст введіть текст, який потрібно використовувати для представлення посилання.

6. Щоб відобразити корисну інформацію під час наведення вказівника миші на посилання, натисніть кнопку Підказка, введіть потрібний текст у текстове поле Екранна підказка , а потім натисніть кнопку OK.

Створення посилання на певне розташування в книзі

Щоб створити посилання на розташування в поточній книзі або іншій книзі, можна або визначити ім'я для клітинок призначення, або використати посилання на клітинку.

1. Щоб використовувати ім’я, потрібно назвати клітинки призначення у книзі призначення.
   Призначення імені клітинці або діапазону клітинок

   1. Виділіть клітинку, діапазон клітинок або несуміжні елементи, яким потрібно призначити ім’я.

   2. Клацніть поле Ім'я в лівій частині рядка формул .
      
      Поле "Ім'я"

   3. У полі Ім'я введіть ім'я клітинок і натисніть клавішу Enter.

      Примітка.

      Імена мають починатися з букви й не можуть містити пробіли.

2. На аркуші вихідної книги клацніть клітинку, у якій потрібно створити зв'язок.
   Ви також можете виділити об'єкт, наприклад зображення або елемент діаграми, який потрібно використати для позначення посилання.

   • Перейдіть до розділу Вставлення>посилання.

   Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку або об'єкт, а потім вибрати Посилання в контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

3. У розділі Зв’язати з виконайте одну з таких дій:

   • Щоб створити посилання на розташування в поточній книзі, виберіть пункт Розташувати в цьому документі.
   • Щоб створити посилання на розташування в іншій книзі, виберіть елемент Наявний файл або Веб-сторінка, знайдіть і виберіть книгу, на яку потрібно створити посилання, а потім виберіть закладку.

4. Виконайте одну з таких дій:

   • У полі Або виберіть місце в цьому документі в розділі Посилання на клітинку клацніть аркуш, на який потрібно створити посилання, введіть посилання на клітинку в полі Тип посилання на клітинку та натисніть кнопку OK.
   • У списку в розділі Визначені імена виберіть ім'я, яке позначає клітинки, на які потрібно створити зв'язок, і натисніть кнопку OK.

5. У полі Текст введіть текст, який потрібно використовувати для представлення посилання.

6. Щоб відобразити корисну інформацію під час наведення вказівника миші на посилання, натисніть кнопку Підказка, введіть потрібний текст у текстове поле Екранна підказка , а потім натисніть кнопку OK.

Створення настроюваного посилання за допомогою функції HYPERLINK

Використовуйте функцію HYPERLINK, щоб створити посилання на документ або інший ресурс на мережевому сервері, інтрамережі або в Інтернеті. Якщо клацнути клітинку, яка містить функцію HYPERLINK, програма Excel відкриє зв'язаний елемент. 

Синтаксис

Синтаксис функції HYPERLINK
=HYPERLINK(link_location;[friendly_name])

• link_location – ЦЕ URL-адреса або шлях до місця призначення посилання
• friendly_name – це текст, який відображатиметься в клітинці

Приклади

Ось кілька прикладів гіперпосилань:

• Гіперпосилання на веб-сторінку
  =HYPERLINK("https://www.example.com","Приклад відвідування")
  Як текст, який можна клацати, відображатиметься напис "Приклад відвідування".
• Гіперпосилання на адресу електронної пошти
  =HYPERLINK("mailto:someone@example.com", "Send Email")
• Гіперпосилання на певні клітинки аркуша
  =HYPERLINK("#A10";"Перейти до клітинки A10")
• Гіперпосилання на інший аркуш у тій самій книзі
  =HYPERLINK("#Sheet2! A1", "Перейти до аркуша2")
• Гіперпосилання на іншу книгу =HYPERLINK("C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx","Відкрити іншу книгу")
• Зв'язування з певним файлом на диску
  =HYPERLINK("C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx","Відкрити звіт")

Створення посилання на адресу електронної пошти

Якщо клацнути посилання на адресу електронної пошти, програма електронної пошти автоматично запуститься та створить повідомлення електронної пошти з правильною адресою в полі Кому за умови, що у вас інстальовано програму електронної пошти.

