Завжди радимо регулярно створювати резервні копії даних, особливо контактів. Якщо комп'ютер аварійно завершує роботу, ви можете сплатити, щоб виправити її, але не можете сплатити, щоб повернути всі втрачені контактні дані.
Якщо ви створюєте резервні копії контактів і щось трапиться з комп'ютером, у вас буде копія всіх контактів і їхніх відомостей, які можна завантажити назад до програми Outlook.
Примітка.: Якщо у вас є обліковий запис Exchange, усі відомості про контакти зберігаються та зберігаються на сервері Exchange. Зверніться до служби підтримки або системного адміністратора, щоб дізнатися, як часто сервер отримує резервну копію.
Щоб створити резервну копію контактів:
-
На вкладці Файл виберіть елементи Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.
-
Виберіть варіант Експорт до файлу та натисніть кнопку Далі.
-
Клацніть файл даних Outlook (PST) і натисніть кнопку Далі.
-
Виберіть пункт Контакти та натисніть кнопку Далі.
-
Виберіть розташування та ім'я файлу резервної копії, а потім натисніть кнопку Готово.
-
Якщо потрібно переконатися, що ніхто не має доступу до ваших файлів, скористайтеся параметрами шифрування та пароля, а потім натисніть кнопку OK.
Якщо пізніше потрібно завантажити резервні копії контактів у програму Outlook, просто імпортуйте файл до програми Outlook. Щоб дізнатися, як це зробити, див. статтю Імпорт електронної пошти, контактів і календаря з pst-файлу Outlook.
