Створення та перегляд завдань за допомогою панелі To-Do класичній версії Outlook

У класичній програмі Outlook можна поєднувати свої письмові та електронні списки справ на панелі To-Do, щоб створювати розширені нагадування та відстеження.

Панель To-Do класичної версії Outlook – це вузька область праворуч у програмі Outlook, яку можна відкрити, щоб завжди тримати під рукою події в календарі, завдання або контакти. Коли панель To-Do відображається, можна легко перетягувати до неї елементи, щоб створювати завдання, які не відволікатимуться від роботи.

Дізнайтеся, яка версія Outlook використовується, перевіривши наявність вкладки " Файл " на стрічці. Якщо у вас є вкладка "Файл", ви використовуєте класичну версію Outlook. Якщо файл не відображається, ви використовуєте нову версію Outlook.

Створення завдання

Створюючи завдання, ви створюєте список справ в Outlook, щоб краще впорядковувати вміст.

1. Завдання в області переходів і виберіть » «Створити завдання», виберіть «Завдання>» або натисніть клавіші Ctrl+Shift+K.
2. У поле "Тема " введіть назву завдання. Радимо зробити назву короткою, а детальні відомості додати в тексті завдання.
3. Якщо завдання має визначені дати початку або завершення, установіть дату початку або термін.
4. Установіть важливість завдання за допомогою функції Priority.
5. Щоб отримати спливаюче нагадування, установіть прапорець Нагадування та встановіть дату й час.
6. Натисніть "Завдання", "Зберегти" > & "Закрити".

Створення завдання з елемента Outlook

Завдання можна створити з будь-якого елемента Outlook: повідомлення електронної пошти, контакту, елемента календаря або нотатки.

Виконайте одну з таких дій:

• Перетягніть повідомлення електронної пошти на панель справ.

• Перетягніть елемент на піктограму "Завдання" в області переходів.

  Порада.

  Щоб додати елемент як вкладення нового завдання (а не вставляти текст у тіло завдання), клацніть елемент правою кнопкою миші, перетягніть його у список завдань, а потім виберіть пункт "Копіювати як завдання із вкладенням".

Створення завдання з повідомлення та позначення повідомлення

Коли ви позначаєте повідомлення електронної пошти, воно відображається у списку To-Do у поданні "Завдання" та в резюме завдань. Однак, якщо видалити повідомлення, воно також зникне зі списку To-Do у поданні "Завдання" та в резюме "Завдання". Позначення повідомлення не створює окремого завдання.

Якщо створити завдання з повідомлення, як описано вище, нове окреме завдання не залежить від повідомлення. Якщо вихідне повідомлення буде видалено, завдання та скопійований вміст повідомлення залишаться доступними.

Створення завдання на панелі справ

Щоб створити завдання на панелі To-Do, виконайте одну з таких дій:

• На панелі To-Do виберіть поле "Введіть нове завдання " та введіть опис завдання. Натисніть клавішу Enter, щоб завершити процес. Завдання відобразиться на панелі справ із поточною датою.
• На панелі To-Do двічі клацніть поле "Введіть нове завдання ", щоб відкрити вікно нового завдання. У ньому можна ввести додаткові відомості про завдання.

Перегляд завдань

Перегляд завдань. Завдання відображаються в трьох розташуваннях у програмі Outlook: на панелі To-Do, у поданні завдань і у списку завдань на день у програмі Calendar. Якщо ви підписалися на список завдань SharePoint, усі призначені вам завдання з цього списку також відображатимуться в усіх трьох розташуваннях.

1. На панелі переходів виберіть "Завдання".

2. Виберіть завдання, щоб переглянути його в області читання, або двічі клацніть його, щоб відкрити в новому вікні.
   Ще один спосіб переглянути завдання, зокрема позначені справи, – це резюме завдань.

   • Наведіть вказівник миші на пункт "Завдання" на панелі переходів.

     
     З'явиться резюме завдань. Щоб резюме завдань залишалося в полі зору, закріпіть його, натиснувши " .

3. Щоб відсортувати список завдань, виберіть вкладку"Головнасторінка завдань>" і один із багатьох доступних варіантів подання "Поточне подання".

   

Використання програми To Do в класичній версії Outlook

Якщо у вас є відповідна передплата на Microsoft 365 і ліцензія користувача на програму Microsoft To Do , ви можете керувати завданнями в Outlook для Windows за допомогою програми Microsoft To Do. To Do дає змогу швидко отримувати доступ до елементів календаря та завдань на додаток до основних функцій Outlook, як-от електронної пошти та календаря, які тепер відображаються вертикально ліворуч від області папок. Перевірити, для яких передплат вам призначено ліцензію, можна перевірити у відомостях облікового запису. Увійдіть у систему на www.office.com, натисніть свій аватар у верхньому правому куті, виберіть "Переглянути обліковий запис", а потім виберіть "Передплати".

Відкриття програми To Do

• На лівому полі вікна Outlook виберіть Піктограма "Справи ".
  
  

Зробіть програму To Do зручним для вас способом керування завданнями

Маючи передплату на Microsoft 365, ви можете вказати бажаний спосіб керування завданнями в Outlook для Windows. Цей параметр можна налаштувати кількома різними способами.

• У навчальній виносці виберіть елемент "Спробувати":
  
• У поданні "Завдання" виберіть елемент "Спробувати на жовтому рядку".
  
• Перейдіть до пункту "Параметри>файлу>""Завдання", а потім виберіть "Відкрити завдання" в програмі "Справа". Ви можете будь-коли повернутися до завдань Outlook, знявши цей прапорець.
  

Принцип роботи

Якщо вибрати відповідний параметр, щоб відкрити завдання в To Do, буде внесено такі зміни:

• Піктограму "Завдання" (") відкріплено від панелі переходів (на лівому полі вікна Outlook) і переміщено під " "Інші програми" на панелі переходів. Піктограма програми To Do залишиться закріпленою та видимою.
• Якщо вибрати "Нові елементи>"" в Outlook, замість класичної програми "Завдання Outlook" відкриється програма To Do.
  

Якщо відкрити завдання з панелі справ, вікна нагадувань або списку завдань на день у Calendar, воно відкриється в програмі To Do.

Додаткові відомості

Навіть якщо To Do настроєно як основний спосіб керування завданнями, Завдання Outlook використовуються в таких випадках:

• Керування завданнями для облікових записів не Microsoft 365: To Do підтримується лише обліковими записами Microsoft 365 (Exchange OnlineExchange Online) і обліковими записами споживачів.
• Відкриття завдань Outlook просто з меню "Інші програми": Якщо ви створюєте або переглядаєте завдання безпосередньо з модуля "Завдання Outlook", вас не буде переспрямовано до програми To Do.

Щоб використовувати програму To Do, потрібно бути онлайн і підключенням до Microsoft 365. Якщо спробувати відкрити програму To Do в автономному режимі, відобразиться таке повідомлення про помилку: "Виникла проблема з підключенням до цієї програми".

Додаткові відомості

Упорядкування завдань у класичній версії Outlook

Налаштування панелі To-Do у класичній програмі Outlook

Призначення та відстеження завдань у класичній версії Outlook

Створення завдань за допомогою програми To Do в Outlook