Файли, які зберігаються на сайті SharePoint, зазвичай доступні всім користувачам із дозволами на доступ до сайту, але, можливо, ви захочете надати спільний доступ до певних файлів або папок користувачам, які не мають доступу до сайту іншим чином. Надаючи спільний доступ до файлів і папок, можна дозволити користувачам редагувати або тільки переглядати їхній вміст. Ви можете дізнатися,хто має SharePoint, і припинити спільний доступ до SharePointфайлів або папок або змінити дозволи в будь-який час.

(Потрібно надати спільний доступ до всього сайту?)

Надання спільного доступу до файлу або папки

Ось як надати спільний доступ до файлів і папок у SharePoint:

  1. Виберіть файл або папку, до яких потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Спільний доступ.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ" із посиланням для спільного доступу для користувачів в організації

  2. (Необов'язково) Виберіть розкривний список, щоб змінити тип посилання. Відкриється область відомостей, де можна змінити категорію користувачів, що матимуть доступ до цього посилання, і дозволити або заборонити редагування елемента, яким ви ділитеся.

    Список Для кого має працювати це посилання? містить такі пункти (доступні варіанти залежать від параметрів адміністратора):

    • Будь-хто – надає доступ для будь-якого користувача, який отримає це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

      Примітка.: Цей параметр недоступний у SharePoint Server 2019.

    • Користувачі організації <назва організації>. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав посилання на доступ до файлу від вас або від когось іншого.

    • Користувачі, які вже мають доступ – для користувачів, які вже мають доступ до документа або папки. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ. 

    • Для певних користувачів — доступ надається лише особам, яких ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

    Примітка.: Якщо параметр надання спільного доступу виділено сірим, можливо, адміністратори вашої організації обмежили доступ. Наприклад, вони могли вимкнути параметр Всі користувачі, щоб уникнути пересилання посилань іншим користувачам.

    За замовчуванням прапорець Дозволити редагування встановлено. Зніміть його, якщо потрібно дозволити лише перегляд файлів. Завершивши, натисніть кнопку Застосувати.  

    Маючи OneDrive для робочих або навчальних облікових записів, ви також можете швидко вибрати дозволи на редагування, не відкриваючи параметри посилання для спільного доступу. Просто виберіть піктограму олівця поруч із полем Ім'я,група або електронна пошта , а потім надайте одержувачам дозвіл на редагування або доступ лише для читання.  

    У нижній частині вікна Надіслати посилання в списку Спільне використання з відображаються всі користувачі, які мають доступ до файлу. Кожен круглий елемент має фотографію окремого або ініціалізацій групи, до яких надано спільний доступ до файлу. Якщо потрібно змінити рівень доступу для окремого учасника або групи, виберіть фотографію або ініціали групи, щоб відкрити сторінку Керування доступом.

    Список Надано спільний доступ не відображається, якщо вибраний файл або папка ще не надано спільний доступ.

    OneDrive дозволів спільного доступу з параметрами редагування або лише перегляду.

  3. Введіть імена людей, яким потрібно надати спільний доступ, і повідомлення, якщо потрібно.

  4. Коли будете готові надіслати посилання, натисніть кнопку Надіслати.

Отримання посилання на файл або папку, яке можна скопіювати

Надати спільний доступ до вмісту можна ще одним способом: отримати посилання на файл або папку, яке можна скопіювати та вставити в текстове повідомлення або на веб-сайт. Користувачі, яким ви надаєте ці посилання, можуть пересилати їх іншим людям.

  1. У SharePoint виберіть Копіювати посилання. Посилання автоматично скопіюється до буфера обміну.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Копіювати посилання"

  2. (Необов'язково) Виберіть розкривний список, щоб змінити тип посилання. Відкриється область Відомості, де можна змінити категорію користувачів, що матимуть доступ до цього посилання, і дозволити або заборонити редагування елемента, яким ви ділитеся.

    Список Для кого має працювати це посилання? містить такі пункти (доступні варіанти залежать від параметрів адміністратора):

    • Будь-хто – надає доступ для будь-якого користувача, який отримає це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

    • Користувачі організації <назва організації>. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав посилання на доступ до файлу від вас або від когось іншого.

    • Користувачі, які вже мають доступ – для користувачів, які вже мають доступ до документа або папки. Дозволи для відповідного елемента не змінюються. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ. 

    • Для певних користувачів — доступ надається лише особам, яких ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

    За замовчуванням прапорець Дозволити редагування встановлено. Зніміть його, якщо потрібно дозволити лише перегляд файлів. Доступ можна ще більше обмежити, якщо вибрати параметр Блокування завантаження. Це означає, що інші користувачі не зможуть зберегти локальну копію. Завершивши, натисніть кнопку Застосувати

    Маючи OneDrive для робочих або навчальних облікових записів, ви також можете швидко вибрати дозволи на редагування, не відкриваючи параметри посилання для спільного доступу. Просто виберіть піктограму олівця поруч із полем Ім'я,група або електронна пошта , а потім надайте одержувачам дозвіл на редагування або доступ лише для читання.    

  3. Вставте посилання (Ctrl+V) у потрібне місце, наприклад у текстове повідомлення або на веб-сайт.

Примітки.: 

  • Дозвіл, який надано за допомогою посилання для спільного доступу, дійсний, лише поки існує посилання. Наприклад, якщо посилання вимкнуто, доступ буде скасовано (утім, можливо, користувачі зможуть отримати доступ до файлу за допомогою інших засобів).

  • Користувачі можуть отримати доступ лише до файлу або папки, перейнявши посилання на нього. Доки не перейде за посиланням, він не отримає доступу до файлу або папки, і вони не з'являться за допомогою пошуку.

  • Якщо встановлено прапорець Дозволити редагування, після входу в систему користувачі з організації зможуть змінювати, копіювати та завантажувати файли. Якщо прапорець Дозволити редагування знято, користувачі з організації можуть переглядати файли та, можливо, копіювати або завантажувати їх.

  • Адміністратори сайтів можуть обмежити спільний доступ, щоб лише власники файлів і сайтів можуть надавати спільний доступ до них.

  • Якщо адміністратори сайтів не обмежили спільний доступ власникам сайтів, будь-який користувач із дозволами на редагування файлу або папки може надати спільний доступ до цього файлу або папки іншим користувачам, вибравши спільний доступ або скопіювати посилання. Користувачі, які не мають дозволів на редагування, можуть отримати посилання Копіювати, щоб отримати посилання для користувачів, які вже мають дозволи на доступ до файлу або папки.

  • Можливість створення або відкриття посилань "Будь-хто" на сторінки ASPX не підтримується.

У мене є інше запитання

Відомості про те, як надати спільний доступ групі, див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок Outlook групі.

Не знайшли потрібну відповідь тут? Спробуйте опублікувати запитання в спільноті Microsoft.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×