1. На аркуші клацніть клітинку, у якій потрібно створити посилання.
   Ви також можете виділити об'єкт, наприклад зображення або елемент діаграми, який потрібно використати для позначення посилання.

   • Перейдіть до розділу Вставлення>посилання.

   Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку або об'єкт, а потім вибрати Посилання в контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

2. У розділі Зв'язати з виберіть пункт Адреса електронної пошти.

3. У полі Адреса електронної пошти введіть потрібну адресу електронної пошти.

4. У поле Subject (Тема) введіть тему повідомлення електронної пошти.

   Примітка.

   Деякі браузери та програми електронної пошти не розпізнають рядок теми.

5. У полі Текст введіть текст, який потрібно використовувати для представлення посилання.

6. Щоб відобразити корисну інформацію під час наведення вказівника миші на посилання, натисніть кнопку Підказка, введіть потрібний текст у текстове поле Екранна підказка , а потім натисніть кнопку OK.
   Ви також можете створити посилання на адресу електронної пошти в клітинці, ввівши адресу безпосередньо в клітинку. Наприклад, посилання створюється автоматично під час введення адреси електронної пошти, наприклад someone@example.com.

Створення зовнішнього посилання на дані аркуша в Інтернеті

Можна вставити одне або кілька зовнішніх посилань (які також називаються посиланнями) із книги до іншої книги, розташованої в інтрамережі або в Інтернеті. Книгу не можна зберегти як HTML-файл.

1. Відкрийте вихідну книгу та виділіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно скопіювати.

2. Перейдіть до домашньої>копіїбуфера обміну>.

   

3. Перейдіть до аркуша, на якому потрібно розташувати відомості, і клацніть клітинку, у якій мають відображатися відомості.

4. Перейдіть до розділу Спеціальне>вставлення домашньої сторінки>.

5. Натисніть кнопку Вставити посилання.
   Програма Excel створить зовнішнє посилання для клітинки або всіх клітинок у діапазоні.

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Аркуш1'! A1 (A1)

='ftp.server.somewhere/file.xls'! MyNamedCell

Виберіть посилання, не активуючи посилання

Щоб вибрати гіперпосилання, не активуючи посилання на місце призначення, виконайте одну з таких дій:

• Клацніть клітинку, яка містить посилання, утримуйте кнопку миші, доки вказівник не перетвориться на , а потім відпустіть кнопку миші.
• За допомогою клавіш зі стрілками виділіть клітинку, яка містить посилання.
• Якщо посилання представлено графічним об'єктом, клацніть його, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

Змінення посилання

Наявне посилання в книзі можна змінити, змінивши місце призначення, його зовнішній вигляд або текст чи графічний об'єкт, який використовується для його представлення.

Змінення місця призначення посилання

1. Виділіть клітинку або рисунок, що містить посилання, яке потрібно змінити.

   Порада.

   Щоб виділити клітинку, яка містить посилання, не переходячи до місця призначення посилання, клацніть клітинку та утримуйте кнопку миші, доки вказівник не перетвориться на , а потім відпустіть кнопку миші. Щоб виділити клітинку, можна також скористатися клавішами зі стрілками. Щоб виділити графічний об'єкт, клацніть його, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

   • Перейдіть до розділу Вставлення>посилання.

   Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку або графічний об'єкт , а потім вибрати в контекстному меню команду Редагувати посилання або натиснути клавіші Ctrl+K.

2. У діалоговому вікні Редагування гіперпосилання внесіть потрібні зміни.

   Примітка.

   Якщо посилання створено за допомогою функції аркуша HYPERLINK, потрібно змінити формулу, щоб змінити місце призначення. Виділіть клітинку, яка містить посилання, і виберіть рядок формул, щоб відредагувати формулу.

Помічник зі спеціальних можливостей для гіперпосилань

Тепер Excel містить помічник зі спеціальних можливостей, який автоматично позначає недоступні гіперпосилання під час їх створення або редагування. Засіб визначає проблеми, зокрема:

1. Довгі або складні НЕоброблені URL-адреси без описового тексту.
2. Посилання не мають змістовного контекстного формулювання, яке пояснює, куди веде посилання.
3. У посиланнях відсутній описовий текст посилання.

