Примітка.: Зараз для клієнтів розгортається нова версія Microsoft Planner. Якщо ваш інтерфейс виглядає інакше, ніж у діях, описаних у цій статті, або ви працюєте з середовищем GCC, GCC High або DoD, зверніться до інструкцій у нижній частині сторінки. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner.
Застосовується до: Microsoft Planner
Planner надає гнучкі способи перегляду, фільтрування та групування плану, щоб зосередитися на найважливішому. Виберіть подання, яке відповідає принципу роботи, а потім уточніть його за допомогою фільтрів і групування.
Перехід між поданнями в плані
У кожному поданні відображаються однакові завдання, упорядкованих різними способами.
Подання сітки
У поданні сітки відображаються завдання в структурованій таблиці. Він ідеально підходить для сканування відомостей і швидкого оновлення.
Використання подання сітки для:
-
Перегляд завдань, призначень і дат
-
Швидке редагування полів завдань
-
Сортування інформації в плані
Порада.: У поданні Сітка можна керувати відображенням відомостей про завдання, приховавши та перевпорядкувавши стовпці. Щоб спробувати, виберіть Приховати в розкривному меню будь-якого стовпця або перетягніть будь-який стовпець, щоб перевпорядкувати його порядок.
Подання дошки
У поданні дошки завдання впорядковують у стовпці. Вона добре підходить для відстеження візуальних перебігів.
Використовуйте подання дошки для:
-
Групування завдань за станом, блоком або іншим полем
-
Перетягніть завдання між стовпцями під час виконання роботи
-
Спеціальні блокувальники та наступні дії швидко
Подання "Діаграми"
Подання "Діаграми" перетворює ваш план на візуальні аналітичні дані.
Використання подання "Діаграми" для:
-
Перегляд розподілу завдань за станом, призначеним або пріоритетом
-
Знайомство з роботою команди
-
Відстеження перебігу виконання плану без відкриття завдань
Подання календаря
Calendar поданні відображаються завдання за датою.
Використовуйте подання Calendar, щоб:
-
Перегляд майбутніх робіт за терміном або датою початку
-
Визначення зайнятих днів і проміжків
-
Планування роботи в днях і тижнях
Фільтрування завдань для фокусування на роботі
Фільтри дають змогу тимчасово звузити вміст, який відображається в будь-якому поданні.
Завдання можна фільтрувати за такими атрибутами:
-
Завдання
-
Підписи
-
Пріоритет
-
Блок
-
Стан
-
термін виконання;
Фільтри не змінюють план– вони змінюють лише видимі для вас дані.
Групування завдань за вашим шляхом
Групування впорядковує завдання в розділи на основі спільного атрибута.
Завдання можна групувати за:
-
Призначено
-
Блок
-
Підписи
-
термін виконання;
-
Пріоритет
-
Стан
Групування працює в поданні "Сітка" та "Дошка", що допомагає впорядковувати роботу без створення додаткових блоків.
Увійдіть у Planner, і ви побачите план для кожного Групи Microsoft 365.
Початок роботи
-
Виберіть план у розділі Закріплені плани або Усі плани.
АБО
-
Почніть новий план, клацнувши елемент Новий план.
Новий план, нова група
Під час створення плану створюється група Microsoft 365 для підтримки вашого плану. Групи Microsoft 365 дають змогу вам і користувачам, з якими ви працюєте, співпрацювати не лише в Planner, але й у OneNote, Outlook, OneDrive тощо.
Створення нового плану та групи
-
Назвіть свій план.
-
Виберіть, чи потрібно створити нову групу, чи додати план до наявної групи (див. наступний набір кроків).
-
Виберіть користувачів, які зможуть переглядати ваш план.
-
Натисніть кнопку Параметри , щоб додати опис.
-
Натисніть кнопку Створити план.
Примітка.: Яка різниця між загальнодоступним і особистим планом? Загальнодоступні плани може бачити будь-хто у вашій організації. Особисті плани можуть бачити лише контакти, яких ви додали до них. Коли користувачі у вашій організації шукають плани, у результатах пошуку відображаються лише загальнодоступні плани. Пам’ятайте, що статус плану (загальнодоступний чи особистий) збігається зі статусом групи Office 365. Докладніше.
Додавання плану до наявної групи
Ви також можете додати план до тих самих учасників, бібліотеки документів та інших функцій групи, які вже використовуються.
-
Назвіть план і натисніть кнопку Додати до наявної групи Office 365.
-
На сторінці Вибір групи знайдіть або виберіть групу зі списку.
-
Натисніть кнопку Вибрати групу.
-
Натисніть кнопку Створити план.
Подальші дії
Створивши план, можна додати завдання, щоб перелічити роботу, яку потрібно виконати.
