У програмі Word можна автоматизувати часто виконувані завдання, створюючи та запускаючи макроси. Макрос – це набір команд та інструкцій, об’єднаних в одну команду для автоматичного виконання завдання.
Щоб заощадити час на завданнях, які виконуються часто, об'єднання кроків у макрос. Спочатку потрібно записати макрос. Потім можна запустити макрос, натиснувши кнопку на панелі швидкого доступу або натиснувши комбінацію клавіш. Це залежить від того, як ви його налаштуєте.
-
Виберіть елемент Переглянутимакроси > > запис макросу.
-
Введіть ім’я макросу.
-
Щоб використовувати цей макрос у будь-яких нових документах, переконайтеся, що в рядку Зберегти макрос у вказано значення Усі документи (Normal.dotm).
-
Щоб запускати макрос після натискання кнопки, натисніть кнопку.
-
Виберіть новий макрос (він має назву Normal.NewMacros.<імені макросу>) і натисніть кнопку Додати.
-
Натисніть кнопку Змінити.
-
Виберіть зображення кнопки, введіть потрібне ім'я та двічі натисніть кнопку OK .
-
Тепер настав час записати кроки. Виберіть команди або натисніть клавіші для кожного кроку в завданні. Програма Word запише всі ваші клацання та натискання клавіш.
Примітка.: Виділіть текст під час записування макросу за допомогою клавіатури. Макроси не записують вибрані об'єкти за допомогою миші.
-
Щоб зупинити записування, виберіть пункт Переглянутимакроси > > зупинити записування.
Кнопка для нового макросу з’явиться на панелі швидкого доступу.
Щоб запустити макрос, натисніть кнопку.
-
Виберіть елемент Переглянутимакроси > > запис макросу.
-
Введіть ім’я макросу.
-
Щоб використовувати цей макрос у будь-яких нових документах, переконайтеся, що в рядку Зберегти макрос у вказано значення Усі документи (Normal.dotm).
-
Щоб запускати макрос, коли ви натискаєте сполучення клавіш, виберіть пункт Клавіатура.
-
У поле Нове сполучення клавіш введіть потрібне сполучення клавіш.
-
Перевірте, чи цю комбінацію вже призначено іншому користувачу. Якщо призначено, спробуйте іншу комбінацію клавіш.
-
Щоб використовувати це сполучення клавіш у будь-яких нових документах, переконайтеся, що в рядку Зберегти зміни до вказано значення Normal.
-
Натисніть Призначити.
-
Тепер настав час записати кроки. Виберіть команди або натисніть клавіші для кожного кроку в завданні. Програма Word запише всі ваші клацання та натискання клавіш.
Примітка.: Виділіть текст під час записування макросу за допомогою клавіатури. Макроси не записують вибрані об'єкти за допомогою миші.
-
Щоб зупинити записування, виберіть пункт Переглянутимакроси > > зупинити записування.
Щоб запустити макрос, натисніть відповідне сполучення клавіш.
Щоб запустити макрос, натисніть кнопку на панелі швидкого доступу, натисніть сполучення клавіш або запустіть макрос зі списку Макроси .
-
Виберіть Переглянутимакроси > > Переглянути макроси.
-
У списку в розділі Ім'я макросу виберіть макрос, який потрібно запустити.
-
Виберіть пункт Виконати.
Щоб макрос з одного документа був доступний в інших нових документах, його потрібно додати до шаблону Normal.dotm.
-
Відкрийте документ, що містить макрос.
-
Виберіть Переглянутимакроси > > Переглянути макроси.
-
Виберіть Організатор.
-
Виберіть макрос, який потрібно додати до шаблону Normal.dotm, і натисніть кнопку Копіювати.
-
Виберіть Параметри > файлів>Настроїти стрічку.
-
У розділі Вибрати команди виберітьмакроси.
-
Виберіть потрібний макрос.
-
У розділі Настроювання стрічки виберіть вкладку та настроювану групу, до якої потрібно додати макрос.
Якщо у вас немає настроюваної групи, натисніть кнопку Створити групу. Потім виберіть Перейменувати та введіть ім'я настроюваної групи.
-
Натисніть Додати.
-
Натисніть кнопку Перейменувати , щоб вибрати зображення для макросу та ввести потрібне ім'я.
-
Двічі натисніть кнопку OK .
-
На вкладці Розробник у групі Код натисніть кнопку Макроси.
-
У полі Ім’я макросу введіть ім’я для макросу.
Примітка.: Якщо новому макросу призначити ім’я, що збігається з іменем вбудованого макросу у Word, нові дії макросу замінять вбудований макрос. Щоб переглянути список вбудованих макросів, виберіть пункт Word Команди в розкривному списку Макроси.
-
У списку Макроси виберіть шаблон або документ, у якому потрібно зберегти макрос.
Щоб макрос був доступний в усіх документах, обов'язково виберіть Normal.dotm.
-
Натисніть кнопку Створити, щоб відкрити Редактор Visual Basic.
Відкривши Редактор Visual Basic, вам може знадобитися більше інформації про роботу з Visual Basic for Applications. Щоб отримати додаткові відомості, виберіть довідка Microsoft Visual Basic у меню Довідка або натисніть клавішу F1.
Щоб швидко виконувати завдання, які виконуються часто, у класичній версії Word ви можете об'єднати кроки в макроси, які запускаються одним клацанням. У Інтернет-версія Word потрібно виконати такі завдання вручну.
Якщо у вас є Word, спочатку натисніть кнопку Відкрити в Word, щоб відкрити документ у Word. У верхньому правому куті сторінки браузера виберіть Редагування > Відкрити в класичній програмі.
Потім дотримуйтеся вказівок для класичної версії Word.
Якщо запустити макрос у Word та зберегти документ, результати макросу відобразяться після повторного відкриття документа в Інтернет-версія Word.