Створіть підсумок документа за допомогою Copilot у Word

Іноді документ Word довгий, і вам просто потрібно швидко зрозуміти, що він містить. Ви можете попросити Copilot створити зведення для вас або, залежно від настройок і ліцензії, ви можете побачити зведення у верхній частині сторінки, коли відкриваєте Word документ.

Порада.: Якщо у вас є робочий або навчальний обліковий запис і відповідна передплата на Microsoft 365 для бізнесу, тепер ви зможете використовувати Copilot Chat у програмах Word, Excel, PowerPoint, Outlook і OneNote. Можливості використання Copilot у програмах можуть залежати від наявної ліцензії. Докладні відомості див. в статті Використання Copilot Chat у програмах Microsoft 365.

Попросіть Copilot створити зведення або знайти посилання

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Примітка.: Щоб використовувати цю функцію, потрібна відповідна передплата Microsoft 365 та/або ліцензія Microsoft 365 Copilot. Див. статтю Як отримати Microsoft 365 Copilot?

Перегляд і використання автоматичного зведення у верхній частині сторінки

Якщо ви щойно отримали довгий документ для перегляду, заощаджуйте час: дайте змогу Copilot у Word допомогти вам виокремити ключові моменти.

Відкривши документ, можна розгорнути зведення та відсканувати його, щоб побачити, які теми є в документі. Якщо ви працюєте над довгим документом, можна скористатися зведенням, щоб швидко перевірити, чи вміст упорядковано так, як потрібно.

Якщо документ збережено у OneDrive або SharePoint, його вже створено. Виберіть Переглянути більше, щоб переглянути повне зведення.

Відображає Word для відкриття веб-документа з згорнутим зведенням угорі над текстом документа.

Настроювання зведення або запитання

Щоб настроїти зведення або задати подальші запитання про документ, натисніть кнопку Відкрити в чаті в нижній частині зведення та введіть запит.

Використання вкладки "Обговорення" для отримання приміток

Copilot економить час, даючи змогу переглянути всі розмови в документі на вкладці Обговорення, щоб ви могли легко залишатися в курсі подій, не перевіряючи кожну примітку.

Переглянути зведення верхнього рівня: У верхній частині документа відобразиться зведення з оглядом усіх обговорень, які відбуваються в документі.
Переглянути основні ланцюжки розмов: Маркіровані пункти під підсумком підкреслюють основні теми, які обговорюють користувачі, щоб ви могли зосередитися на найважливішому.
Розгорніть, щоб отримати додаткові відомості: Розгорніть зведення, щоб переглянути окремі коментарі та пропозиції для глибшого розуміння.

Переглянути відомості про документ

Примітка.: Ця функція розгортається повільно. Якщо ви ще не бачите його, продовжуйте дивитися оновлення (докладні відомості див. в статті Забезпечення постійних інновацій у Windows 11).

Щоб швидко переглянути ключові номери в документі або, наприклад, запитання, які можна задати, щоб отримати інші відомості, перейдіть на вкладку Insights (Деталізовані дані ). Можливо, ви не пам'ятаєте, де в річному звіті бачили прибуток на акцію, або хочете переглянути всі показники зростання регіону, згадані в усьому документі, але не хочете шукати їх окремо. Перегляньте розділ Ключові номери , щоб швидко переглянути та заощадити час. Або, може бути, ви хочете натхнення для інших деталей документа, які Copilot може допомогти знайти. У такому разі перегляньте розділ Рекомендований Q&A . Якщо у вас є інші запитання, ви можете прокрутити вниз, вибрати Задати Copilot більше запитань і введіть запит.

Тут відображаються ключові номери запитань і відповіді, які ви побачите, якщо вибрати вкладку "Аналітика" в Word зведенні.

Керування рівнем деталізації зведення

Примітка.: Ця функція зараз доступна лише в Word для Інтернету. Незабаром він з'явиться на інших платформах.

Тепер можна встановити рівень деталізації за замовчуванням для автоматичних зведень, прокрутивши донизу зведення та вибравши в розкривному меню значення Стисло, Standard або Докладно.

Відображає Word для відкриття веб-документа, а зведення розгорнуто вгорі. У нижній частині зведення розгорнуто меню з написом "Короткий", а в інших параметрах – "Standard" і "Докладно".

Порада.: Для документів, збережених у OneDrive або SharePoint, зведення кешуються, щоб продуктивність комп'ютера залишалася максимально швидкою.

Попросіть Copilot створити зведення, якщо ви не бачите його одразу

Ви можете переглянути автоматичні зведення, якщо документ збережено у OneDrive або SharePoint, і у вас є ліцензія наMicrosoft 365 Copilot (робочий) або параметр створення зведення для документів, збережених в іншому місці.

Якщо ви все одно не бачите зведення, ви можете попросити Copilot показати вам його.

На стрічці виберіть Copilot, щоб відкрити область Copilot.
У полі Copilot створення введіть підсумувати цей документ або виберіть варіант пропозиції.

У зведенніCopilot виберіть посилання, щоб переглянути посилання, які Copilot витягали відомості з документа.

Перегляньте зведення Copilot

Перегляньте зведення, яке згенерував Copilot. Як воно читається? Чи готове воно, щоб їм ділитися? Або його потрібно трохи доробити? Часто перша відповідь не ідеальна. Штучний інтелект (ШІ) найкраще працює з короткою розмовою в режимі "запитання-відповідь". Ви можете отримати кращі результати, надавши більше контексту та відомостей про те, що вам потрібно.

Надайте додаткові відомості та контекст.Додайте більше контексту й відомостей до своїх підказок, щоб отримати кращі результати від Copilot. Для кого це зведення? Навіщо воно потрібно? Як ви плануєте його використовувати? Спробуйте скористатися такими підказками:

Що мають знати особи, які приймають бізнес-рішення, щодо <теми в документі>? Чому важливо мати уявлення про це?
Мені потрібно поділитись основними пунктами цього документа зі своїми колегами. Напиши кілька абзаців, які пояснюють, чому ці пункти важливі для нашої компанії.

Чи є заклики до дії? Що робити далі?Після підказки Copilot знову сканує документ, а потім генерує відповідь. Ви можете продовжувати надсилати підказки, доки не будете задоволені результатами.

Спробуйте запропоновані підказки. Copilot пропонує запропоновані підказки для спроби, або ви завжди можете ввести власні запити на Copilot. З кожною відповіддю ви побачите одну або кілька рекомендованих підказок. Спробуйте одну й подивіться, що станеться.

Поточні обмеження

Автоматичні зведення відображаються як відкриті, лише якщо у вас є ліцензія на Microsoft 365 Copilot (робочий) і якщо документ збережено у OneDrive або SharePoint. Якщо документ збережено в іншому місці, відобразиться параметр відкриття та створення зведення.
Щоб згенерувати зведення в Copilot довідковий вміст має містити не менше ніж 20 слів.
Copilot наразі не може перевищувати 1,5 мільйона слів або 300 сторінок під час створення докладних зведень.
Хоча Copilot враховує весь документ, він поки що не завжди цитує пізніший вміст документа. Ми працюємо над цією проблемою.

Додаткові відомості див. тут: Коротко і ясно. Посібник щодо обсягу документів, які ви надаєте Copilot.