Щоб переглянути та виправити ці проблеми, перейдіть на вкладку Рецензування>Перевірка доступності>.

Змінення вигляду тексту посилання

Вигляд усього тексту посилання в поточній книзі можна змінити, змінивши стиль клітинки для посилань.

1. Перейдіть до розділу Стилі домашньої>клітинки.

2. У розділі Дані й модель виконайте такі дії:

   • Щоб змінити вигляд посилань, які не клацнули, щоб перейти до місць призначення , клацніть гіперпосилання правою кнопкою миші та виберіть команду Змінити.

   • Щоб змінити вигляд посилань, які клацнули, щоб перейти до місць призначення, клацніть правою кнопкою миші пункт Переглянуте гіперпосилання, а потім виберіть змінити.

     Примітка.

     Стиль зв'язати клітинку доступний, лише якщо книга містить посилання. Стиль клітинки Відстежуване посилання доступний, лише якщо книга містить вибране посилання.

3. У діалоговому вікні Стиль натисніть кнопку Формат.

4. На вкладці Шрифт і Заливка виберіть потрібні параметри форматування, а потім натисніть кнопку OK.

   Примітка.

   • Параметри, вибрані в діалоговому вікні Формат клітинок, відображаються як установлені прапорці в області Стиль включає діалогового вікна Стиль. Ви можете зняти прапорці для тих параметрів, які не потрібно використовувати.
   • Зміни, внесені до стилів клітинок Зв'язати та Пов'язати , застосовуються до всіх посилань у поточній книзі. Вигляд окремих посилань змінити не можна.

Змінення тексту або графічного об'єкта для посилання

1. Виділіть клітинку або рисунок, що містить посилання, яке потрібно змінити.

   Порада.

   Щоб виділити клітинку, яка містить посилання, не переходячи до місця призначення посилання, клацніть клітинку та утримуйте кнопку миші, доки вказівник не перетвориться на , а потім відпустіть кнопку миші. Щоб виділити клітинку, можна також скористатися клавішами зі стрілками. Щоб виділити графічний об'єкт, клацніть його, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

2. Виконайте одну або кілька з таких дій:

   • Щоб змінити текст посилання, клацніть рядок формул і відредагуйте текст.
   • Щоб змінити формат графічного об'єкта, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть потрібний параметр.
   • Щоб змінити текст на графіці, двічі клацніть вибрану графіку та внесіть потрібні зміни.
   • Щоб змінити графічний об'єкт, який представляє посилання, вставте новий графічний об'єкт, зробіть його зв'язком із тим самим місцем призначення, а потім видаліть старий графічний об'єкт і посилання.

Копіювання або переміщення посилання

1. Клацніть правою кнопкою миші гіперпосилання, яке потрібно скопіювати або перемістити, а потім виберіть Копіювати або Вирізати в контекстному меню.
2. Клацніть правою кнопкою миші клітинку, до якої потрібно скопіювати або перемістити посилання, і виберіть у контекстному меню команду Вставити .

Установлення основної адреси для посилань у книзі

За замовчуванням невизначені шляхи до кінцевих файлів гіперпосилань використовуються відносно розташування активної книги. Ця процедура використовується, якщо потрібно вказати інший стандартний шлях. Щоразу, коли ви створюєте посилання на файл у цьому розташуванні, у діалоговому вікні Додавання гіперпосилання потрібно вказувати лише ім'я файлу, а не шлях.

1. Перейдіть на вкладку Файл.
2. Виберіть пункт Відомості. Виберіть пункт Властивості, а потім – Додаткові властивості.
3. На вкладці Зведення в текстовому полі Основне гіперпосилання введіть потрібний шлях.

Видалення посилання

Щоб видалити посилання, виконайте одну з таких дій:

• Щоб видалити посилання та текст, який його представляє, клацніть правою кнопкою миші клітинку, яка містить посилання, і виберіть у контекстному меню команду Очистити вміст .
• Щоб видалити посилання та графічний об'єкт, який його представляє, клацніть його, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, а потім натисніть клавішу Delete.
• Щоб вимкнути окреме посилання, клацніть посилання правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Видалити посилання .

