Створення бібліотеки документів у SharePoint

Виберіть настройки , а потім – Зміст сайту.

Виберіть додати програму.

Виберіть потрібний тип бібліотеки (документ, форму, зображення тощо).

Якщо потрібний елемент не відображається, у полі пошуку введіть ключове слово та виберіть пошук .

У полі Ім'я введіть назву.

Ви також можете вибрати додаткові параметри та ввести опис. Залежно від типу бібліотеки можна додати керування версіями та інші функції.

Натисніть кнопку Створити.

Перейдіть до сайту, на якому потрібно створити бібліотеку.

Виберіть дії сайту , виберіть Переглянути весь вміст сайту, а потім – Створити .

У розділі Бібліотеки виберіть потрібний тип бібліотеки, наприклад Бібліотеку документів або Бібліотеку рисунків.

У полі Ім'я введіть ім'я бібліотеки. Це обов’язкове поле.

Ім’я відображається у верхній частині сторінки бібліотеки, входить до складу адреси сторінки бібліотеки та відображається в навігаційних елементах, які допомагають користувачам знаходити й відкривати бібліотеку.

Залежно від типу бібліотеки можна вибрати додаткові параметри. Нижче наведено деякі доступні для вибору параметри.

• Введіть опис у полі Опис. Заповнювати це поле необов’язково.

  Опис відображається у верхній частині сторінки бібліотеки під назвою. Якщо ви плануєте дозволити бібліотеці отримувати вміст електронною поштою, можна додати адресу електронної пошти бібліотеки до її опису, щоб користувачі могли легко знайти її.

• Щоб додати посилання на цю бібліотеку на панелі швидкого запуску, переконайтеся, що в розділі Навігація вибрано значення Так .

• Деякі бібліотеки підтримують інтеграцію вхідної електронної пошти. Якщо відображається розділ Вхідна електронна пошта , адміністратор дозволив вашому сайту отримувати вміст електронною поштою. Якщо потрібно, щоб користувачі могли додавати файли до бібліотеки, надсилаючи їх як вкладення електронною поштою, натисніть кнопку Так. Потім у полі Адреса електронної пошти введіть першу частину адреси, яку потрібно використовувати для бібліотеки.

• Щоб створювати версії щоразу, коли файл перевіряється в бібліотеці, у розділі Журнал версій документа або Журнал версій рисунка натисніть кнопку Так.

  Пізніше можна вибрати, чи потрібно зберігати як основні, так і проміжні версії, а також кількість версій, які потрібно відстежувати.

• Для деяких бібліотек відображається розділ Шаблон документа, у якому вказано стандартні програми для створення нових файлів. У розділі Шаблон документа в розкривному списку виберіть тип файлу за замовчуванням, який потрібно використовувати як шаблон для файлів, створених у бібліотеці.

  Примітка.: Якщо ввімкнуто типи вмісту, стандартний шаблон визначається типом вмісту. Якщо ввімкнуто кілька типів вмісту, під час створення нових файлів можна вибирати різні стандартні типи файлів. У цьому випадку під час створення бібліотеки стандартні типи файлів визначаються типами вмісту, а не розділом Шаблон документа.

Натисніть кнопку Створити.