Як звичайні користувачі чатів і каналів важливо швидко перейти до важливих питань і залишатися організованими, поки ми це робимо. Ось як ми залишаємося в курсі подій у своїх командах і ніколи не пропускаємо важливі повідомлення.
Сортування вхідних повідомлень
Ми завжди отримуємо нові повідомлення. Без системи для їх впорядкування це може швидко стати приголомшуючим. Ми покладаємося на ці три функції, щоб ми не пропустили щось критичне.
Перевірка наявності @Mentions
Подання @Mention дає змогу визначити пріоритетність повідомлень, які потребують негайної уваги. Виберіть @Mentions, щоб переглянути повне повідомлення та відповісти, не втрачаючи свого місця.
Перегляд непрочитаних повідомлень
Фільтруючи розмови, щоб відображати лише непрочитані повідомлення, ми можемо легко дізнатися про останні оновлення, не відчуваючи себе приголомшеними.
Тримайте цифрову робочу область охайними
Безладна робоча область перешкоджає продуктивності. Це також стосується й Teams. Ми впорядкуємо всі дані, використовуючи такі практичні поради:
Групові розмови в розділи
Ми хотіли б згрупувати наші 1:1, групові чати та канали за проектами або темами, щоб спростити їх пошук пізніше. Більшості з нас подобається створювати 3–5 розділів на основі ключових проектів, над якими ми працюємо.
Видалення застарілих розмов
Після того, як чат або канал відслужили свою мету, і немає нових дій, ми приховуємо або видаляємо історію чату. Завдяки цьому наша робоча область не захаращується.
Швидкий пошук даних
Сполучення клавіш допомагають швидко переходити між розмовами. Нижче наведено деякі з наших улюблених сполучень клавіш.
рядок пошуку Go-To
Знайдіть розмову в чаті або каналі за допомогою сполучення клавіш Ctrl+G (Cmd+G на комп'ютері Mac).
Compose нове повідомлення
Почніть будь-яке повідомлення за допомогою клавіш Ctrl+N у Windows або CMD+N на комп'ютері Mac.
Швидкий доступ до каналів
Якщо у вас багато каналів, може бути важко помітити, коли є дії в одному. У комбінованому режимі панель швидкого переходу Teams і каналів сповіщає вас про нові дії в будь-якому каналі та перемістить вас до нього.
Ефективна робота в дорозі
Коли ми не за столом, ми використовуємо Teams на наших телефонах, щоб залишатися на зв'язку. Попередній перегляд повідомлень дає змогу керувати розмовами на менших екранах, а спеціальні сповіщення на мобільних пристроях дають змогу створити різні правила для розмов, які мають значення, коли ми відсутні.
