Перейти до основного
Створення бібліотеки документів у SharePoint

Створення бібліотеки документів у SharePoint

Створіть бібліотеку документів у службі SharePoint, щоб безпечно зберігати файли, у яких ви та ваші співробітники зможуть легко знайти їх, працювати над ними, а також отримувати доступ до них із будь-якого пристрою в будь-який час. SharePoint сайти групи містять бібліотеку документів за замовчуванням, проте ви можете додати до сайту додаткові документи та інші бібліотеки. Щоб отримати докладні відомості про бібліотеки документів, Дізнайтеся, що таке бібліотека документів?

Примітка.: Власники сайтів можуть створювати списки або керувати ними. Інші учасники групи можуть не мати можливості.

Створення бібліотеки в SharePoint або SharePoint Server 2019

  1. Перейдіть на сайт групи, на якому потрібно створити нову бібліотеку документів.

  2. У рядку меню натисніть кнопку створити, а потім виберіть пункт Бібліотека документів.

    Створення бібліотеки документів Sharepoint

  3. Введіть ім'я нової бібліотеки.

    Відомості про бібліотеку документів

  4. Натисніть кнопку Створити.

Докладні відомості про додавання керування версіями, передавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки наведено в розділі подальші дії з бібліотекою документів.

Порада.: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Створення бібліотеки в SharePoint Server 2016 та SharePoint Server 2013

  1. Виберіть настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 , а потім виберіть елемент вміст сайту.

  2. Виберіть елемент додати програму.

  3. Виберіть потрібний тип бібліотеки (документ, форма, зображення тощо).

    Програми для роботи зі списками на сторінці "Вміст сайту"

    Якщо потрібний параметр не відображається, у полі пошуку введіть ключове слово, а потім виберіть пункт пошук Піктограма збільшувального скла в полі пошуку .

  4. У полі name (ім'я ) введіть назву.

    Крім того, можна вибрати Додаткові параметри та вказати Опис. Залежно від типу бібліотеки можна додати керування версіями та інші функції.

    Введення імені та опису й вибір варіанту керування версіями
  5. Натисніть кнопку Створити.

Докладні відомості про додавання керування версіями, передавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки наведено в розділі подальші дії з бібліотекою документів.

Створення бібліотеки в SharePoint Server 2010

  1. Перейдіть до сайту, на якому потрібно створити бібліотеку.

  2. Виберіть елемент дії сайту Меню "Дії сайту" , виберіть Переглянути весь вміст сайту, а потім натисніть кнопку створити Кнопка "Створити" .

  3. У розділі бібліотекивиберіть потрібний тип бібліотеки, наприклад Бібліотека документів або Бібліотека зображень.

  4. У полі name (ім'я ) введіть ім'я для бібліотеки. Це обов’язкове поле.

    Ім’я відображається у верхній частині сторінки бібліотеки, входить до складу адреси сторінки бібліотеки та відображається в навігаційних елементах, які допомагають користувачам знаходити й відкривати бібліотеку.

    Діалогове вікно створення бібліотеки рисунків із виділеною кнопкою "Додаткові параметри"
  5. Залежно від типу бібліотеки можна вибрати Додаткові варіанти. Нижче наведено деякі доступні для вибору параметри.

    Введення імені й опису та налаштування параметрів швидкого запуску й керування версіями в діалоговому вікні.
    • У полі Description (Опис ) вкажіть Опис. Заповнювати це поле необов’язково.

      Опис відображається у верхній частині сторінки бібліотеки під назвою. Якщо ви плануєте ввімкнути бібліотеку для отримання вмісту електронною поштою, можна додати адресу електронної пошти бібліотеки до його опису, щоб користувачі могли легко знайти його.

    • Щоб додати посилання на цю бібліотеку на панелі швидкого запуску, у розділі перехід переконайтеся, що вибрано значення так .

    • У деяких бібліотеках підтримується інтеграція вхідних повідомлень електронної пошти. Якщо з'явиться розділ вхідних повідомлень електронної пошти , адміністратор дозволив своєму сайту отримувати вміст за допомогою електронної пошти. Якщо потрібно, щоб користувачі могли додавати файли до бібліотеки, надсилаючи їх як вкладення в повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку так. Потім у полі адреса електронної пошти введіть першу частину адреси, яку потрібно використовувати для бібліотеки.

    • Щоб створити версію щоразу, коли файл буде перевірено в бібліотеку, у розділі журнал версій документа або журнал версій рисунків натисніть кнопку так.

      Згодом можна вибрати, чи потрібно зберігати як основні, так і проміжні версії, а також кількість версій, які потрібно відстежувати.

    • Для деяких бібліотек відображається розділ Шаблон документа, у якому вказано стандартні програми для створення нових файлів. У розділі шаблон документа в розкривному списку виберіть тип файлу за замовчуванням, який потрібно використовувати як шаблон для файлів, створених у бібліотеці.

      Примітка.: Якщо ввімкнуто типи вмісту, стандартний шаблон визначається типом вмісту. Якщо ввімкнуто кілька типів вмісту, під час створення нових файлів можна вибирати різні стандартні типи файлів. У цьому випадку під час створення бібліотеки стандартні типи файлів визначаються типами вмісту, а не розділом Шаблон документа.

  6. Натисніть кнопку Створити.

Докладні відомості про додавання керування версіями, передавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки наведено в розділі подальші дії з бібліотекою документів.

Подальші дії з бібліотекою документів

Після створення бібліотеки ви можете дізнатися більше про такі відомості:

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×