Докладніше про посилання

Якщо клацнути посилання, відкриється інша сторінка або файл. Часто призначенням гіперпосилання виступає інша веб-сторінка, але воно також може вказувати на зображення, адресу електронної пошти або програму. Посилання може бути текстом або зображенням.

Коли користувач сайту клацає посилання, місце призначення відображається у веб-браузері, відкривається або запускається залежно від типу місця призначення. Наприклад, посилання на сторінку відображає сторінку в браузері, а посилання на файл AVI відкриває файл у медіапрогравачі.

Використання посилань

За посиланнями можна виконувати такі дії:

• Перехід до файлу або веб-сторінки в мережі, інтрамережі або Інтернеті
• перейти до файлу або веб-сторінки, які планується створити в майбутньому;
• надіслати повідомлення електронної пошти;
• Почати передавання файлів, наприклад завантаження або FTP-процес

Якщо навести вказівник миші на текст або зображення, яке містить посилання, вказівник перетвориться на вказівник у , що вказує на те, що текст або рисунок можна клацнути.

Що таке URL-адреса, і як вона працює

Коли ви створюєте посилання, місце призначення закодується як уніфікований локатор ресурсів (URL-адреса), наприклад:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ім’я_комп’ютера/спільна_папка/ім’я_файлу.htm.

URL-адреса містить протокол, наприклад HTTP, FTP або FILE, веб-сервер або мережеве розташування, а також шлях та ім'я файлу. Компоненти URL-адреси показано на цьому рисунку:

1. Використовується протокол (http, ftp, file)

2. Веб-сервер або мережеве розташування

3. Шлях

4. Ім’я файлу

Абсолютні та відносні зв'язки

Абсолютна URL-адреса містить повну адресу, зокрема протокол, веб-сервер, шлях та ім'я файлу.

У відносній URL-адресі немає одного або кількох компонентів. Відсутні компоненти беруться зі сторінки, яка містить URL-адресу. Наприклад, якщо не вказано протокол і веб-сервер, буде використано протокол і домен (.com, .org, .edu або .ua) поточної сторінки.

Зазвичай на сторінках в Інтернеті використовуються саме відносні URL-адреси, які містять лише неповний шлях та ім’я файлу. Якщо файли буде переміщено на інший сервер, будь-які посилання й надалі працюватимуть, доки відносні позиції сторінок не зміняться. Наприклад, посилання на Products.htm вказує на сторінку з іменем apple.htm в папці "Їжа"; якщо обидві сторінки переміщено до папки "Їжа" на іншому сервері, URL-адреса посилання все одно буде правильною.

У книзі Excel невизначені шляхи для зв'язування кінцевих файлів за замовчуванням використовуються відносно розташування активної книги. Ви можете встановити іншу базову адресу для використання за замовчуванням, щоб щоразу, коли створюється посилання на файл у цьому розташуванні, у діалоговому вікні Додавання гіперпосилання потрібно вказувати лише ім'я файлу, а не шлях.

Створення посилання на веб-сторінку

1. На аркуші виділіть клітинку, у якій потрібно створити посилання.
2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Гіперпосилання.
   Також можна клацнути клітинку правою кнопкою миші та вибрати пункт Гіперпосилання... у контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.
3. У розділі Відображуваний текст:введіть текст, який потрібно використовувати для позначення посилання.
4. У розділі URL-адреса: введіть повну URL-адресу веб-сторінки, на яку потрібно створити посилання.
5. Натисніть кнопку OK.

Практична практика. Використовуйте описовий текст, а не не необроблені URL-адреси. Помічник зі спеціальних можливостей позначить необроблені URL-адреси та складні посилання як проблеми зі спеціальними можливостями.

Створення посилання на певне розташування в поточній книзі

Щоб створити посилання на розташування в поточній книзі, можна або визначити ім'я для клітинок призначення, або використати посилання на клітинку.

1. Щоб використовувати ім'я, потрібно присвоїти ім'я клітинкам призначення в книзі.
   Визначення імені клітинки або діапазону клітинок
    

   Примітка.

