Файли, що зберігаються на сайті SharePoint, зазвичай доступні для всіх, хто має дозволи на доступ до сайту, але може знадобитися надати спільний доступ до певних файлів або папок користувачам, які інакше не мають доступу до сайту. Надаючи спільний доступ до файлів і папок, можна дозволити користувачам редагувати або тільки переглядати їхній вміст. Ви можете бачити, кому надано спільний доступ до файлу SharePoint, і будь-коли скасувати спільний доступ до файлів і папок SharePoint або змінити дозволи.
Примітка.
- Щоб надати спільний доступ до файлів і папок OneDrive, перегляньте розділ "Спільний доступ до файлів і папок OneDrive".
- Ви також можете надати спільний доступ до всього сайту.
- Інтерфейс вашого спільного доступу може дещо відрізнятися від описаного в діях і знімках екрана нижче, але інформація все одно допоможе вам надати спільний доступ до файлів і папок.
- Із сучасних технологій спільне використання файлів і папок порушує успадкування на рівні списку або бібліотеки.
Виберіть файл або папку для спільного доступу
На сайті SharePoint перейдіть до бібліотеки, де потрібно надати спільний доступ до файлів.
Виберіть файл або папку, до якої потрібно надати спільний доступ, клацнувши відповідну круглу піктограму.
Примітка.
Надавати спільний доступ до кількох елементів одночасно неможливо. Натомість можна додати до папки елементи, до яких потрібно надати спільний доступ, а потім надати до неї спільний доступ.
- Якщо використовується подання списку, виберіть коло ліворуч від елемента.
- Якщо ви використовуєте подання плиток, виберіть коло у верхньому правому куті елемента.
Виберіть
" у верхній частині сторінки.Примітка.
- Якщо до вибраного файлу або папки вже надано спільний доступ, унизу відображається список "Доступно з". Кожне зображення – це фотографія профілю окремої особи або ініціали групи, якій надано спільний доступ до файлу. Щоб змінити рівень доступу для окремого користувача або групи, виберіть фотографію чи ініціали групи, щоб відкрити вікно керування доступом.
- Якщо вибраний файл або папку наразі не є спільними, список "Спільне використання з" не створюється.
Далі потрібно поділитися з певними користувачами або скористатися параметром "Копіювати посилання".
Спільний доступ для певних користувачів
Виберіть цей варіант, щоб надіслати користувачам або групам запрошення електронною поштою та відстежувати перелік запрошених. За потреби ви також зможете видалити наданий їм дозвіл пізніше.
Ви можете надати спільний доступ певним користувачам, указавши:
(A) одержувачі
(Б) дозволи на доступ до файлу або папки
- Додати одержувачів . У полі "Ім'я", "Група" або "Електронна пошта " почніть вводити адреси електронної пошти або контакти одержувачів, яким потрібно надати спільний доступ до файлу чи папки. Щойно ви почнете вводити відомості в поле, відобразиться список контактів, які можна вибрати.
- Укажіть дозволи: використовуйте піктограму олівця праворуч від поля «Ім'я», «Група або адреса електронної пошти », щоб указати дозволи: «Можна редагувати», «Можна переглядати» або «Не вдається завантажити». Потім виконайте наведені нижче дії, щоб надати спільний доступ конкретним користувачам. Для Word документів можна використовувати параметр "Можна перевіряти", щоб дозволити іншим користувачам додавати коментарі та пропозиції, але заборонити їм вносити зміни.
- За потреби додайте повідомлення під полем "Ім'я", "Група" або "Адреса електронної пошти ".
- Натисніть кнопку Надіслати.
Примітка.
Поважайте авторські права та звертайте увагу на вміст, яким обмінюєтеся в Інтернеті. Копіювання несанкціонованих матеріалів і обмін ними порушує Угоду про використання служб Microsoft.
Надання спільного доступу за допомогою команди "Копіювати посилання"
Виберіть цей параметр, щоб надати спільний доступ до елементів великій кількості користувачів, навіть якщо ви не знаєте їх особисто. Ці посилання можна, наприклад, публікувати в Facebook, Twitter чи LinkedIn, а також надсилати електронною поштою чи повідомленням. Будь-яка людина, що отримає таке посилання, зможе переглядати або редагувати елемент залежно від установлених дозволів. Користувачі, що мають посилання, не можуть завантажувати нові файли. Зауважте, що одержувачі також зможуть пересилати це посилання, і для цього їм не потрібно виконувати вхід.
