У бібліотеці документів SharePoint передбачено багато способів роботи з файлами: від створення файлів до копіювання та переміщення їх між папками. Ви можете переглянути виконану вами та іншими користувачами роботу над файлами та зберегти попередні версії, які за потреби можна відновити. Ви та ваша команда маєте великий контроль над тим, де, що та як ви працюєте з файлами.
Створення нового документа, посилання або папки в бібліотеці документів
Створивши бібліотеку документів SharePoint, потрібно додати вміст. Спочатку можна створити або передати документи й файли.
Коли ви вибираєте новий документ Microsoft 365, у бібліотеці створюється універсальний файл (Document.docx, book.xlsx тощо), а у відповідній програмі відкриється пустий документ. Адміністратор або власник SharePoint або Microsoft 365 може встановити різні типи документів. Докладні відомості див. в статті Створення файлу в бібліотеці документів.
Щоб упорядкувати файли, можна використовувати папки в бібліотеці документів. Докладні відомості про додавання папок до бібліотеки див. в статті Створення папки в бібліотеці документів.
Редагування файлів у бібліотеці документів
Files, пов'язані з такими програмами Microsoft 365, як Word, Excel і PowerPoint, можна відкривати та редагувати в Інтернеті, якщо клацнути ім'я файлу в бібліотеці документів. Під час редагування в Microsoft 365 усі зміни зберігаються автоматично.
Якщо у вас є класична програма, наприклад Word, вона відображатиметься під час відкриття або редагування файлу. Якщо вибрати класичну програму, документ відкриється в програмі, і ви зможете редагувати його, як і будь-який інший файл. На відміну від онлайнової версії Word, Excel або PowerPoint, щоб зберегти зміни, потрібно явно зберегти документ, перш ніж вийти.
Якщо у вас немає програми, пов'язаної з файлом, ви отримаєте можливість завантажити файл. Докладні відомості про відкриття та редагування файлів див. в статті Редагування документа в бібліотеці документів .
Видалення файлів із бібліотеки документів
Якщо елемент у бібліотеці документів більше не потрібен, його можна видалити. Коли ви видаляєте папку, SharePoint також видаляє всі файли або папки, які містяться в ній. Докладні відомості див. в статті Видалення папки, файлу або посилання з бібліотеки документів .
Якщо видалити щось, але його потрібно повернути, його можна відновити з кошика. Докладні відомості див. в статті Відновлення видаленого вмісту в кошику сайту SharePoint .
Повернення файлів із редагування в монопольному доступі
Під час взяття файлу на редагування інші користувачі не можуть вносити будь-які зміни. Це запобігає скасуванню або перезаписуванню змін колег.
Поки ви взяли файл на редагування, ніхто інший не зможе взяти його на редагування або відредагувати. Коли ви повернете файл із редагування, інші користувачі зможуть побачити внесені вами зміни. Докладні відомості див. в статті Взяття файлів на редагування або повернення їх із редагування в бібліотеці документів.
Перегляд дій із файлами в бібліотеці документів
Працюючи з командою, ви можете переглянути дії з файлами, як-от додавання, видалення та редагування в бібліотеці документів, щоб переконатися, що все в курсі справ. Ви можете переглянути дії з файлами для одного елемента або огляд усіх дій у бібліотеці документів.
Ви можете розгорнути деякі елементи в останніх діях, щоб отримати докладніші відомості про те, де було оновлено файли. Докладні відомості про перегляд дій із файлами див. в статті Дії з файлами в бібліотеці документів .
Перегляд і робота з журналом версій файлів у бібліотеці документів
У журналі версій SharePoint у Microsoft 365 створюється нова версія файлів, збережених або повернутих із редагування в бібліотеці документів.
У журналі версій можна переглянути примітки, додані під час повернення файлу з редагування, розмір файлу та дату повернення з редагування або збереження в бібліотеці документів. Ви також можете відновити або видалити версію файлу. Докладні відомості див. в статті Перегляд журналу версій файлу в бібліотеці документів SharePoint .
Перегляд і редагування відомостей про файл у бібліотеці документів
У бібліотеці документів зберігаються окремі властивості, наприклад ім'я файлу, заголовок і гештеги для файлів, папок і посилань, а також самі елементи.
Ви можете переглядати та редагувати ім'я, назву або властивості гештегів для кожного елемента в бібліотеці документів. Інструкції з перегляду та редагування цих властивостей див. в статті Перегляд і редагування відомостей про файл, папку або посилання в бібліотеці документів .
Ми дослухаємося до вас!
Оновлено 16 Жов 2018
Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо стаття не стала вам у пригоді, повідомте нам про те, що було незрозумілим або чого не вистачає. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.