Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Співпраця з примітками в Office 365

< інші сценарії співпраці

Примітки – це чудовий спосіб надати контекстні відгуки та переглянути журнал обговорень у файлі. Ви також можете позначити певного користувача з @mention, щоб він відповідав вам у файлі під час наступного перегляду.

Дізнайтеся про співпрацю з примітками!

Історія Лінди про примітки

Створення & в хмарі

Linda входить до комітету morale Committee під час роботи, і цього року ми виконали завдання з планування щорічної командної поїздки компанії. У неї багато ідей, але спочатку вона має їх упорядкувати.

Linda відкриє програму Excel на її КОМП'ютері та створить електронну таблицю з датами подорожі. Потім вона додає свої ідеї щодо діяльності та закладів харчування на кожен день. Отримавши початкові думки, вона зберігає файл у своїй бібліотеці OneDrive.

Linda потребує відгуків про свої ідеї, тому вона створює електронну таблицю та зберігає її в хмарі.

Надання спільного доступу у OneDrive особисто

Настав час отримати деякі відгуки від решти комітету Зі штату Моралева. Linda легко ділиться своєю електронною таблицею Excel просто з програми в Todd and Inga.

У повідомленні про спільне використання вона додає: "Ось мої пропозиції щодо роботи та з'їдання під час поїздки в компанію. Повідомте мені, якщо з вашими окремими командами виникають проблеми".

Linda натисне кнопку Спільний доступ, щоб запросити інших користувачів до співпраці.

Коментування та спільна робота

Пізніше інґа бачить, що Лінда поділилась своїми ідеями, але в неї є відгул. Хоча у неї немає робочого ноутбука вдома, вона все ще зможе отримати доступ до документа та відредагувати його за допомогою Інтернет-версія Excel. Вона додає коментар із @mention для Лінди, "Я дуже боюся, що вода. А як щодо похід замість круїзу?"

Todd відкриває електронну таблицю Excel і бачить, що інга вже зробили примітку. Він помічає, що для обіду в перший день Лінда запропонував стейк-до-бразілію. Проте він знає, що Аліса в його команді є вегетаріанською. Він @mentions Лінда в коментарі, щоб повідомити їй, що стейк-домом не є гарним варіантом. Він також відповідає на коментар Інги про похід, "Мені подобаюся похід і буде рада, у будь-якому випадку!"

Todd and Inga leave comments for Linda using @mention.

Редагування приміток і відповідь на них

Лінда в кімнаті очікування в стоматологі. Вона отримає сповіщення про @mentions на свій мобільний телефон. За допомогою програми Excel для мобільних пристроїв вона відкриває електронну таблицю та читає примітки, які залишили для неї Інга та Бабич. Вона реагує на ланцюжок приміток, ініціювався похідний звук. Вона змінює дії в електронній таблиці з кризи на похід.

Linda бачить, що todd ще у файлі. Вона відповідає на свій коментар: "Насправді це тетакія також відома вегетаріанського та веганського варіантів! Якщо в Алісі все ще немає нічого нормального, ми можемо переглянути інші варіанти".

Вона відразу бачить, що Батьки відповіли на свій коментар у режимі реального часу: "Тетяна добре йти!"

Linda отримує сповіщення про @mentions і відповідає в коментарях, перш ніж вирішувати їх.

Ресурси

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×