Поруч із пунктом "Копіювати посилання" клацніть піктограму триба, щоб відкрити параметри посилання.
Примітка.
Залежно від настройок, установлених адміністратором, можуть бути різні настройки за замовчуванням. Наприклад, на цій кнопці може бути написано People Ваша <організація> може редагувати.
Щоб змінити дозволи для посилання, виберіть користувача, якому потрібно надати доступ до посилання.
Примітка.
Якщо параметр надання спільного доступу виділено сірим, можливо, адміністратори вашої організації обмежили доступ. Наприклад, вони можуть вилучити параметр "Для всіх ", щоб запобігти пересиланню посилань, які можна використовувати, іншим користувачам за межами організації.
Будь-хто надає доступ будь-кому , хто отримає це посилання, незалежно від того, чи ви надіслали його напряму, чи хтось перешлав його. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації. Ми рекомендуємо уникати цього варіанта без крайньої необхідності.
People in <Your Organization> за допомогою посилання надає будь-кому у вашій організації, хто має посилання на файл, незалежно від того, отримують вони його безпосередньо від вас або пересилають від когось іншого.
Користувачі, які вже мають доступ – для користувачів, які вже мають доступ до документа або папки. Вона не змінює дозволи та не надає спільний доступ за посиланням. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ.
PeopleВибрані вами люди надає доступ тільки вказаним вами людям, хоча інші люди можуть вже мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.
Примітка.
Щоб відстежувати доступ і забезпечувати безпеку, надати спільний доступ можна лише тим користувачам, які перебувають у вашій організації або мають обліковий запис Microsoft.
У розділі "Додаткові настройки" можна встановити будь-який із наведених нижче параметрів.
Функція "Редагування дає " дає змогу користувачам, що ввійшли за допомогою облікового запису Microsoft, змінювати файли або папки, до яких вони мають доступ. Якщо надати спільний доступ до папки, користувачі з дозволами на редагування можуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати й видаляти будь-які елементи папки, до яких вони мають доступ, а також надавати до них спільний доступ.
Примітка.
- Параметр "Можна редагувати " увімкнуто за замовчуванням.
- Деякі посилання мають обмежені можливості та є лише анонімними.
Перегляд обмежує можливість залишати коментарі та вносити пропозиції щодо файлу.
Примітка.
- Цей параметр дозволів доступний лише для Word документів.
- Якщо в користувача вже є дозволи на редагування документа, вибір параметра "Може перевірити " не завадить йому вносити зміни. Для них документ відкриється в режимі редагування.
Перегляд означає, що користувачі можуть переглядати, копіювати або завантажувати елементи, не виконуючи вхід. Вони також зможуть переадресовувати посилання іншим користувачам. Проте вони не зможуть змінювати версію SharePoint.
Заборона завантаження забороняє користувачам завантажувати файли або папки, до яких вони мають доступ.
Установлення дати завершення дії дає змогу встановити дату завершення терміну дії посилання. Після встановленої дати посилання перестане працювати, і вам доведеться створити нове посилання, щоб надати користувачам доступ до вашого файлу або папки. Установити дату завершення терміну дії можна лише для анонімних посилань.
Примітка.
Параметр "Указати дату завершення дії" доступний, лише якщо це посилання для всіх.
Команда "Установити пароль " дає змогу встановити пароль для доступу до файлу. Коли користувач клацне посилання, йому буде запропоновано ввести пароль, перш ніж отримати доступ до файлу. Цей пароль потрібно надати окремо всім, кому потрібно надати спільний доступ до файлу. Встановити дату пароля можна тільки для анонімних посилань.
Примітка.
Параметр "Установити пароль для дати" доступний, лише якщо це посилання "Будь-хто".
Налаштувавши всі параметри посилань і дозволи, натисніть кнопку "Застосувати".
Виберіть "Копіювати посилання".
Вставте посилання та надішліть його електронною поштою, у повідомленні або дописі.
У мене інше питання
Не знайшли відповіді на своє запитання? Спробуйте опублікувати своє запитання в спільноті Microsoft.