Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Створення групи в програмі Outlook

Залишайтеся на зв’язку та йдіть за графіком

Outlook – ваш особистий органайзер, що допоможе стежити за справами й зустрічами, ніколи не запізнюватися та завжди залишатися в готовності.

Отримати Microsoft 365

ГрупаMicrosoft 365 відрізняється від групи контактів (колишня назва – список розсилки). Група контактів – це набір адрес електронної пошти, за допомогою яких можна надіслати повідомлення електронної пошти або запрошення на нараду всім учасникам одночасно. Щоб дізнатися, як створити групу контактів, див. тек " Створення групи контактів".

Перегляньте коротке відео про те, як створити групу, яка використовуватиметься як адреса електронної пошти компанії.

Ваш браузер не підтримує відео.

  1. Відкрийте Outlook для Windows.

  2. Виберіть Основне > Створити групу.

    Параметри груп на головній стрічці Outlook

    Знак запитання вказує на вміст довідки. елемент Нова група не відображається на стрічці? Можливо, IT-відділ не активовано для вашої організації. Зверніться до них по допомогу.

  3. Заповніть відомості про групу.

  • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

    Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

  • Опис.За потреби введіть опис групи, щоб пояснити іншим користувачам її призначення. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи.

  • Класифікація: виберіть класифікацію. Доступні параметри залежать від параметрів організації.

  • Конфіденційність.За замовчуванням групи створюються як приватні. Це означає, що лише затверджені члени в вашій організації можуть бачити, що в групі. Будь-хто інший у вашій організації, який не схвалений, не може бачити, що в групі.

    • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

    • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

  • Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. За потреби встановіть цей прапорець, щоб надати змогу учасникам переглядати всі розмови та події групи у своїх поштових скриньках, не відвідуючи окремі робочі області групи. Учасники можуть змінити цей параметр для власних поштових скриньок.

  • Натисніть кнопку Створити.

Створити групу

Примітка.: Ця функція доступна для учасників програми оцінювачів Office із передплатою на Microsoft 365. Якщо ви абонентMicrosoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

  1. Відкрийте Outlook для Mac.

  2. Виберіть File (Файл) > New (Створити) > Group (Група).

    Знак запитання вказує на вміст довідки. в меню не відображається пункт Групувати? Можливо, IT-відділ не активовано для вашої організації. Зверніться до них по допомогу.

  3. Заповніть відомості про групу:

    • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

      Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

    • Опис.За потреби введіть опис групи, щоб пояснити іншим користувачам її призначення. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи. Натисніть кнопку Далі.

    • Введіть адреси електронної пошти учасників або виберіть їхні імена зі списку контактів, щоб додати до групи. До групи можна додавати гостей, тобто користувачів, що не належать до цього навчального закладу або організації.

    • Конфіденційність.За замовчуванням групи створюються як приватні. Це означає, що лише затверджені члени в вашій організації можуть бачити, що в групі. Будь-хто інший у вашій організації, який не схвалений, не може бачити, що в групі.

      • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

      • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

    • Класифікація: виберіть класифікацію. Доступні параметри залежать від параметрів організації.

    Створення групи на комп’ютері Mac

  4. Натисніть кнопку Створити. До папки Inbox (Вхідні) новоствореної групи надійде привітальний лист.

Примітка.: Якщо вказівки не відповідають вашій версії, імовірно, ви використовуєте попередню версію Інтернет-версія Outlook. Спробуйте виконати вказівки для класичної інтернет-версії Outlook.

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області ліворуч у розділі Групи виберітьстворити групу або клацніть правою кнопкою миші групу й виберіть Створити групу.

    Знімок екрана: кнопка "Створити групу"

    Примітка.: Якщо група не відображається в області ліворуч, можливо, вашу організацію не ввімкнуто.

  3. Заповніть відомості про групу:

    • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

      Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

    • Опис.За потреби введіть опис групи, щоб пояснити іншим користувачам її призначення. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи.

    • Конфіденційність.За замовчуванням групи створюються як приватні. Це означає, що лише затверджені члени в вашій організації можуть бачити, що в групі. Будь-хто інший у вашій організації, який не схвалений, не може бачити, що в групі.

      • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

      • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

    • Класифікація: виберіть класифікацію. Доступні параметри залежать від параметрів організації.

    • Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. За потреби встановіть цей прапорець, щоб надати змогу учасникам переглядати всі розмови та події групи у своїх поштових скриньках, не відвідуючи окремі робочі області групи. Учасники можуть змінити цей параметр для власних поштових скриньок.

    • Натисніть кнопку Створити.

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області ліворуч поруч із пунктом Групинатисніть кнопку +. (Якщо кнопка + не відображається, наведіть вказівник миші на ліву область.)

    Кнопка "Створити" в лівій області переходів інтернет-версії Outlook

    Примітка.: Якщо група не відображається в області ліворуч, можливо, вашу організацію не ввімкнуто.

  3. Заповніть відомості про групу.

  • Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

    Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.

  • Опис.За потреби введіть опис групи, щоб пояснити іншим користувачам її призначення. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи.

  • Конфіденційність.За замовчуванням групи створюються як приватні. Це означає, що лише затверджені члени в вашій організації можуть бачити, що в групі. Будь-хто інший у вашій організації, який не схвалений, не може бачити, що в групі.

    • Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.

    • Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.

  • Класифікація: виберіть класифікацію. Доступні параметри залежать від параметрів організації.

  • Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. За потреби встановіть цей прапорець, щоб надати змогу учасникам переглядати всі розмови та події групи у своїх поштових скриньках, не відвідуючи окремі робочі області групи. Учасники можуть змінити цей параметр для власних поштових скриньок.

  • Натисніть кнопку Створити.

Область створення групи із заповненими відомостями

  1. Відкрийте Outlook для мобільних пристроїв.

  2. В області папок виберіть Групи.

    Групи папок в області переходів

    Знак запитання вказує на вміст довідки. Групи не відображається в області папок? Можливо, IT-відділ не активовано для вашої організації. Зверніться до них по допомогу.

  3. У рядку заголовка "Групи" торкніться піктограми +.

    Торкніться піктограми зі знаком "плюс" у верхньому правому куті екрана, щоб створити групу.

  4. У поле Нова група введіть ім’я групи й натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці "Параметри" введіть потрібні відомості, зокрема рівень конфіденційності (приватна або загальнодоступна) і класифікацію, а також ввімкніть або вимкніть надсилання сповіщень від групи про розмови та події до особистих поштових скриньок учасників.

  6. Торкніться Створити.

  7. Введіть адреси електронної пошти учасників або виберіть їхні імена зі списку контактів, щоб додати до групи. До групи можна додавати гостей.

  8. Торкніться Додати. До папки "Вхідні" новоствореної групи надійде привітальний лист.

Створення групи професійної спільноти викладачів в Outlook ("Microsoft Office 365 для навчальних закладів")

Професійна спільнота фахівців (PLC) – це тип групи Microsoft 365 яка надає спільний простір для спільної роботи. Такі програми доступні в планах Microsoft 365 Education.

Група попокій дуже схожа на Microsoft 365 груп. Вона надається разом зі спільними поштовою скринькою й календарем, спільною бібліотекою документів і блокнотом OneNote. Блокнот призначено для викладачів, він містить шаблони й багато ресурсів, які дають багато ідей і підказок.

Примітки.: 

  • Створення груп PLC не підтримується в новій інтернет-версії Outlook. Створення груп по професійним спільним доступом тепер доступне лише в Teams

  • Якщо ви хочете створити групу PLC, ви все одно можете зробити це в Teams або перейти до класичної версії інтернет-версії Outlook, поки вона доступна.

  • До наявних груп попокій не застосовується, доступ до наявних груп попокій можна отримати зі звичайної версії інтернет-версії Outlook і використовувати як зазвичай. Ця зміна впливає лише на нові групи PLC. Докладні відомості про те, як створювати групи PLC в Teams, див. в статті Створення команди для PLCs у Microsoft Teams.

Див. також

Створення групи Outlook.com та додавання учасників

Додавання та видалення учасників групи в Outlook

Приєднання до групи в Outlook

Планування наради в календарі групи в Програмі Outlook

Видалення групи в Outlook

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×