   В інтернет-версії Excel не можна створювати іменовані діапазони. З елемента керування "Іменовані діапазони" можна вибрати лише наявний іменований діапазон. Крім того, ви можете відкрити файл у класичній програмі Excel, створити іменований діапазон, а потім отримати доступ до цього параметра з вебпрограма Excel.

   1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, яким потрібно призначити ім’я.

   2. У полі Поле імені в лівому кінці рядка формул введіть ім'я для клітинок і натисніть клавішу Enter.

      Примітка.

      Імена мають починатися з букви й не можуть містити пробіли.

2. На аркуші виділіть клітинку, у якій потрібно створити посилання.

3. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Гіперпосилання.
   Також можна клацнути клітинку правою кнопкою миші та вибрати пункт Гіперпосилання... у контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

4. У розділі Відображуваний текст:введіть текст, який потрібно використовувати для позначення посилання.

5. У розділі Розташування в цьому документі: введіть визначене ім'я або посилання на клітинку.

6. Натисніть кнопку OK.

Створення посилання на адресу електронної пошти

Якщо клацнути посилання на адресу електронної пошти, програма електронної пошти автоматично запуститься та створить повідомлення електронної пошти з правильною адресою в полі Кому за умови, що у вас інстальовано програму електронної пошти.

1. На аркуші виділіть клітинку, у якій потрібно створити посилання.
2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Гіперпосилання.
   Також можна клацнути клітинку правою кнопкою миші та вибрати пункт Гіперпосилання... у контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.
3. У розділі Відображуваний текст:введіть текст, який потрібно використовувати для позначення посилання.
4. У розділі Адреса електронної пошти: введіть потрібну адресу електронної пошти.
5. Натисніть кнопку OK.

Ви також можете створити посилання на адресу електронної пошти в клітинці, ввівши адресу безпосередньо в клітинку. Наприклад, посилання створюється автоматично під час введення адреси електронної пошти, наприклад someone@example.com.

Створення настроюваного посилання за допомогою функції HYPERLINK

За допомогою функції HYPERLINK можна створити посилання на URL-адресу.

Виберіть посилання, не активуючи посилання

Щоб вибрати гіперпосилання, не активуючи посилання на місце призначення, виконайте одну з таких дій:

• Виділіть клітинку, клацнувши її, коли вказівник має вигляд стрілки.
• За допомогою клавіш зі стрілками виділіть клітинку, яка містить посилання.

Редагування посилання

Наявне посилання в книзі можна змінити, змінивши місце призначення, його зовнішній вигляд або текст, який використовується для його представлення.

1. Виділіть клітинку з посиланням, яке потрібно змінити.

   Порада.

   Щоб вибрати гіперпосилання, не активуючи посилання на місце призначення, виберіть клітинку, яка містить посилання, за допомогою клавіш зі стрілками.

2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку Гіперпосилання.
   Також можна клацнути правою кнопкою миші клітинку або графічний об'єкт, а потім вибрати команду Змінити гіперпосилання... у контекстному меню або натиснути клавіші Ctrl+K.

3. У діалоговому вікні Редагування гіперпосилання внесіть потрібні зміни.

   Примітка.

   Якщо посилання створено за допомогою функції аркуша HYPERLINK, потрібно змінити формулу, щоб змінити місце призначення. Виділіть клітинку, яка містить посилання, і виберіть рядок формул, щоб відредагувати формулу.

Копіювання або переміщення посилання

1. Клацніть правою кнопкою миші гіперпосилання, яке потрібно скопіювати або перемістити, а потім виберіть Копіювати або Вирізати в контекстному меню.
2. Клацніть правою кнопкою миші клітинку, до якої потрібно скопіювати або перемістити посилання, і виберіть у контекстному меню команду Вставити .

Видалення посилання

Щоб видалити посилання, виконайте одну з таких дій:

• Щоб видалити посилання, виділіть клітинку та натисніть клавішу Delete.
• Щоб вимкнути посилання (видалити посилання, але залишити текст, який його представляє), клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити гіперпосилання.