Якщо не вдається взяти участь у нараді, можна вибрати елемент Стежити як відповідь, щоб допомогти вам залишатися в курсі подій наради. Після наради організатор нагадує організатору про записування наради та оповіщення про будь-які подальші дії.
Для організаторів наради ви отримаєте відповіді електронною поштою про те, хто з ваших учасників відповів стежити. Див. розділ Стежити за відповідями, надісланими організатору наради.
Коли учасники вибирають стежити за нарадою
Учасники бачитимуть параметр відповісти за допомогою команди Стежити, лише якщо нарада містить кілька учасників і коли організатор запитав відповіді.
Усі відповіді, зокрема Стежити за відповідями, видимі для всіх користувачів. Це відбувається з кожною групою, коли учасники вибирають стежити за нарадою:
Організатор
Отримання відповіді
"Стежити"
Це дасть змогу організатору знати, що учасник не може бути присутнім на нараді, але він хоче залишатися в курсі подій.
Нагадування про записування наради
Teams
Організатор отримує нагадування про записування наради та створення нотаток для співпраці.
Учасник
Має доступ до запису та розмов
Учасник може отримати доступ до записів і розмов наради, створених для наради. Докладні відомості див. в статті Повторна нарада з Outlook.
Календар відображає вільний
час
Хоча календар учасника відображається безкоштовно, він усе одно матиме доступ до наради та чату.
Примітка.: Відстежувати відповіді доступні лише в новій версії Outlook для Windows і інтернет-версія Outlook. Якщо організатор наради використовує будь-який із цих версій Outlook, він побачить відповідь Стежити. Однак, якщо вони використовують класичну версію Outlook у Windows, Outlook для Mac або Outlook на мобільному пристрої, відповідь на нараду відображатиметься як Під сумнівом.
Організатор наради
Якщо ви організатор наради, відповідь "Стежити" дає змогу дізнатися, що учасник не може бути присутнім на нараді, але він стежить за нею, а тому хоче отримати інформацію про нараду, включно з будь-якими доступними записами або записами розмови.
Як організатор, коли ви запитуєте відповіді та не приховуєте список учасників, усі наступні відповіді також відображаються для інших учасників.
На початку наради вам буде запропоновано записати її в Teams. Усі учасники, зокрема учасники, які стежать за нарадою, матимуть доступ до запису та будь-яких супровідних розмов за допомогою команди "Нарада" в Outlook і Teams.
-
Порада: Для організаторів нарад, які використовують класичну версію Outlook, Outlook на комп'ютері Mac, Outlook Mobile, ви отримаєте відповіді електронною поштою від учасників, які вирішили стежити за нарадою, однак ці учасники відображатимуться як попередньо прийняті.
