Створення бібліотеки документів у SharePoint

Створіть бібліотеку документів у SharePoint, щоб безпечно зберігати файли там, де ви й ваші колеги можете легко знаходити їх, спільно працювати над ними та отримувати до них доступ із будь-якого пристрою в будь-який час. SharePoint сайтів груп містять бібліотеку документів за замовчуванням, однак за потреби до сайту можна додати додаткові документи та інші бібліотеки. Докладні відомості про бібліотеки документів див. в розділі Що таке бібліотека документів?

Примітка.: Власники сайтів можуть створювати списки та керувати ними. Інші учасники команди, можливо, не зможуть цього зробити.

Створення бібліотеки в SharePoint у Microsoft 365 або SharePoint Server 2019

  1. Перейдіть на сайт групи, на якому потрібно створити нову бібліотеку документів.

  2. У рядку меню виберіть команду Створити, а потім – Бібліотека документів.

    Створення бібліотеки документів Sharepoint

  3. Введіть ім'я нової бібліотеки.

    Відомості про бібліотеку документів

  4. Натисніть кнопку Створити.

Відомості про додавання керування версіями, передавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки див. в статті Подальші дії з бібліотекою документів.

Створення бібліотеки в SharePoint Server 2016 та SharePoint Server 2013

  1. Виберіть Настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016, а потім – Зміст сайту.

  2. Виберіть елемент додати програму.

  3. Виберіть потрібний тип бібліотеки (документ, форма, зображення і так далі).

    Програми для роботи зі списками на сторінці "Вміст сайту"

    Якщо потрібний елемент не відображається, введіть ключове слово в поле пошуку та натисніть кнопку Піктограма збільшувального скла в полі пошуку.

  4. У полі Ім'я введіть назву.

    Ви також можете натиснути кнопку Додаткові параметри та ввести Опис. Залежно від типу бібліотеки можна додати керування версіями та інші функції.

    Введення імені та опису й вибір варіанту керування версіями
  5. Натисніть кнопку Створити.

Відомості про додавання керування версіями, передавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки див. в статті Подальші дії з бібліотекою документів.

Створення бібліотеки в SharePoint Server 2010

  1. Перейдіть до сайту, на якому потрібно створити бібліотеку.

  2. Виберіть дії сайту Меню «Дії сайту»виберіть команду Переглянути весь вміст сайту, а потім натисніть кнопку Створити Посилання «Створити».

  3. У розділі Бібліотеки виберіть потрібний тип бібліотеки, наприклад Бібліотека документів абоБібліотека рисунків.

  4. У полі Ім'я введіть ім'я бібліотеки. Це обов’язкове поле.

    Ім’я відображається у верхній частині сторінки бібліотеки, входить до складу адреси сторінки бібліотеки та відображається в навігаційних елементах, які допомагають користувачам знаходити й відкривати бібліотеку.

    Діалогове вікно створення бібліотеки рисунків із виділеною кнопкою "Додаткові параметри"
  5. Залежно від типу бібліотеки можна вибрати Додаткові параметри. Нижче наведено деякі доступні для вибору параметри.

    Введення імені й опису та налаштування параметрів швидкого запуску й керування версіями в діалоговому вікні.
    • Введіть опис у полі Опис. Заповнювати це поле необов’язково.

      Опис відображається у верхній частині сторінки бібліотеки під назвою. Якщо ви плануєте дозволити бібліотеці отримувати вміст електронною поштою, можна додати до її опису адресу електронної пошти бібліотеки, щоб її було легко знайти.

    • Щоб додати посилання на цю бібліотеку до панелі швидкого запуску, у розділі Навігація переконайтеся, що вибрано так.

    • Деякі бібліотеки підтримують інтеграцію з вхідних повідомлень електронної пошти. Якщо відображається розділ Вхідна електронна пошта, це свідчить, що адміністратор дозволив вашому сайту отримувати вміст електронною поштою. Якщо потрібно, щоб користувачі додавати файли до бібліотеки, надсилаючи їх електронною поштою як вкладення, виберіть Так. Потім у полі Адреса електронної пошти введіть першу частину адреси, яку потрібно використовувати для бібліотеки.

    • Щоб створювати версію кожного разу, коли файл потрапає до бібліотеки, у розділі Журнал версій документа або Рисунок. Журнал версій натисніть кнопку Так.

      Пізніше можна вибрати, чи потрібно зберігати як основні, так і проміжні версії, а також кількість версій, які потрібно відстежувати.

    • Для деяких бібліотек відображається розділ Шаблон документа, у якому вказано стандартні програми для створення нових файлів. У розділі Шаблон документа виберіть у розкривному списку стандартний тип файлу, який потрібно використовувати як шаблон для файлів, створених у бібліотеці.

      Примітка.: Якщо ввімкнуто типи вмісту, стандартний шаблон визначається типом вмісту. Якщо ввімкнуто кілька типів вмісту, під час створення нових файлів можна вибирати різні стандартні типи файлів. У цьому випадку під час створення бібліотеки стандартні типи файлів визначаються типами вмісту, а не розділом Шаблон документа.

  6. Натисніть кнопку Створити.

Відомості про додавання керування версіями, передавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки див. в статті Подальші дії з бібліотекою документів.

Подальші дії з бібліотекою документів

Створивши бібліотеку, можна дізнатися більше про:

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×