Створення діаграм

Діаграми містять кілька елементів, наприклад назву, підписи осей, легенду та лінії сітки. Ви можете приховати або відобразити ці елементи, а також змінити їхнє розташування та форматування.

Назва діаграми

Область побудови

Легенда

Заголовки осей

Підписи осей

Поділки

Лінії сітки

Діаграму можна створити в Excel, Word і PowerPoint. Однак дані діаграми вводяться та зберігаються на аркуші Excel. Якщо ви вставляєте діаграму у Word або PowerPoint, в Excel відкривається новий аркуш. Коли ви зберігаєте документ Word або презентацію PowerPoint із діаграмою Excel, автоматично зберігаються також і її основні дані.

1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).

2. Перейдіть на вкладку Вставлення , виберіть тип діаграми, а потім двічі клацніть діаграму, яку потрібно додати.

   

3. Якщо ви вставляєте діаграму у Word або PowerPoint, в Excel відкриється аркуш із таблицею з прикладами даних.

4. В Excel замініть приклади на дані, які необхідно використати на діаграмі. Якщо потрібні дані вже присутні в іншій таблиці, їх можна скопіювати й вставити замість прикладів. Перегляньте наведену нижче таблицю, щоб зрозуміти, як упорядкувати дані відповідно до вибраного типу діаграми.

   Тип діаграми	Упорядкування даних
   Діаграма з областями, гістограма, стовпчаста, кільцева, лінійчата, пелюсткова або поверхнева діаграма.	У рядках або стовпцях, наприклад: Ряди 1 Ряди 2 Категорія А 10 12 Категорія Б 11 14 Категорія В 9 15 або Категорія А Категорія Б Ряди 1 10 11 Ряди 2 12 14
   Бульбашкова діаграма	У стовпцях, перший із яких містить значення X, а наступні – відповідні значення Y і значення розміру бульбашок, наприклад: Значення X Значення Y 1 Розмір 1 0,7 2,7 4 1,8 3,2 5 2,6 0,08 6
   Секторна діаграма	В одному стовпці або рядку даних і в одному стовпці або рядку підписів, наприклад: Продажі I квартал 25 II квартал 30 III квартал 45 або I квартал II квартал III квартал Продажі 25 30 45
   Біржова діаграма	У стовпцях або рядках у наведеному нижче порядку з використанням імен або дат як підписів, наприклад: Курс відкриття Найвищий курс Найнижчий курс Курс закриття 1/5/02 44 55 11 25 1/6/02 25 57 12 38 або 1/5/02 1/6/02 Курс відкриття 44 25 Найвищий курс 55 57 Найнижчий курс 11 12 Курс закриття 25 38
   Точкова діаграма	У стовпцях, перший із яких містить значення X, а наступні – відповідні значення Y у сумісних стовпцях, наприклад: Значення X Значення Y 1 0,7 2,7 1,8 3,2 2,6 0,08 або Значення X 0,7 1,8 2,6 Значення Y 1 2,7 3,2 0,08

5. Щоб змінити кількість рядків і стовпців на діаграмі, наведіть вказівник миші на нижній правий кут вибраних даних, а потім перетягніть, щоб обрати додаткові дані. У наведеному нижче прикладі таблицю розгорнуто, щоб включити додаткові категорії та ряди даних.

   

6. Щоб переглянути результати змін, перейдіть до Word або PowerPoint.

   Примітка.: Якщо ви закриєте документ Word або презентацію PowerPoint із діаграмою Excel, її таблиця даних закриється автоматично.

Створивши діаграму, ви можете змінити спосіб нанесення на неї рядків і стовпців. Наприклад, у першій версії діаграми можна відобразити рядки даних із таблиці на осі ординат (значень), а стовпці даних – на осі абсцис (категорій). У наведеному нижче прикладі діаграми продажі виділено за інструментом.

Однак, якщо потрібно виділити продажі за місяцем, ви можете змінити спосіб нанесення даних на діаграму.

1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).

2. Клацніть діаграму.

3. Перейдіть на вкладку Chart Design (Конструктор діаграми) і натисніть кнопку Switch Row/Column (Перевернути вісь)

   

Якщо функція Switch Row/Column (Перевернути вісь) недоступна:

Функція Switch Row/Column (Перевернути вісь) доступна, лише коли таблиця даних Excel відкрита й лише для певних типів діаграм. Ви можете також змінити дані, клацнувши діаграму та внісши потрібні зміни на аркуші Excel.

1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).

2. Клацніть діаграму.

3. Перейдіть на вкладку Chart Design (Конструктор діаграми) і натисніть кнопку Quick Layout (Швидкий макет).

   

4. Виберіть потрібний макет.

Щоб негайно скасувати застосований швидкий макет, натисніть клавіші +Z.

Стилі діаграм – це набір додаткових кольорів і ефектів, які можна застосувати в діаграмі. Якщо вибрати стиль, зміни застосуються до всієї діаграми.

1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).

2. Клацніть діаграму.

3. Перейдіть на вкладку Chart Design (Конструктор діаграми) і виберіть стиль діаграми.

   

Щоб переглянути більше стилів, укажіть на будь-який із них і клацніть .

Щоб негайно скасувати застосований стиль, натисніть клавіші +Z.

1. У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).

2. Клацніть діаграму й перейдіть на вкладку Chart Design (Макет діаграми).

3. Виберіть Add Chart Element (Додати елемент діаграми).

   

4. Клацніть Chart Title (Назва діаграми), щоб вибрати варіант формату назви, а потім поверніться до діаграми та введіть назву в поле Chart Title (Назва діаграми).