Створення запитів на електронний підпис і керування ними
Застосовується до
Спробуйте!
Якщо вам потрібні підписи для документів, користувачам не потрібно надсилати кілька чернеток або електронних листів назад. Тепер ви можете вкладати документи в запити на електронний підпис і надсилати їх безпосередньо в розділі Затвердження на настільному комп'ютері або мобільному пристрої.
Примітка.: Схвалення за допомогою Adobe Sign і DocuSign недоступні в хмарі урядової спільноти. (Схвалення через Teams доступні в GCC.)
Щоб створити запит на електронний підпис, потрібно ввійти в обліковий запис за допомогою доступного постачальника електронних підписів, наприклад Adobe Sign або DocuSign. Якщо у вас немає облікового запису, можна легко почати безкоштовну ознайомлювальну версію або створити обліковий запис.
Виберіть постачальника електронних підписів, який використовуватиметься для створення, надсилання й керування запитами на електронний підпис.
Створення запиту на електронний підпис
Примітка.: Класичні та нові подання нового запиту не відображаються в цьому відео. Оновлення незабаром.
З центру затвердження
-
Якщо ви в новому поданні нового запиту, виберіть Новий запит на затвердження > Adobe Sign.
-
Якщо ви в класичному поданні, виберіть E-sign > Adobe Sign.
-
2. Увійдіть у свій обліковий запис Adobe Sign або почніть безкоштовну ознайомлювальну версію.
У чаті або каналі
-
Створюючи нове повідомлення, виберіть елемент Затвердження > Adobe Sign, якщо ви в новому поданні затвердження.
-
Якщо ви в класичному поданні, виберіть E-sign > Adobe Sign.
-
-
Увійдіть у свій обліковий запис Adobe Sign або почніть безкоштовну ознайомлювальну версію.
З нового запиту
-
Додайте ім'я запиту та будь-які додаткові відомості.
-
Виберіть Додати вкладення, а потім Виберіть із Adobe Sign або Передати з мого комп'ютера.
-
Введіть адресу електронної пошти та призначте роль для кожного одержувача:
-
Signer – користувач, який має підписати документ
-
Затверджувач – користувач, який має затвердити запит, але не зобов'язаний підписувати документ
-
-
Якщо одержувачам потрібно відповісти в певному порядку, виберіть пункт Потрібно виконати в такому порядку.
-
Якщо потрібно додати до запиту поля підпису, натисніть кнопку Підготувати. Якщо ні, натисніть кнопку Надіслати.
Примітка.: Ви не зможете редагувати будь-які запити, які використовують Adobe Sign після надсилання.
Перегляд запиту на електронний підпис
На вкладці "Отримано" в розділі "Затвердження"
-
Виберіть запит і натисніть кнопку Рецензування. Adobe Sign відкриється в Teams, і ви зможете підписати, відхилити його, щоб підписати, затвердити або відхилити запит.
У чаті або каналі
-
Виберіть Переглянути відомості про вибраний запит, а потім натисніть кнопку Рецензування. Adobe Sign відкриється в Teams, і ви зможете підписати, відхилити його, щоб підписати, затвердити або відхилити запит.
Примітка.: Коли запит завершиться, усім одержувачам буде надіслано підписану копію документа електронною поштою.
Скасування запиту на електронний підпис
З центру затвердження
-
Виберіть запит, який потрібно скасувати, а потім натисніть кнопку Скасувати запит.
-
За потреби додайте примітки, щоб пояснити, чому ви скасовуєте запит.
У чаті або каналі в Teams
-
Виберіть Переглянути відомостіпро запит, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Скасувати запит.
-
За потреби додайте примітки, щоб пояснити, чому ви скасовуєте запит.
Примітка.: Ви не тільки можете відстежувати всі запити на вкладках Надіслані та Отримані в центрі, але й запити відображатимуться в чаті або каналі, у якому їх створено. Ви отримуватимете електронні листи від Adobe Sign і сповіщень у каналі активності Teams.
Створення запиту на електронний підпис
З центру затвердження
-
Якщо ви в новому поданні нового запиту, виберіть Новий запит на затвердження > DocuSign.
-
Якщо ви в класичному поданні, виберіть E-sign > DocuSign.
-
2. Увійдіть у свій обліковий запис DocuSign або створіть обліковий запис free.
У чаті або каналі
1. Створюючи нове повідомлення, виберіть затвердження > DocuSign, якщо ви в новому поданні нового запиту.
a. Якщо ви в класичному поданні, виберіть E-sign > DocuSign.
2. Увійдіть у свій обліковий запис DocuSign або створіть безкоштовний обліковий запис.
З нового запиту
-
Додайте ім'я запиту та додаткові відомості.
-
Виберіть Додати вкладення, а потім – Вибрати з DocuSign, Передати з мого комп'ютера або Виберіть шаблон.
-
Додайте ім'я та адресу електронної пошти кожного одержувача та призначте дію для кожного одержувача:
-
Sign – для підписання документа потрібен одержувач.
-
Отримати копію – Одержувач отримає лише копію підписаного документа.
-
Подання – одержувач має лише переглядати документ.
-
-
Якщо потрібно, щоб одержувачі відповідали в певному порядку, увімкніть параметр Потрібно виконати в такому порядку.
-
Натисніть кнопку Підготувати. Сайт DocuSign відкриється в Teams, і ви матимете можливість підписати, відхилити його, щоб підписати, затвердити або відхилити запит.
Перегляд запиту на електронний підпис
На вкладці "Отримано" в центрі "Затвердження"
1. Виберіть запит, а потім виберіть Рецензування. DocuSign відкриється в Teams, і ви матимете можливість підписати, відхилити його, щоб підписати, затвердити або відхилити запит.
У чаті або каналі в Teams
1. Виберіть Переглянути відомості, а потім виберіть Рецензування. DocuSign відкриється в Teams, і ви матимете можливість підписати, відхилити його, щоб підписати, затвердити або відхилити запит.
Редагування запиту на електронний підпис
Редагувати його може лише користувач, який створив запит. Після підписання документа зміни не можна вносити.
З центру затвердження
-
Виберіть запит, який потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Редагувати.
У чаті або каналі
-
Виберіть Переглянути відомостіпро запит, який потрібно змінити, > Редагувати.
Скасування запиту на електронний підпис
З центру затвердження
-
Виберіть запит, який потрібно скасувати, > скасувати запит.
-
Додайте причину скасування запиту. Цей крок обов'язковий.
У чаті або каналі
-
Виберіть Переглянути відомостіпро запит, який потрібно змінити, > скасувати запит.
-
Додайте причину скасування запиту. Цей крок обов'язковий.
Примітка.: Ви не тільки можете відстежувати всі запити на вкладках Надіслані та Отримані в центрі, але й запити відображатимуться в чаті або каналі, у якому їх створено. Ви отримуватимете повідомлення електронної пошти від DocuSign і сповіщення в каналі активності Teams.
Увага!: Ви можете ввійти до постачальника електронних підписів у будь-який час. Ви залишатиметеся в обліковому записі протягом 30 днів, перш ніж вам доведеться знову ввести свої облікові дані.
Бажаєте отримати додаткову інформацію?
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
